Gruppo Finmaticaa process enabling IT company

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ADSSiamo una società del Gruppo Finmatica che è presente sul mercato dell’informatica dal 1969. Oggi siamo fra i principali produttori di software sul territorio nazionale e la ricetta vincente è la politica dei piccoli passi. Piccoli passi signifi ca anche investire costantemente nella ricerca, settore al quale il gruppo in media dedica ogni anno il 10% del fatturato. I nostri punti di forza sono la fi delizzazione dei collaboratori e dei clienti, l’immagine consolidata sul mercato, l’età media molto bassa dei nostri collaboratori e l’elevato dinamismo.

Le personeAbbiamo sempre operato una rigorosa selezione nell’assunzione del personale e attualmente siamo un gruppo di oltre 300 persone. Chi lavora con noi appartiene a una squadra, ne è un componente fondamentale e ne condivide gli obiettivi. Il rispetto e l’ascolto sono i valori condivisi che permettono un profi cuo scambio di idee. Crediamo nelle persone che vogliono crescere e sviluppare il proprio talento: la loro esperienza e professionalità costituiscono il nostro autentico capitale.

Le tecnologieInvestiamo nell’innovazione e nello studio delle nuove tecnologie migliorando continuamente i nostri sistemi di produzione e di assistenza. La conoscenza approfondita delle tecnologie ci permette di dare risposte sempre orientate all’economicità di gestione e all’effi cienza nel raggiungere gli obiettivi che il continuo processo di trasformazione richiede. Crediamo che le tecnologie disponibili e gli standard di riferimento consolidati siano gli elementi portanti per innovare e snellire i processi organizzativi riducendo tempi e costi.

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La missioneLa IT nasce per automatizzare le transazioni dei processi gestionali, i “vecchi” modi di lavorare. La IT oggi serve per cambiare la natura del lavoro e può farlo orchestrando le abilità, le conoscenze e le intelligenze delle persone. Progettiamo e realizziamo soluzioni d’avanguardia che permettono di semplifi care i processi e far condividere le informazioni; le persone possono mettere a fattor comune conoscenze e capacità allo scopo di introdurre innovazioni radicali per la creazione di valore e dello sviluppo sociale.

Il mercatoLe crescenti esigenze del mercato imposero di specializzarsi e di strutturarsi sotto forma di gruppo al cui interno oggi operano due brand principali, ormai leader dei rispettivi mercati: ADS automated data systems Spa (costituita nel 1976) specializzata nel mercato delle Pubblica Amministrazione e Data Processing Spa leader nel mercato delle Aziende Sanitarie.

L’organizzazioneLa continua evoluzione delle piattaforme applicative proposte è garantita dalla struttura organizzativa di cui la nostra azienda si è dotata. Da una parte i responsabili di delivery delle piattaforme garantiscono il mantenimento e l’evoluzione del livello di adeguatezza funzionale delle soluzioni messe a disposizione dei nostri Clienti; dall’altra parte i settori R&D e prototipazione garantiscono l’incessante e continuo aggiornamento tecnologico delle piattaforme presso i Clienti e il settore standard e metodologie si incarica di garantire l’adeguamento degli standard degli strumenti e delle tecniche che dalla R&D passano al delivery.

Company Profi le

Attività

Finmatica

HMO

Systematica

Data Processing

ADS

Consulenza e progettazione Internetworking

Software e servizi per le Aziende Sanitarie

Sede a Catania: sviluppo softwaree assistenza Clienti della regione Sicilia

Software e servizi per gli Enti della PASede a Bologna e Sedi operative

a Legnano e Catanzaro

Holding del gruppo; eroga servizicommerciali ed amministrativi

alle consociate

1986

1981

1969

1986

1976

43

6

74

56

107

Annodi CostituzionePersonaleRagione Sociale

dati aggiornati a maggio 2012

Struttura del Gruppo Finmatica

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Referenze

Referenze | Gruppo FinmaticaReferenze | Gruppo

tra cuiBiella Novara Rivoli Tortona Verbania Genova Imperia Belluno Cittadella Corsico S. Donato Mil.se Lodi Monza Varese Vigevano Faenza Imola Piacenza Reggio Emilia S. Lazzaro di Savena Fabriano Fermo Jesi Pesaro Macerata Carrara Castagneto Firenze Grosseto Lastra a Signa Massa Montecatini Terme Pisa Scandicci Siena Signa Marino Mentana Messina Siracusa Taormina Trapani Cagliari Oristano

