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Gestão de ProjetosAlberto Felipe Friderichs Barros
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O enxugamento dos quadros de pessoal e o aumento da necessidade de
especialização técnica têm levado muitas empresas a recrutar no mercado
profissionais por período determinado apenas para a execução de projetos
específicos.
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Muitas empresas estão adotando a estrutura de projetos no seu dia-a-dia. Desde
a concepção de um novo software até a implantação dos procedimentos de
atendimento a clientes com vistas a aumentar a taxa de fechamento de negócios
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O que é um projeto?
- TCC, ter um filho, curso, construir uma casa, artigo, comprar um carro...
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O que é um projeto?
É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ouresultado único. A natureza de um projeto indica que eles tem inicio e términobem definidos.
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O que é um projeto?
Projeto é intenção, pretensão, sonho: Meu projeto é ...
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Um projeto pode criar:
• Um produto que pode ser um item final ou um componente de outro item;
• Uma capacidade de realizar um serviço: suporte, produção, distribuição;
• Um resultado, um projeto de pesquisa desenvolve um conhecimento.
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Tipos de Projeto:
• Implantação;
• Expansão ou Ampliação;
• Estruturação ou Modernização;
• Pesquisa;
• Desenvolvimento de Recursos Humanos;
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Projeto de Implantação
• Quando se dá a criação de umanova ação.
Ex: Implantação de novos cursos.
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Projeto de Expansão ou Ampliação
• Se dá por meio da multiplicação deunidades similares ou a reestruturaçãodas existentes
Ex: Expansão da rede federal.
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Projeto de Estruturação
• Substituição de equipamentos, modificação de layout.
Ex: Laboratório de Informática.
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Projeto de Pesquisa
• Visa a experimentação, o ensino, a fabricação de novos produtos através denovas tecnologias, o mercado de trabalho, etc;
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Projeto de Desenvolvimento de Recursos Humanos
• Visa o aperfeiçoamento, qualificação ou treinamento nas mais diversasáreas e setores da economia;
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Vantagens:
• Define claramente quais são os objetivos a atingir;
• Estabelece as metas;
• Fixa as políticas, programas, procedimentos, regras e estratégias que serãoutilizadas na sua implantação;
• Estabelece meios de coordenar e controlar o trabalho dos membros dasequipes que atuarão no projeto;
• Proporciona melhor conhecimento dos recursos a serem empregados;
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Limitações:
• Incertezas nas estimativas;
• Custo do projeto superior ao custo da improvisação;
• Prazo curto;
• Resistencia a mudanças.
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Gerenciamento de Projetos
Aplicação de habilidades, conhecimentos, ferramentas e técnicas as atividades
do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
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Ciclo de Vida
Conjunto de fases do projeto: Inicio, planejamento, execução, controle e fim.
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Fase Inicial
• Identificação das necessidades;
• Viabilidade;
• Alternativas;
• Propostas;
• Orçamentos;
• Cronogramas;
• Definição da equipe;
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Fase de Planejamento
• Programação de Recursos (materiais, humano, financeiro);
• Estudo e análise em campo;
• Análise de resultados;
• Aprovação para a fase de execução;
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Fase de Execução
• Cumprir as atividades previstas;
• Modificar e adaptar os planos;
• Monitoramento e controle das atividades;
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Fase Final
• Encerramento das atividades;
• Treinamento do pessoal operacional;
• Relocação dos membros da equipe;
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Cu
sto
Tempo
• Os risco e incertezas são maiores no início e diminuem gradativamenteconforme o projeto é executado;
• No início os custos e o pessoal alocado são pequenos, atingem seu ápicena execução e caem vertiginosamente no término;
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O que é gerenciar um projeto
É administrar as incertezas do projeto, planejando sua execução antes de iniciá-lo
e controlando de modo a assegurar sua conclusão no prazo e orçamento
estipulados, conforme as especificações.
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O que é gerenciar um projeto
Gerenciar um projeto é atuar de forma a atingir os objetivos propostos dentro de
parâmetros de qualidade determinados, obedecendo a um planejamento prévio
de prazos (cronograma) e custos (orçamento).
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Metodologia
É possível que certos projetos sejam gerenciados apenas utilizando poucas
pessoas e ferramentas, enquanto que para outros é necessário práticas mais
avançadas e equipes mais amplas. Para que o projeto ocorra dentro dos padrões
desejados é necessário que exista uma boa metodologia.
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Metodologia
A metodologia é o conjunto de processos, documentos e regras para o
desenvolvimento do trabalho. A empresa pode já dispor de um conjunto de regras
operacionais que o projeto pode usar para criar a sua própria metodologia. O
importante é que haja um conjunto formalizado de regras de trabalho.
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Áreas
1. Integração
2. Escopo
3. Tempo
4. Custos
5. Qualidade
6. Recursos Humanos
7. Comunicações
8. Riscos
9. Aquisições
10. Gerenciamento das partes interessadas
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Integração
Gerenciar a Integração de um projeto é como montar um quebra-cabeças, no qual
cada peça deve encaixar-se de forma coerente. O papel do gerente de projetos é
de integrar, A integração define como o projeto deve ser executado, controlado,
monitorado e encerrado.
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Escopo
Objetivos do projeto, descrição do produto, requisitos do produto, limites do
projeto, entregas do projeto, critérios para aceitação do produto, restrições e
premissas do projeto, riscos iniciais definidos e expectativas dos stakeholders.
Festa
Convidados Comida Local Logística
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Tempo
O gerenciamento de tempo do projeto envolve os processos necessários para
assegurar a conclusão do projeto no prazo previsto.
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Custo
Trata essencialmente do custo dos recursos necessários para executar as
tarefas do projeto, envolve o planejamento, as estimativas, os orçamentos e o
controle de custo.
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Qualidade
Identificação dos padrões de qualidade relevantes para o projeto e
determinação de como satisfazê-los. Atender as expectativas das partes
interessadas.
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Recursos Humanos
Identificação e documentação de funções, responsabilidades e relações
hierárquicas do projeto, além da criação do plano de gerenciamento de
pessoal. Contratar ou mobilizar? Desenvolver a equipe?
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Comunicações
Área de conhecimento que emprega os processos necessários para garantir a
geração, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação e destinação final
das informações sobre o projeto de forma oportuna e adequada.
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Riscos
Os riscos de projeto são um conjunto de eventos que podem ocorrer sob a
forma de ameaças ou de oportunidades que, caso se concretizem, influenciam
o objetivo do projeto, negativamente ou positivamente. A vida é cheia de
incertezas...
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Aquisições
O gerenciamento de aquisições do projeto inclui os processos para comprar
ou adquirir os produtos, serviços ou resultados necessários de fora da equipe
do projeto para realizar o trabalho.
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Gerenciamento das partes interessadas
O plano de gerenciamento das partes interessadas tem como objetivo
principal definir as estratégias para aumentar o apoio, reduzir as resistências e
minimizar os impactos negativos das partes interessadas durante todo o ciclo
de vida do projeto.
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Apresentar uma metodologia para gerenciamento de projetos:
• IPMA
• PRINCE2
• SCRUM
• ISO 10006
• Canvas
Trabalho em equipe