MANUAL ANO ROTÁRIO 2018-2019€¦ · Fornecer ao tesoureiro as faturas do clube referentes à...
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1 MANUAL ANO ROTÁRIO 2018-2019
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MANUAL
ANO ROTÁRIO 2018-2019
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ORGANIZAÇÃO DO CLUBE
CONSELHO DIRETOR
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CO
MIS
SÕ
ES
Administração Desenvolvimento
Quadro Associativo
Imagem Pública
Projetos Humanitários
Rotary Foundation
Po
ssív
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Su
bc
om
iss
õe
s
Programação Recrutamento Comunicação Profissionais Pólio Plus Semanal
Retenção Social Comunitários EREY
Comunicações Orientação e
Propaganda Internacionais
Website Educação Marketing
Novas Gerações
Frequência Diversidade
Captação de
Companheirismo Recursos
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CONSELHO DIRETOR
Modelo Simplificado
Presidente |
(Presidente Eleito |)
Secretário |
Tesoureiro |
Protocolo |
Modelo Alargado
Presidente |
Vice-Presidente |
Presidente eleito |
Último Presidente |
Secretário |
Tesoureiro |
Protocolo |
Responsável Desenvolvimento Quadro Social |
Responsável Rotary Foundation |
Responsável Novas Gerações |
Responsável Projectos Humanitários|
Responsável Imagem Pública |
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MOMENTOS DE UMA REUNIÃO
A reunião é dirigida pelo Presidente, que falará de pé sempre que esteja no uso da palavra. A sequência da reunião é a seguinte:
Presidente, de pé, dá por aberta a reunião tocando o sino;
De seguida dá a palavra ao Protocolo para, em nome do Presidente, convidar as
pessoas que vão saudar as bandeiras, seguindo-se as habituais referências
protocolares;
Apresentação Rotária, sempre que haja visitantes, começando no Presidente e
seguindo pela esquerda, acompanhando o Protocolo;
Momento de Secretaria;
Momento de Tesouraria (quando houver visitantes este momento deve ser excluído
ou apenas utilizado para algo muito urgente e relevante);
Informação Rotária (quando existe uma palestra ou intervenção de âmbito Rotário,
este momento não se realiza);
Momento do Presidente;
Atualidades e Comunicações, não devendo ultrapassar os 3 minutos cada intervenção
e evitar o diálogo ou interpelações imediatas;
Palestra, quando houver e
Comentários finais do Presidente e encerramento da reunião.
§ - Para esclarecimento de dúvidas contactar:
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SECRETÁRIO
Reunir com o secretário em fim de mandato e receber todos os registos do clube;
Criar a sua conta no My Rotary - caso ainda não a tenha criado;
Atualizar os registos do clube e a lista de associados no My Rotary sempre que haja
entrada e/ou saída de companheiros, bem como efetuar as atualizações dos dados dos
companheiros;
Fornecer ao tesoureiro as faturas do clube referentes a RI com vencimento em julho e
janeiro;
Fornecer ao tesoureiro as faturas do clube referentes ao Fundo de Distrito com
vencimento em julho, outubro, janeiro e abril;
Fornecer ao tesoureiro as faturas do clube referentes à Portugal Rotário com
vencimento em julho, outubro, janeiro e abril;
Preparar as atas das reuniões do clube, do conselho diretor e das assembleias;
Manter atualizada as informações do clube e dos seus dirigentes para o Diretório Oficial
e registos do Rotary no My Rotary;
Administrar a correspondência do clube, responder aos e-mails, enviar programas,
comunicados oficiais e convites;
Marcar as presenças às reuniões e enviar mensalmente um relatório de presença ao
governador;
Explicar aos associados como recuperar a ausência a uma reunião de clube;
Como secretário, passa a ser automaticamente membro da Comissão de Administração
do clube, à qual preside e possui as seguintes responsabilidades:
• planear as reuniões do clube e programas semanais;
• organizar as atividades sociais para os associados;
• produzir o boletim e manter o site do clube atualizado (função pode ser delegada
no Presidente da Comissão de Imagem Pública);
Conservar os registos históricos do clube;
Escrever um relatório anual no final de cada ano rotário;
§ - Para esclarecimento de dúvidas contactar:
[email protected] Santos Bento 917 817 698 [email protected]
Paulo Soares 966 544 481 [email protected]
MY ROTARY Luis Bastos 965 654 610 [email protected]
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TESOUREIRO
Elaborar o orçamento do ano rotário;
Manter atualizados os registos financeiros do clube;
Guardar os registos financeiros de acordo com a situação fiscal do clube e legislação
aplicável;
Receber as cotas dos companheiros;
Efetuar o pagamento de despesas tais como:
• Fatura de RI nos meses de julho e janeiro,
• Fatura do Fundo do distrito nos meses de julho, outubro, janeiro e abril,
• Fatura da Revista Portugal Rotário nos meses de julho, outubro, janeiro e abril e
• Outras despesas próprias do clube
Controlar a execução do orçamento;
Entregar ao Conselho Diretor relatórios trimestrais;
Fornecer mensalmente informações financeiras durante as reuniões de clube e do seu
conselho diretor
Entregar todos os registos ao seu sucessor e ajudá-lo na transição da função
Escrever e entregar um relatório anual minucioso no fim do ano rotário.
INSTRUÇÕES: 1. Contribuições obrigatórias
De forma a garantir que o pagamento das contribuições obrigatórias seja realizado de forma correta, é necessário que as seguintes condições sejam cumpridas:
O/A Tesoureiro/a de cada Clube encontra-se devidamente identificado no portal My
Rotary;
A base de dados de sócios de cada Clube encontra-se atualizada no portal My Rotary.