Consiglio Regionale della Liguria Regione Marche Regione Calabriaregioni

tra cuiCISS di Pinerolo (TO) CSS In.Re.Te. Ivrea Comunità Montana della Valchiavenna Esu di Padova Unione Reno Galliera (BO) Unione di Comuni dell’Arcipelago Toscano Unione dei Comuni Pian del Brusco Autorità Portuale di Cagliari Università di Catania

altri enti

Bergamo Brescia Como Lecco Lodi Milano Sondrio Monza e Brianza Varese Novara Verbano-Cusio-Ossola Torino Genova La Spezia Belluno Padova Vicenza Bologna Modena Parma Piacenza Ravenna Reggio Emilia Firenze Livorno Pistoia Viterbo Ancona Pesaro-Urbino Agrigento Enna Siracusa Catanzaro Oristano

province

tra cuiEO Galliera (GE) AO S. Martino (GE) AO S. Croce e Carle (CN) ASL Como AO Carlo Poma (MN) AO S. Gerardo (MB) AO Salvini (MI) AO S. Carlo (MI) AO Sacro Cuore (VR) ULSS Arzignano (VC) ASL Parma ASL Reggio Emilia ASL Bologna AO S. Orsola (BO) AO Careggi (FI) AO Scotte (SI) ASL Siena ASL Pisa ASL Livorno ASL Perugia ASL Napoli 3 Sud AO Rummo (BN) EO Miulli (BA) AO Policlinico (BA) AO S. Carlo (PZ) ASL Catanzaro AO Policlinico (CT) AO Cannizzaro (CT) ASP Catania ASP Siracusa ASL Oristano

az. sanitarie

comuni

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Premessa

La Suite permette la gestione completa della popolazione residente e iscritta all’AIRE e produce qualsiasi tipo di certifi cato personalizzabile con lo strumento Word. I moduli di cui si compone sono tra loro totalmente integrati, salvaguardando comunque le responsabilità proprie di ciascun servizio.

La Suite prevede la gestione dell’iter della pratica, dalla richiesta del cittadino al perfezionamento/annullamento, con la compilazione di tutta la modulistica necessaria. La Suite è dotata di un semplice sistema di estrazione dei dati relativi alla popolazione per poterli trasmettere, su qualsiasi supporto informatico oppure via Internet, agli organi richiedenti della Pubblica Amministrazione.

La Suite è collegata al Sistema di Accesso e Interscambio Anagrafi co (SAIA) per la corretta attribuzione del “codice fi scale”.

L’Anagrafe mantiene la storia di ogni evento relativo alla popolazione: in ogni momento è possibile ottenere certifi cazioni “storiche” in grado di ricostruire, ad esempio, lo stato di famiglia di un nucleo ad una data antecedente, con l’indicazione esatta di tutti i componenti (anche quelli non più presenti in Anagrafe - APR).

Premessa

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L’archivio anagrafi co contiene tutti i dati, compresi quelli storici, relativi a ciascun individuo e viene aggiornato in tempo reale in funzione delle variazioni conseguenti al movimento naturale della popolazione. La variazione viene introdotta in anagrafe solo se vengono superati tutti i controlli predisposti per consentire l’inserimento di dati coerenti con quanto già registrato in archivio. Tale condizione consente, previa richiesta di autorizzazione, la soppressione del cartaceo anagrafi co.

Con scadenza periodica può comunque essere prodotta la documentazione necessaria per l’eventuale aggiornamento dello schedario cartaceo nonché le nuove schede individuali ed i fogli di famiglia. Oltre all’inserimento in archivio dei dati di nuovi individui (ad esempio per immigrazione), è possibile effettuare qualsiasi variazione intervenuta sulla situazione di

individuo (per es. scissione, variazione di cittadinanza, ecc.). Pratiche relative a movimenti riguardanti più individui (es. scissione di un nucleo familiare) vengono gestite tramite un’unica transazione, con la quale viene aggiornata contestualmente la situazione del nucleo familiare di partenza e di quello di destinazione, sia nel caso di scissioni/aggregazioni relative alla Popolazione Residente che iscritta all’AIRE. La gestione AIRE contempla tutti i motivi di iscrizione/cancellazione, compreso il passaggio dall’archivio APR a quello AIRE e viceversa, ed è prevista la possibilità di estrarre i dati per l’invio ad Anag-Aire.Per ogni pratica è prevista la compilazione e produzione dei modelli necessari: ad esempio, stampa APR4 su modulo A3 in bianco, verbale di accertamento, modulo per l’aggiornamento della patente e della carta di circolazione.

