GUIA COMPLETO PARA SE TORNAR UM PRODUTOR

DE EVENTOS DE SUCESSO

SUMÁRIO INTRODUÇÃO ............................................................................3

QUAIS SÃO AS HABILIDADES NECESSÁRIAS PARA UM PRODUTOR DE EVENTOS? ..............................5

QUAIS SÃO OS PASSOS PARA TER SUCESSO NA CARREIRA? ............................................9

QUAIS ERROS DEVEM SER EVITADOS? .........................13

COMO SE DESTACAR NO MERCADO DE PRODUÇÃO DE EVENTOS? ....................17

CONCLUSÃO ............................................................................ 20

SOBRE O ROOFTOP5 ............................................................22

INTRODUÇÃO

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INTRODUÇÃO

O produtor de eventos é quem gerencia, organiza,

planeja e realiza os eventos, sejam eles corporativos ou

sociais. Se você está querendo se tornar um profissional

de sucesso na área é preciso ter em mente que é

necessária muita dedicação e trabalho duro para se

destacar nesse mercado.

INTRODUÇÃO

Produzir eventos de qualidade vai muito além de apenas contratar fornecedores, é preciso entender o conceito do evento, trabalhar com orçamento limitado e saber lidar com pessoas.

Os clientes buscam excelência e esse profissional não pode entregar nada menos do que isso, é preciso saber planejar, gerenciar e não se abalar diante da pressão dessa profissão.

É indispensável possuir algumas habilidades, conhecimentos e experiências para gerir um evento com maestria e fazer com que todos os fornecedores trabalhem em sincronia para o evento acontecer.

Está preparado e animado para ingressar nesse mundo? Para te ajudar nesse objetivo acompanhe nossas dicas que te mostrarão quais habilidades necessárias, os passos para o sucesso na carreira, os erros a serem evitados e como se destacar no mercado.

QUAIS SÃO AS HABILIDADES NECESSÁRIAS PARA UM PRODUTOR DE EVENTOS?

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QUAIS SÃO AS HABILIDADES NECESSÁRIAS PARA UM PRODUTOR DE EVENTOS?

Quer saber se essa profissão é mesmo para você? Antes de

se aventurar nesse mercado é preciso fazer uma autoanálise

para descobrir se você se encaixa no perfil dessa área. Para

te guiar nesse processo separamos algumas habilidades

necessárias para um produtor de eventos, são elas:

QUAIS SÃO AS HABILIDADES NECESSÁRIAS PARA UM PRODUTOR DE EVENTOS?

ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO

Essas duas características são fundamentais para uma boa gestão de eventos. Geralmente, o produtor lida com vários acontecimentos ao mesmo tempo e para não se perder em meio às referências, contratos e fornecedores é preciso que a organização e o planejamento sejam impecáveis.

Quem quer trabalhar nessa área deve ter a capacidade de manter os arquivos de cada evento organizado e conseguir acompanhar todos os detalhes dele. Para isso pode ser desenvolvida a estratégia que melhor se adapte a você. Uma boa solução é manter um checklist com prazos em que cada passo deverá ser cumprido, assim como o andamento de cada etapa e todas as confirmações de fornecedores e colaboradores.

COMUNICAÇÃO

Essa habilidade interpessoal é primordial em uma profissão que requer o contato com pessoas o tempo todo. Para se sair bem o produtor de eventos precisa saber se comunicar claramente, além de escutar e

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QUAIS SÃO AS HABILIDADES NECESSÁRIAS PARA UM PRODUTOR DE EVENTOS?

criatividade e eficácia. Sabe aquela máxima “tempo é dinheiro”? Ela é valida para você e seu cliente! É preciso ser capaz de pensar e agir rapidamente sempre com adaptação e excelente desenvoltura.

LIDERANÇA

Ser um líder é uma característica indispensável, afinal, você coordenará uma série de pessoas em um mesmo evento.

Lembre-se de que liderar é muito diferente de chefiar. É preciso saber impulsionar a equipe na direção certa, motivar e trabalhar junto.

Além disso, é preciso conseguir integrar todas as equipes, fazendo com que elas entendam todo o conceito e objetivo do evento. A partir disso é esperado que todos trabalhem da melhor forma possível para atingir a excelência.

entender as necessidades dos clientes para atendê-las.