1.1.Rotary International
As regras inerentes às contribuições para Rotary International encontram-se descritas no Manual de Procedimentos: (https://my.rotary.org/pt/document/manual-procedure-035) e são, resumidamente, as seguintes:
O valor per capita da contribuição para o ano rotário 2018/2019 é de USD 32,00 semestrais referentes a quotas e USD 1,00 relativo ao Conselho de Legislação, a pagar anualmente
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O pagamento das comparticipações é realizado numa base semestral, sendo a fatura
emitida no início de cada semestre e enviada por e-mail para o Tesoureiro de cada
Clube;
As taxas de câmbio consideradas por Rotary International encontram-se publicadas no
site www.rotary.org/pt/exchange-rates;
Para consultar a fatura online, é possível fazê-lo seguindo estas instruções:
o Aceder a www.rotary.org/myrotary/pt> Gestão > Administração de Clubes
> Fatura do Clube
Para realizar o pagamento semestral, o Clube poderá optar por uma das seguintes
alternativas:
o Pagamento através de cartão de crédito, de acordo com as instruções que
constam no link https://www.rotary.org/myrotary/pt/take-action/give;
Pagamento por transferência bancária, utilizando os seguintes dados:
o Dado de referência (indicado em cada fatura)
o Conta: 0255033300
o Nome da conta: ROTARY INTERNATIONAL
o Swift Code: DEUTDEDDXXX
o Sort/IBAN: DE45300700100255033300
o Deutsche Bank AG
Koenigsallee 45-47
Duesseldorf DE40212 Germany
Pagamento por débito direto
O Rotary International oferece aos clubes a oportunidade de pagar a fatura
semestral pelo sistema SEPA* de débito direto (SDD). As faturas são
calculadas automaticamente com base na taxa de câmbio correta do RI;
Se quiser optar por esta forma de pagamento, envie este formulário por e-
mail para [email protected] ou pelo correio ao escritório do RI em
Zurique (veja formulário para mais informações). O pagamento deverá ser efetuado no prazo de 30 dias da emissão da nota de cobrança.
Ao abrigo do Regimento Interno de Rotary International, O Conselho Diretor de Rotary Internacional poderá suspender ou desativar qualquer clube que deixe de pagar as contribuições per capita a Rotary International ou de cumprir toda e qualquer obrigação financeira assumida para com Rotary International, incluindo contribuições aprovadas para o Fundo do Distrito. Destacam-se as seguintes normas:
Em caso de ausência de pagamento após 60 dias da data da FATURA, o Clube é
notificado acerca do incumprimento. Após 60 dias dessa notificação, o Clube é
suspenso de Rotary International (i.e. após 120 dias da data da FATURA), de acordo
com os Estatutos e Regimento Interno de Rotary International.
A reintegração em Rotary International de um Clube em incumprimento pode ocorrer
apenas passados 5 meses da sua suspensão e além de ser obrigatório o pagamento dos
montantes em atraso, é cobrada uma taxa de reintegração de USD 30 per capita.
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O Conselho Diretor de Rotary Internacional poderá ainda suspender qualquer clube que não reportar as alterações de seu quadro social em tempo útil.
1.2. Fundo do Distrito
A obrigação de pagamento da comparticipação per capita para o Fundo do Distrito encontra-se prevista nos Regimento Interno de Rotary International, sendo as regras associadas ao pagamento do mesmo no Distrito 1970 as seguintes:
O Fundo de Distrito é constituído por contribuições de todos os Companheiros no valor de €3 euros mensais
A nota de cobrança é enviada por e-mail trimestralmente, no início de cada trimestre,
pela Tesouraria da Governadoria, para o Tesoureiro com cc ao Presidente, Secretário e
de cada Clube;
O IBAN para efeitos de pagamento do Fundo do Distrito é o da Associação da
Governadoria do Distrito Rotário 1970 – PT50 0010 0000 4733 7350 0014 7;
O pagamento pode ser realizado por transferência bancária, envio de cheque ou
depósito na conta bancária mencionada acima (conta no banco BPI);
No caso de pagamento por cheque, este deve ser emitido à ordem da Associação da
Governadoria do Distrito Rotário 1970 e enviado para:
Governadoria Distrito 1970
Praça Dona Filipa de Lencastre, nº 22
4050-259 Porto
Deverá ser ainda enviado o respetivo comprovativo de pagamento para
O pagamento deverá ser efetuado no prazo de 30 dias da emissão da nota de cobrança,
sendo que o não cumprimento implica as sanções mencionadas anteriormente.
1.3. Portugal Rotário
O Regimento Interno de Rotary International define a obrigatoriedade da assinatura de uma revista oficial de Rotary International ou de uma revista regional de Rotary aprovada e prescrita para os respetivos clubes pelo Conselho Diretor. As regras associadas ao pagamento da assinatura da Revista Portugal Rotário são as seguintes:
A Associação Portugal Rotário envia um aviso de débito, por e-mail, no início de cada
trimestre, para o/a Tesoureiro/a;
O valor da assinatura trimestral é de €5,00 por Companheiro
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O IBAN para efeitos de pagamento da assinatura trimestral da publicação Portugal
Rotário é o da Associação Portugal Rotário – PT50 0033 0000 0000 5365 0904 5;
O pagamento pode ser realizado por transferência bancária, envio de cheque ou
depósito na conta bancária mencionada acima (conta no banco Millennium bcp);
No caso de pagamento por cheque, este deve ser emitido à ordem da Associação da
Governadoria do Distrito Rotário 1970 e enviado para:
Associação Portugal Rotário, ESNL
Av. da República, nº 1326 - 7º Sala 7.4
4430-192 Vila Nova de Gaia
Deverá ser ainda enviado o respetivo comprovativo de pagamento para
O pagamento deverá ser efetuado no prazo de 30 dias da emissão da nota de cobrança,
sendo que o não cumprimento implica as sanções mencionadas anteriormente.
