Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.
Transcript of Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.
![Page 1: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/2.jpg)
“Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.”
![Page 3: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/3.jpg)
Concentrate on what you're good, delegate everything else
Concentre-se naquilo que você é bom, delegue todo o resto.
Steve Jobs
![Page 4: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/4.jpg)
Delegando TarefasO que determina a importância do que é delegado não é a quantidade ou complexidade do que foi passado, mas sim seu valor corporativo. O prazo para execução é outro fator que deve ser acompanhado de perto para que a atividade seja executada de forma correta e no tempo previsto.
O Gerenciador de tarefas auxilia os gerentes nessa delegação, acompanhamento, controle e execução das mesmas.
Tarefa Finalizada
Flexibilidade
Desafios:
Importância Prazo
Trabalho em equipe
Comunicação
![Page 5: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/5.jpg)
Motivação
A necessidade de se criar um gerenciador de rotinas foi baseada em um projeto de tecnologia dentro da empresa Dominando Soluções que contava com um Gerente de Projetos, 8 analistas e 4 colaboradores internos e externos. A maior dificuldade foi de gerencia-los por meio de e-mail, reuniões, telefones e relatórios, assim se perdia muito tempo e não tínhamos uma real posição do projeto.Procuramos ferramentas como Microsoft-Project e dotProject mas ficou inviável conhecê-las a fundo pois eram sistemas superdimensionados para empresas de grande porte. Imagina passar treinamento de uma ferramenta como esta para uma secretária que não tenha muito conhecimento de informática? Perde-se muito tempo no aprendizado e na maioria das vezes o sistema não é utilizado pela complexidade e por não atender as necessidades da empresa já que não é personalizado. Daí surgiu a motivação para criarmos algo simples, de fácil utilização e adaptável à realidade de cada projeto, empresa e até mesmo para o uso pessoal.
![Page 6: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/6.jpg)
SCRUM
![Page 7: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/7.jpg)
Metodologia usada
O Scrum é um processo de desenvolvimento iterativo e incremental para gerenciamento de projetos e desenvolvimento ágil de software.
No Scrum, os projetos são divididos em ciclos (tipicamente mensais) chamados de Sprints. O Sprint representa um Time Box dentro do qual um conjunto de atividades deve ser executado. Metodologias ágeis de desenvolvimento de software são iterativas, ou seja, o trabalho é dividido em iterações, que são chamadas de Sprints no caso do Scrum.
![Page 8: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/8.jpg)
SCRUM
![Page 9: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/9.jpg)
KANBAN
![Page 10: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/10.jpg)
Taiichi Ohno
Kanban• Criador do STP (Sistema Toyota de Produção)
• Revolucionou o modo como as indústrias trabalham(prezando a qualidade, ao invés da produção em massa)
• Pai do Toyotismo e do Kanban (modelos utilizados até hoje)
• Um dos grandes percursores da economia japonesa
![Page 11: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/11.jpg)
CRIAÇÃO
A metodologia Kanban se baseia num quadro branco dividido em fases, como:
• A Fazer• Fazendo• Pendente ou Impedido• Fechado/Concluído
Dentro dessas fases existem lembretes com posts para cada projeto e o nome de seu responsável como mostra no próximo slide.
![Page 12: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/12.jpg)
Kanban
![Page 13: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/13.jpg)
Concluindo...
![Page 14: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/14.jpg)
Scrum / Kanban
A metodologia Scrum segue um padrão parecido com o Kanban, pois ambas são ferramentas de processo, que ajudam a reduzir o trabalho de forma eficiente, em pedaços menores, facilmente gerenciáveis.
Pode-se separar as tarefas e subdividi-las por “fases” em um quadro de notas, com as tarefas as serem realizadas, assim como notas pessoais que ajudem a realizar uma determinada tarefa.
![Page 15: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/15.jpg)
Sobre o DEMANDA
Utilizando o mesmo quadro branco criamos um sistema capaz de:
• Cadastrar: – Todos os departamentos da empresa com seus responsáveis– Grupos e perfis com regras de acesso– Usuários do sistema– Clientes (Para acompanhamento de seus projetos)– Tipo de Projeto (Ativo e Concluído)– Projetos (Internos e Externos)– Status de cada demanda (A Fazer, Fazendo, Concluído)
![Page 16: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/16.jpg)
Para quem Demandar?
