Gestão e organização de conteúdos de portais BVS

Treinamento sobre o Modelo BVS

Maputo, 27 a 31 de março de 2017

O que é BVS SITE

É um construtor de interface para uma Biblioteca Virtual;

Constituído por um conjunto de fontes de informação;

As Bibliotecas Virtuais são construídas na web o que facilita a tarefa de integrar as fontes de informação e também a outros sistemas como notícias, eventos, destaques, vídeos, etc.

Área de Busca Integrada nas fontes de informação da BVS

Coleção de fontes de

informação

BVS Site

Área de administração:

URL + /admin/

Exemplo:

http://mocambique.homolog.eportuguese.org/admin/

Administração – como acessar

Tela inicial

adm

adm1

http://mocambique.homolog.eportuguese.org/admin/

Menu Principal

Se aplica a administração dos dados

informativos da BVS (nomenclatura,

rótulos, idiomas) assim como a

organização dos componentes (fontes de

informação, temas e comunidades)

Menu Principal

Se aplica a administração dos

conteúdos (fontes de informação,

temas, comunidades etc) que

serão publicados na interface

pública da BVS

Menu Principal

Se aplica a administração de

aceso dos responsáveis pela

atualização do site

Menu Principal

Permite uma pré-visualização da

BVS sem que seja necessário sair do

módulo de administração,

permitindo a visualização imediata

das alterações feitas

Menu Principal

Sai da tela de trabalho

atual e volta para a tela de

acesso ao sistema de

administração

Menu Principal

Muda o idioma da

interface de trabalho

Menu Principal - Ferramentas

Grava as modificações realizadas na seção corrente e as grava nos arquivos da interface

Adiciona: Acrescenta itens de dados conforme o tipo de conteúdo existente na seção

Modifica: Edita itens de dados do conteúdo existente na seção.

Elimina: Exclui itens de dados do conteúdo existente na seção

Status atual, que pode estar definido como Disponível ou Indisponível.

Disponível: os dados são armazenados e ficam disponíveis na interface pública da BVS.

Indisponível: os dados são armazenados e visualizados apenas pelos administradores do sistema

• Retorna ao nível imediatamente superior.

• Avança para o nível imediatamente inferior.

• Move o item selecionado para cima permitindo alterar sua ordem.

• Move o item selecionado para cima permitindo alterar sua ordem.

Volta ao menu principal

Usuários - Recursos

administração

de usuários

Usuários - Recursos

usuário login

Usuários - Recursos

Identifica o tipo de permissão do

usuário no sistema de administração.

Tipos de permissão:

• Administrador: têm acesso a

todos os módulos (Estrutura,

Componentes, Acesso).

• Conteúdo: têm acesso somente

à área de conteúdo

(componentes)

Usuários - Recursos

Senha de acesso

Usuários – Perfil Conteúdo

Usuários – Perfil Administrador

Exercícios

Definir os responsáveis pela gestão do conteúdo e os perfis de usuários

Criar um usuário do tipo “Administrador”

Criar um usuário do tipo “Conteúdo”

Dúvidas

Estrutura – BVS Logotipo

Estrutura – BVS Logotipo

Define o logotipo da BVS

BVS Logotipo - Recursos

URL da imagem do logotipo

Identifica o nome da BVS

Link para a home da BVS “pai”

Estrutura - Identificação

Estrutura - Identificação

Identifica o nome da BVS

que aparecerá no banner

Identificação - Recursos

Identifica o nome

da BVS

URL da imagem que

Identifica o nome da

BVS

Em Identificação da BVS o usuário deve escolher entre utilizar a etiqueta ou a imagem,

mas nunca os dois juntos

Estrutura - Contato

Estrutura – Contato (formulário)

Estrutura - Contato

Cadastro do contato com o

responsável da BVS

Permite o cadastro de mais

de um assunto, que na

interface pública serão

acessíveis através de um

formulário

Contato - Recursos

Assunto do correio

eletrônico

Direção do correio

eletrônico (e-mail)

Pode ser usado endereços de correio pessoais como contato, já que estes dados não são visíveis para o

usuário da interface pública

Exercícios - Contato

Revisar os assuntos disponíveis no contato da BVS Moçambique

Atualizar os emails de contato.

Estrutura - Idiomas

Estrutura - Idiomas

Área que administra a

disponibilidade de

interfaces públicas em

outros idiomas

Versões - Recursos

Etiqueta de

Identificação da versão

Dados do Sistema

Estrutura - Instituições

Estrutura - Instituições

Ingresso de nome e/ou

logotipo e link das

Instituições responsáveis

pela BVS

Instituições - Recursos

Nome da Instituição

Logotipo da Instituição

Link para o site da

instituição participante

Exercício - Instituições

Revisar os logos atuais

Inserir link do logo atual disponível no banner

Estrutura – Meta Pesquisa

Identifica e muda as

etiquetas dos serviços de

busca disponíveis na

interface pública

Meta Pesquisa - Recursos

Muda texto das etiquetas

dos serviços de busca

Meta Pesquisa - Antes

Meta Pesquisa - Depois

Estrutura – Inst. Responsável

Estrutura – Inst. Responsável

Administra os dados no

rodapé da página do site

Inst. Responsável - Recursos

Nome da Instituição

Responsável pelo site

Área de edição dos

dados que vão

constituir o rodapé

da página

Para facilitar o trabalho de edição, o sistema conta com um editor de HTML para formatar o

texto

Inst. Responsável - Recursos

Editor de HTML para formatar o texto

Exercícios - Inst. Responsável

Revisar os dados da instituição responsável pela BVS

Estrutura – Meta Informação

Espaço para Descrição da BVS, que

será utilizado para indexação e

recuperação por buscadores web.