2. Donativos à The Rotary Foundation
No caso de um clube pretender realizar um donativo à Rotary Foundation, a entrega
das contribuições poderá ser realizada através de uma das seguintes formas:
o Contribuições por cartão de crédito podem ser feitas pelo site
www.rotary.org/pt/give.
o Cheque a enviar para a morada:
o Rotary International (Witikonerstras 15 CH-8032 Zurique-Suíça ou
o Transferência bancária para DE51 3007 0010 0255 0200 00 (conta bancária
no banco Deutsche Bank), com o Código BIC/SWIFT do banco do beneficiário:
DEUTDEDDXXX.
§ - Para esclarecimento de dúvidas contactar:
Sonia Ribeiro 917 081 700 [email protected]
Jose Barral 932 005 540 [email protected]
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PROTOCOLO Funções e Responsabilidades:
O Protocolo é o coordenador de todo e qualquer evento rotário em estreita colaboração
com quem preside.
A sua missão tem início na preparação da reunião e deve ser o primeiro a chegar e o
último a sair.
Deve:
Preparar a reunião com antecedência confirmando a presença de convidados;
Providenciar a receção aos convidados, particularmente aos que se destinarem à mesa
de honra;
Evitar que os companheiros do clube ocupem sempre os mesmos lugares e fiquem
sempre com as mesmas pessoas;
Informar-se sobre a ementa e supervisionar o arranjo das mesas;
Fazer a formação da mesa de honra, cumprindo as normas de precedência;
Evitar que na mesa de presidência haja pessoas de costas para o plenário;
Verificar Lugares, Bandeiras e Símbolos Rotários;
Orientar a disposição das bandeiras e garantir a existência do Sino Rotário e Martelo;
Anunciar a constituição da mesa, posicionando-se atrás de cada pessoa no momento
da sua apresentação;
Ficar atento às necessidades do Presidente durante toda a reunião;
Providenciar materiais e equipamentos para o orador, tais como tela de projeção,
projetor, computador, sistema de som, água;
Recolher e levar ao conhecimento do Presidente, pedidos para o uso da palavra.
Alertar o palestrante sobre o tempo destinado à sua intervenção, bem como avisá-lo de
forma discreta que o tempo terminou.
Desempenho
O Diretor de Protocolo deve conduzir-se com discrição, nos seus modos e palavras.
Deve evitar gracejos e piadas.
Deve esforçar-se ao máximo para pronunciar corretamente o nome dos convidados,
visitantes ou companheiros.
Não deve fazer parte da mesa de honra.
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Deve exprimir-se em linguagem escorreita e sóbria.
Não deve fazer dissertações de doutrina rotária.
Presidência das Reuniões Rotárias
Se for uma reunião interclubes a presidência é sempre do clube anfitrião, mesmo que
esteja presente o Governador ou outro administrador rotário, a quem seja atribuído o
lugar de honra.
Nas reuniões de âmbito distrital, interdistrital ou internacional a presidência será
sempre do Governador do Distrito, ou de Diretor de RI.
A Mesa de Presidência não deve ter mais de 7 lugares (sempre número ímpar) não
deixando vago qualquer lugar.
Os companheiros do clube são mencionados sempre em último lugar. Deve-se começar
por: autoridades, convidados e companheiros.
Nas VOG’s quem fala de “doutrina” rotária é apenas o Governador.
Em qualquer reunião não é permitido qualquer intervenção após a intervenção da
autoridade maior.
Por respeito aos participantes, o horário da reunião deve ser cumprido tanto no
início como no final.
Esquema de constituição de mesa de reunião (olhando de frente para a mesa) VOG com Presidente da Câmara Mesa da Presidência: Presidente do Clube (1) e Conjuge (2); Governador (3) e esposa (4), Presidente da Câmara (5)
2 3 1 5 4
VOG sem Presidente da Câmara Mesa da Presidência: Presidente do Clube (1) e Conjuge (4); Governador (2) e esposa (5)
2 3 1 4 5
Reunião Ordinária Mesa da Presidência: Presidente do Clube (1), Secretário (2), Convidado ou Visitante (3)
3 1 2
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Precedências
Num registo simplificado, observam-se as seguintes precedências:
Presidente de Rotary Internacional ou seu representante
Governador do Distrito
Past-Governador (começando pelo que exerceu função há mais tempo)
Governador - Eleito
Governador Indicado
Membros das comissões regionais ou de zona de RI
Assistente do Governador
Comissões Distritais
Presidente de Clubes (por ordem de fundação)
Presidente Eleito
Vice-Presidente
Secretário do Clube
Tesoureiro do Clube
Se necessário deverá atender-se à Lei das Precedências do Protocolo do Estado Português (Lei
n.º 40/2006, de 25 de agosto) e a última deliberação do Conselho de Legislação de RI.
Bandeiras
Enquanto símbolos oficiais representativos de um país, município, entidade, a sua
presença nos eventos e reuniões mais que conferir credibilidade é sinal de respeito,
devendo a sua localização, conservação e organização obedecer às normas
protocolares.
