Gestão de Stocks

Escola Secundária de Paços de Ferreira

Aprovisionamento O objectivo da função aprovisionamento

reside em "pôr à disposição" do utilizador

interno os bens ou serviços de que ele carece

para o exercício da sua actividade, respondendo

aos requisitos pretendidos quanto ao prazo

necessário, aos aspectos qualitativos e

quantitativos desejáveis e aos custos

envolvidos.

Aprovisionamento de Bens

A função aprovisionamento é gerida

através da gestão das suas componentes que

são:

- Gestão de Compras

- Gestão de Stocks

Gestão Material de Stocks

Preocupa-se, por um lado, com a

organização do espaço físico ocupado em

armazém e por outro com a conservação e

movimentações necessárias desde a recepção

dos materiais, até à sua entrega aos

utilizadores internos ou clientes externos.

Podemos considerar, cronologicamente, as

seguintes operações no circuito material dos stocks:

Recepção

Movimentação

Armazenamento

Expedição

Entrega

Recepção

A operação de recepção tem por fim

tomar conta dos artigos que são entregues ao

armazém.

A recepção verifica-se segundo duas

perspectivas: Quantitativa e Qualitativa

REQUISITOS PARA UMA EFICIENTE GESTÃO FÍSICA DE STOCKS

Uma boa gestão física de stocks deve

obedecer aos seguintes requisitos:

Proporcionar uma eficiente recepção dos

materiais;

Dispor de meios adequados de movimentação

e transporte interno;

Dispor de meios e espaço devidamente

adequado ao armazenamento e guarda;

Possibilitar e facilitar a saída rápida dos

artigos do armazém;

Prever, organizar e montar a segurança de

pessoas e bens;

CRITÉRIOS DE ARRUMAÇÃO DOS MATERIAIS

Manter o mesmo item em dois locais: um à

retaguarda - RESERVA -, e outro mais junto da

entrega - DISTRIBUIÇÃO -, designando-se este

critério por:

Stock de reserva → stock de distribuição

Condicionar a localização às características

de cada artigo: ao peso, ao volume, à

perecividade, à fragilidade/robustez, etc.

Por agrupamentos homogéneos, ou seja

famílias de artigos;

Por ordem de código;

Por departamento utilizador;

ORGANIZAÇÃO DOS ESPAÇOS NO ARMAZENAMENTO

A melhor utilização do espaço de um

armazém que funcionará com flexibilidade,

adoptando-se a expansões , e possibilitará um

trabalho mais racional e produtivo.

ESCOLHA DOS SUPORTES DE ARRUMAÇÃO E MOVIMENTAÇÃO

Estantes/Armários

Contentores

Plataformas

Outros Equipamentos

Gestão Administrativa de Stocks

O conhecimento das existências, em

quantidade e em valor, responde a várias

necessidades da empresa, servindo para

alimentar a contabilidade, gerir a tesouraria e

gerir os reaprovisionamentos.

O inventário permanente permite informar

as quantidades e os preços unitários, bem como

o valor dos consumos anuais, parâmetros de

base para definir o período económico de

encomenda.

Tipos de movimentos mais utilizados, são

nomeadamente:

Entradas de compras;

Saídas para utilização interna;

Expedição;

Transferências;

Devoluções de fabricação;

Devoluções a fornecedores.

Gestão Económica de Stocks

O problema da gestão económica dos

stocks não se centra na aplicação de métodos

de gestão, mas na selecção do melhor método,

conforme a sua identidade, as suas

características de consumo, de preço e de

prazo, e os custos associados à armazenagem,

reabastecimento e ruptura.

Trata-se de garantir o abastecimento dos

utilizadores ao menor custo total através da:

a) minimização dos custos de posse e de

passagem;

b) redução dos obsoletos;

c) redução das rupturas.

Trabalho realizado por: Tânia Leão