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Manual de Procedimentos para

Probatório PAEPE

Versão: V1.0

Data: 01 de setembro de 2017

Diretoria Geral de Recursos Humanos - DGRH

Site: http://www.dgrh.unicamp.br

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Probatório PAEPE

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A Unicamp não se responsabiliza pelo não cumprimento dos procedimentos descritos neste Manual

por parte do usuário.


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Sumário

Objetivo................................................................................................................................................... 4

Organização e uso do Manual ................................................................................................................ 4

1. Acesso ao Sistema ............................................................................................................................... 4

Problemas com o acesso ........................................................................................................................ 4

Perfis e permissões ................................................................................................................................ 5

2. CEAD ................................................................................................................................................... 5

Cadastrar ou alterar a CEAD .................................................................................................................. 5

Restrições ............................................................................................................................................... 8

Excluir membro da CEAD ....................................................................................................................... 8

Alteração de membros da CEAD ............................................................................................................ 8

Prazo para cadastro da CEAD ................................................................................................................ 8

3. Secretário da CEAD.............................................................................................................................. 8

Cadastrar ou alterar o Secretário da CEAD ............................................................................................ 9

4. Plano de Trabalho .............................................................................................................................. 10

Upload do Plano de Trabalho ................................................................................................................ 10

Prazo para upload do Plano de Trabalho .............................................................................................. 12

5. Avaliações .......................................................................................................................................... 13

Etapas da avaliação .............................................................................................................................. 13

Registrar ciência (Diretor da Unidade/Órgão) ....................................................................................... 17

6. Pendências ......................................................................................................................................... 18

7. Cadastro do Superior Imediato no Sistema Estrutura ......................................................................... 19


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Objetivo

Este manual tem por objetivo descrever as atividades do processo e utilização do sistema para

o Estágio Probatório PAEPE.

Organização e uso do Manual

O manual apresenta o detalhamento dos procedimentos necessários no sistema e visa atender

a Resolução GR-50/2017.

1. Acesso ao Sistema

Acesse o seguinte link http://www.siarh.unicamp.br/probatorio/ para acesso ao Sistema de Probatório

PAEPE:

1. Digite a matrícula.

2. Digite a senha utilizada em outros sistemas web da DGRH, exceto Vida Funcional Online.

Problemas com o acesso

1. Clique em Criar ou lembrar senha.

2. Preencha o formulário com os dados solicitados.

Obs.: Para retirar as orientações de acesso com o RH da unidade marque a opção ‘Caso não

possua e-mail’ e deixe o campo e-mail em branco.

http://www.siarh.unicamp.br/probatorio/


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Perfis e permissões

Os acessos serão liberados automaticamente para os Diretores das Unidades / Órgãos,

Responsáveis de RH, ATUs, Membros da CEAD e Servidores em período probatório.

Caso algum membro acima citado não tenha permissão de acesso, enviar e-mail para

[email protected].

2. CEAD

Acesso com perfil de Diretor de Unidade/Órgão, ATU/AT e RH de Unidade.

Cadastrar ou alterar a CEAD

1. Clicar no item do menu Probatório Técnico Administrativo Cadastro de CEAD.


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2. Clique na matrícula do colaborador desejado.

3. Busque um membro por Nome ou Matrícula.

4. Selecione o tipo entre:

a. Presidente – Superior Imediato.

b. Presidente – Indicado: para casos em que o superior imediato esteja impedido de

exercer, conforme parágrafo 3º, artigo 4º da Resolução GR-50/2017. Para que o

superior imediato consiga acompanhar o progresso do servidor avaliado, o RH

precisará cadastrá-lo no Sistema Estrutura, que será explicado no item 9 deste manual.

c. Regular.

Obs.: Caso seja selecionado o item ‘Presidente – Indicado’, deverá preencher o campo

‘Justificativa para Presidente Indicado’. Clique em ‘Gravar’.

Repita os passos 3 e 4 até cadastrar todos os membros da CEAD, que terá no mínimo 3 e

no máximo de 5 membros.

5. Clique em ‘Concluir’ e depois em ‘Ok’ na mensagem de ‘Concluído com Sucesso’.


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Restrições

Conforme Resolução GR-50/2017, não poderão participar da CEAD cônjuge, companheiro, parentes

consanguíneos até 3º grau, servidores em estágio probatório, servidor comissionado, bolsista,

funcionário da Funcamp, voluntário, orientador ou co-orientador de mestrado ou doutorado do servidor

avaliado.

Excluir membro da CEAD

Para excluir um membro basta clicar no ícone de lixeira ( ) na coluna ‘Opções’. Clique em Concluir

após a mensagem de confirmação da exclusão do membro.

