4. ENUNCIADO DE ALCANCE DEL PROYECTO

Sistema de Servicio de Rastreo y Geolocalizacin

CONTROL DE VERSIONES

VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo

1.0Denys Capuay Andy VilchezYilmer ChapoanYomar LeonMiguel VillegasIng. Enrique Samillan AyalaIng. Enrique Samillan Ayala26/05/2015Versin original

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DEL PROYECTO

Implementacin de un Servicio de Rastreo y Geolocalizacin en la empresa de Transporte de carga Chan Chan S.A.C ISERAG

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUISITOSCARACTERSTICAS

1. Gestionar el proceso de adquisicin e implementacin de rastreo y geolocalizacin de las encomiendas.

1. El sistema de rastreo debe asegurar la ubicacin exacta del paquete en tiempo real, estimar la distancia y la hora de llegada.

2. Obtener la posicin de los camiones de carga atraves de Imagen satelital.

2. El sistema obtendr la posicin de cada camin en uso, mostrando la placa y nombre del conductor.

3. Gestionar la implementacin de una impresora de etiquetas y un lector de cdigo de barras en rea de recepcin.3. El sistema poseer una impresora que para las etiquetas que irn pegadas en las encomiendas.El sistema poseer un lector de cdigo de barras para colocar la encomienda en un camin en salida.

4. Gestionar el desarrollo de una aplicacin de escritorio y mvil para consultar la ubicacin exacta de las encomiendas4. El sistema presentara una interface amigable para el ingreso del nmero de ticket y la consulta del paquete.

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO

CONCEPTOSCRITERIOS DE ACEPTACIN

1. TcnicosEl equipo de rastreo y geolocalizacin debe cumplir con el 100% de lo acordado en el Acta de Constitucin del Proyecto.

2. De CalidadLos componentes implementados para el servicio deben cumplir con los estndares de calidad definidos en la empresa, que garanticen el 85% de satisfaccin del cliente como mnimo.

3. AdministrativosTodos los entregables deben ser aprobados por el las reas involucradas.

4. ComercialesSe debe cumplir todos los puntos indicados en el contrato.

5. SocialesEl sistema debe ser intuitivo, fcil de usar.

6. Otros---

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto ISERAG para la empresa de Transporte Chan Chan S.A.C. consiste en desarrollar un nuevo servicio de recepcin y envi de encomiendas que permita el rastreo y ubicacin de los paquetes o sobres enviados por los clientes en tiempo real, usando una aplicacin mvil o una web que pueda localizar en un mapa en tiempo real su ubicacin y estimacin en distancias y hora de llegada a su destino.

FASES DEL PROYECTO

FaseDescripcin

Preparacin para la formulacin del proyectoEsta fase comprende desde la verificacin de los requisitos mnimos requeridos por la empresa Chan Chan S.A.C para el servicio de rastreo y geolocalizacin.

Anlisis y diagnstico para el inicio del proyectoEsta fase comprende desde la eleccin de la empresa proveedora del servicio de rastreo y la verificacin de los requisitos mnimos para el desarrollo del sistema de Escritorio y mvil.

Evaluacin del software e implementacin de los equipos de rastreo ; pruebas operativas

Esta fase comprende desde la definicin del proceso de implementacin del software en paralelo con la implementacin de los equipos de rastreo y geolocalizacin en los camiones y se dar conformidad de la instalacin de la impresora de tickets y el lector de cdigos de barras.

Ejecucin del proyectoEsta fase comprende desde la definicin del proceso de capacitacin que se va a realizar hasta la conformidad de la capacitacin por parte de las reas involucradas y entrega de manuales.

DocumentacinEsta fase comprende todo el proceso de gestin de proyectos, desde la iniciacin del proyecto hasta el cierre del mismo.Entrega del Proyecto.

ENTREGABLES DEL PROYECTO

FASE DEL PROYECTOPRODUCTOS ENTREGABLES

Preparacin para la formulacin del proyecto Acta de Constitucin del Proyecto. Alcance Preliminar. Enunciado del Alcance. Cronograma. Informes de reunin de avance semanal. Informes de reunin de avance quincenal. Acta de Aceptacin. Cierre del proyecto.

