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Manual do Licitante Governo do Estado de Mato Grosso do Sul Criado em: 02/12/2015 Versão do Sistema: 5.2.1
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Manual do Licitante
Governo do Estado de Mato Grosso do Sul
Criado em: 02/12/2015
Versão do Sistema: 5.2.1
Manual do Licitante
Governo do Estado de Mato Grosso do Sul
ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO ___________________________________________________________ 4
2. CONHECENDO O PORTAL DE COMPRAS _______________________________________ 4 Menu Fornecedores ____________________________________________________________ 4 Área do Licitante _______________________________________________________________ 5 Área do Servidor _______________________________________________________________ 5 Consultas 2007 ________________________________________________________________ 5 Download, Manuais, Documentos e Outro ______________________________________ 5 o Relação de Documentos para Cadastro da Empresa _____________________________ 6 o Manual de Pregão Eletrônico para Licitante _____________________________________ 6 o Oficio de Habilitação de Login e Senha para Pregão Eletrônico __________________ 6 o Manual de Classificação de Grupos e Classes de Materiais e Serviços 2015 ______ 6 Pregões ________________________________________________________________________ 6 Editais de Licitação _____________________________________________________________ 6 Proposta de Preço de Pregões Presenciais ______________________________________ 8 Compra Direta ________________________________________________________________ 13 Ata de Registro de Preço ______________________________________________________ 13
3. COMO SE CADASTRAR COMO FORNECEDOR ___________________________________ 14 3.1 Apresentação _________________________________________________________________ 14
O que é o Cadastro de Fornecedores? _________________________________________ 14 Porque se cadastrar? __________________________________________________________ 15
3.2 Cadastro de fornecedores _____________________________________________________ 15 3.3 Documentos necessários ______________________________________________________ 15 3.4 Como se Cadastrar como Fornecedor __________________________________________ 16 3.5 Procedimentos para Cadastramento. __________________________________________ 17 3.6 Realização do Pré-Cadastro ___________________________________________________ 17 3.7 Efetivando o Pré-Cadastro _____________________________________________________ 21 3.8 Acessando o Sistema __________________________________________________________ 24
Login _________________________________________________________________________ 24 3.9 Não consegue acessar _________________________________________________________ 25 3.10 Consultar fornecedores ________________________________________________________ 26 3.11 Imprimir Cerca ________________________________________________________________ 27 3.12 Alterar Cadastro ______________________________________________________________ 28 3.13 Alterar Senha _________________________________________________________________ 29
4. NAVEGANDO NA ÁREA DO LICITANTE _______________________________________ 31 4.1 Processos Licitatórios _________________________________________________________ 31
Resultado de Licitação ________________________________________________________ 31 Editais ________________________________________________________________________ 31 o Criar Impugnação _____________________________________________________________ 33 Minhas Impugnações __________________________________________________________ 35
4.2 Compra Direta ________________________________________________________________ 35 Lançar Proposta _______________________________________________________________ 35 Minhas Propostas _____________________________________________________________ 37 Consultas Encerradas _________________________________________________________ 38 Resultados ____________________________________________________________________ 38 Saiba como participar _________________________________________________________ 39 o Vantagens: ___________________________________________________________________ 39 o Como saber das Compras Diretas abertas? ____________________________________ 39 o Como participar? ______________________________________________________________ 39 o Propostas encaminhadas pelo SGC: ___________________________________________ 40
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o Como saber o resultado de Compra Direta? ___________________________________ 40 4.3 Cotações ______________________________________________________________________ 41
Lançar Cotações ______________________________________________________________ 41 Minhas Cotações ______________________________________________________________ 43
4.4 Pregões _______________________________________________________________________ 43 4.5 Fornecedor ____________________________________________________________________ 44
Impressão de Certificado Cadastral ____________________________________________ 44 Consulta Cadastral ____________________________________________________________ 44
4.6 Meus Protocolos _______________________________________________________________ 45 Meus Protocolos _______________________________________________________________ 45
4.7 Manutenção do Usuário _______________________________________________________ 46 Alterar Senha _________________________________________________________________ 46 Alterar Cadastro de Usuário ___________________________________________________ 47 Adicionar Nova Empresa ao Usuário ___________________________________________ 48 Relação de Empresas do Representante _______________________________________ 49
5. FINALIZANDO __________________________________________________________ 49
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1. INTRODUÇÃO
Este documento tem como finalidade fornecer as informações necessárias aos licitantes
para participar e conhecer o Portal de Compras Governamentais e operar o SGC - Sistema Gestor de Compras do Governo do Estado de Mato Grosso do Sul, neste manual apresentamos as principais funcionalidades que os licitantes têm acesso e como utilizar cada uma delas.
