INSTR

UMENTOS D

E

GESTÃO:

CONTROLE

DE E

STOQUE

CONTROLE DE ESTOQUE

O estoque é um item que deve ser bem administrado dentro de uma organização, quando não administrado adequadamente, pode trazer sérios danos às finanças empresariais, pondo em risco a saúde financeira da empresa. Há executivos que não conseguem responder algumas perguntas ou, quando respondem, não tem certeza do que dizem. Você controla o seu estoque? Controle permanente ou periódico? Alguns executivos ainda administram os estoque no olhômetro e aí fica difícil responder àquelas perguntas. Você sabe qual o valor do seu estoque hoje? Se não sabem responder àquelas, imagine a esta? Ou então: Você sabe quantas unidades de cada produto existem hoje em seu estoque ? ou: Você sabe qual é o seu estoque mínimo ? ou ainda: Você sabe qual é o seu estoque máximo?

A má administração dos estoques pode levar uma empresa a enfrentar sérios problemas financeiros, como a falta de Capital de Giro de qualidade que afeta em cheio o Fluxo de Caixa, obrigando o executivo a tomar capital de terceiros para honrar compromissos.

GRÁFICO:

Estoque máximo

Variações

Estoque mínimo

VENDA MÉDIA MENSAL Corresponde à quantidade média de um item vendido em certo período de tempo.Venda Média Mensal = Soma das vendas no período / Meses do período Exemplo : Calculadora com Relógio Digital

Mês Qtd.

Jan 125

Fev 90

Mar 85

Abr 100

Mai 85

Jun 91

Total 576

V.M.M = 576 /6 = 96 itens

TEMPO DE COBERTURA:

É o tempo que se levará para repor um item no estoque, ou seja, desde que notamos que o item atingiu o estoque mínimo até sua reposição na prateleira. Dependendo do tipo de mercadoria ou a distância do fornecedor, este tempo poderá ser extremamente curto ou muito elástico. Gêneros alimentícios têm prazos curtíssimos enquanto que móveis e colchões demoram cerca de 45 dias.

Exemplo : Tomamos como exemplo as calculadoras, digamos que estas demorem 45 dias para serem repostas.

ESTOQUE MÍNIMO:

É a quantidade mínima de uma mercadoria em estoque, que serve de alerta para a necessidade de ser adquirido novo lote de mercadorias para o estoque, para que não falte a mesma no balcão. Seria a mesma coisa que um gatilho, ou seja, no momento que o estoque chegar naquela quantidade, o controlador do estoque deverá fazer um novo pedido para evitar a falta do item.

FÓRMULA ESTOQUE MÍNIMO:

ESTOQUE MÍNIMO = (Venda Média Mensal X Tempo de Cobertura) / 30 dias

Exemplo : Tomamos como exemplo as calculadoras

ESTOQUE MÍNIMO = 96 Itens X 45 dias / 30 dias = 144 Itens

INTERPRETAÇÃO DO ESTOQUE MÍNIMO:

Quando o estoque de calculadoras chegar à quantidade de 144 itens, o encarregado pelo controle deverá fazer um novo pedido de calculadoras pois, estas 144 calculadoras existentes no estoque somente suportarão por 45 dias, ou seja, a reposição do estoque de calculadoras demora 45 dias.

ESTOQUE MÁXIMO:

É o estoque máximo de cada item que estamos dispostos a bancar para que não prejudique a qualidade do Capital de Giro e também não afete o " Cash Flow " da empresa.

FÓRMULA DE ESTOQUE MÁXIMO:

ESTOQUE MÁXIMO = ESTOQUE MÍNIMO X 2

Exemplo : Tomamos como exemplo as calculadoras

ESTOQUE MÁXIMO = 144 Itens X 2 = 288 Itens

INTERPRETAÇÃO DO ESTOQUE MÁXIMO DE CALCULADORAS :

Seria desnecessário a empresa manter um estoque acima de 288 calculadoras, sabendo que a demanda média mensal deste item é de 96 calculadoras. Imaginemos se o administrador usa a prática de ter um estoque elevado para todos os itens ?