Atenção especial deverá ser concedida à estrutura de bandeiras, que ocupará sempre,
em todas as reuniões, lugar de destaque.
Aconselha-se que a mesma estrutura tenha uma posição central, mais elevada, bem
iluminada, ou à direita da Mesa da Presidência (isto é, à esquerda da Mesa da
Presidência se vista da plateia/público). Se atrás da Mesa da Presidência, esta estrutura
não poderá ficar encoberta, devendo estar em posição mais elevada que ela, tendo a
tribuna à sua esquerda (ou à direita se vista da plateia/público).
Os mastros devem ser iguais (em tamanho e configuração) e as Bandeiras devem ter o
mesmo tamanho, podendo a Bandeira Nacional ser maior que as outras.
As Bandeiras não devem bater no chão e devem estar atualizadas e em bom estado de
conservação.
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A Bandeira Nacional deve ocupar sempre o lugar de honra, ficando na posição central
quando sozinha.
Saudação às bandeiras
Aconselha-se o uso reduzido de bandeiras.
Todas as bandeiras devem ser saudadas.
A decisão sobre quem deve saudar as bandeiras, compete ao Presidente do clube
anfitrião, por sugestão do protocolo, devendo observar as normas de precedência.
Quem for saudar a bandeira deve colocar-se de modo a dar-lhe a sua direita, olhando
a assistência, pegar com a mão direita na sua ponta livre
A Bandeira Nacional será sempre saudada por um rotário, normalmente usando a
precedência rotária. Quando não for seguida essa precedência deverá ser anunciada a
alteração pelo protocolo.
A Bandeira de Rotary deverá ser saudada pela personalidade não rotária presente mais
destacada.
Quem preside à reunião do clube não deverá saudar as bandeiras.
Ordem das Bandeiras
Considera-se à direita o lado da pessoa colocada de costas para as Bandeiras e voltada para a
plateia ou público, sendo, portanto, à esquerda de quem olha para as Bandeiras e para Mesa
da Presidência.
§ - Para esclarecimento de dúvidas contactar:
Joao Oliveira 964 078 933 [email protected]
Hugo Silva 919 074 250 [email protected]
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Interact
Nacional Rotary
Municipio Rotaract
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PRESIDENTE DA ASSEMBLEIA DE CLUBE
Clubes constituídos em Associação notarial, que deram início de atividade fiscal e
apresentam anualmente plano de atividades e contas nas Finanças.
Na reunião de transmissão de mandatos deve ser lavrada e assinada a ata de tomada de posse
dos novos membros dirigentes para comunicação imediata à Autoridade Tributária e ao
Banco.
Clubes constituídos em Associação Jurídica, possuem NIF (nº individual fiscal de
entidade coletiva), mas nunca deram início à atividade fiscal (não se coletaram) e por
isso não apresentam plano de atividades nem prestam contas anualmente.
Na reunião de transmissão de tarefas deve ser lavrada e assinada a ata de tomada de posse dos
novos membros para comunicação imediata ao Banco com vista à atualização das assinaturas
referentes à movimentação da conta.
Reuniões de Assembleia recomendadas:
Mês de julho
• Análise e Aprovação de relatório de atividades e contas do ano rotário
2017/2018 e
• Análise, Discussão e Aprovação do Plano de Atividades e orçamento para o ano
rotário 2018/2019.
Mês de novembro
• Eleição do Presidente para o ano rotário 2020/2021.
Mês de janeiro
• Apresentação e discussão do grau de realização do plano e orçamento referente
ao 1º semestre e
• Para os clubes com contabilidade organizada em anos civis, aprovação das
contas para efeitos de entrega de declaração de IRC à Autoridade Tributária.
§ - Para esclarecimento de dúvidas contactar:
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TÓPICOS PARA ELABORAÇÃO DO PROGRAMA
TOPICOS PROGRAMA ANUAL CLUBE 2018/2019
mês Designação tema mês
JULHOaprovacao programa e
orcamento do clubedebate/palestra quadro social
AGOSTO Desenvolvimento quadro associativo e expansão
SETEMBRO Educação Básica e Alfabetizaçãoentrega premios
escolares/envolver escolasdebate/palestra educação
Desenvolvimento Económico e Comunitário participar em ryla profissionaldebate/palestra
economia/finanças/emprego
24 - dia mundial da polio evento angariacao fundos
27 - seminários distritaispresença vários
companheiros
NOVEMBRO Rotary Foundation angariação de fundosdebate/palestra projectos
rotarios mundiais
DEZEMBRO Prevenção e tratamento de doenças reunião de natal
JANEIRO Serviços Profissionaishomenagem
profissional/vista a empresas
