Gestão de Projetos através da Análise de Valor Agregado - GVA Alexandre Massei –...

Gestão de Projetos através da Análise de Valor Agregado - GVA

Alexandre Massei – [email protected]

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Agenda

• Conceito de Valor Agregado• Terminologias• Orçamento, Custos Reais e Valor Agregado• Variações de Custos e Prazos• Índices de Desempenho

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Gestão de valor agregado (GVA)• Gerenciamento do valor agregado: metodologia utilizada para integrar escopo, cronograma e recursos em gerência de projetos• Consiste em medir objetivamente o desempenho e o progresso do projeto comparando custos (real e planejado) e valor agregado.• Consiste na comparação de três curvas de desempenho: • Custo Orçado do Trabalho Agendado (Valor Planejado - VP) ou PV (Planned Value)• Custo Orçado do Trabalho Realizado (Valor Agregado - VA) ou EV (Earned Value)• Custo Real do Trabalho Realizado (Custo Real - CR) ou AC (Actual Cost)

• A TVA é utilizada para relatar o status do projeto em termos de custo e tempo, permitindo uma visão holística do progresso do projeto. A representação gráfica do projeto ao longo do tempo é a chamada "Curva S", que compara o planejado com o realizado. O formato de "S" vêm da integralização de uma curva resultante do histograma de uso de recurso em termos de custos.


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Acompanhamento de projetos sem GVA•Figura 1 mostra o orçamento cumulativo para este projeto como uma função do tempo (linha azul). Também mostra o custo atual cumulativo (linha rosa) até oitava semana. •O que está sendo perdido nesse gráfico é o entendimento de quanto trabalho foi executado durante o projeto. •Se o projeto foi completado na 8ª. semana, estaria bem abaixo do orçamento e bem à frente do cronograma. •Entretanto, se estiver somente 10% completo na 8ª. semana, está significativamente acima do orçamento e atrás do cronograma. •Um método é necessário para medir objetivamente e qualitativamente desempenho técnico, e que é o que GVA faz

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Limitações do GVA

• GVA não provê medidas para medir qualidade do projeto, então é possível que GVA indique que um projeto está abaixo do orçamento, à frente do cronograma e escopo executado. Em outras palavras, GVA é somente uma ferramenta da caixa de ferramentas do gerente de projetos.• Desde que GVA requer quantificação do plano de projeto, é geralmente visto como sendo incapaz para projetos orientados a pesquisas ou projetos de software ágeis. • Por exemplo, pode ser impossível planejar certos projetos de pesquisa adiantadamente, desde que pesquisa propriamente dita descubra algumas oportunidades (caminhos de pesquisa) e ativamente elimine outras.• Entretanto, algumas escolas de pensamento continuam acreditando que todo trabalho pode ser planejado, mesmo que em timeboxes semanais ou outros incrementos curtos. Assim, o desafio é criar implementações ágeis ou orientadas à descobertas com o princípio GVA, e não simplesmente rejeitar a noção de medidas de desempenho técnico objetivas.


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Exemplo de Projeto (Fleming & Koppelman, 1999)

1 2 3 4

250

500

750

1000

T=Trimestre

C= Custo (em milhares)

• Custo do projeto : $ 1000• Estimativa de gastos : $ 250/trimestre• Um ano de prazo para execução

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Análise na 1ª data de medição

1 2 3 4

250

500

750

1000

T=Trimestre


230

• Na 1ª medição, os gastos reais foram $230.• Numa análise inicial, poderíamos dizer que estamos gastando $20 abaixo do previsto • Falsa economia para o projeto !

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Acompanhamento com VA

1 2 3 4

250

500

750

1000

T=Trimestre


230200

• Ganhos físicos reais ou Valor Agregado: $200• $200 de atividades planejadas que foram realizadas, com os produtos materializados• Conclui-se que o projeto esteja atrasado em $50• Gastos Reais: $230, Valor Agregado: $200 • O projeto consumiu $230 para agregar $200

Real Atividade T. Planejado Custo Real T. Plan Realiz.