Anagrafe

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Anagrafe

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Anagrafe

La gestione delle pratiche di iscrizione, cancellazione o cambio di abitazione inizia dal momento della richiesta del Cittadino o dell’Ente, attraverso il relativo iter completo, fi no al suo perfezionamento o annullamento.

Gli eventi di Stato Civile, collegati ad individui residenti (nascita, matrimonio, morte, ecc.) sono caricati dall’Uffi cio competente e contestualmente registrati anche in un archivio di transito, dal quale, l’Uffi cio Anagrafe può attingere i dati, evitando così un doppio caricamento, ma, ove necessario, unicamente completando le informazioni.É inoltre possibile stampare periodicamente le comunicazioni richieste da altri Enti quali Azienda USL, Questura, etc.

La Suite, con l’attivazione di specifi che funzioni, si integra con i progetti regionali:

> “Unifi cazione” delle Anagrafi della Regione Toscana;> “Buoni Benzina” e ad altri progetti nel contesto dell’integrazione delle Anagrafi comunali nella Banca Dati della Popolazione Regionale del Piemonte (CittàPiùFacile, Portale Semplifi cazione Amministrativa, Anagrafe Tributaria Piemontese, Sanità).

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Oltre alla disponibilità di tutti i tipi di certifi cati più frequenti (oltre 100), la Suite si integra con Word e mette a disposizione funzioni con cui creare e memorizzare in modo semplice nuovi tipi di certifi cati. Allo stesso modo possono essere redatte le dichiarazioni sostitutive di notorietà. Caratteristica fondamentale della procedura è anche l’emissione dei certifi cati “storici”.

Al momento della richiesta di certifi cazione da parte del cittadino, viene attuata la ricerca dei dati: se tale ricerca avviene per cognome e nome il sistema propone tutti gli omonimi ed i dati che permettono l’esatta identifi cazione dell’individuo. É possibile la certifi cazione per non residenti così come la certifi cazione di massa.L’emissione delle carte di identità prevede la registrazione automatica e la storicizzazione nell’archivio dei documenti.

Il sistema totalizza i valori di diritti fi ssi e di bollo relativi alla modalità di rilascio e li stampa sul certifi cato; in qualsiasi momento è possibile consultare e stampare la situazione contabile aggiornata.L’emissione dei certifi cati può essere decentrata a livello di uffi cio di quartiere. Il modulo è integrabile con sistemi di produzione automatica dei certifi cati ed è predisposto per rilasciare la carta di identità elettronica e del documento di identità elettronico secondo quanto indicato dal D.P.C.M. n° 437 del 22/10/1999.

Certifi cazione

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Certifi cazione

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Elettorale

Il modulo gestisce l’iscrizione, la rettifi ca e la cancellazione delle informazioni relative alle persone con diritti politici. L’aggiornamento delle posizioni elettorali avviene automaticamente al momento delle revisioni delle liste prelevando le informazioni dagli archivi di variazioni anagrafi che; è tuttavia sempre possibile l’aggiornamento di posizioni individuali.

Le principali funzioni del modulo di gestione elettorale sono:> Revisioni Dinamiche, che permettono gli aggiornamenti sulle posizioni elettorali dei cancellandi e degli iscrivendi, siano esse ordinarie che straordinarie;> Revisione Semestrale, che provvede ad iscrivere alle liste elettorali i Cittadini che compiranno la maggiore età nel semestre successivo a quello in cui ha luogo la revisione;> stampa delle tessere elettorali; > stampa delle liste elettorali per sezione su moduli in bianco;

> stampa delle liste elettorali generali su moduli in bianco;> gestione delle liste aggiunte e stampa delle relative liste su moduli in bianco.Per ogni elettore sono gestite tutte le informazioni previste dalla scheda individuale, allo scopo di consentire la completa eliminazione del supporto cartaceo. È prevista la gestione dell’opzione di voto per gli elettori residenti all’estero nel caso di Referendum e di Elezioni Politiche. In occasione di elezioni è possibile ristampare le liste sezionali “pulite”: questo al fi ne di evitare di dover ricompilare le stesse al momento delle revisioni.

É gestito un archivio dei sottoscrittori di liste ed è possibile stampare il certifi cato collettivo di iscrizione alle liste elettorali. Il modulo è integrato con l’Anagrafe anche per la gestione automatica degli “eventi” relativi ai soggetti collegati ai vari tipi di Albo (scrutatori, presidenti di seggio, giudici popolari).

