Livro Fundamentos Do Gerenciamento de Projetos
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Livro Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Intro
PMBOK: Conjunto de práticas em Gestão de Projetos publicado pelo PMI que constitui a base do conhecimento em gerenciamento de projetos do PMI.
Gerenciamento de projetos de acordo com o PMI:
Aplicação de:
Conhecimentos; Processos; Habilidades; Ferramentas; Técnicas;
às atividades de projetos para atender as suas demandas, sendo realizado por meio da integração dos seguintes processos:
Iniciação; Planejamento; Execução; Monitoramento; Controle; Encerramento.
CAPÍTULO 1 - HISTÓRICO E CONCEITAÇÃO
Histórico
Guerra fria - EUA surpreendido pela URSS Muitos projetos militares de grande porte Necessidade de um tipo de organização de projetos ferramentas de planejamento e
controle PERT - Program evaluation and review technique CPM - Critical path method Drucker - Gerenciamento por objetivos Gaddis - Gerente de projeto C/SCSC Cost/Schedule Control System Criteria - 35 padrões de gestão e controle de
projetos Reengenharia : Eficiência e eliminação de atividades que não possuam valor agregado -
Desenho de processos de negócios, Redução do quadro de funcionários e operações mais enxutas - Demandas excedentes - aportes externos
Globalização - Equipes em diferentes locais com o mesmo método de trabalho Automação de processos Pirâmides, Muralha da China, Coliseu, Parthenon - Cases antigos de gerenciamento de
projetos
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Taylor: Melhoria do trabalho com isolamento das partes Gantt: Ordem das operações: Construção de navios para a marinha para a I Guerra
Conceituação
Demanda de negócios e Competitividade; Características comuns entre os diversos tipos de projetos:
1. Aprendizado por meio de Erros Seres humanos, únicos a aprendem por observaçãoKarl Popper: Só existem 2 tipos de teorias: as erradas e as incompletasBoeing: Livro de conhecimento de falhas de projeto e engenhariaDiscussão e análise falhas
2. Temporariedade dos projetosInício, meio e fim;Finalizado quando: Atinge seus objetivos
Torna-se desnecessárioSeus objetivos não serão atingidosNão compensa tocá-lo
Oportunidade temporária: viabilidade comercial3. Singularidade dos projetos
Projetos geram produtos exclusivos4. Progressividade
Desenvolvimento em etapas incrementais: Elaboração progressiva5. Diferença entre projetos e trabalho operacional:
Projeto: Atividade única e temporáriaOperação: Atividade contínua e repetitiva.
Atribuições do Gerente de Projetos1. Identificação das necessidades do projeto;2. O estabelecimento de objetivos claros e palpáveis;3. O atendimento às expectativas de todas as partes interessadas;4. O devido balanceamento entre qualidade, escopo, tempo e custo.
A teoria da tripla restriçãoTrês fatores conflitantes:
Tempo, Custo, Escopo → Consequência: Qualidade do projetoTempo, Custo, Qualidade → Consequência: Escopo do projeto
PMBOK - O gerenciamento de projetos inclui o balanceamento das restrições conflitantes do projeto, que incluem, mas não se limitam a:
escopo; qualidade; cronograma; orçamento; recursos;
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risco;Projetos bem sucedidos: entregas dentro do escopo, prazo, orçamento e com qualidade
Instituições de gerenciamento de projetos:
Project Management Institute (PMI)1969 FiladélfiaCertificação: Project Management Professional
International Project Management Association (IPMA)1965 VienaAtende associações nacionais
Office of Government CommerceInglaterraProjects in controlled enviroments - PRINCEPadrão para o setor Público e Privado
PMBOK - Project Management Body of Knowledge
Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos reconhecido internacionalmente.
CAPÍTULO 2 - A CORPORAÇÃO E SEUS PROJETOS
Estratégia → Projetos → Objetivo nos negócios Planejamento Estratégico: Técnica corporativa que proporciona a análise ambiental de
uma empresa identificando: Oportunidades Ameaças Pontos fortes Pontos fracos
para que saia do seu estado atual (MISSÃO) e chegue ao estado esperado (VISÃO).
Identificar: Identificar necessidades de mercado Desenvolver um plano de ação Controlar mudanças Garantir qualidade Controlar qualidade Gerar resultados
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Organizações buscam constantemente o equilíbrio entre: Estratégia (O que se pretende) Processos (Rotina) Projetos (Ações de mudança)
Segundo Porter: Estratégia é uma corrida para a posição ideal, escolha correta dos trade-offs de competir e a escolha correta do que não fazer, baseada nas forças competitivas;
Fazer a coisa certa (Eficácia) da forma certa (Eficiência) buscando a efetividade.
CAPÍTULO 4 - ESTRUTURA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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PMBOK: Conjunto de práticas em Gestão de Projetos publicado pelo PMI que constitui a base do conhecimento em gerenciamento de projetos do PMI.
Processos e Metodologias
Projetos: Inovação - Mantém viva a organização
Gestão por projetos - visualização das demandas como projetos, resposta organizada por projetos
Três principais disciplinas: Gerenciamento de portfólioGerenciamento de programasGerenciamento de projetos
PROJETOS PROGRAMAS PORTFÓLIOS
ESCOPO OBJETIVOS DEFINIDOSESCOPO PROGRESSIVO
ESCOPO MAIOR ESCOPO DE NEGÓCIOS MUTANTE
MUDANÇASMUDANÇAS SÃO
ESPERADAS E GENENCIADAS
MUDANÇAS INTERNAS E EXTERNAS
MONITORAMENTO NO AMBIENTE MAIS AMPLO
PLANEJAMENTOPLANOS DETALHADOS
ELABORADOS PROGRESSIVAMENTE
PLANO GERAL COMUNICAÇÃO E PROCESSOS GLOBAIS
GERENCIAMENTO GESTÃO DE EQUIPEGESTÃO DE EQUIPE DE PORTFÓLIO E GESTÃO
DOS GPS
GESTÃO DOS GERENTES DE PORTFÓLIO
SUCESSO
QUALIDADE PRODUTO/PROCESSO
PONTUALIDADE CONFORMIDADE
GRAU DE ATENDIMENTO ÀS
NECESSIDADES E AOS BENEFÍCIOS
DESEMPENHO AGREGADO
MONITORAMENTO
TRABALHO DE ELABORAÇÃO DOS
PRODUTOS
ATENDIMENTOS GLOBAIS
VALOR AGREGADO DA CARTEIRA
CICLO DE VIDA E FASES
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Caráter finito - Começo MobilizaçãoMeio Plena ExecuçãoFim Desmobilização
PMBoK não determina regra quanto às fases do projetoFases ≠ Grupos de Processos do PMBoKFases Peculiares do ramoTérmino de fase: Entrega validada ou rejeitada, avanço ou ajustes
Metodologia do Gerenciamento de Projetos
PMBOK NÃO É METODOLOGIA42 ProcessosNão é fundamental usar todos;Os grupos de processos podem se repetir várias vezes durante o processo