Alteração de membros da CEAD

Caso seja efetuada qualquer alteração na composição da CEAD, será necessário o preenchimento do

campo ‘Justificativa em caso de alteração da CEAD’ e uma nova Portaria Interna e uma nova

Declaração de Ausência de Conflitos deverão ser emitidas. Esses documentos estão disponíveis no

sistema acessando o menu Probatório Técnico Administrativo Documentos.

Prazo para cadastro da CEAD

De acordo com o Artigo 4º da Resolução GR-50/2017, o prazo para designar e inserir a CEAD inicial é

de 30 dias a partir da data de admissão do servidor avaliado.

3. Secretário da CEAD

Acesso para cadastro com os perfis de Diretor de Unidade/Órgão, ATU/AT e RH de Unidade.


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O Secretário da CEAD é um membro opcional que auxiliará a CEAD em algumas de suas atividades.

Seu acesso ao sistema permitirá apenas preenchimento da avaliação do servidor em estágio

probatório. O Secretário da CEAD poderá gravá-la, mas somente o Presidente da CEAD terá

permissão para concluir a avaliação.

Cadastrar ou alterar o Secretário da CEAD

1. Clicar no item do menu Probatório Técnico Administrativo Cadastro de CEAD.

2. Na tela ‘Cadastro de CEAD’, clique no ícone ( ) na coluna ‘Cadastrar Secretário(a) Opcional’ (na linha referente ao servidor que deseja efetuar o cadastro) para acessar a tela de cadastro do Secretário da CEAD.

3. Digite o nome ou matrícula do Secretário e clique em ‘Gravar Secretário(a)’.

4. Após a efetivação do cadastro, o Secretário estará vinculado à CEAD em questão.

Obs.: Caso a CEAD seja alterada, será necessário cadastrar o secretário novamente.

Exemplo da tela com o Secretário vinculado a CEAD:


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4. Plano de Trabalho

Acesso com perfil de Presidente da CEAD, Diretor do Órgão/Unidade, ATU/AT e RH de Unidade.

Upload do Plano de Trabalho

1. Clicar no item do menu Probatório Técnico Administrativo Relatórios Listar Probatórios

Da Unidade/Órgão.

2. Clicar no ícone ( ) localizado na coluna ‘Detalhes’ (na linha referente ao servidor que deseja

efetuar o upload) para acessar a ‘Ficha do Probatório’.


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3. Clique em ‘Cadastrar Novo Plano de Trabalho’ no quadro ‘Plano de Trabalho’.

4. Clique em ‘Escolher Arquivo’.

5. Selecione em seu computador o arquivo correspondente ao plano de trabalho do servidor

avaliado.

6. Clique em ‘Cadastrar Plano de Trabalho’ e depois em ‘Ok’ na mensagem de ‘Concluído com

Sucesso’.


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Obs.: Pode ser feito upload de vários arquivos conforme abaixo, porém apenas o último arquivo é

considerado como atual.

Prazo para upload do Plano de Trabalho

De acordo com o Artigo 3º §2 da Resolução GR-50/2017, “o superior imediato responsável deverá

elaborar um plano de trabalho específico e personalizado para o servidor, até 30 dias após o início de

efetivo exercício do ingressante, por meio do Sistema de Probatório”.

OBS: A qualquer momento o superior imediato poderá inserir um novo plano de trabalho.


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5. Avaliações

Acesso com perfil de Presidente e secretário da CEAD.

Existem dois tipos de avaliação:

Avaliação Adicional: pode ser feita a qualquer momento pelo Presidente da CEAD.

Avaliações Obrigatórias: o sistema irá gerá-las automaticamente ao completar o 6º, o 18º e o 30º

mês de efetivo exercício. O prazo para conclusão de cada avaliação será de 60 (sessenta) dias.

Etapas da avaliação

As etapas a seguir descrevem o passo a passo de como será feita a avaliação:

a) Digitar a avaliação. O secretário da CEAD ou o presidente da CEAD preenche os campos da

avaliação. O secretário da CEAD tem permissão para editar e gravar a avaliação, porém, apenas

o Presidente da CEAD tem permissão para concluí-la.

Na tela de ‘Pendências das CEADs’, clique no ícone ( ) na coluna ‘Visualizar Avaliação’, referente

ao servidor que deseja fazer a avaliação.

Os seguintes critérios serão avaliados e são itens obrigatórios: capacidade funcional, iniciativa,

eficiência, produtividade, responsabilidade, relacionamento interpessoal, relacionamento com a

equipe, receptividade, assiduidade, pontualidade, disciplina e dedicação, parecer da comissão

especial de avaliação de desempenho e registro das ações de desenvolvimento para o aprimoramento

profissional.


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Preencha o formulário e escolha o resultado da avaliação: desempenho bom, desempenho médio,

desempenho baixo – manter contratação, desempenho baixo – encaminhar para exoneração.