2. CONHECENDO O PORTAL DE COMPRAS
Menu Fornecedores
No menu Fornecedor, o fornecedor tem acesso a todas as
informações necessárias ao seu cadastro, consultar demais fornecedores cadastrados, Imprimir o certificado, Alterar o cadastro, Alterar Senha e Se cadastrar.
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Área do Licitante
No menu Área do Licitante, o licitante poderá acessar sua área restrita, informando login informados no seu cadastro.
Área do Servidor
No menu Área do Servidor, o servidor tem acesso a toda a sua
área restrita.
Consultas 2007
Na opção Consultas 2007, ficam armazenados os dados
do SGC, que era utilizado antes da mudança para o novo Sistema, utilizado a partir dessa
data.
Download, Manuais, Documentos e Outro
Na opção Download, o fornecedor, ou internauta poderá ter
acesso a todos os documentos disponibilizados para download no portal de
compras do governo do estado, nesta categoria temos as seguintes opções:
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o Relação de Documentos para Cadastro da Empresa
Toda a documentação disponível aos fornecedores que deseja efetivar o seu
cadastro e obter o CERCA.
o Manual de Pregão Eletrônico para Licitante
Nesta opção o licitante tem acesso ao manual com todas as funcionalidades
de pregão eletrônico.
o Oficio de Habilitação de Login e Senha para Pregão Eletrônico
Ofício que deverá ser encaminhado ao cadastro de fornecedores para todos os
licitantes que deseja efetivar o cadastro e obter a senha para acessar o módulo de pregão
eletrônico.
o Manual de Classificação de Grupos e Classes de Materiais e Serviços 2015
Cada empresa ao se cadastrar no Sistema tem que estar dentro de alguma
classe de material ou serviço, a relação de grupos e classes de materiais e serviços, está
disponível na opção de downloads no Portal de Compras do Estado de Mato Grosso do Sul.
No portal de Compras no menu do lado esquerdo, são disponibilizados os seguintes informações:
Pregões, Editais de Licitação, Propostas de Preço de Pregões Presenciais, Compra Direta, Ata de Registro de Preço, Editais BID.
Pregões
Na opção Pregões, o licitante tem acesso a todos as licitações desta modalidade classificados em: Em andamento, Futuros, Resultados e Suspensos.
Editais de Licitação
Na opção Editais de Licitação, permite os usuários ter acesso aos editais publicados, após identificar o edital, clique na opção download.
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Na próxima tela o usuário já cadastrado no Sistema, pode efetuar o login na opção “clique a q u i ” , c a s o c o n t r á r i o p o d e p r e e n c h e r o s d a d o s s o l i c i t a d o s ,
N o m e / Razão S o c i a l e Email, após salvar os dados, aparece o link para efetuar o Download.
Obs.: Os campos destacados com (*) são dados obrigatórios a serem informados.
Para as licitações com recursos do BID (Banco Interamericano de Desenvolvimento) não será obrigatório a identificação para realização do Download do Edital, ao acessar o edital desejado o sistema já identifica automaticamente se o Edital pertence a um processo
com recursos do BID, onde o fornecedor é direcionado para uma tela, onde poderá fazer a opção de se identificar “Sim” ou “Não”.
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Obs.: Lembrando que a identificação é fator fundamental, para o sistema realizar as notificações futuras, que poderão ocorrer no Edital.
Após selecionar a opção continuar o sistema disponibilizará os anexos do edital permitindo assim o download do documento desejado.
Proposta de Preço de Pregões Presenciais
Na opção Proposta de Preços de Pregões Presenciais, traz de forma detalhada e configurada todas as propostas desta modalidade, para facilitar
aos licitantes, o preenchimento da mesma, localize o processo e clique na opção download da Proposta Detalhe.