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Elettorale

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L’Albo Unico degli scrutatori è gestito in maniera completa come richiesto dall’aggiornamento legislativo del 30 aprile 1999 (Legge 120/1999). L’aggiornamento dell’albo può essere eseguito tramite un sorteggio parametrico per la sostituzione di coloro che sono stati cancellati.Al momento della consultazione elettorale è poi possibile gestire l’assegnazione degli scrutatori ai seggi, come da normativa vigente; in tale fase è possibile stampare:> la notifi ca al cittadino;> la stampa degli scrutatori nominati ai seggi, in ordine alfabetico, per progressivo di assegnazione e per sezione.È inoltre possibile gestire l’Albo dei Presidenti di Seggio (e relativo aggiornamento sulla base delle variazioni anagrafi che) così come quello dei Giudici Popolari.Durante tali operazione sarà possibile stampare gli elenchi iscrivendi e cancellandi e le etichette da utilizzare per spedire comunicazioni.In qualsiasi momento sarà possibile stampare gli Albi consolidati.

Elettorale

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Stato Civile

Il modulo prevede:> la stampa atti su moduli ministeriali;> la certifi cazione e stampa estratti per riassunto;> la stampa di tutte le comunicazioni che derivano da ogni singolo atto;> la gestione completa delle annotazioni;> la visualizzazione degli indici con possibilità di ristampa degli atti e delle comunicazioni.

La procedura è integrata con gli archivi dell’anagrafe, garantendo comunque la piena autonomia di entrambe le basi dati. Al momento della compilazione di un atto per un cittadino residente possono essere infatti recuperate le generalità dello stesso; l’operatore dell’Uffi cio Stato Civile può accettare queste generalità o, senza che vengano alterati i dati dell’anagrafe, modifi carle. Allo stesso modo le variazioni riguardanti l’anagrafe, derivanti dalla compilazione di un atto, vengono preparate in modo completo dall’Uffi cio Stato Civile, ma non diventano operative sino al momento in cui non vengano accettate dall’Uffi cio Anagrafe. Il modulo è strutturato nelle seguenti funzioni:Generazione dell’archivioConsente l’inserimento degli atti precedenti all’informatizzazione, con i soli dati necessari all’emissione di estratti e certifi cati (e quindi anche alla formazione degli indici decennali). É possibile, in questa fase, inserire tutte le annotazioni presenti sull’atto.

AttiPermette la compilazione e la stampa degli atti di cittadinanza, nascita, matrimonio, sentenze di divorzio, morte e consente la stampa dei verbali di pubblicazione. Durante la compilazione possono essere richiamate le formule previste dal formulario. É possibile defi nire dei modelli di atti a testo libero richiamabili al momento della stesura. L’inserimento di atti di matrimonio, morte e divorzio provoca la registrazione automatica dell’annotazione sull’atto di nascita eventualmente presente in archivio. Successivamente alla stampa dell’atto vengono prodotte tutte le comunicazioni previste (all’uffi cio anagrafe, elettorale, ecc.).AnnotazioniCon questa funzione è possibile inserire qualsiasi annotazione sugli atti (a margine o in calce), visualizzandone il risultato a video e/o stampando lo stesso sulle apposite etichette.Certifi cazioneVengono prodotti i certifi cati di cittadinanza, nascita, matrimonio, morte e i relativi estratti per riassunto. A scelta dell’utente il programma può emettere anche tutti i certifi cati di stato civile: ciò è particolarmente utile nei Comuni in cui non esiste separazione fra i due uffi ci e l’uffi ciale d’anagrafe è anche uffi ciale di stato civile.Elaborazioni periodicheQuesta funzione consente di ottenere: > la stampa degli indici annuali e decennali;> le statistiche relative alle nascite, ai decessi ed ai matrimoni, sia complessive che relative alla sola popolazione residente.

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Stato Civile

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Per la leva militare sono disponibili le stampe:> elenco preparatorio della leva militare;> etichette;> assicurazione di iscrizione e richiesta del certifi cato di nascita;> lista di leva.Il modulo è completamente integrato con gli archivi anagrafi ci: infatti per la preparazione delle liste di leva viene effettuata una elaborazione che tratta gli individui presenti in Anagrafe. Oltre alla citata integrazione con l’Anagrafe dei cittadini residenti e iscritti all’AIRE, esiste anche quella con gli archivi dello Stato Civile. É infatti possibile intervenire sull’archivio inserendo individui che, non avendo la residenza in nessun Comune, debbano essere iscritti per nascita. Ultimata la sistemazione della classe in corso ne viene eseguita la chiusura. In questa fase è possibile defi nire l’ordinamento del ruolo che, a norma di legge, dovrebbe essere per data di nascita; è lasciata comunque l’opzione dell’ordinamento alfabetico vista la prassi ormai consolidata in diversi Comuni.Quando una classe è chiusa, le eventuali iscrizioni di individui non inseriti precedentemente o immigrati successivamente

saranno registrate in coda ai ruoli già esistenti, così come prescrive la legge. Su questo archivio iniziale si potrà intervenire annotando eventuali rivedibili e riformati.La stampa dei ruoli matricolari si ottiene eseguendo l’estrazione dei dati relativi ad una determinata classe di nascita; successivamente sarà possibile integrare la base dati con le informazioni fornite al momento del congedo.