Mas essa habilidade não pode estar restrita ao trato com os clientes, afinal, não se realiza um evento sozinho. Lembre-se de que você precisará ter um bom relacionamento com os fornecedores e colaboradores e que eles podem ter ideias que te ajudem na realização do projeto.

FLEXIBILIDADE

O mercado muda constantemente, sempre trazendo novidades, soluções e tecnologias. Por isso, é importante ser flexível e se adaptar às mudanças, estando preparado para todo tipo de situação.

O profissional não pode se agarrar a um modelo de evento, porque funcionou uma vez. Os clientes esperam inovação,

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QUAIS SÃO AS HABILIDADES NECESSÁRIAS PARA UM PRODUTOR DE EVENTOS?

ENERGIA

A rotina de quem trabalha com eventos é extremamente cansativa e exigente, podendo ser até estressante. Logo, é preciso ter muita energia e entusiasmo para trabalhar nessa área.

Você é capaz de trabalhar durante horas sem se sentir esgotado e perder o foco? Muitas vezes a montagem e execução de um evento exigirá que você trabalhe mais de 18 horas em um mesmo dia.

Identificou-se com essas habilidades? Acredita que tem o perfil necessário para ter sucesso nessa profissão? Então, vamos para a próxima etapa, descobrir quais são os passos para ter sucesso nessa carreira.

QUAIS SÃO OS PASSOS PARA TER SUCESSO NA CARREIRA?

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QUAIS SÃO OS PASSOS PARA TER SUCESSO NA CARREIRA?

Agora que você já descobriu que possui o perfil para

produção de eventos é preciso começar a planejar a

sua carreira. Como em toda profissão o sucesso não é

conquistado do dia para a noite, é fundamental seguir

algumas etapas para garantir o sucesso em longo prazo.

QUAIS SÃO OS PASSOS PARA TER SUCESSO NA CARREIRA?

ADQUIRA CONHECIMENTO E EXPERIÊNCIA

Antes de lançar sua marca no mercado de trabalho pode ser interessante dedicar algum tempo para adquirir conhecimento e experiência. Nessa fase você pode primeiramente oferecer seus serviços voluntariamente, realizando eventos para organizações sem fins lucrativos ou até mesmo para um fornecedor de eventos.

Depois dessa primeira experiência você pode procurar um trabalho remunerado em alguma empresa de planejamento de eventos. Aproveite essa fase para aprender tudo o que puder, entenda como fazer um evento acontecer e, principalmente, o que não fazer.

Durante esse período você adquirirá experiência prática e juntamente a isso pode ser interessante investir em alguns cursos na área. Se prontifique a aprofundar seus conhecimentos teóricos, leia bastante material sobre sua profissão e desenvolva habilidades de comunicação, organização, gestão do tempo, negociação e marketing.

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QUAIS SÃO OS PASSOS PARA TER SUCESSO NA CARREIRA?

DEFINA SUA MARCA

Como você quer ser conhecido no mercado? Qual a imagem que sua empresa terá? Vai focar em eventos sustentáveis? Em grandes eventos corporativos? É preciso saber exatamente qual o espaço que você ocupará no mercado.

Comece a desenvolver sua identidade visual nessa etapa também, todas as informações a respeito do seu empreendimento devem passar a mesma impressão. Por isso, esteja atento a todos os detalhes.

TENHA UM PLANO DE NEGÓCIOS

Trace um plano de negócios. Faça um levantamento do investimento e gastos da sua empresa. Pontue os objetivos em curto, médio e longo prazo.

ESTABELEÇA UMA BOA REDE DE CONTATOS

É importante começar a estabelecer contatos importantes antes mesmo de começar o seu negócio. Conheça fornecedores, colaboradores e possíveis clientes. Aceite todas as informações de contato e comece a se relacionar com essas pessoas.

MONTE UM PORTFÓLIO

Enquanto você está fazendo contatos e ganhando experiência, comece a construir o portfólio com os seus trabalhos. Esse material será importante quando estiver trabalhando por conta própria.