1 150 150 1502 30 60 303 50 0 04 20 20 20

Total 250 230 200

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Terminologia (ANSI*/EIA 748)

• BCWS (Budget Cost of Work Scheduled)• Parcela do orçamento que deveria ser gasta• Conhecido como Custo Orçado do Trabalho Agendado (COTA) ou ainda PV (Planned Value) ou VP (Valor Planejado)• O PV total para o projeto é o BAC (Budget at Completion)

• BCWP (Budget Cost of Work Performed ou Valor Agregado)• Parcela que deveria ser gasta considerando o trabalho realizado atéo momento da medição e o custo da baseline para a atividade• Também chamado de Custo Orçado do Trabalho Realizado (COTR)ou Earned Value (EV) ou ainda Valor Agregado (VA)

• ACWP (Actual Cost of Work Performed) • Mostra os custos reais decorrentes do trabalho já realizado• Chamado também de Custo Real do Trabalho Realizado (CRTR) ouActual Cost (AC) ou ainda CR (Custo Real)

Orçamento, Custos Reais e Valor Agregado

(*) ANSI – American National Standard Institute. 9


1 2 3 4

250

500

750

1000

T=Trimestre


Orçamento

BCWS

BCWP

ACWP

Var. Custo (CV)

Var. Schedule (SV)

Var. Tempo (TV)

Estudo das Variações

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Terminologia (DOD, 1997)

• CV (Cost Variance)• É a diferença entre o custo previsto para atingir o nível atual de conclusão (BCWP/EV) e o custo real (ACWP/CR) até a datade referência.• CV=BCWP – ACWP ou CV = EV – AC• Se CV > 0 = Custo do trabalho agregado está acima do custo real

• SV (Schedule Variance)• É a diferença em termos de custo entre o EV e a agenda do baseline(BCWS/PV).• SV = BCWP – BCWS ou SV = EV - PV• SE SV > 0 = Projeto adiantado, se negativa, atrasado.

• TV (Time Variance) • É a diferença em termos de tempo entre o previsto e o realizado. • É encontrado pela projeção da curva EV em PV, encontrando a dataEm que o PV agrega o mesmo valor que EV. • A diferença entre essas datas representa o atraso/adiantamento

Variação de Custos e Prazos

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Terminologia

• SPI (Schedule Performance Index)• É a divisão entre Valor Agregado e o Valor Planejado• Mostra a Taxa de conversão do Valor Previsto em Valor Agregado• Conhecido também por IDP (Indices de Desempenho de Prazos)• SPI = EV / PV• SPI > 1 : Agrega mais do que gasta, = 1 : Está conf. Planejado• SPI = 0,87 significa que somente 87% do trabalho agregou valor, ou seja, houve perda de 13% do tempo

• CPI (Cost Performance Index)• É a divisão entre o Valor Agregado (EV) e o Custo Real (AC).• Mostra qual a conversão entre os valores reais consumidos pelo projeto e os valores agregados no mesmo período • Conhecido também como IDC (Indice de desempenho de Custos)• CPI = EV / AC• CPI > 1 : O Projeto está custando menos do que o previsto• CPI = 0,87 indica que a cada $1 gasto, somente $0,87 são convertidos Fisicamente em produto e existe uma perda de $0,13 por $1 gasto.

Índices de Desempenho

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Previsões com Valor Agregado

• Um dos principais objetivos do uso da análise de Valor Agregado é, a partir do desempenho obtido pelo projeto até o momento, projetar custos e prazos finais para o projeto, dentro de diferentes cenários.• Questões do tipo “Qual o valor final do projeto” ou “Quando o projeto terminará” poderão ser respondidas

• EAC (Estimated at Completion) é o valor que representa o custo final do projeto quando concluído. Inclui Custos reais incluídos (AC) e valores restantes estimados (ETC). É conhecido também como ENT (Estimativa no término)• EAC = EV + ETC

• ETC (Estimated to Complete) é o valor necessário para se completar o projeto. Calculado segundo modelos matemáticos (mostrados a seguir). Conhecido também como EPT (Estimativa para Terminar)

• VAC (Variation at Completion) é a diferença entre o Custo Orçado (BAC) e o custo projetado final (EAC). Conhecido também como VNT (Variação no término)• VAC = BAC - EAC 13


Previsões com Valor Agregado

• PAC (Plan at Completion) é a duração prevista para o projeto (Baseline project finish)

