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INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO DE CASMA

CREADO POR R.M. N 702-87-ED. REVALIDADO CON R.D. N 057-05-ED

APLICACIN DEL NDCB D.S N 004-2010 Y R.D. N 0411-2010-ED CM. 0723775

MINISTERIO DE EDUCACION

UNIDAD DIDCTICA : OFIMATICA SECRETARIAL

CAPACIDAD TERMINAL: DISEA Y ELABORA EN FORMA CREATIVA DIVERSOS

TRABAJOS APLICANDO LAS HERRAMIENTAS TECNOLGICAS

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: N 01 FORMATO DE TEXTO

TEXTO GUA N 01 FORMATO DE TEXTO

FORMATOS

FORMATO DE UN TEXTO

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen

que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: Poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un

borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que solo afectan a cmo

vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. Aunque lo fundamental cuando

escribimos un texto es lo que se dice en l la forma en la que lo vemos tiene mucha

importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.

Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de

trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso

puedes dar tu toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes

grupos.

1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente,

tamao, color, etc..

2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo

alineacin y sangras.

3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados,

etc.

Vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

FORMATO CARCTER. FUENTES

Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben

como texto. Las letras escritas con WordArt o incluidas en imgenes, no se consideran

caracteres a estos efectos.

Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn

disponibles en la Cinta de opciones en la pestaa Inicio y en el grupo de Herramientas

Fuente.

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FUENTE.

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el

aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es

seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A

continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual,

esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de

forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. La ventana tiene dos zonas

separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior estn las ltimas fuentes

utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha

para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar

el botn central para movernos ms rpidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que

buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

En lugar de desplazarnos por la ventana para buscar la fuente podemos, si conocemos el

nombre, hacer clic sobre la ventana y teclearlo directamente. Las fuentes Tahoma aparecen

presionar la letra T delante. Este tipo de fuente se ver igual en la pantalla que en la

impresora.

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TAMAO.

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente.

Seleccionar el texto y hacer clic en el triangulo para buscar el tamao

que deseemos o escribirlo directamente. La unidad de medida es el

punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados

son 10 y 12 puntos.

ESTILO.

Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:

negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn

correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda

presionado (se ve en un tono ms claro). Para quitar un estilo que hemos

aplicado previamente, seleccionar y volver a hacer clic sobre el estilo. Tambin se pueden

aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente hay

que aplicar los estilos consecutivamente.

EFECTOS. Se puede aplicar diferentes efectos a los caracteres y observamos en el grupo de herramienta como: Tachado, subndice, superndice.

RESALTADOR Y COLOR DE FUENTE: Permite dar color a los textos y resaltar textos o puntos importante que se quiere dar a conocer.

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CREADO POR R.M. N 702-87-ED. REVALIDADO CON R.D. N 057-05-ED

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PRACTICA N 02 APLICACIN DE EFECTOS AL TEXTO

1. Edita el siguiente texto. Tiempo 4 minutos JOYAS QUE NACEN DEL MAR Las perlas fueron descubiertas hace 5,000 aos en la naturaleza y hace un siglo se obtena

en Japn la primera cosecha del cultivo.

Tardan aos en formarse en el corazn de una ostra.

No solo se emplean para hacer anillos y collares, sino tambin en medicina. Algunas

cuestan millones de dlares, otras se cree que estn malditas. Las ms valiosas son las

negras, las ms grandes pesan varios kilos. Son las perlas, fascinantes gemas de ncar, a las

que en la antigedad se les atribuyo origen mgico y que se han convertido en el eje de un

importante, redondo negocio: el de las perlas cultivadas.

En Grecia, las perlas representan a Afrodita. Para los antiguos Hebreos, eran las lgrimas de Adn y Eva al ser expulsados del paraso. En la india recuerdan el dolor de una princesa. Los polinesios creen que son el llanto de sus dioses

2. Aplica formato de fuente al texto.

JOYAS QUE NACEN DEL MAR (Fuente: Elephant, tamao: 18, Resaltar: Turquesa,

Color: Azul oscuro)

Las perlas fueron descubiertas hace 5,000 aos

en la naturaleza

y hace un siglo se obtena en Japn la primera cosecha del

cultivo. (Fuente: Courier New, Tamao: 14)

Tardan aos en formarse en el corazn de una ostra.

No solo se emplean para hacer anillos y collares, sino tambin en

medicina. Algunas cuestan millones de dlares, otras se cree que estn

malditas. Las ms valiosas son las negras, las ms grandes pesan

varios kilos. (Fuente: Bodoni MT, Tamao: 16).

Son las perlas, fascinantes gemas de ncar, a las que en la antigedad se

les atribuyo origen mgico y que se han convertido en el eje de un importante,

redondo negocio: el de las perlas cultivadas.

En Grecia, las perlas representan a Afrodita. Para los antiguos Hebreos, eran las lgrimas de Adn y Eva al ser expulsados del paraso. En la india recuerdan el dolor de una princesa. Los polinesios creen que son el llanto de

sus dioses. FUENTE: Bookman Old Style, Tamao: 12