EXERCÍCIO:

A EMPRESA “ BETA” COMERCIALIZAVA OS PRODUTOS “A” “B” “C” E “D” SENDO AS VENDAS MENSAIS E O TEMPO DE COBERTURA DESCRITO NA TABELA A SEGUIR:

PEDE-SE ENCONTRAR O ESTOQUE MÁXIMO E MÍNIMO DE CADA PRODUTO

PRODUTOS A B C DTEMPO DE COBERTURA 45 25 56 67

jan/12 1213 356 1890 2567fev/12 978 428 1978 2789

mar/12 1050 378 1865 2354abr/12 1176 509 1760 2878mai/12 1239 478 1920 2489jun/12 1176 389 1945 2756jul/12 998 345 1948 2810

ago/12 897 418 1786 2937set/12 1097 456 1894 2739out/12 1134 390 1799 2698nov/12 894 420 1987 2921dez/12 1345 489 2013 2987

RESOLVENDO:PRODUTOS A B C DTEMPO DE COBERTURA 45 25 56 67

jan/12 1213 356 1890 2567fev/12 978 428 1978 2789

mar/12 1050 378 1865 2354abr/12 1176 509 1760 2878mai/12 1239 478 1920 2489jun/12 1176 389 1945 2756jul/12 998 345 1948 2810

ago/12 897 418 1786 2937set/12 1097 456 1894 2739out/12 1134 390 1799 2698nov/12 894 420 1987 2921dez/12 1345 489 2013 2987

VENDA MÉDIA MENSAL 1099,75 421,33 1898,75 2743,75ESTOQUE MÍNIMO 1649,63 351,11 3544,33 6127,71ESTOQUE MÁXIMO 3299,25 702,22 7088,67 12255,42

GIRO DE ESTOQUE:

Este coeficiente nos informa quantas vezes giramos os estoques em função das vendas. Quanto mais girarmos os estoques, melhor para a empresa, significando que as mercadorias estão ficando pouco tempo nos estoques ou no balcão.

Informações Necessárias:

- Estoque Médio

- Quantidade de Mercadorias Vendidas

ESTOQUE MÉDIO:

ESTOQUE MÉDIO = ESTOQUE INICIAL + ESTOQUE FINAL / 2

Exemplo : Tomamos como exemplo as calculadoras

Estoque Inicial..........

01/01/02............................... 60 calculadoras Estoque

Final......................... 31/01/02............................... 32 calculadoras ESTOQUE MÉDIO = (60 + 32) / 2 = 46 CALCULADORAS

QUANTIDADE DE MERC. VENDIDA

QUANT. MERC. VENDIDA = EST. INICIAL + COMPRAS – EST. FINAL

QUANT. MERC. VENDIDA = 60 + 97 - 32

QUANT. MERC. VENDIDA = 125 Itens

GIRO DE ESTOQUE:

GIRO DO ESTOQUE = VENDAS / ESTOQUE MÉDIO

GIRO DO ESTOQUE = 125 Itens / 46 Itens = 2,71 vezes

INTERPRETAÇÃO DO GIRO DO ESTOQUE DE CALCULADORAS

Isso significa que conseguimos girar quase três vezes o nosso Estoque Médio de calculadoras no Mês de janeiro/2012

EXERCÍCIO:

CONSIDERANDO QUE A EMPRESA “BETA” POSSUIA OS SEGUINTES DADOS:

PEDE-SE ENCONTRAR O ESTOQUE MÉDIO E O GIRO DE ESTOQUE PARA CADA PRODUTO

PRODUTOS A B C DESTOQUE INICIAL 3689 320 1578 4390ESTOQUE FINAL 4290 387 2253 7654

COMPRAS 10987 2343 4567 7834

RESOLVENDO

PRODUTOS A B C DESTOQUE INICIAL 3689 320 1578 4390ESTOQUE FINAL 4290 387 2253 7654ESTOQUE MÉDIO 3989,5 353,5 1915,5 6022COMPRAS 10987 2343 4567 7834QUANT. MERCADORIA VENDIDA 10386 2276 3892 4570GIRO DE ESTOQUE 2,60 6,44 2,03 0,76