L’applicativo permette di gestire un dizionario completamente parametrico in cui inserire i vari tipi di Arma, Corpo, Grado, Esito che saranno associati al militare congedato. Per ogni militare potrà essere completato il relativo ruolo con i dati desunti dal foglio di congedo illimitato:> numero di matricola;> data di congedo;> Corpo;> Grado;> Forza.

Leve e Ruoli Matricolari

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Leve e Ruoli Matricolari

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Sulla base della gestione dell’Archivio Numeri Civici, che suddivide il territorio comunale in reticoli di osservazione, è possibile estrapolare numerosi tabulati statistici. Le indagini possono essere condotte utilizzando diversi criteri di estrazione tra cui parametri del territorio (suddivisione territoriale, unità territoriale, ecc.) oppure parametri anagrafi ci (sesso, stato di nascita, rapporto di parentela, stato civile, professione, ecc.).Oltre ai tabulati statistici relativi ai nominativi degli individui estrapolati, è possibile ottenere sia una stampa su etichette, molto utile nel caso di comunicazioni tramite posta, sia un fi le con record a lunghezza determinata per fornire i dati su supporti magnetici. Periodicamente è possibile produrre i modelli ISTAT AP10 - AP11 - D7B - P.2 e P.3.

I principali archivi di supporto della procedura sono:Archivio ComuniViene fornito l’archivio di tutti i Comuni d’Italia, integrabile con i Comuni esteri utili all’uffi cio.

Archivio Vie e Numeri CiviciContiene tutte le vie del Comune codifi cate al momento dell’inserimento. É possibile defi nire, in forma parametrica, le unità territoriali che il Comune intende gestire, e cioè, ad esempio, le sezioni di censimento ed elettorali, i quartieri, le zone scolastiche, ecc. All’interno di ogni unità è possibile gestire le singole vie defi nendo i numeri civici, i suffi ssi e l’informazione pari/dispari. La strutturazione del viario permette di ottenere statistiche e distribuzioni della popolazione in relazione alle aree del territorio. Archivio ConsolatiContiene tutte le informazioni relative agli Uffi ci Consolari.

Statistiche

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Statistiche

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ISI-IstatelÈ il modulo per l’integrazione con il software ISI-ISTATEL per l’invio telematico delle statistiche demografi che all’ISTAT.Sono disponibili:> l’integrazione delle fasi di stato civile con quelle di completamento dei dati richiesti nei modelli ISTAT;> l’estrazione dei dati per i modelli previsti da ISI-ISTATEL.Per ogni atto di stato civile per il quale è necessario compilare il modello ISTAT, è prevista una maschera di inserimento e/o aggiornamento dei dati (che normalmente non vengono gestiti dallo stato civile).Attraverso le maschere di inserimento degli atti vengono visualizzati ed integrati i dati che verranno estratti per essere poi comunicati all’ISTAT.É quindi possibile gestire integralmente i modelli:> ISTAT P.4> ISTAT D.3> ISTAT D.4> ISTAT D.4 / D.4bis> ISTAT D.7.A> ISTAT D.7.B> ISTAT P.2> ISTAT APR/4per poi creare direttamente dei fi le di testo pronti per essere importati sull’applicativo ISI-ISTATEL.

SAIAIl pacchetto applicativo “S.A.I.A. - Sistema di Accesso e Intercambio Anagrafi co”, integrato con l’applicativo Servizi Demografi ci, consente di inviare al CNSD le informazioni relative alle variazioni e alla movimentazione della popolazione, recuperando direttamente le stesse dalle attività dell’Uffi cio Anagrafe.Questo è di fondamentale importanza non solo per il cittadino

che è oggetto di tali informazioni e soggetto attivo di richieste, ma anche per tutti gli altri Enti cui il SAIA fa riferimento (Anagrafe Tributaria, Motorizzazione Civile, I.N.P.S., etc.).Le principali funzioni sono:> attivazione automatica del Protocollo di Comunicazione con il CNSD;> accesso semplice all’archivio di tutte le comunicazioni inviate tramite maschere di visualizzazione che suddividono tali informazioni sulla base del loro stato:

- comunicazioni inviate;- comunicazioni accettate;- comunicazioni non accettate;- comunicazioni annullate;- comunicazioni inoltrate dal CNSD agli Enti destinatari (INPS, MCTC, AE);- attribuzione dei codici fi scali per i nuovi nati (può produrre, a scelta dell’utente, l’aggiornamento della Banca Dati dei Servizi Demografi ci).