Para os Pregões Presenciais, é necessária a simulação da Proposta, para que seja criado um arquivo em formato “XML”, para ser entregue ao pregoeiro na hora da realização do pregão, e ser importado a proposta do fornecedor.
No Menu Consultas, clique no link “Proposta de Preço de Pregões Presenciais”.
O Sistema abre a tela com as Proposta existes, clique na proposta desejada em
“Simular Proposta”.
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Preencha a Marca/Modelo e o Valor Unitário de cada item e clique no botão “Gerar
Arquivo”.
O Sistema gera arquivos compactados para serem armazenados.
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Os arquivos das Propostas, são gerados em dois formatos um em “.pdf” e o outro em “.xml”, esse último é que vai ser entrega ao pregoeiro, para importação da proposta na hora do
pregão presencial. Clique em cima do arquivo .xml, de dois clique e o arquivo é
descompactado.
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O fornecedor procede à operação de salvar o arquivo em dispositivo de
armazenamento, para ser entregue ao pregoeiro, no dia do Pregão Presencial.
Dê um nome para o arquivo que vai ser gravado.
Compra Direta
Na opção Compra Direta, o usuário pode obter todas as
informações desta modalidade, como: Participar, Compras abertas e os Resultados de compras já encerradas.
Ata de Registro de Preço
Na opção Ata de Registro de Preço, tem a relação
de todas as Atas vigentes
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3. COMO SE CADASTRAR COMO FORNECEDOR
3.1 Apresentação
O que é o Cadastro de Fornecedores?
O Cadastramento Unificado de Fornecedores é um módulo informatizado, integrante do Sistema Gestor de Compras - SGC, de operação ON-LINE, desenvolvido visando desburocratizar e facilitar o cadastramento dos fornecedores do Governo do Estado de Mato Grosso do Sul.
O Cadastro Unificado de Fornecedores tem por finalidade cadastrar e habilitar parcialmente os interessados, pessoas físicas ou jurídicas, em participar de licitações realizadas por órgão/entidades da Administração Pública Estadual do Poder Executivo do Estado de Mato Grosso do Sul, bem como,
acompanhar o desempenho dos fornecedores cadastrados e ampliar as opções de compra do Governo do Estado.
Para ter acesso e se cadastrar, busque informações no site www.centraldecompras.ms.gov.br. Lá o fornecedor poderá se cadastrar, acessar informações úteis, acessar editais e processos de cotação eletrônica disponíveis.
Quaisquer dúvidas estão disponíveis no site www.centraldecompras.ms.gov.br. Este Manual do Fornecedor e nele contém o Passo a Passo de como se cadastrar que trará as informações necessárias ao cadastramento do fornecedor.
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Após efetuar o cadastramento, todos os fornecedores terão automaticamente ao seu dispor os seguintes serviços:
Porque se cadastrar?
O cadastramento, além de permitir a participação nas licitações, na modalidade pregão eletrônico, permite ainda:
Cadastramento único na Administração Pública Estadual;
Desburocratização do processo de cadastramento e habilitação parcial;
Divulgação da sua área de negócio, velocidade na atualização de seus dados cadastrais e
de habilitação parcial;
Informativo aos fornecedores acerca das licitações e compras diretas realizadas pelo Governo do Estado de Mato Grosso do Sul, no âmbito da sua linha de fornecimento de
material/serviço;
Seleção do fornecedor com base na sua linha de fornecimento de material/serviço;
Diminuição da quantidade de documentos a serem apresentados a cada processo
licitatório e a cada recebimento;
Redução dos custos de manutenção do cadastro de sua empresa junto aos
órgãos/entidades do Governo do Estado de Mato Grosso do Sul.
3.2 Cadastro de fornecedores
O cadastro poderá ser feito pelo site de Compras-MS, pelo próprio fornecedor, com a
inclusão das informações relativas à pessoa jurídica/física cadastrada.
O fornecedor, então, encaminhará toda a documentação necessária ao Núcleo de Cadastro
de Fornecedores, que validará a mesma, emitindo um Certificado de Registro Cadastral, o CERCA. Com este certificado, o fornecedor poderá participar de todas as licitações do Estado, dispensando a apresentação de uma série de documentos, desburocratizando o procedimento licitatório. O sistema
também enviará e-mail ao fornecedor disponibilizando login e senha que permitirão sua participação em Pregões e Cotações Eletrônicas realizadas no Compras-MS.