Anlisis y diagnstico para el inicio del proyecto Verificacin de requisitos iniciales. Acta de contrato con la empresa proveedora. Documentacin de proformas del servicio. Documento de desarrollo del sistemas de escritorio y mvil. Documento de preparacin del ambiente. Documento de configuracin inicial. Documento de aceptacin.

Evaluacin del software e implementacin de los equipos de rastreo y pruebas operativas

Documento de instalacin aplicacin de escritorio y mvil. Documento de instalacin equipos de rastreo. Documento de instalacin equipos de recepcin. Plantillas de carga de datos. Documentos Scripts. Documento de aceptacin de carga de datos. Documento de aceptacin de pruebas de equipos de rastreo y geolocalizacin.

Ejecucin del proyecto Plan de Capacitacin de reas Recepcin y Almacn. Documento de Aceptacin de capacitacin de reas Recepcin y Almacn. Documento en Aceptacin de reas Desarrollo y administracin. Documento de puesta en marcha de equipos de Rastreo y geolocalizacin. Documento de puesta en marcha de reas Recepcin y Almacn.

Documentacin Documento de aceptacin del servicio. Manual de Configuracin. Manual de Usuario.

EXCLUSIONES DEL PROYECTO

No se contemplara el pago por el servicio de rastreo GPS por parte de la empresa que brindara dicho servicio. La empresa asignara a un Product Owner para el desarrollo de la aplicacin de recepcin y envi de encomiendas. La empresa nos facilitar un lugar para el desarrollo del software. El servicio de dominio estar pre-establecido para la aplicacin Escritorio y mvil.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO

INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

Cambios continuos de requerimientos en cada reunin para la implementacin de la aplicacin.Problemas del servicio de Internet. Falta de ancho de banda y constante cadas de la Red y del servicio de contingencia.

La implantacin del servicio solo podr ser llevada a cabo en horario laboral, el cual es de lunes a viernes de 9 a 1 pm y de 2 a 6 pm. Se encuentran excluidos los das no laborales designados por ley.La disponibilidad del tiempo por parte del equipo de trabajo, debido a que no todos tenemos el mismo horario de estudio.

La ejecucin del proyecto debe realizarse nicamente por el equipo conformado por los integrantes del proyecto y miembros que el Gerente de Proyecto as lo determine.El no proveer facilidades al equipo del proyecto impactar de forma directa en el desarrollo del proyecto.

El tiempo requerido para la ejecucin del proyecto es de mximo 3 meses.El tiempo del proyecto se prolongar en caso existan cambios producidos en ste.

La inversin que se realice para cada actividad deber restringirse a la planeacin de costo acordada con el sponsor.

SUPUESTOS DEL PROYECTO

INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

El Proyecto no sufrir modificacin alguna, una vez iniciada su gestin.Se cuenta con proveedores locales para la adquisicin de equipos para el proyecto

Se cuenta con personal tcnico con experiencia suficiente para la ejecucin de sus tareas.El servicio de dominio estar pre-establecido para la aplicacin web y mvil.

El gerente de la empresa de transporte Cham Cham S.A.C. debe participar en la revisin de entregables segn se vayan realizando.Las personas responsables de aprobar los entregables se sujetarn a los plazos establecidos en el Plan de Proyecto.

La gestin del proyecto se llevar a cabo en las instalaciones de la empresa Cham Cham S.A.C., para lo cual se proporcionar un ambiente especial donde estar reunido todo el equipo del proyecto.Las capacitaciones se realizarn de acuerdo a un cronograma, y stas sern nicas por implantacin.

Se tiene la infraestructura de hardware, software, comunicaciones, y soporte logstico, necesario y apropiado, para la gestin de todas las partes del proyecto.

HITOS DEL PROYECTO

Aprobacin del Alcance Preliminar del Proyecto. Aprobacin del Plan de Proyecto y Cronograma. Aprobacin de la Empresa que proveer el servicio de Rastreo y Geolocalizacin. Adquisicin de Equipos de Recepcin y Almacn. Puesta en marcha del Servidor Web y Mvil. Puesta en marcha del Servidor Rastreo y Geolocalizacin. Capacitacin a las reas involucradas. Cierre del Proyecto.