Risultati ElettoraliIl software è stato realizzato con l’obiettivo di gestire i risultati di qualsiasi tipo di consultazione elettorale (elezioni politiche, amministrative, europee, referendum). Il modulo, permette:> la gestione degli iscritti per tipo di elezione, dei luoghi di riunione, delle sezioni e suddivisione delle stesse per aggregazione territoriale e collegio;> la gestione delle liste, dei candidati e delle loro schede informative (simbolo, dati anagrafi ci e referenziali, etc.);> la stampa delle comunicazioni alla Prefettura:

- affl uenze ai seggi, scandite da rilevamenti precisi e parametrizzabili per tipo di elezione;- numero dei voti ottenuti dalle varie liste e candidati, sulla

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base delle sezioni che hanno terminato lo spoglio delle schede;

> la visualizzazione dell’andamento dello spoglio attraverso tabelle, grafi ci, elenchi con voti o percentuali (per le amministrative è possibile ottenere la proiezione di quella che sarebbe la composizione del Consiglio Comunale);> la gestione delle preferenze;> la stampa dei riepiloghi per sezioni, aggregazioni, collegi, sia dei voti di lista che dei voti relativi ai candidati;> la possibilità di rendere parametrizzabile il layout delle stampe;> il calcolo dei consiglieri comunali sulla base della legge 81/93 aggiornata con la legge 120/99; Per Comuni con più di 15.000 abitanti, al fi ne di ottenere il calcolo corretto dell’eventuale premio di maggioranza, è possibile gestire gli ulteriori abbinamenti di liste nel caso di ballottaggio tra due sindaci. É previsto anche il calcolo per le regioni a statuto speciale;> la comparazione con elezioni precedenti, sia per le affl uenze che per i voti ottenuti dalle varie liste, utilizzando anche raggruppamenti di partiti, liste e movimenti in modo diverso nelle varie elezioni;> il calcolo degli onorari per i componenti del seggio (presidenti, segretari e scrutatori);> la pubblicazione automatica dei risultati elettorali su Internet;> la produzione di stampe su fi le PDF con la possibilità di defi nire automaticamente il path e il nome dei fi les da creare e di realizzare salvataggi temporizzati;> l’individuazione dell’utente che ha eseguito determinate operazioni sui dati.

Il pacchetto è integrato con gli altri moduli della Suite ed in particolare acquisisce automaticamente dal modulo “Elettorale”:

> le informazioni relative alla struttura delle sezioni con il relativo luogo di riunione;> gli iscritti per la consultazione in oggetto in base al tipo di elezione e data di consultazione;> le anagrafi che dei componenti il seggio elettorale.

Anagrafe CaninaLa scheda individuale del cane contiene informazioni identifi cative dell’animale (razza, colore del mantello, pelo e taglia) e i dati dei proprietari: se residenti, sono automaticamente prelevati dall’anagrafe altrimenti è possibile inserire liberamente le informazioni necessarie.

Il codice identifi cativo dell’animale è calcolato in maniera automatica basandosi sui parametri impostati di anno in anno, oppure è possibile inserire il codice del microchip.Il software permette di registrare gli eventi legati alla vita dell’animale (smarrimenti, sottrazioni, ritrovamenti, cessioni e/o decessi) e l’emissione delle dichiarazioni (quali il certifi cato di iscrizione da fornire al veterinario) e delle stampe previste dalla normativa in vigore.

Funzioni di ricerca permettono di visualizzare e stampare le informazioni contenute nell’archivio secondo diverse tipologie di parametri (per esempio: nome, sesso, anno nascita, razza, taglia, pelo, colore del mantello e segni particolari, etc.).