Ademais, o fornecedor cadastrado receberá informações acerca de licitações e cotações
eletrônicas disponíveis.
O núcleo de cadastro de fornecedores exigirá do fornecedor a documentação original procedendo à autenticação das cópias, as quais serão arquivadas.
3.3 Documentos necessários
A documentação necessária para o cadastramento encontra-se no link
http://www.centraldecompras.ms.gov.br/downloads/
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Os documentos deverão ser apresentados em original ou em cópia autenticada por cartório competente ou por servidor da Administração Pública Estadual, exceto os impressos do Diário Oficial do
Estado, os emitidos via internet, disponíveis no site oficial do órgão emissor ou os autenticados digitalmente.
Os bens ou os serviços, integrantes da linha de fornecimentos, deverão ser compatíveis com o objeto comercial indicado no contrato social ou no estatuto.
3.4 Como se Cadastrar como Fornecedor
1) Em Downloads selecione a opção “Relação de Documento para Cadastro da Empresa”.
2) Fazer o download dos formulários, preenche-los e juntar toda a documentação necessária. As
copias da documentação deverão ser autenticadas, exceto para documentos emitidos via internet ou
copias de Diário Oficial. 3) Enviar os documentos via correio ou entregar pessoalmente no Cadastro de Fornecedores na
Central de Compras (Av. Desembargador José Nunes da Cunha, Jd. Veraneio, Parque dos Poderes, Bloco
01 – Secretaria de Administração, Pavimento Superior, CEP: 79031-902, Campo Grande/MS em caso de dúvidas ligue: (0XX67) 3318-1390 ou pelo e-mail [email protected].
Obs.: O CERCA será emitido em até 5 (cinco) dias úteis, se toda a documentação estiver regular
no Cadastro de Fornecedores.
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3.5 Procedimentos para Cadastramento.
O fornecedor (Pessoa Física ou Jurídica) para efetuar o seu cadastro deverá acessar o site
www.centraldecompras.ms.gov.br no menu “Fornecedores” e clicar no link "Cadastre-se Aqui". Clicando no link, o fornecedor preencherá os dados de usuário e dados básicos do fornecedor, como
Razão Social, CNPJ, dados de contato. Após isso o fornecedor receberá um e-mail, no qual deverá confirmar o cadastro prévio. Com este cadastro preliminar, o fornecedor poderá participar das cotações eletrônicas realizadas pelos Órgãos da Administração Pública do Governo do Estado de Mato Grosso do Sul, bem como efetuar downloads de editais e outros documentos.
3.6 Realização do Pré-Cadastro
O pré-cadastro é um cadastro de usuário feito pelo responsável pelo controle do cadastro da
empresa. Com ele a empresa poderá participar das compras diretas, realizar download de editais e obter
informações de Licitações e Atas de Registro de Preços. O fornecedor deverá acessar o site www.centraldecompras.ms.gov.br, e clicar no link
“Cadastre-se Aqui”.
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Este campo deve ser preenchido com os dados da pessoa que irá operar o sistema, caso esse
não seja um dos sócios da empresa será necessário o envio do Ofício de Credenciamento. Preencha todos os campos abaixo e clique em “Continuar”.
Após, preencha os demais dados pessoais, indicando telefone, departamento no qual o usuário responsável pelo cadastro trabalha e o cargo do mesmo. Crie uma senha de no mínimo 06 (seis) caracteres. Esta senha servirá para que o usuário possa acessar a “área do licitante”, complementar e
finalizar o seu cadastro. Por questões de segurança, sugerimos a criação de uma senha alfa numérica. Informamos que a senha é de responsabilidade do usuário, não devendo o mesmo repassá-la a outras pessoas. Após, clique em “Continuar” na parte superior ou inferior.
Informe a seguir o CNPJ (se pessoa jurídica) ou CPF (se pessoa física) do fornecedor a ser
cadastrado para participação nas licitações, e Empresa Estrangeira (Número do Documento) nos casos de licitação para contratações do BID (Banco Interamericano de Desenvolvimento), e clique em “Continuar”.