debate/palestra sobre prova
quadrupla
Paz e Compreensão Mundial
23 - dia aniversario Rotary evento comemorativo
Recursos Hidricos e Saneamentodebate/palestra sobre
desperdicio agua
12 a 18 - Semana Rotaract participar em ryla juvenil
ABRIL Saude Materno Infantilabordagem na zona ao tema
da natalidade
MAIO Novas Gerações fundacao clubes jovens
Companheirismo
CONFERENCIA DISTRITAL 14-15-16 JUNHO 2019
Debater TEMA CONFERÊNCIA
Participação num RYLA
HOMENAGEM PROFISSIONAL
ADMISSAO COMPANHEIROS
PROJECTO LOCAL RELEVANTE
PROJECTO MUNDIAL (POLIO E OUTRO)
JUNHOparticipação activa na
conferência
TEMAS INDISPENSÁVEIS NO PROGRAMA DO CLUBE
Jantar/Palestra Mensal
Programação da VOG
sugestões
OUTUBRO
FEVEREIRO
MARÇO
abordagem no clube ao tema
da natalidade
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TÓPICOS PARA ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO
Rotary international 32 USD semestre
Portugal Rotario 5 € trimestre
Fundo Distrito 9 € trimestre
companhe
iros 20
quota
mensal 20 €
ANO
2018/2019
1º 2º 3º 4º
RECEITAS 1.200 1.200 1.200 1.200 4.800
quotas sócios 1.200 1.200 1.200 1.200 4.800
DESPESAS
OBRIGATÓRIAS 920 280 920 280 2.400
Rotary international 640 640 1.280
Portugal Rotario 100 100 100 100 400
Fundo Distrito 180 180 180 180 720
saldo para PROJECTOS 280 920 280 920 2.400
VALOR EM CAIXA 280 1.200 1.480 2.400
Apoiar o Combate à POLIO
TRIMESTRE
EXEMPLO
TESOURARIA POR COMPANHEIRO
OBRIGATÓRIO
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VOG – VISITA OFICIAL DO GOVERNADOR
REUNIÃO OPCIONAL
Início às 15h30 (ou mais tarde)
Governador poderá visitar Câmara, se for do interesse do clube
Esposa do Governador pode visitar uma Instituição, se for do interesse do clube,
acompanhada de senhoras ou do clube ou de cônjuges
Governador gostaria de visitar empresas de referência, se for do interesse do clube
Fim às 18h
REUNIÃO OBRIGATÓRIA COM O CLUBE
18h30 – início
Reunião com o Conselho Director do Clube (Presidente, Secretário, Tesoureiro e Protocolo) e
Comissões do Clube( Desenvolvimento Quadro Social, Rotary Foundation e Novas Gerações)
19h15m
Reunião com a totalidade do clube em Assembleia Geral
20h00 (ou antes) - fim
Início às 20h30 (ou antes)
Jantar festivo ou não conforme for a vontade do clube (com a presença de cônjuges)
Fim às 22h30
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Quem espera o Governador telemovel
Presidente
Secretario
Companheiro
Companheiro
Quem acompanha a esposa do Governador telemovel
Convidados não rotários
APOIO NA SALA confirmação
Pulpito Presidente
Sistema de som
Flamulas nas mesas
Roll Up do Governador Secretário
Flores na mesa
Sino e martelo
Bandeiras Data / /
Foto de Grupo
REUNIÃO DE TRABALHO
Local da reunião
Hora reunião Conselho Director
Hora reunião Assembleia Clube
REUNIÃO FESTIVA
Hora reunião
Local da reunião
Instituição a visitar pela esposa
Local da cidade para foto GVD+PR+…
Empresa a visitar pelo GOVERNADOR
nome
nome
PREPARAÇÃO DA VOG
DIA DA VOG
Hora de encontro
Local do encontro
ROTARY CLUB
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VISITA OFICIAL GOVERNADOR 2018/2019 DATA DA REUNIÃO
ROTARY CLUB % COMPANHEIROS REGISTADOS NO MY ROTARY?
DATA DE ADMISSAO EM ROTARY METAS NO ROTARY CLUB CENTRAL?
CLUBE PADRINHO TEM SITE?
REUNIÃO COM REFEIÇÃO? Quantas mensais? TEM FACEBOOK?
JÁ TEM PRESIDENTE ELEITO? TEM BOLETIM SEMANAL OU MENSAL?
QUADRO SOCIAL SERVIÇOS À COMUNIDADE LOCAL
NUMERO DE SOCIOS NESTE MÊS TEM LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES LOCAIS?
HOMENS FEZ PROJECTOS NO ANO PASSADO?
MULHERES PROJECTOS PARA O ANO EM CURSO?
IDADE MEDIA
numero ACTIVIDADES REPRESENTADAS NOVAS GERAÇÕES
FREQUENCIA DO CLUBE TEM ROTARACT?
OBJECTIVO SOCIOS para 30 Abril de 2019 TEM INTERACT?
TEM KIDS?
CONSELHO DIRECTOR REUNE TODOS OS MESES? LIGAÇÕES A UMA ESCOLA?
TEM ACTAS DAS REUNIÕES? APOIOS A ESTUDANTES?
TEM ASSEMBLEIAS GERAIS ANUAIS PARA: CONVIDAM ALUMNI?
PLANO E ORCAMENTO ? ORGANIZAM OU ENVIAM JOVENS AOS RYLA?
ELEICAO DO PRESIDENTE SEGUINTE ? INTERCAMBIO DE JOVENS?
APROVAÇÃO DE CONTAS ?
BALANCO 1º SEMESTRE ? SERVIÇOS PROFISSIONAIS
O CLUBE TEM PERSONALIDADE JURIDICA? HOMENAGEM A PROFISSIONAL?
O CLUBE ESTÁ INSCRITO NAS FINANÇAS? PALESTRAS PROFISSIONAIS?
TEM PLANO E ORÇAMENTO APROVADO? VISITAS A EMPRESAS?
PROJECTOS EM PARCERIA?
TESOURARIA
QUOTA MENSAL VALOR ROTARY FOUNDATION
DIVIDAS A ROTARY INTERNATIONAL? QUAL O VALOR PARA A POLIO?
DIVIDAS AO FUNDO DO DISTRITO? QUAL O VALOR DOAÇÕES PARA FUNDO?
