Manual Utilizacao Folha

Manual de Utilização Página 1 de 20

Secretaria da Fazenda

Coordenação da Administração Financeira Centro de Apoio ao Usuário

SIAFEM.NET Versão Mai/2013

Folha de Pagamento


Manual de utilização do sistema SIAFEM.NET

Índice

1. Introdução.................................................................................................................................. 3

2. Dicionário de ícones .................................................................................................................. 4

3. Acesso ao Sistema SIAFEM.NET ............................................................................................. 5

4. Login de usuário do sistema SIAFEM/SIAFISICO ..................................................................... 7

5. Tela inicial do SIAFEM.NET / Modo customizado ..................................................................... 8

7. Manutenção de documentos com o SIAFEM.NET .................................................................. 10

7.1 Folha de Pagamento ............................................................................................................ 10

8. Fale Conosco .......................................................................................................................... 19


1. Introdução O sistema SIAFEM.NET é uma ferramenta web do SIAFEM – Sistema de Administração Financeira para Estados e Municípios – que facilita ainda mais sua utilização, através do acesso seguro via Internet e da facilidade na utilização de suas transações. Dentre suas facilidades, destacam-se:

Acesso através da Internet, dispensando a instalação de emuladores de terminal, através de rede segura, que garante o tráfego de informações com alta segurança;

Utilização das transações de forma idêntica ao SIAFEM atual, dispensando treinamentos e adaptações;

Inclusão customizada de documentos, que permitirá:

o Filtro automático dos dados que poderão ser inseridos no documento, de acordo com a Unidade

Gestora;

o Disponibilização de dados através de listas de opções;

o Aproveitamento de dados de documentos anteriores: NR, NE, NL, PD;

o Reaproveitamento de documentos incluídos do mesmo tipo;

o Busca facilitada de credores, domicílio bancário e de Municípios.

Forma automática para emissão dos documentos referente à Folha de Pagamento (NC, NE, NL);

O conjunto de facilidades oferecidas proporcionará maior rapidez na geração dos documentos, bem como contribuirá substancialmente para a melhoria do nível de qualidade das informações inseridas. Para facilitar a compreensão da navegação das telas, quando for necessário salientar algum ponto, o texto estará destacado a cores, e uma seta ( ) indicará na imagem o ponto a ser observado.


2. Dicionário de ícones

Abaixo estão os ícones utilizados para acionamento das funções:

- Confirmar transação/emitir documento;

- Atualiza informações do CGEDESPESS;

- Imprime os documentos emitidos.


3. Acesso ao Sistema SIAFEM.NET

No Browser (e.g.: Internet Explorer), digite o endereço: www6.fazenda.sp.gov.br


Selecionar a opção Siafem/Siafisico.


4. Login de usuário do sistema SIAFEM/SIAFISICO

Preencher devidamente os campos Código (com seu usuário) e Senha; Selecionar o ano do exercício que se deseja trabalhar;

Selecionar a opção Siafem; Clicar no botão “Entrar”.


5. Tela inicial do SIAFEM.NET / Modo customizado

Para se ter acesso ao modo customizado e utilizar as facilidades do SIAFEM.NET, clicar no botão “Menu”.


7. Manutenção de documentos com o SIAFEM.NET

Dentre os facilitadores do sistema SIAFEM.NET, está a emissão de documentos, tais como: Processo, NOTA DE RESERVA, NOTA DE EMPENHO, etc. Abaixo, serão listadas algumas das transações que permitem essa manutenção.

7.1 Folha de Pagamento

Para emissão e impressão de documentos relativos à Folha de Pagamento, temos as seguintes funcionalidades: Inclusão e Impressão.


O sistema exibe inicialmente a Unidade Gestora que foi cadastrada para o usuário no SIAFEM;

Confirmar a Unidade Gestora e Gestão que serão utilizadas para o cadastramento dos documentos da Folha de

pagamento;

Após escolher o mês da execução, clicar no botão “Buscar”.


Preencher os campos:

o Processo; o Código do Município; o Local de Entrega.

(Esses campos serão preenchidos somente a primeira vez).

Após o preenchimento clicar em .

O sistema pede a confirmação da operação.

Nessa primeira fase serão emitidos os documentos de transferência de saldo da UGO para a UGE e também a cota Financeira. Os valores deverão estar no mês em que a Folha será empenhada.


No final do processamento o resultado (número do documento ou mensagem de erro) será exibido.


A emissão das Notas de Empenho e das Notas de Lançamento poderá ser em lote ou individual.

Após a escolha clicar em .


O sistema pede a confirmação da operação.

Após a correção, clicar em .


Após a escolha clicar em .

Para a impressão clicar em .


Documento no formato PDF gerado para a impressão da NE.


8. Fale Conosco

As dúvidas que por ventura surgirem, com respeito ao SIAFEM.NET, poderão ser encaminhadas à equipe de atendimento do usuário do SIAFEM – CAU através da opção Fale Conosco;

Para isso, o operador deverá clicar na aba e preencher os dados solicitados.


Deverá ser preenchido o Nome, e-mail, Telefone, Referência, Assunto e Mensagem;

Assim, a dúvida encaminhada será analisada e respondida pela equipe de atendimento do CAU, de forma

estruturada e ágil.

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