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Após realizar a pesquisa, o sistema encontrando o CPF/CNPJ ou o número de
documento no caso de empresa estrangeira, é apresentado os dados, o licitante deverá clicar em “continuar”, caso contrário seguirá os passos para o cadastramento da
empresa
Preencha os campos com os dados do fornecedor a ser registrado. O email a ser registrado
neste campo é o email da empresa que receberá os informativos e atualizações de licitações. Após, clique em “continuar”.
Todos os campos marcados com * (Asterisco) são dados obrigatórios.
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Aparecerá uma tela com todos os dados preenchidos. Confira os dados e clique em
“Concluir”.
Será enviado um email de confirmação ao usuário para que ative o seu pré-cadastro. Nesse momento, o usuário poderá cadastrar outros fornecedores que sejam gerenciados por ele, clicando em adicionar fornecedor. Orientamos que sejam lidas todas as informações constantes da tela do cadastramento.
O usuário receberá o seguinte email, devendo clicar no link descrito para confirmação do pré-cadastro:
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3.7 Efetivando o Pré-Cadastro
Após acessar o email da empresa e clicar no link para ativar o cadastro o sistema imitirá a mensagem de confirmação.
Parabéns, seu cadastro foi efetuado com sucesso!
Após a confirmação do cadastro o licitante para modalidade pregão eletrônico, deve
encaminhar um oficio que se encontra para download no menu esquerdo do portal www.centraldecompras.ms.gov.br pedindo a liberação junto ao cadastro de fornecedores, ficando assim disponível na área do licitante o menu pregão eletrônico. Lembrando que para cada empresa cadastrada o licitante deverá mandar um oficio pedindo a sua representação junto à empresa em questão.
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3.8 Acessando o Sistema
Login
O licitante previamente cadastrado e com as devidas permissões para acessar o sistema,
deve informar seu login no campo apropriado.
Se o licitante for representante de uma empresa ou mais deverá escolher a qual empresa quer representar naquele momento.
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3.9 Não consegue acessar
Na opção “não consegue acessar”, o Fornecedor que possuir cadastro e não lembrar do seu usuário ou senha, poderá solicitar novamente através do preenchimento das informações solicitadas pelo
sistema, e o mesmo irá disparar para o email da empresa, com o seu login e uma senha padrão, para segurança dos dados do fornecedor, será solicitado alguns dados de acesso, inicialmente deverá ser informado o CPF do Fornecedor.
Se o cpf estiver correto, o sistema deverá emitir uma mensagem “Senha recuperada com sucesso. Consulte seu email para visualizar seu login e a nova senha”.
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3.10 Consultar fornecedores
Na opção de Consultar Fornecedores, qualquer pessoa poderá consultar um fornecedor, informando algum dos dados no campo de pesquisa, Por CPF/CNPJ, Razão Social, Situação e todos os fornecedores cadastrados.
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3.11 Imprimir Cerca
Ao clicar no link Imprimir CERCA (Certidão de Registro Cadastral), o Fornecedor poderá imprimir a certidão completa de todos os dados informados, no ato do cadastro e demais documentações
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solicitadas pelo cadastro de fornecedores, ao clicar no link, na próxima tela informe o CPF ou CNPJ do Fornecedor que deseja imprimir o Certificado, e clique no botão “Imprimir”.
Obs.: Lembrando que o Fornecedor para lançar proposta no Pregão Eletrônico, é necessário informar o número de CERCA obtido na parte superior deste certificado.
3.12 Alterar Cadastro
Na opção alterar cadastro o licitante poderá alterar algumas informações pertinentes aos seus dados cadastrais, para isso basta clicar no link “Alterar Cadastro”.
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3.13 Alterar Senha
Na opção alterar senha o licitante poderá alterar a senha garantindo assim a integridade de seu acesso.
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Ao informar o CPF e Login, o sistema encaminha um link ao email do usuário
Ao acessar o email, localize o email enviado pelo sistema, e clique no link para redirecionar para
a alteração de senha.
