Gestão Integrada de Desenvolvimento do Empregado Fase 3 – Revisão de Meio de Ano Julho, 2010.
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Gestão Integrada de Desenvolvimento do EmpregadoFase 3 – Revisão de Meio de Ano
Julho, 2010
Acesso ao Portal
http://autoatendimento.arcelormittal.com.br/irj/portal
Avaliado
Gestor
3
Orientações para o Avaliado
Acesso ao Menu Principal – Auto atendimento do Empregado
Avaliado
Avaliação de Performance
Avaliado
Selecionar avaliação
Pesquisar
Selecionar a avaliação
Clicar em Visualizar
Avaliado
Selecionar Ano Corrente
Revisão Semestral
Nessa fase – EM PROCESSAMENTO – as metas contratadas no início do ano e aprovadas pelo gestor serão exibidas para o avaliado. As metas não poderão ser mais alteradas, apenas os campos “OBTIDO” e “COMENTÁRIOS” estará disponível para atualização.
Os campos de comentário da revisão semestral estarão disponíveis para o avaliado e gestor, separadamente.
Nesta fase o colaborador deverá registrar o resultado parcial obtido e após a atualização dos comentários, o avaliado deverá enviar para o gestor, para que a etapa seja realizada por ele também.
O gestor terá os campos de comentários para atualizar em cada meta e se adequado, deverá marcar na seqüência o item de “Revisão Semestral Realizada”.
Para finalizar, o gestor deverá enviar a avaliação para o avaliado.
Revisão Semestral
Selecione a meta que deseja inserir os comentários
Avaliado
Clique em Detalhes da Meta
Revisão Semestral
No campo “Comentário Semestral – Avaliado” o empregado poderá
inserir informações sobre o andamento da meta.
Após inserir os comentários, clique em Atualizar.
Avaliado
Inserir o resultado alcançado até o
momento em cada meta
Revisão Semestral
Utilize os botões de navegação “Anterior” e “Próximo” para inserir os
comentários nas outras metas.
Depois de atualizar todas, clique em “voltar” para retornar ao menu
superior da avaliação.
Avaliado
Revisão Semestral
Clique em “Enviar para Aprovação”.
As metas continuarão com status “Progressão Pendente”.
Avaliado
Ficar atento as mensagens do sistema
Avaliado
Revisão Semestral
13
Orientações para o Gestor
Revisão Semestral
Lista de Trabalho
Gestor
Pode-se acessar as avaliações pelo Menu principal ou pela Lista de
trabalho.
Revisão Semestral
Gestor
Selecionar Avaliação de Performance
Lista de Trabalho do Gestor
Duplo clique
Gestor
Revisão Semestral
Visualizar Detalhes para inserir comentários
Gestor
Revisão Semestral
O avaliado já terá feito o comentário e lançado a
progressão da meta.Clique em Atualizar para
salvar alterações
Gestor
O gestor fará os comentários para cada meta no campo “Comentário
Semestral – Avaliador”.
Revisão Semestral
Gestor
Utilize os botões de navegação “Anterior” e “Próximo” para inserir os
comentários nas outras metas.
Depois de atualizar todas, clique em voltar para retornar ao menu superior
da avaliação.
Revisão Semestral
Após salvar as modificações, clicar em “Enviar para Avaliado”.
Marcar a opção de Revisão Semestral
Salvar
Gestor
3 2
1
Revisão Semestral
Após enviar para o avaliado, ele poderá continuar atualizando progressão durante o segundo semestre.
Gestor
Cancelamento e inclusão de nova meta
Cancelamento e inclusão de novas Metas
O cancelamento e/ ou inserção de novas metas acontecerá obedecendo os seguintes passos:
1) O gestor realiza a revisão de meio de ano e identifica a necessidade de alterar/ cancelar/ inserir uma meta;
2) Gestor iniciará a “recontratação” de metas e identificar a meta que deverá ser alterada pelo avaliado;
3) O gestor envia a avaliação para o avaliado – nesse momento a avaliação retorna ao status de “Em Planejamento”
4) O avaliado faz as alterações solicitadas observando que:
- Pode inserir nova meta lembrando de redistribuir o peso entre as metas para totalizar 100
- Não se pode alterar a descrição, critério de medição, esperado e o campo melhor das metas que permanecem como “Aprovadas”. Elas estarão somente com o campo “Peso” disponível para alteração.
- Se for necessário mudar qualquer informação da descrição, critério de medição ou valor esperado da meta, ela deverá ser cancelada e uma nova meta inserida em seu lugar para que a alteração desejada seja realizada.
- Se uma meta foi cancelada, não é necessária a criação de uma outra para substituí-la. É obrigatória a redistribuição dos pesos entre as metas que permaneceram válidas.
5) O avaliado salva as modificações e envia a avaliação para aprovação do gestor novamente
6) O gestor revisa as alterações e aprova as metas recém criadas/ alteradas;
7) O gestor encerra a recontratação de metas novamente e a avaliação retorna ao avaliado para que o processo seja retomado.
Recontratação de Metas:Cancelamento e inclusão de novas Metas
1
2
Clicar em Recontratar Metas
Visualizar detalhe da meta que se deseja cancelar
Gestor
Cancelamento e justificativa de cancelamento
1 Selecionar opção de Meta Cancelada
2
Preencher no campo de comentário a justificativa do
cancelamento da meta. É obrigatório.
Gestor
3
Clicar em Atualizar para salvar as alterações e depois em
Voltar para retornar ao Menu Superior.
Meta cancelada e envio para avaliado fazer ajustes
1Enviar para avaliado fazer ajustes
A avaliação ao retornar para o avaliado será modificada com o objetivo de ajustar a distribuição de pesos e incluir nova meta, se requerido. Porém, é necessário que as metas alteradas sejam novamente aprovadas pelo gestor e depois a etapa de planejamento (contratação de metas) seja novamente encerrada. Para isso, a avaliação volta ao gestor.
Gestor
Inclusão de novas metas ou redistribuição de pesos
Como uma meta foi cancelada, o somatório dos pesos está diferente de 100. Deve-se incluir uma meta para completar o peso restante, ou redistribuir o
peso entre as demais metas.
1 Inserir nova meta
Avaliado
Inclusão de nova meta
Avaliado
1
Preencher campos nova meta
2 Gravar alterações e voltar
Nem sempre a meta cancelada será substituída. Pode haver situações em que ela não é mais aplicável e o gestor precisará cancelá-la. Nesse caso, o peso da meta cancelada terá que ser distribuído entre as demais.
Avaliado
Enviar alterações para aprovação
1 Retornar ao avaliador para aprovação
Avaliado
A meta nova inserida fica com Status “Meta Pendente” aguardando aprovação.
Aprovação das alterações (recontratação de metas
1
Visualizar detalhe para aprovar meta
2 Aprovar meta
3
Gravar alteração e voltar
Gestor
Encerramento da recontratação de metas
1 Encerrar Contratação de Metas
Gestor
Recontratação de metas finalizada
Continuar o processo de aprovação da meta junto com as demais, seguindo o fluxo da avaliação.
Gestor