Archiviazione ottica documenti individuo e schedario anagrafi coIl modulo gestisce l’acquisizione ottica dei cartellini delle Carte d’Identità e dei documenti di ogni singolo soggetto, permettendo la sostituzione dell’archivio cartaceo e la consultazione informatizzata della banca dati. L’obiettivo

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della procedura è quello di limitare la produzione della carta, eliminare il lavoro legato alla tenuta dell’archivio cartaceo, facilitare gli operatori nella ricerca dei cartellini delle carte d’identità e consentire l’accesso remoto all’archivio da parte degli Enti autorizzati. Il funzionamento è semplice e di immediata comprensione: l’operatore, ad esempio, allo sportello stampa un’unica copia del cartellino che, successivamente, viene scannerizzato e quindi acquisito otticamente ed archiviato.In alternativa è sempre possibile differire l’acquisizione ad un secondo momento tramite un’apposita maschera che richiama tutte le Carte d’Identità emesse in un dato periodo di tempo.Le funzioni di acquisizione e ricerca sono disponibili per ogni tipologia di documento che l’Ente desideri acquisire in formato ottico.Le immagini dei documenti acquisiti vengono collegate ai dati del cittadino e possono essere consultate direttamente dalla procedura o dal Portale della Suite.Quest’ultima modalità di visualizzazione permette agli uffi ci esterni autorizzati di consultare l’archivio generato, in maniera totalmente indipendente.È inoltre possibile importare sull’applicativo le immagini di cartellini già acquisiti tramite altri sistemi o eventualmente caricare le immagini dei documenti in corso di validità.

Fascicolo del cittadino stranieroLa funzione di acquisizione ed archiviazione di tutti i documenti relativi ai cittadini stranieri residenti consente la sostituzione della gestione e conservazione cartacea del permesso di soggiorno, del passaporto e dei documenti del consolato, con la gestione ottica degli stessi.

Schedario Anagrafi coCon funzioni similari sarà possibile acquisire anche le immagini dello schede individuali (AP5) e dei fogli di famiglia (AP6).In questo modo le stesse saranno poi visualizzabili e consultabili direttamente dalla procedura.

PortaleIl Portale della Suite è stato realizzato per fornire servizi via internet/intranet ai cittadini e agli operatori, garantendo la minima invasività nel sistema informativo dell’Ente.Attraverso lo sportello self-service il cittadino può, previa autenticazione:> consultare la propria posizione anagrafi ca, > compilare moduli di autocertifi cazione, > inoltrare le pratiche e consultare lo stato di avanzamento delle stesse.

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L’autentifi cazione può essere:> “forte” tramite smart card (CIE, CNS, Certifi cato di fi rma digitale),> “debole” tramite user e password rilasciata dall’Ente.Possono essere defi niti profi li di visualizzazione per consentire l’accesso ad altri Enti e a uffi ci diversi da quello di anagrafe (Vigili Urbani, Carabinieri, Uffi cio Tributi, ecc.).

Tra le funzioni disponibili citiamo:VisualizzatoreConsente di accedere alla consultazione della posizione anagrafi ca dei cittadini.Se l’utente collegato ha l’abilitazione a visualizzare una sola posizione anagrafi ca vengono visualizzati immediatamente tutti i dati. Se l’utente collegato ha l’abilitazione a visualizzare più posizioni anagrafi che viene attivata una maschera di ricerca dell’individuo. Ad ogni utente è associata una tipologia di profi lo che consente l’accesso alla visualizzazione dei dati anagrafi ci preventivamente stabiliti e impostati dal Responsabile del Servizio. Inoltro PraticaL’obiettivo di questa funzione è quello di ridurre l’attività di sportello consentendo al cittadino di attivare pratiche via internet. Ad esempio è disponibile la gestione delle pratiche

di cambio di abitazione: l’Ente potrà personalizzarsi il modello da utilizzare e al cittadino verrà proposto un modulo già precompilato con i propri dati. I dati “in bianco” richiesti al cittadino saranno selezionabili, dove possibile, da liste valori recuperate dall’archivio dei Servizi Demografi ci (esempio: indirizzo di nuova residenza) evitando così errori nella compilazione.Autocertifi cazioneL’Ente può mettere a disposizione una serie di modelli di autocertifi cazione personalizzati che verranno compilati automaticamente con i dati anagrafi ci richiesti.La mia praticaIl cittadino può consultare lo stato di tutte le pratiche attivate presso l’uffi cio dei Servizi Demografi ci; sia quelle appena attivate, sia quelle in attesa di perfezionamento, sia quelle perfezionate, che quelle annullate. I dati vengono recuperati dalla gestione dell’iter della pratica presente nell’applicativo Servizi Demografi ci.