Estão disponíveis os campos Autor;

Palavra-chave e Descrição.

Meta Informação - Recursos

Elemento que vai a ser indexado

pelos buscadores web

Caixa de texto para

descrição de Conteúdo

referente ao elemento

Exercícios - Meta Informação

Adicionar texto de Autor para descrição de Conteúdo: inserir a URL da BVS Moçambique

Revisar o campo palavras-chave

Revisar o campo descrição

Estrutura - Textos

Gerencia a lista dos rótulos

(labels) que identificam ações

das áreas comuns do BVS Site

Textos - Recursos

Identifica a função

selecionada

Caixa de edição

de texto

Caixa para ingresso de

URL da imagem

Ex: Contato - Antes

Ex: Contato - Depois

Estrutura – Gerenciador de Arquivos

Aplicativo utilizado para carregar

imagens, PDF’s, documentos no portal.

Recomenda-se utilizar somente no

caso de imagens para área de

Destaques e Logos na 1ª coluna.

Estrutura – Gerenciador de Arquivos

Caminho do endereço da

imagem ou documento

Exclui Criar novas

pastas

Inserir novo documento

Estrutura – Gerenciador de Arquivos

Volta para

pasta anterior

Imagens inseridas no gerenciador de

arquivos, na pasta “images”

Endereço que será utilizado para incluir na 3ª

coluna – Destaques: /local/images/IDB2009.jpg

Gerenciador de Arquivos – Inserindo imagem no componente “Destaque”

3ª coluna – Destaque,

imagem inserida por

meio do Gerenciador

de Arquivos.

Adicionar um

novo destaque

Não é preciso inserir o nome porque já incluimos a imagem – Nesse caso optar por um ou outro

Endereço do gerenciador de arquivos onde está a imagem

Endereço da imagem no tabnet.

Gerenciador de Arquivos

Boas práticas: 1. Nomes de arquivos e diretórios devem ser grafados, preferencialmente em minúsculas, sem espaços em branco, sem caracteres acentuados e sem diacríticos e símbolos. São válidos: letras (a-z), números (0-9), e os caracteres underline '_' e hífen '-';

2. Evitar nomes muito longos, tanto para diretórios como para arquivos;

3. Manter extensões de arquivos em 3 caracteres, também minúsculos (pdf, jpg, doc, ppt...);

4. Caso seja necessário transferir arquivos multimídia (som, video, animação, etc.), procurar especificar o conteúdo no nome ou associar o arquivo a um registro bibliográfico para identificá-lo adequadamente;

5. Não transferir arquivos de programas-fonte de computador (.c, .h, .js, .php, .xis, .xic, .py, .pyc, .pl etc), arquivos executáveis (.exe, .com, .bin, .bat, .sh etc) e bibliotecas de funções (.lib, .dll, .so etc);

6. Evitar transferir arquivos muito grandes, pensando no tempo que o usuário levará para carregá-lo.

Gerenciador de Arquivos

Dúvidas

Descrição(XHTML) X Página do Portal

Descrição (XHTML): permite descrição breve / texto informativo sobre um item

Página de Portal: permite criação de uma página HTML (item)

Ao utilizar a opção “Página de Portal” deve-se optar por ela ou o uso do campo “URL”

Descrição(XHTML) X Página do Portal

Nome da fonte

URL da imagem da fonte

Link para o endereço da

fonte

Descrição da fonte/ item

Criação de página de portal

Dúvidas

Estrutura - Componentes

Gestão do sistema através de “colunas”

subdivididas em componentes (ou caixas).

São 3 colunas, sem limites de

componentes dentro de cada uma delas,

sendo:

Coluna 1 – links com outras BVSs ou redes

de interesse

Coluna 2 – coleção de fontes de

informação da BVS

Coluna 3 – espaço disponível para

destaques, noticias, etc.

Componentes

A ordem de cada componente, assim como a das colunas (dependendo da BVS) pode ser alterada à partir da área de administração “COMPONENTES”, onde estão as colunas e um conjunto mínimo de componentes, derivados da instalação da ferramenta.

Componentes – 1ª Coluna

Componentes – 2ª Coluna

Componentes – 3ª Coluna

Componentes

Cada componente de uma coluna é representado por um título e por um tipo específico de função, eleito de um grupo preexistente

Uma vez selecionado e salvo, não se pode mais mudar o tipo de componente

Componentes - Aviso

Utilizado para disponibilizar mensagens

referentes a BVS, por exemplo: site em

desenvolvimento, em manutenção etc.