DIVIDAS AO PORTUGAL ROTARIO? TEM PROJECTOS PARA SUBSIDIOS GLOBAIS?
às perguntas responder com SIM ou NÃO TEM PROJECTOS PARA SUBSIDIOS DISTRITAIS?
Presidente __________________________________ Secretário__________________________________
DOCUMENTO PREPARATÓRIO DA VISITA OFICIAL DO GOVERNADOR
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DATA DA VOG 2018/2019 DATA DA VOG 2018/2019
DIA MÊS ROTARY CLUB ROTARY CLUB dia
segunda 9 Julho PAREDES AGUAS SANTAS - PEDROUÇOS 13,09,2018
quarta 11 Julho MARCO DE CANAVESES AGUEDA 22,11,2018
sexta 13 Julho VILA VERDE ALBERGARIA-A-VELHA 29,11,2018
sabado 14 Julho CELORICO DA BEIRA AMARANTE 27,09,2018
segunda 16 Julho ARCOS DE VALDEVEZ ANSIÃO 06,12,2018
sexta 20 Julho E-CLUB DISTRITO 1970 ARCOS DE VALDEVEZ 16,07,2018
segunda 23 Julho ESPINHO AROUCA 20,11,2018
terca 24 Julho TONDELA AVEIRO 19,10,2018
quarta 25 Julho MURTOSA BARCELOS 24,10,2018
quinta 26 Julho PORTO PORTUCALE NG BRAGA 03,10,2018
terca 4 setembro LEÇA DO BALIO BRAGA NORTE 04,10,2018
quarta 5 setembro COVILHÃ BRAGANÇA 18,09,2018
sexta 7 setembro LEIRIA CALDAS DAS TAIPAS 11,09,2018
segunda 10 setembro CAMINHA CAMINHA 10,09,2018
terca 11 setembro CALDAS DAS TAIPAS CASTELO DE PAIVA 20,09,2018
quarta 12 setembro SANDIM CELORICO DA BEIRA 14,07,2018
quinta 13 setembro AGUAS SANTAS - PEDROUÇOS CELORICO DE BASTO 31,10,2018
sexta 14 setembro VALONGO CHAVES 19,01,2019
segunda 17 setembro FEIRA COIMBRA 26,10,2018
terca 18 setembro BRAGANÇA COIMBRA OLIVAIS 26,10,2018
quarta 19 setembro GUARDA COIMBRA SANTA CLARA 26,10,2018
quinta 20 setembro CASTELO DE PAIVA COVILHÃ 05,09,2018
sexta 21 setembro GUIMARÃES CURIA BAIRRADA 30,09,2018
sabado 22 setembro VALPAÇOS E-CLUB DISTRITO 1970 20,07,2018
segunda 24 setembro LEÇA DA PALMEIRA ERMESINDE 15,10,2018
terca 25 setembro PORTO ANTAS ESPINHO 23,07,2018
quarta 26 setembro TRANCOSO ESPOSENDE 02,10,2018
quinta 27 setembro AMARANTE ESTARREJA 30,01,2019
sexta 28 setembro S. JOÃO DA MADEIRA FAFE 07,12,2018
domingo 30 setembro CURIA BAIRRADA FEIRA 17,09,2018
segunda 1 outubro S. MAMEDE DE INFESTA FELGUEIRAS 22,10,2018
terca 2 outubro ESPOSENDE FIGUEIRA DA FOZ 24,01,2019
quarta 3 outubro BRAGA GAIA SUL 18,12,2018
quinta 4 outubro BRAGA NORTE GONDOMAR 09,10,2018
sabado 6 outubro POMBAL GUARDA 19,09,2018
segunda 8 outubro VILA DO CONDE GUIMARÃES 21,09,2018
terca 9 outubro GONDOMAR ÍLHAVO 19,11,2018
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quinta 11 outubro OLIVEIRA DO HOSPITAL LAMEGO 18.10.2018
segunda 15 outubro ERMESINDE LEÇA DA PALMEIRA 24,09,2018
terca 16 outubro MATOSINHOS LEÇA DO BALIO 04,09,2018
quarta 17 outubro OLIVEIRA DE AZEMÉIS LEIRIA 07,09,2018
quinta 18 outubro LAMEGO MAIA 27,11,2018
sexta 19 outubro AVEIRO MANGUALDE 15,11,2018
segunda 22 outubro FELGUEIRAS MARCO DE CANAVESES 11,07,2018
terca 23 outubro MONTEMOR-O-VELHO MARINHA GRANDE 07,11,2018
quarta 24 outubro BARCELOS MATOSINHOS 16,10,2018
quinta 25 outubro PORTO OESTE MIRANDELA 16,11,2018
sexta 26 outubro COIMBRA MONÇÃO 08,11,2018
sexta 26 outubro COIMBRA-OLIVAIS MONTEMOR-O-VELHO 23,10,2018
sexta 26 outubro COIMBRA SANTA CLARA MURTOSA 25,07,2018
segunda 29 outubro PONTE DE LIMA OLIVEIRA DE AZEMÉIS 17,10,2018
terca 30 outubro OLIVEIRA DO BAIRRO OLIVEIRA DO BAIRRO 30,10,2018
quarta 31 outubro CELORICO DE BASTO OLIVEIRA DO HOSPITAL 11,10,2018
segunda 5 novembro TROFA OVAR 14,11,2018
terca 6 novembro RÉGUA PAREDES 09,07,2018
quarta 7 novembro MARINHA GRANDE PENAFIEL 09,11,2018
quinta 8 novembro VALENÇA POMBAL 06,10,2018
quinta 8 novembro MONÇÃO PONTE DA BARCA 31,01,2019
sexta 9 novembro PENAFIEL PONTE DE LIMA 29,10,2018
segunda 12 novembro PÓVOA DE VARZIM PORTO 04,02,2019
terca 13 novembro SEIA PORTO ANTAS 25,09,2018
quarta 14 novembro OVAR PORTO DOURO 17,11,2018
quinta 15 novembro MANGUALDE PORTO FOZ 11,12,2018
sexta 16 novembro MIRANDELA PORTO OESTE 25,10,2018
sabado 17 novembro PORTO DOURO PORTO PORTUCALE NG 26,07,2018