Na nova tela informe a nova senha e confirme
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4. NAVEGANDO NA ÁREA DO LICITANTE
4.1 Processos Licitatórios
Resultado de Licitação
1. Após efetuar o login, nesta opção o Fornecedor poderá consultar todas as licitações, as devidas autorizações de cada processo, e os vencedores de cada lote ou itens constantes no processo, o sistema possibilita uma pesquisa elaborada por: órgão, mês/ano e todos, tendo uma visão geral de todos os resultados. Selecione no menu ao lado, a opção de Result. Licitação, selecione uma opção de pesquisa e preencha pelo
menos um dos dados da palavra chave, objeto ou número do
processo. Após obter o resultado da pesquisa, clique em visualizar resultado, abrirá um documento em formato PDF para visualização dos dados, (lembrando que as configurações básicas de um documento PDF terá que ter instalado em sua estação de trabalho o Software da Adobe que poderá ser obtido no link Adobe Reader (português), caso não possua.
Editais
A opção de Editais permite a visualização de todos os editais disponíveis para download, tendo a opção de pesquisar por: órgão, modalidade, data de publicação, data de licitação, número de edital, número de processo e todos. Na próxima tela selecione a opção visualizar.
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Após clicar na opção visualizar a próxima tela lhe permite ter a visão geral e a opção de download do edital e os documentos em anexo, como o conteúdo do edital, avisos e adendos.
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o Criar Impugnação
Nesta mesma tela de Edital o fornecedor poderá criar uma impugnação para o mesmo,
clicando na opção de Criar Impugnação.
Na tela seguinte preencha o conteúdo da impugnação, e se estiver algum documento ao qual queira anexar, poderá usar a opção de anexar documento, e após clicar no botão Salvar e Enviar.
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Minhas Impugnações
A opção Minhas Impugnações, permite ao fornecedor
acompanhar todas as impugnações postadas por ele no sistema, tendo a opção de pesquisa por: órgão, mês/ano, respondida e por número de processo, e se as mesmas foram respondidas ou não
4.2 Compra Direta
Lançar Proposta
A opção de Compra Direta, o licitante receberá por e-mail,
devidamente cadastrado no sistema, dentro de sua classe de itens e
serviços, as informações quando uma Compra Direta é publicada na internet, para serem lançadas as propostas on-line. No menu ao lado Lançar Proposta, estará as propostas vigentes, publicadas.
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Após localizar a Proposta selecione a opção visualizar.
Na tela seguinte aparecerão todas as informações da proposta, clique no botão Criar
Proposta.
Ao criar a proposta, o fornecedor deverá preencher os dados bancários, a marca e o
preço unitário, ficando atento a descrição detalhada do produto, na dúvida poderá clicar sobre a descrição, abrindo uma opção para melhor visualização dos dados. Preenchido os campos da proposta, o licitante tem a opção de Salvar e Enviar, lembrando que a opção de salvar ,a mesma não contará como enviada, o fornecedor deverá clicar no botão “Enviar”, para que a mesma seja considera como enviada para essa Compra Direta, e estará disponível no menu Minhas propostas para posterior Edição, Exclusão, Cancelamento ou Envio da mesma.
Obs. Na proposta criada estará habilitado o campo “Valor do Menor Preço por Unidade”, para que o fornecedor visualize a menor oferta cadastrada, ficando a critério do mesmo, cobrir ou não está proposta.
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Minhas Propostas
Na opção Minhas Propostas o licitante tem a opção de controlar todas as propostas lançadas em todas as Compra Diretas que participou, se a proposta ainda não for enviada o licitante
poderá visualizar , editar e excluir ,se estiver disponível somente a opção de visualizar, é porque a mesma foi enviada, deverá o fornecedor clicar no visualizar, e cancelar o envio para disponibilizar as opções de editar e excluir.
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Consultas Encerradas
A opção de Consultas Encerradas o licitante poderá
consultar todas as consultas encerradas, por ordem de data de encerramento.
Resultados
Na opção de Resultados temos uma visão geral de todas as propostas desta modalidade, clique na opção ver resultado.
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Saiba como participar
o Vantagens:
As Compras Diretas do Estado de Mato Grosso do Sul ficarão
disponíveis e centralizadas no Portal de Compras-MS
(www.centraldecompras.ms.gov.br), possibilitando o acesso e participação por qualquer fornecedor e trazendo:
Impessoalidade; Agilidade e celeridade; Transparência e publicidade; Controle.
o Como saber das Compras Diretas abertas?
Para ter conhecimento das Compras Diretas abertas, o fornecedor deve acompanhar, no menu Compras Diretas, a existência de cotações de preços de serviços ou bens objetos de suas atividades, atentando para a data e hora limite para envio da proposta
(encerramento).
o Como participar?