Aviso - Recursos

Título do aviso

Caixa de edição

do aviso

Exercícios - Aviso

Retirar o item aviso da 3ª coluna

Componentes - Comunidades

Espaço para registros de fontes

específicas de comunicação, como

comunidades virtuais, fóruns, etc.

Comunidades - Recursos Nome da fonte

URL da imagem da fonte

Link para o endereço da fonte

de Comunidades

Link para o endereço da fonte

de Comunidades

Espaço para criação de uma

página secundária no BVS Site

Componentes - Observação

Para que o componente apareça ele deve ser preenchido com algum conteúdo.

Após criá-lo em componentes, é necessário salvá-lo na coluna em que ele foi adicionado, para que ele apareça na interface pública da BVS

Componentes - Destaques

Espaço para registro de destaques

importantes para a BVS

Destaque - Recursos

Título do destaque

URL da imagem do

Destaque

Link para o endereço

do site em Destaque

Destaque - Exercícios

Revisar os destaques da 3ª coluna

Componentes - Portais

Administra links para outras BVSs

ou portais relacionados a BVS em

questão

Portais - Recursos

Identifica o nome da

instituição

Espaço para a URL da

imagem da instituição

Espaço para link de endereço

do site da Instituição

Descrição sucinta da instituição

Criação de uma página de portal

secundária com demais dados

da Instituição

Componentes - Sobre

Permite o registro de informações

sobre a BVS tais como objetivos,

comitê consultivo, projetos

específicos etc.

Sobre - Recursos

Identifica o título do

item

Espaço para a URL da

imagem do item

Espaço para link de endereço

Descrição sucinta do item

Criação de uma página de portal

secundária com demais dados

do item

Exercícios - Sobre

Revisar e atualizar as informações da área Sobre

Componentes - HTML

Utilização de página de editor de HTML

para publicação de dados diretamente

na tela principal da BVS

HTML - Recursos

Componentes - RSS

Cria um link com sites de notícias que

dispõem de serviços de RSS para os

usuários

Ampliando os seus conhecimentos RSS

RSS = Realy Simple Syndication permite encontrar mais fácil e rapidamente notícias ou alterações recentes de um site sem ser necessário consultá-lo.

Tipos de Agregadores: As atualizações podem chegar de diversas formas: na página de entrada da internet (Netvibes, iGoogle, MyYahoo); numa lista que se adiciona a uma página da internet; na página de um agregador de informação (GoogleReader, Bloglines)

http://www.youtube.com/watch?v=6yLU0EFAJw4

RSS - Recursos

Link para serviço de RSS

Caixa para verificação de

funcionamento do serviço

de RSS

Exercícios - RSS

Identificar uma fonte de informação que tenho o recurso de RSS e que seja de interesse para os usuários da BVS Moçambique

Revisar os itens Noticias ECO ePORT e Blog ePORTUGUESe

Componentes – Coleção de Fontes

Permite o cadastro de fontes de

informação, assim como sua

configuração para participar de

meta pesquisa

Coleção de Fontes - Recursos Nome da fonte

URL de imagem da fonte,

quando existe

Link para o endereço da fonte

Espaço para Descrição sucinta

da fonte de informação

Espaço para criação de uma

página secundária da Coleção

Espaço para configuração de

metapesquisa (MetaIAH)

Exercícios – Coleção Fontes

Atualizar os itens da Literatura Científica Retirar Medline e Cochrane

Retirar bases Especializadas

Organismos internacionais atualizar link que remete para o Portal Regional

Atualizar o link da LILACS rementendo para o portal

Colocar SciELO junto com HINARI

Componentes - Temas

Administra coleção de temas relacionados

com a BVS, permitindo que ocorra uma

meta pesquisa automática em um conjunto

de fontes previamente configuradas para

oferecer este recurso

Área Temática - Exemplos

BVS Saúde Pública http://saudepublica.bvs.br/

BVS Determinantes Sociais da Saúde http://determinantes.saude.bvs.br/

Dúvidas

Publicação do Portal da BVS

Por segurança as instâncias da BVS hospedadas na BIREME trabalham em ambientes de Homologação/ Produção;

Este sistema permite que a atualização do portal seja feita sem impactar na visualização do usuário;

Após a manutenção e ajustes necessários - na homologação - os conteúdos deverão ser sincronizados com a produção;

A solicitação deverá ser feita à BIREME sempre que a atualização for necessária via sistema de suporte (http://suporte.bireme.org/).

Servidor HOMOLOGAÇÃO

http://mocambique.homolog.eportuguese.org

Operação Equipe BVS

Moçambique

Servidor PRODUÇÃO

http://mocambique.eportuguese.org

Acesso dos Usuários

Publicação do Portal BVS

Registro do chamado para solicitar a atualização/sincronização da BVS

(http://suporte.bireme.org/)

Onde saber mais:

Portal do Modelo da BVS

Manual para administração do

BVS-Site

Obrigada!

Juliana Sousa modelo.bvs@bireme.org Bibliotecária e Arquiteta de Informação Monitoramento de Instâncias e Projetos BVS BIREME/OPAS/OMS