Clique em ‘Gravar Avaliação’ para continuar o preenchimento posteriormente ou em ‘Concluir

Avaliação’ para finalizar a avaliação e dar continuidade ao processo.

b) Registrar a Devolutiva. Após o Presidente da CEAD efetivar o resultado e concluir a avaliação,

ele terá que registrar a devolutiva para que o Servidor Avaliado possa dar ciência. Para isso, ao

acessar o sistema, ir ao item Probatório Técnico Administrativo Probatório Pendências

CEAD. A seguinte pendência será mostrada:

Ao clicar no ícone ( ) a avaliação será mostrada e clique no botão “Registrar a Devolutiva”.

c) Servidor Avaliado terá que registrar a ciência para a avaliação que foi feita a ele. Para isso, ao

acessar o sistema, escolher o item do menu Probatório Técnico Administrativo Probatório

Meu Probatório.

Ao acessá-lo, ir ao quadro “Avaliações” e clicar no ícone ( ) na coluna opções.


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Ao ler a avaliação feita pela CEAD, o Servidor Avaliado dará ciência na Avaliação. Para isso ir ao final

da avaliação, “checar” a opção “Estou ciente do conteúdo desta avaliação” e digitar o seu parecer.

Opcionalmente, poderá subir arquivos que ache pertinente. Feito isso, o Servidor Avaliado terá

que clicar no botão Concluir.


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Observação: caso o Servidor Avaliado não dê a ciência em 10 dias corridos, a avaliação será

encaminhada automaticamente para a CEAD, para que a finalize.

d) Finalizar Avaliação. Após o servidor avaliado dar ciência na avaliação, o Presidente da CEAD

terá que finalizá-la. Ao entrar no sistema, clicar no item do menu Probatório Técnico

Administrativo CEAD Pendências CEAD. A seguinte pendência será mostrada:

Ao clicar no ícone ( ), a avaliação será mostrada com a ciência do avaliado, seu parecer e arquivos,

caso ele tenha feito upload de algum. Após a conferência, o Presidente da CEAD deverá clicar no

botão “Finalizar”.


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Registrar ciência (Diretor da Unidade/Órgão)

A ciência do Diretor da Unidade/Órgão só será necessária quando a avaliação tiver o resultado

“Desempenho baixo – encaminhar para exoneração”. Para isso:

1. Acessar o item do menu Probatório Técnico Administrativo Relatórios Pendências da

Direção da Unidade/Órgão.

2. Na tela de ‘Atenção Especial/Pendências da Direção da Unidade’, clicar no ícone ( ) na

coluna ‘Visualizar Avaliação’, referente ao servidor que deseja tomar ciência da avaliação.

3. Na tela de ‘Avaliação’, analisar a avaliação, clicar no botão ‘Dar ciência’ e confirmar.


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6. Pendências

O sistema exibe listas de pendências para cada perfil de acesso ao sistema, exceto para o perfil

‘Servidor Avaliado’. Para acessar as pendências, basta acessar o item menu ‘Probatório Técnico

Administrativo’ e localizar o item ‘Pendências...’.


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7. Cadastro do Superior Imediato no Sistema Estrutura

Nos casos em que o Superior Imediato estiver impedido de ser o Presidente da CEAD, conforme a

parágrafo 3º, artigo 4º da Resolução GR-50/2017, e precisar acompanhar a avaliação do Servidor em

Probatório por ser seu subordinado, o RH terá que cadastrá-lo no Sistema Estrutura. Para isso:

a) Acessar o item Probatório Técnico Administrativo RH Cadastrar Superior Imediato.

b) A tela a seguir será mostrada.


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Caso o Superior Imediato esteja listado, basta apenas cadastrar o Servidor em Probatório

subordinado a ele clicando no botão (listado abaixo como “Ação 1”). Caso o Superior

Imediato não esteja listado clique no botão “Inserir Novo Superior” (listado abaixo como “Ação

2”). Os passos de cada ação serão listados a seguir:

Ação 1: Botão : cadastro dos subordinados. Ao clicá-lo:

I) Clique no botão “Inserir Novo Funcionário”.

II) Digite a matrícula ou o nome da pessoa subordinada, clique na lupa para buscá-la e em

seguida clique no botão “Gravar”.

III) A seguinte mensagem será mostrada:


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Ação 2: Botão “Inserir Novo Superior”. Ao clicá-lo:

I) Digite a matrícula ou o nome do Superior Imediato e clique na lupa para buscá-lo. Escolha

o CSA que ele pertence e clique em “Gravar”.

Feito isso, o Superior Imediato aparecerá na listagem.

II) Adicionar o Servidor em Probatório como subordinado. Para isso, executar os passos da

“Ação 1”.

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