Afinal, é preciso convencer os clientes de que você é capaz de assumir a responsabilidade por um evento e fazer dele um sucesso.

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QUAIS SÃO OS PASSOS PARA TER SUCESSO NA CARREIRA?

Agora você está pronto para lançar sua empresa, o sucesso está logo ali, mas é preciso tomar cuidado e não cometer alguns erros comuns ao mercado de eventos como veremos a seguir.

Além disso, estabeleça os riscos financeiros que poderão ser assumidos. Verifique toda a parte burocrática de registros e impostos.

Nessa etapa é importante definir se terá um escritório ou optará pelo home office, o número de colaboradores e todos os detalhes para implementação da empresa.

INVISTA EM MARKETING DIGITAL

Você precisa fazer com que as pessoas encontrem sua marca e a internet é uma excelente ferramenta de marketing digital. Utilize as redes sociais a seu favor, tenha perfis no Facebook e Instagram para divulgar sua marca. Invista no desenvolvimento de um blog e produza conteúdos relevantes para seu público. Mostre-se e faça com que as pessoas conheçam seu trabalho.

QUAIS ERROS DEVEM SER EVITADOS?

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QUAIS ERROS DEVEM SER EVITADOS?

Popularmente dizem que quando se ganha um cliente é

apenas um cliente, mas quando se perde um cliente se

perde dez devido ao marketing negativo. Ou seja, é preciso

entregar sempre o melhor para os seus contratantes.

QUAIS ERROS DEVEM SER EVITADOS?

O sucesso dos eventos é imprescindível para que um produtor seja bem-sucedido. Para isso é preciso estar atento e evitar alguns erros que podem colocar a qualidade do evento em risco.

NÃO SE PREOCUPAR COM O PRÉ-EVENTO

É na fase pré-evento que 99% dos erros e falhas podem ser evitados. Um bom planejamento, desde a idealização do acontecimento, garantirá que tudo ocorra conforme o planejado.

É preciso ter atenção aos detalhes e verificar tudo mais de uma vez, checar se o evento está adequado ao seu público, confirmar todos os pagamentos e fornecedores e se manter dentro do orçamento.

TER EXCESSO DE CONTROLE

Um bom planejador de eventos deve sim coordenar de perto um evento, mas isso não quer dizer que deva fazer tudo sozinho. Ser perfeccionista é essencial, mas é preciso ficar do lado da sanidade e não ficar obcecado por controle.

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QUAIS ERROS DEVEM SER EVITADOS?

O mundo não acabará se você delegar funções. Não precisa coordenar cada detalhe minúsculo do evento sozinho, pois isso gerará estresse e ansiedade, afetando sua produtividade e poder de tomada de decisões.

ESCOLHER O LOCAL ERRADO

O local é um dos itens mais importantes na hora de planejar um evento, por isso, é importante escolhê-lo de acordo com o número de participantes para que o evento seja seguro, mas também não fique vazio.

Lembre-se de que há uma série de documentos que os espaços precisam ter para que possam receber eventos e a falta de alguma autorização pode colocar tudo a perder. Além disso, é preciso pensar na facilidade de localização para o conforto dos participantes e convidados.

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QUAIS ERROS DEVEM SER EVITADOS?

Existem diversas formas de obter essa resposta dos participantes.

As melhores formas são por meio de aplicativos próprios, os quais o participante pode baixar e compartilhar as experiências em tempo real e também por e-mail após o evento.

Essas informações são importantes para avaliar o desempenho do evento e identificar o que precisa ser melhorado.

Você está cada vez mais perto de se tornar um bom produtor de eventos, já sabe os passos a seguir e os principais erros a serem evitados, mas como se destacar nesse mercado?

Calma que também responderemos a essa pergunta.

FALHAR NA DIVULGAÇÃO DO EVENTO

Quando se trata de um evento aberto ao público é extremamente importante conseguir atingir o máximo de pessoas possível com a divulgação e isso vai muito além de divulgar nas redes sociais.

Ao traçar a estratégia de marketing do seu evento, pense no seu público-alvo e em como será mais fácil atingi-lo.

NÃO OBTER FEEDBACK

Todo evento é concebido com um objetivo em mente e como saber se ele foi atingido? Como ter certeza de que os participantes saíram satisfeitos do seu evento? Se eles voltariam em uma próxima edição? Perguntando, claro!