Para garantir maior integridade das informações e confiabilidade no acesso a nova versão do sistema de aquisições está solicitando um recadastramento dos fornecedores, para isso basta seguir os passos abaixo.
1 – Efetivar seu Cadastro no Sistema, caso ainda não esteja clique no link: “Cadastre-se Aqui”; caso contrário “Clique Aqui”.
2 – Encontrar-se em dia com as obrigações perante o INSS e FGTS, bem como ciente que, na hipótese de eventual contratação, deverá apresentar Certidão Negativa de Violação aos Direitos do Consumidor, em conformidade com a Lei Estadual nº 1.179/91 e suas posteriores alterações;
3 – Acompanhar via internet (site: www.centraldecompras.ms.gov.br), a existência de cotações de preços de serviços ou bens objetos de suas atividades, atentando para o período em que as mesmas estarão acessíveis para sua cotação;
4 – A pesquisa quanto às consultas de preços em andamento será feita através link “Compras Abertas”, logando no sistema;
5 - Após escolher a Consulta da qual pretende participar, serão exibidos os itens disponíveis para cotação;
6 - O Fornecedor, em seguida, deverá clicar no botão “Criar Proposta”, e de acordo com critério de classificação das propostas, menor preço por item ou global, proceder à cotação de um ou mais itens no primeiro caso (por item) ou, obrigatoriamente, de todos os itens disponíveis no segundo
caso (global);
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7 – No botão “Criar Proposta” deverão ser preenchidos, obrigatoriamente, os campos correspondentes à marca e estimativa de custo (unitário e total);
8 – Certificado de que a proposta formulada se encontra corretamente preenchida, o Fornecedor a enviará clicando no botão “Enviar Proposta”, quando será oportunizada a possibilidade de
“Corrigir”, “Confirmar” ou “Imprimir” a proposta; 9 – Ao “Confirmar” a proposta, o Fornecedor estará vinculado à mesma, não sendo possível
refazê-la ou retirá-la, portanto, certifique-se de que a mesma corresponde à fiel intenção de V. Sª; 11 – Os Fornecedores poderão ter acesso a todas às propostas por ele enviadas, clicando no
link “Minhas Propostas”, na "Área do Licitante"; 12 – Sua proposta, sendo classificada como 1º menor preço, será encaminhada ao órgão
requisitante dos serviços ou bens, que entrará em contato para formalização do contrato ou entrega da
nota de empenho. 13 - Dúvidas e sugestões favor entrar em contato com a Superintendência de Aquisições
Governamentais através do telefone: (067) - 3318-1401 ou e-mail.
o Propostas encaminhadas pelo SGC:
Obs: Informações de como se cadastrar no menu Licitações/Compra Direta/Como
Participar. Caso haja interesse em participar de alguma Cotação Eletrônica aberta, logar no SGC no menu Área do Licitante e acessar o menu Compras Diretas/lançar propostas; escolher a compra da qual pretende participar, clicando em visualizar (serão exibidos os itens disponíveis para cotação);
Clicar no botão “Criar Proposta”, e de acordo com critério de classificação das propostas
menor preço por item ou global) proceder à cotação de um ou mais itens no primeiro caso (por item) ou, obrigatoriamente, de todos os itens disponíveis no segundo caso (global);
Certificado de que a proposta formulada se encontra corretamente preenchida, clicar no botão “Salvar” e “Enviar Proposta”;
As propostas podem ser salvas, reeditadas e enviadas posteriormente, desde que o prazo
para envio não tenha terminado (encerramento); O fornecedor pode cancelar o envio da proposta, desde que o prazo para encerramento não
tenha terminado; Terminado o prazo para envio da proposta, o Fornecedor está vinculado à mesma, não sendo
possível refazê-la ou retirá-la, portanto, deve certificar-se de que a mesma corresponde à sua intenção; Compras Diretas/Minhas Propostas e às compras encerradas por meio do menu Compras
Diretas/Compras Encerradas.
o Como saber o resultado de Compra Direta?