• TAC (Time at Completion) é a duração projetada para o projeto. Calculada como a razão entre a data prevista PAC e o SPI. • TAC = PAC / SPI

• DAC (Delay at Completion) é a diferença entre a duração prevista PAC e a duração projetada TAC para o projeto• DAC = PAC - TAC

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1 2 3 4

250

500

750

1000

T=Trimestre


Orçamento no término BAC

BCWS

BCWP

ACWP

Estudo das Variações

Projeção do prazo finalAtravés do SPI

SV

CV

TérminoPrevisto PAC

TérminoProjetado TAC

EAC

VACVariaçãoNo término

DAC

Projeção de custo finalAtravés do CPI

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Índices para projeção de custos

•Estimativa no Término (ENT/EAC)•Pode ser diferente de ONT (orçamento)•São baseadas nos custos reais incorridos mais uma estimativa para terminar (EPT) o trabalho restante•A abordagem mais comum é a estimativa bottom-up feita pela equipe•Não há um orçamento separado para a elaboração da EPT portanto os custos adicionais são incorridos para o projeto conduzir a mesma.• EAC = AC + ETC bottom-up.


Índices para projeção de custos•Previsão da EAC(ENT) para o trabalho ETC(EPT) executado no ritmo orçado ou índice de desvio constante (Previsão Otimista, i=1):•Aceita o desempenho real até a data (AC/CR) e prevê que o resto de todo o trabalho ETC/EPT futuro seja de acordo com o previsto•ETC= (BAC – EV)/i : EAC = AC + ETC

•Previsão de EAC para o trabalho ETC executado ao CPI atual• O que tem acontecido no projeto tende a acontecer no futuro.• Seguirá o mesmo desempenho financeiro obtido até agora através do CPI• É a previsão provável ou estimativa de variações típicas• Pode-se adotam também o indice de perf. de prazo (SPI)• ETC = (BAC – EV)/CPI : EAC = AC + ETC

•Previsão de EAC para o trabalho ETC considerando ambos os fatores•O EPT será executado numa taxa de eficiência que considera os índices de desempenho de prazos e custos•Pressupõe tanto um desempenho de custos negativo até a data como um requisito p/ atender um prazo fixo tratado pelo projeto•ETC = (BAC - EV)/SPI*CPI : EAC = AC + ETC


Controle de Custos - EVT

ONT/BAC = $1000

PC% = 40%

CR/AC = $500

VA/EV = PC% * BAC

EV = 40% * $1000

EV = $400

IDC/CPI = EV/AC

CPI = $400/$500

IDC = 0,8 (ruim)

EAC = BAC/CPI

EAC = $1000/0,8

EAC = 1250

(considera manutenção de performance!)

ETC = EAC – AC = 1250 – 500 = 750


•Tempo decorrido: 50%


Backup : Fórmulas

• EV = PC (%) * BAC• SV = EV - PV• CV = EV - AC• SPI = EV / PV ( > 1: Agrega mais do que gasta )• CPI = EV / AC ( > 1 : Custando menos do que o previsto)• ETC = (BAC – EV) / i • EAC = AC + ETC• EAC = BAC / CPI cumulative• EAC = AC + [(BAC – EV) / (CPI cum * SPI Cum)• VAC = BAC – EAC• TAC = PAC / SPI• DAC = PAC - TAC

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Glossário• BCWS: Budget Cost of Work Scheduled

• COTA (Custo Orçado do Trabalho Agendado)• PV (Planned Value) ou VP (Valor Planejado)• BAC (Budget at Completion) no final do projeto ou ONT

• BCWP: Budget Cost of Work Performed• COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado)• EV (Earned Value) ou VA (Valor Agregado)

• ACWP: Actual cost of Work Performed• CRTR (Custo Real do Trabalho Realizado) • AC (Actual Cost) ou CR (Custo Real)

• CV: Cost Variance• SV : Scheduled Variance• TV : Time Variance• SPI : Schedule Performance Index• CPI : Cost Performance Index• EAC : Estimated at Completion

• ENT (Estimativa no Término)• ETC : Estimate to Complete

• EPT (Estimativa Para Terminar)


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Exercícios


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