• Podemos criar:
– Demandas pessoais– Demandas para outras pessoas– Demandas fixas com determinação do período– Informativo para outras pessoas– Prioridade de cada Demanda– Inclusão de anexos de qualquer extensão– Registro de cada atividade dentro da demanda– Relatórios com gráficos por usuário e por departamento
![Page 17: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/17.jpg)
Conteúdo de uma DEMANDA
Responsável
Data Prevista com hora
Data do Término com hora
Tipo de Projeto
Projeto
Gerente do Projeto
Prioridade (se houver)
Descrição
Anexos
Repetições
![Page 18: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/18.jpg)
Alertas e Lembretes
• Alertas por e-mail:– Na criação da Demanda– A cada ação evolutiva– No fechamento da Demanda– Diariamente com resumo das tarefas do dia
![Page 19: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/19.jpg)
Visualização
![Page 20: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/22.jpg)
Benefícios do Demanda
![Page 23: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/23.jpg)
Benefícios do DemandaAcompanhamento pelo
cliente
![Page 24: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/24.jpg)
Benefícios do DemandaEvitar/Reduzir o retrabalho
![Page 25: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/25.jpg)
Benefícios do DemandaOrganização
![Page 26: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/26.jpg)
Benefícios do Demanda
Maior rendimento do quadro funcional
![Page 27: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/27.jpg)
Benefícios do Demanda
Elevar o nível da equipe
![Page 28: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/28.jpg)
Benefícios do Demanda
Obter feedback imediatamente
![Page 29: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/29.jpg)
Benefícios do Demanda
Percepção de trabalho bem feito
![Page 30: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/30.jpg)
Benefícios do Demanda
Anexar documentos quando necessário
![Page 31: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/31.jpg)
Benefícios do Demanda
Inclusão de registros em cada tarefa realizada
![Page 32: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/32.jpg)
Benefícios do Demanda
Atender a qualquer tipo de atividade
![Page 33: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/33.jpg)
Benefícios do Demanda
Noções de prazos reais e previstos
![Page 34: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/34.jpg)
Outros Benefícios
![Page 35: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/35.jpg)
Outros Benefícios Time Sheet Automático (Controla o tempo em
que cada usuário leva para cada demanda quando o mesmo estiver logado)
Time Manual (O usuário pode incluir o tempo manualmente de cada demanda “Recomendado para usuários externos”)
Kanban com período para as demandas (Podendo selecionar dias, semanas e mais de um mês em uma única visualização)
Filtro por status das demandas (Todas, Em execução, A fazer, Fazendo, Pendente e Verificando)
![Page 36: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/36.jpg)
Lista com impressão de PDF de todas as demandas (Recomendado para usuários externos e Gestores)
A demanda que contiver anexo será visualizada com a imagem de um clips
Ao clicar em um post-it duas vezes, abre-se uma tela com as opções (Renomear demanda, trocar responsável (Disponível somente para Diretores e Gerentes) e cronômetro trabalhado por usuário)
Excluir anexo das demandas
OBS.: Tudo em uma única tela para facilitar o acesso
Outros Benefícios
![Page 37: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/37.jpg)
Porcentagem de todos os projetos por fases e demandas (Recomendado para diretoria)
Modelo de demandas (processos)
PDF Time Sheet
Informar outro usuário
Gráficos para facilitar a visualização do gestor
Outros Benefícios
![Page 38: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/38.jpg)
O nosso diferencial é ir contra sistemassuperdimensionados que não atendema real necessidade do seu negócio.
![Page 39: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/39.jpg)
![Page 40: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/40.jpg)
Melhore o relacionamento com o seu clientee sua equipe de trabalho, acompanhando passoa passo as atividades e projetos.
Demanda, com você aonde você estiver...
![Page 41: Mais do que soluções, oferecemos experiências transformadoras.](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022062404/552fc13c497959413d8db501/html5/thumbnails/41.jpg)
Obrigado pela sua atenção!
dominandosolucoes.com.br/demanda
dominandobsb