MANUAL DO AUTORRCGS - Revista da Casa da Geografia de Sobral

Por Rodrigo Sousa; Lenilton de Assis

www.uvanet.br/rcgs

APRESENTAÇÃOA RCGS publica artigos nas áreas de Geografia, Geociências e Ciências Humanas, tendo lançado 9 volumes impressos, entre 1999 e 2011, que facilitaram a divulgação e o fortalecimento da ciência geográfica no País. Ela está associada aos cursos de Graduação e Pós-Graduação em Geografia da Universidade Estadual Vale do Acaraú (UVA - Sobral/CE).

A partir de 2012, com a criação do Mestrado Acadêmico em Geografia (MAG-UVA), a RCGS foi reformulada, tornando-se um periódico apenas eletrônico com periodicidade semestral.

A RCGS é operacionalizada sobre o Open Jornal Sistem (OJS), que é um software livre distribuído pelo IBICT para a construção e gestão de uma publicação periódica eletrônica.

O objetivo do sistema OJS é reduzir o tempo, energia e custo das tarefas de secretaria e gerenciamento, enquanto melhora o controle do processo editorial. O sistema procura melhorar a qualidade das publicações científicas através de um número de inovações associadas à edição de uma revista: submissão, avaliação, indexação e divulgação dos artigos.

Nota aos autoresAntes de qualquer procedimento de submissão de artigos à revista, é necessário que o autor tenha pleno conhecimento das diretrizes, objetivos e normas da mesma, disponibilizados em sua página online (http://www.uvanet.br/rcgs)

SUBMISSÃO DE ARTIGOSO sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suas submissões diretamente ao sistema da revista.

O processo de submissão possui 5 passos, com instruções disponíveis em cada passo.

O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento do andamento das submissões.

SUBMISSÃO DE ARTIGOSO autor deve iniciar sua interação com a revista na página de cadastro, por meio do seu cadastro.

Para submeter artigos à revista, o autor deve se cadastrar, clicando no link Cadastro, no menu superior.Informações pertinentes à submissão são encontradas também no item “Informação”, assinalado ao lado e no item “Sobre” a revista, no menu superior.

Nesta página, o autor deve preencher todos os campos do Perfil, escolhendo um login e senha.Certifique-se de que está informando um e-mail válido.Os campos com * são obrigatórios. Seu login pode ser por exemplo seu próprio nome, sua URL pode ser o link do seu currículo LATTES.

No campo Resumo da biografia, o autor pode informar o resumo do currículo Lattes.

Atenção para o item Cadastrar como, pois apenas a opção Autor permite o envio de submissões ao sistema no menu superior.

Ao finalizar o preenchimento dos campos, o autor deve clicar em cadastrar.

IMPORTANTÍSSIMO:Será enviado um email com seus dados. Porém, alguns clientes como hotmail, yahoo, gmail podem ter as mensangens enviadas para a lixeira. Clique, então, em marcar remetente como confiável para receber os emails da revista na caixa de entrada.

SUBMISSÃO DE ARTIGOSVisão geral dos passos de submissãoPASSO 1 – Iniciar submissão PASSO 2 – Inclusão de metadados*PASSO 3 – Transferência do manuscrito**PASSO 4 – Transferência do arquivo suplementar*** (opcional)PASSO 5 – Confirmação da submissão

* Metadados quer dizer dados sobre dados, ou seja são dados como titulo, resumo, palavras-chave sobre o artigo que devem ser incluídos no processo de submissão.** manuscrito é a versão inicial do artigo submetido para a avaliação e possíveis futuras correções indicadas pelos avaliadores.*** arquivo suplementar são arquivos documentais como termos de direitos sobre imagens,

O autor deve clicar na função autor para ter acesso à área de submissões do sistema.

Automaticamente você será redirecionado para a página do usuário, caso já tenha cadastro na revista esta etapa de cadastro não é mais necessária, basta entrar com seu login e senha na página Acesso.

Para iniciar o processo de submissão é necessário clicar no link assinalado.

A primeira atitude a ser tomada é escolher uma seção para submissão, no caso de submissões regulares a seção é Artigos.

O autor deve certificar-se de cumprir todas as condições de submissão e assinalá-las.

O autor deve concordar e aceitar também os termos de direito autoral e a política de privacidade.

Se desejar pode deixar algum comentário para o editor da revista.

Clique em salvar e continuar.

Para transferir o documento (no formato aceito pela revista), basta procurá-lo em seu computador, clicando em Selecionar Arquivo...e após localizá-lo, clicar em Transferir.

Para assegurar-se de que a identificação do documento foi removida, recomenda-se que o autor leia as instruções do link Assegurando uma avaliação cega segura.

OBS. Após a transferência do documento, o mesmo é renomeado pelo sistema, que também registra o nome original, o tamanho, a data e a hora da transferência.Para substituição do documento, basta transferir o novo documento em Substituir documento de submissão, seguindo os mesmos passos anteriores. Para prosseguir, o autor deve clicar em Salvar e continuar.

Metadados são os dados sobre o artigo, como autores, titulo e resumo.

Neste passo os autores devem inserir ou substituir os metadados a respeito dos autores e do artigo, caso o artigo tenha co-autore(s) não é necessário que estes estejam cadastrados no sistema, basta inserir seus dados em incluir autor, na guia titulo e resumo o autor deve inserir o titulo e resumo do seu artigo.

Os campos com*são obrigatórios

No passo 4 é possivel inserir arquivos suplementares como termos de direito de imagem, documentos necessários a submissão.

Ao transferir um documento suplementar, o sistema apresenta a tela de metadados do arquivo, que devem ser preenchidos, se pertinentes ao arquivo em questão. Atenção ao campo título, que é obrigatório.

Depois de enviados basta clicar em salvar e continuar.

Neste passo o autor é convidado a rever os passos anteriores. Para finalizar a submissão, o autor deve clicar em Concluir submissão.

IMPORTANTE: Após a confirmação, não é possível alterar o arquivo submetido.

Antes de confirmar a submissão é possível sair do sistema e voltar quando quiser que os dados estarão salvos, e é só dar continuação ao processo.

O sistema apresenta uma mensagem que indica a conclusão da submissão.

Se configurado previamente pelo Editor, o autor receberá um email de notificação da submissão.Para voltar à tela de acompanhamento da submissão, o autor deve clicar em Submissões ativas.

Para conferir os dados da submissão e editar os metadados, o autor deve clicar no título da submissão.

É possível acompanhar o status da submissão em Situação, que terá link ativo de acordo com o estágio em que se encontra (em fila para avaliação; em edição, etc)

Para sair do sistema, o autor deve clicar em sair do sistema.

DÚVIDAS?

Rodrigo SousaTelefone: (88) 92243601

E-mail: rodrigofrcs@hotmail.com

Lenilton AssisTelefone: (88) 3677-7859

E-mail: lenilton@yahoo.com