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Un documento cartaceo se viene distribuito in formato elettronico (es: PDF) o fotocopiato è facilmente contraffabile. Per questo motivo i documenti cartacei sono autentici solo se prodotti in originale; la fotoriproduzione o l’acquisizione con scanner ne compromette l’autenticità. Il Timbro Digitale è una soluzione che permetta la distribuzione di documenti cartacei in formato elettronico (oppure acquisiti con scanner) mantenendone inalterato il valore legale. In questo modo sarà possibile distribuire tramite internet dei documenti cartacei o riprodurli in fotocopia senza comprometterne il valore legale. Nei principali paesi industrializzati esistono normative che specifi cano i criteri per sancire l’autenticità di documenti elettronici. In Italia l’applicazione della fi rma digitale ad un documento elettronico ne attribuisce valore giuridico: autenticità e non ripudio. Purtroppo queste specifi che sono applicabili solo ai documenti elettronici. Al contrario il valore giuridico di un documento cartaceo si basa ancora sull’utilizzo della fi rma autografa. In questo contesto, un documento cartaceo deve essere prodotto sempre in originale. La foto-riproduzione ne compromette la validità a meno di non ricorrere all’autenticazione della copia. Inoltre è relativamente semplice compromettere l’integrità di un documento cartaceo prima di essere stampato. Infatti se lo stesso documento viene distribuito in formato elettronico (es: PDF, TIFF, ecc.) è piuttosto semplice modifi carne il contenuto prima della stampa.L’utilizzo del timbro digitale introduce un nuovo criterio per sancire il valore giuridico di un documento cartaceo. Il timbro digitale è costituito da uno o più codici a barre bidimensionali (capaci di immagazzinare un testo complesso) contenenti un documento elettronico fi rmato digitalmente. Attualmente sono disponibili numerose tecnologie per la generazione di codici a barre bidimensionali . ADS spa utilizza per le proprie soluzioni due tecnologie (in alternativa tra loro) per la generazione dei timbri digitali:> 2D-plus: è una soluzione proprietaria sviluppata da SecurEdge srl che ha brevettato un codice a barre bidimensionale ad alta densità capace di memorizzare testi molto complessi;> DataMatrix: è una tecnologia di pubblico dominio che permette la codifi ca di un testo di 2335 caratteri (max) all’interno di un singolo codice a barre. Questa tecnologia è molto diffusa; ad esempio i moderni cellulari dotati di fotocamera prevedono dei tool per la lettura di codici DataMatrix. In questo contesto, dato un documento cartaceo contenente un timbro digitale ed utilizzando un tool opportuno, è possibile analizzare il contenuto del timbro stesso e ricostruire

il documento originale con la fi rma digitale. Un timbro digitale è inviolabile dato che può essere prodotto solo dal titolare del certifi cato di fi rma digitale.

L’utilizzo del timbro digitale è consigliato in tutti i contesti in cui è necessario garantire il massimo livello di autenticità di un documento cartaceo. Nell’ambito della Pubblica Amministrazione Locale può essere applicato per la Certifi cazione anagrafi ca e di stato civile garantendo in questo modo l’emissione sicura dei certifi cati dal portale web dell’Ente. In questo ambito è ancora più importante introdurre criteri di integrità dato che i documenti elettronici (privi di fi rma digitale) sono facilmente violabili. Proprio per questo l’applicazione del timbro rappresenta una soluzione sicura per rendere inviolabile (ovvero non modifi cabile) il documento che viene scaricato dal portale dell’Ente.

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La Suite è dotata di un sistema di analisi dei dati e reporting evoluto, sofi sticato e potente. Utilizzando le funzioni di DSS (Decision Support System) ed OLAP (OnLine Analytical Processing) disponibili, gli utenti accedono al database usando uno strato semantico (“business area”) che fornisce una rappresentazione “mediata” dei dati. I report sono distribuibili anche in formato HTML e quindi consultabili dinamicamente utilizzando un browser; i dati contenuti nei report possono essere analizzati a video con strumenti che modifi cano la prospettiva e il livello di dettaglio e possono essere esportati in fogli elettronici tipo Excel. Tra le “business area” disponibili citiamo: > Individui: consente di effettuare estrazioni nominative sulla popolazione residente al momento dell’elaborazione;> Statistiche: consente di effettuare estrazioni numeriche, analisi di dati, indagini anche storiche e raggruppate sul

territorio sulla composizione della popolazione.> Movimenti: consente di effettuare estrazioni nominative lavorando su “movimenti anagrafi ci storici” dalla data di avvio del sistema informativo ADS.> Individui Privacy: come la precedente area omonima ma senza possibilità di estrarre dati sensibili (es. nominativo).> Movimenti Privacy: come la precedente area omonima ma senza possibilità di estrarre dati sensibili (es. nominativo).

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