COMO SE DESTACAR NO MERCADO DE PRODUÇÃO DE EVENTOS?

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COMO SE DESTACAR NO MERCADO DE PRODUÇÃO DE EVENTOS?

Como em toda profissão é preciso se destacar para obter

cada vez mais sucesso. A pergunta é como? Veja algumas

dicas que te ajudaram nessa hora.

COMO SE DESTACAR NO MERCADO DE PRODUÇÃO DE EVENTOS?

GANHE EXPERIÊNCIA

É preciso que você produza eventos cada vez melhores e maiores. Quando se busca a perfeição é preciso estar em constante evolução, por mais que os feedbacks do seu último evento tenham sido positivos, seja humilde ao reconhecer que sempre pode ser melhor.

Pense: o que posso fazer em um próximo evento para que a experiência dos participantes seja ainda melhor? A excelência em produção de eventos, com certeza, é uma das melhores ferramentas de divulgação que você pode utilizar.

TENHA UM BOM MARKETING PESSOAL

Como anda o seu marketing pessoal? Não basta ser um excelente produtor de eventos, você deve parecer um. Cuide da sua aparência, do seu vestuário e da sua postura diante das pessoas. Observe seu jeito de falar e como você se porta em cada situação.

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COMO SE DESTACAR NO MERCADO DE PRODUÇÃO DE EVENTOS?

CUIDE DE VOCÊ

É preciso descansar também. Ninguém consegue produzir se não recuperar as energias. Principalmente, em um trabalho em que é necessário ter criatividade. Tente manter uma rotina saudável com exercícios físicos, alimentação e uma boa noite de sono. É preciso ter energia para desempenhar um bom trabalho nessa profissão.

SEJA APAIXONADO PELO QUE FAZ

Quem trabalha com eventos deve ser apaixonado pelo que faz, pois sem esse sentimento, dificilmente, você conseguirá lidar com todos os percalços da profissão.

Quando você faz aquilo que gosta se sente motivado e entusiasmado, desenvolvendo sempre um bom trabalho e sendo cada vez mais produtivo, o que é notado por outras pessoas.

Para que sua estratégia de marketing pessoal funcione é preciso ter um planejamento.

Para isso estude o perfil de pessoas que tiveram sucesso na sua área e procure desenvolver as mesmas qualificações e habilidades delas.

PARTICIPE DE OUTROS EVENTOS

É importante que você conheça o trabalho de outras pessoas e tente entender como foram tomadas as decisões por trás do evento.

Além disso, é bom se desligar um pouco da rotina estressante e aproveitar um pouco. Esses eventos também podem ser excelentes oportunidades de ampliar sua rede de contatos.

CONCLUSÃO

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CONCLUSÃO

Como você pode ter percebido, ser um

produtor de eventos de sucesso exige muito

comprometimento e dedicação.

CONCLUSÃO

Não basta contratar bons fornecedores, é preciso ter uma série de habilidades pessoais e interpessoais para fazer com que cada peça do evento se encaixe.

O segredo de um evento é tudo funcionar perfeitamente e agradar os clientes, participantes e convidados. É produzindo eventos de qualidade e se destacando no mercado sua carreira será consolidada!

SOBRE O ROOFTOP5

O Rooftop 5 & Centro de Convenções, localizado no mesmo edifício do Instituto Tomie Ohtake, no encontro entre o bairro de Pinheiros e a Av. Faria Lima, abriga 5 opções de espaços para eventos corporativos e sociais.

É que nós sabemos o quanto é difícil para as maras impactar pessoas diante tudo o que acontece nos grandes centros urbanos.

Para te ajudar, separamos alguns cases de eventos de sucesso, tanto sociais quanto corporativos, que mostram o quanto esta é uma ferramenta importante no relacionamento entre empresas e pessoas.

Para saber mais acesse: www.rooftop5.com.br

A Nove Eventos é uma empresa de gestão de centro de eventos que administra centros em importantes pólos geradores de negócios, como São Paulo, Alphaville e Rio de Janeiro. Para saber mais acesse www.noveeventos.com.br