Na data e horário marcados para apuração, os preços de todos os fornecedores participantes
da compra direta serão objeto de apuração pelo setor responsável, levando-se em conta o critério “Menor Preço” (por item ou global, conforme o caso), e disponibilizados no Portal de Compras através link
“Resultados”; Em caso de propostas com valores iguais (empate), o vencedor será o fornecedor que
primeiro encaminhou a proposta, informação que será extraída do Sistema.
O setor responsável entrará em contato com o Fornecedor cuja proposta tenha sido classificada como 1º menor preço. Caso não consiga o contato em 24 horas, a proposta será desclassificada, iniciando-se a contagem do prazo para o 2º classificado e assim por diante.
Importante: As propostas encaminhadas por fax serão inseridas no SIGA pelo setor
responsável antes da apuração, considerando-se este o horário do envio da proposta para fins de desempate.
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4.3 Cotações
Lançar Cotações
Nesta opção poderá participar das cotações de preços, publicadas pelos órgãos estaduais, para isso basta selecionar a
cotação desejada e clicar no “Editar”.
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Na próxima tela o licitante preenche: Prazo de Entrega, Prazo de Validade, Marca e Valor e clica no “Enviar”.
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Minhas Cotações
No menu Minhas cotações o licitante tem acesso a todas as cotações de preço enviadas para os processos.
4.4 Pregões
A opção e todos os detalhes do menu de Pregões está sendo
Relatado no Manual do Fornecedor - Pregão Eletrônico
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4.5 Fornecedor
Nesta opção o Fornecedor tem total controle de seus dados,
podendo alterá-los e enviá-los a Central de Compras de forma
eletrônica, para posterior aprovação dos dados alterados, podendo também imprimir o certificado cadastral e consultar.
Impressão de Certificado Cadastral
A opção de Impressão de Certificado Cadastral permite o fornecedor ter acesso às
informações cadastradas bem como o seu número de cadastro “CERCA” solicitado no momento do lançamento da proposta de pregão eletrônico.
Consulta Cadastral
A opção de Consulta Cadastral o fornecedor pode ter acesso às datas de vencimentos dos documentos da empresa lançados no sistema, bem como o índice e balancete.
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4.6 Meus Protocolos
Meus Protocolos
Na opção “Meus Protocolos” encontram-se todos os protocolos gerados no envio dos documentos pelo licitante, nesta tela.
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Na tela de protocolos, o licitante poderá realizar a pesquisa por protocolo, por processo e por um determinado período e ainda poderá acompanhar a situação do protocolo “Enviado ou Cancelado”.
4.7 Manutenção do Usuário
Alterar Senha
Na opção Altera Senha, o licitante tem a opção
de alterar a senha a partir de uma senha atual.
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Digite a senha atual, escolha uma nova senha sem limites de caracteres, confirme a nova
Senha, e clique no botão “salvar”.
Alterar Cadastro de Usuário
O menu Alterar Cadastro de Usuário, o licitante poderá alterar seus dados no sistema, vetado apenas o campos Código, CPF, Nome e Data de Cadastro.
Após alterar os dados cadastrados, clique na opção Salvar, aparecerá uma mensagem e
confirme na opção OK, “Dados cadastrais alterados com sucesso.”
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Adicionar Nova Empresa ao Usuário
Na opção de Adicionar Nova Empresa ao Usuário,
o licitante poderá adicionar quantas empresas o mesmo for representante, sem ter que se cadastrar novamente, poderá com um usuário acessar a todas as empresas que estão cadastradas, selecionando na mesma na tela de login.
Na tela seguinte adicione o CPF/CNPJ ou Empresa Estrangeira (Número Documento)
da empresa que queira adicionar e clique no botão Continuar
Se a empresa estiver cadastrada, aparecerão os dados da mesma, clique em “concluir”, caso contrário abrirá um formulário para cadastramento da mesma.
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Relação de Empresas do Representante
A Relação de Empresas do Representante, o mesmo poderá ver todas as empresas que ele é representante, podendo deixar de representá-la, clicando na opção “Excluir”.
5. FINALIZANDO
A nossa intenção com esse manual, é tornar o acesso e a participação nas licitações do
Estado de Mato Grosso do Sul, o mais transparente e fácil possível. No caso de dúvidas,
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estaremos à disposição para qualquer esclarecimento em nossa Central de Atendimento através do telefone: 67 3318 - 3600
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