segunda 19 novembro ILHAVO PÓVOA DE LANHOSO 21,11,2018
terca 20 novembro AROUCA PÓVOA DE VARZIM 12,11,2018
quarta 21 novembro POVOA DO LANHOSO RÉGUA 06,11,2018
quinta 22 novembro AGUEDA S. JOÃO DA MADEIRA 28,09,2018
segunda 26 novembro SEVER DO VOUGA S. MAMEDE DE INFESTA 01,10,2018
terca 27 novembro MAIA SANDIM 12,09,2018
quarta 28 novembro VIZELA SANTO TIRSO 04,12,2018
quinta 29 novembro ALBERGARIA-A-VELHA SEIA 13,11,2018
sexta 30 novembro VILA REAL SENHORA DA HORA 14,12,2018
terca 4 dezembro SANTO TIRSO SEVER DO VOUGA 26,11,2018
quinta 6 dezembro ANSIÃO TONDELA 24,07,2018
sexta 7 dezembro FAFE TRANCOSO 26,09,2018
terca 11 dezembro PORTO FOZ TROFA 05,11,2018
quarta 12 dezembro VALE DE CAMBRA VALE DE CAMBRA 12,12,2018
quinta 13 dezembro VILA NOVA DE FAMALICÃO VALENÇA 08,11,2018
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sexta 14 dezembro SENHORA DA HORA VALONGO 14,09,2018
segunda 17 dezembro VISEU VALPAÇOS 22,09,2018
terca 18 dezembro GAIA SUL VIANA DO CASTELO 19,12,2018
quarta 19 dezembro VIANA DO CASTELO VILA DO CONDE 08,10,2018
sabado 12 janeiro VILA NOVA DE GAIA VILA NOVA DE FAMALICÃO 13,12,2018
sabado 19 janeiro CHAVES VILA NOVA DE GAIA 12,01,2019
quinta 24 janeiro FIGUEIRA DA FOZ VILA REAL 30,11,2018
quarta 30 janeiro ESTARREJA VILA VERDE 13,07,2018
quinta 31 janeiro PONTE DA BARCA VISEU 17,12,2018
segunda 4 fevereiro PORTO VIZELA 28,11,2018
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ASSISTENTES DO GOVERNADOR
Clube GRUPOASSISTENTE
GOVERNADOR CLUB TLM MAIL
AGUAS SANTAS - PEDROUÇOS F Francisco Higino Maia 938802296 [email protected]
AGUEDA G Sergio Dias Aveiro 935097267 [email protected]
ALBERGARIA-A-VELHA G Sergio Dias Aveiro 935097267 [email protected]
AMARANTE C Antonio Guedes Taveira Lamego 961786760 [email protected]
ANSIÃO H Paulo Delfim Pombal 935000000 [email protected]
ARCOS DE VALDEVEZ A Serafim Baganha Viana Castelo964130302 [email protected]
AROUCA G Pedro Lobo Sever do Vouga 968729147 [email protected]
AVEIRO G Simoes Pinto Estarreja 916191550 [email protected]
BARCELOS A Egidio Andrade Braga 962140011 [email protected]
BRAGA A Antonio Novais Sousa Barcelos 917775789 [email protected]
BRAGA NORTE A Antonio Novais Sousa Barcelos 917775789 [email protected]
BRAGANÇA C Tito Encarnação Vila Real 961390593 [email protected]
CALDAS DAS TAIPAS B Rui Guedes Guimaraes912599614 [email protected]
CAMINHA A Serafim Baganha Viana Castelo964130302 [email protected]
CASTELO DE PAIVA B Vitorino Ferreira Penafiel 927419288 [email protected]
CELORICO DA BEIRA D Joaquim Santos Mangualde917513132 [email protected]
CELORICO DE BASTO B Rui Guedes Guimaraes912599614 [email protected]
CHAVES C Fernando Ribeiro Amarante 917541820 [email protected]
COIMBRA H Antonio Gordo Leiria 967001159 [email protected]
COIMBRA OLIVAIS H Antonio Gordo Leiria 967001159 [email protected]
COIMBRA SANTA CLARA H Filomena Morais Curia Bairrada918032843 [email protected]
COVILHÃ D Angela Tenreiro Trancoso 919367582 [email protected]
CURIA BAIRRADA H Paulo Delfim Pombal 935000000 [email protected]
E-CLUB DISTRITO 1970 F Duarte Besteiro Gaia Sul 919537797 [email protected]
ERMESINDE F Jose Manuel Sampaio Aguas Santas961942289 [email protected]
ESPINHO F Mark Andrew Gay São Joao Madeira916147770 [email protected]
ESPOSENDE A Antonio Novais Sousa Barcelos 917775789 [email protected]
ESTARREJA G Cristiana Carinha Murtosa 966417304 [email protected]
FAFE B Rui Guedes Guimaraes912599614 [email protected]
FEIRA F Mark Andrew Gay São Joao Madeira916147770 [email protected]
FELGUEIRAS B Vitorino Ferreira Penafiel 927419288 [email protected]
FIGUEIRA DA FOZ H Jose Ribeiro Ferreira Coimbra 966087363 [email protected]
GAIA SUL F Jose Manuel Sampaio Aguas Santas961942289 [email protected]
GONDOMAR F Francisco Higino Maia 938802296 [email protected]
GUARDA D Angela Tenreiro Trancoso 919367582 [email protected]
GUIMARÃES B Margarida Meira E-Club 961452024 [email protected]
ÍLHAVO G Sergio Dias Aveiro 935097267 [email protected]
LAMEGO C David Areias Chaves 914221681 [email protected]
LEÇA DA PALMEIRA E Valdemar Gonçalves Porto Oeste919312243 [email protected]
LEÇA DO BALIO E Jose Campos e Matos Porto Foz 965817678 [email protected]
LEIRIA H Filomena Morais Curia Bairrada918032843 [email protected]
MAIA F Duarte Besteiro Gaia Sul 919537797 [email protected]
MANGUALDE D Cameira Serra Guarda 969363703 [email protected]
MARCO DE CANAVESES B Vitorino Ferreira Penafiel 927419288 [email protected]
MARINHA GRANDE H Paulo Delfim Pombal 935000000 [email protected]
MATOSINHOS E Adão Sequeira Senhora da Hora963510210 [email protected]
MIRANDELA C Tito Encarnação Vila Real 961390593 [email protected]
MONÇÃO A Antonio Amorim Ponte de lima964240110 [email protected]
MONTEMOR-O-VELHO H Jose Ribeiro Ferreira Coimbra 966087363 [email protected]
MURTOSA G Simoes Pinto Estarreja 916191550 [email protected]
OLIVEIRA DE AZEMÉIS G Pedro Lobo Sever do Vouga 968729147 [email protected]
OLIVEIRA DO BAIRRO H Filomena Morais Curia Bairrada918032843 [email protected]
OLIVEIRA DO HOSPITAL H Jose Ribeiro Ferreira Coimbra 966087363 [email protected]
OVAR G Simoes Pinto Estarreja 916191550 [email protected]
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PAREDES B Jorge Costa Santo Tirso966148403 [email protected]
PENAFIEL B Margarida Meira E-Club 961452024 [email protected]
POMBAL H Antonio Gordo Leiria 967001159 [email protected]
PONTE DA BARCA A Serafim Baganha Viana Castelo964130302 [email protected]
PONTE DE LIMA A Egidio Andrade Braga 962140011 [email protected]
PORTO E Antonio Costa Leite Povoa Varzim969008314 [email protected]
PORTO ANTAS E Adão Sequeira Senhora da Hora963510210 [email protected]
PORTO DOURO E Adão Sequeira Senhora da Hora963510210 [email protected]
PORTO FOZ E Antonio Costa Leite Povoa Varzim969008314 [email protected]
PORTO OESTE E Adão Sequeira Senhora da Hora963510210 [email protected]
PORTO PORTUCALE NG E Jose Campos e Matos Porto Foz 965817678 [email protected]
PÓVOA DE LANHOSO A Egidio Andrade Braga 962140011 [email protected]
PÓVOA DE VARZIM E Valdemar Gonçalves Porto Oeste919312243 [email protected]
RÉGUA C Antonio Guedes Taveira Lamego 961786760 [email protected]
S. JOÃO DA MADEIRA F Duarte Besteiro Gaia Sul 919537797 [email protected]
S. MAMEDE DE INFESTA E Jose Campos e Matos Porto Foz 965817678 [email protected]
SANDIM F Mark Andrew Gay São Joao Madeira916147770 [email protected]
SANTO TIRSO B Margarida Meira E-Club 961452024 [email protected]
SEIA D Maria Jose Santos Viseu 963334974 [email protected]
SENHORA DA HORA E Antonio Costa Leite Povoa Varzim969008314 [email protected]
SEVER DO VOUGA G Cristiana Carinha Murtosa 966417304 [email protected]
TONDELA D Maria Jose Santos Viseu 963334974 [email protected]
TRANCOSO D Cameira Serra Guarda 969363703 [email protected]
TROFA B Jorge Costa Santo Tirso966148403 [email protected]
VALE DE CAMBRA G Pedro Lobo Sever do Vouga 968729147 [email protected]
VALENÇA A Antonio Amorim Ponte de lima964240110 [email protected]
VALONGO F Jose Manuel Sampaio Aguas Santas961942289 [email protected]
VALPAÇOS C Fernando Ribeiro Amarante 917541820 [email protected]
VIANA DO CASTELO A Antonio Amorim Ponte de lima964240110 [email protected]
VILA DO CONDE E Valdemar Gonçalves Porto Oeste919312243 [email protected]
VILA NOVA DE FAMALICÃO A Antonio Novais Sousa Barcelos 917775789 [email protected]
VILA NOVA DE GAIA F Francisco Higino Maia 938802296 [email protected]
VILA REAL C David Areias Chaves 914221681 [email protected]
VILA VERDE A Egidio Andrade Braga 962140011 [email protected]
VISEU D Joaquim Santos Mangualde917513132 [email protected]
VIZELA B Jorge Costa Santo Tirso966148403 [email protected]
25
CONFERÊNCIA DISTRITO
“CAMINHOS PARA A VIDA”
14-15-16 JUNHO 2019
CASA DA MUSICA - PORTO
