Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis 31.3392.5991 e 31.3392.4779 ...
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Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis
Sistema para controle administrativo de Escritórios / Empresas contábeis
Sistema de Gestão Contábil
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Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis
Ferramenta essencial na gestão dos contratos e serviços prestados pelos escritórios de Contabilidade e Assessorias, visando medir o volume do serviço definido no escopo do contrato com a realidade mensal efetuado pelo escritório, tornando-se um instrumento essencial nas medições serviços orçados x realizados facilitando a renegociação de contratos como também avaliar o desempenho interno de cada setor, seja ele contábil, trabalhista, tributário / fiscal e jurídico;
Acompanhamento mensal do custo fixo e variável do escritório;
Instrumento ideal para as recentes Empresas Contábeis, cujo foco do Contador e gerir o próprio escritório sem sua presença constante;
Síntese
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Controle dos serviços prestados a clientes ( Físicos, Jurídicos e Produtores Rurais ) envolvendo um controle minucioso dos serviços prestados, contábeis, fiscais, trabalhistas, confecção de guias e declarações diversas;
Controle e gerenciamento administrativo e financeiro dos contratos e serviços prestados;
Controle das despesas do escritório, global ou por centros de custo, fluxo de caixa Orçados x Realizados ;
Objetivos
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Controle interno do andamento dos serviços prestados a cada cliente;
Controle financeiro/faturamento do Escritório ( Contratos fixos ), como também dos(s) serviço(s) prestados ( Eventuais ) a serem faturados;
Controle de documentos arquivados, protocolo de documentos, certidões, chaves / senhas, agenda de compromissos, controle de ligações, confecção de orçamentos, dentre outros recursos;
Análise e acompanhamento do desempenho de cada setor / empregado dentro do escritório;
Princípios Básicos
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Clientes, Dados cadastrais
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Clientes, Dados do contrato
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Clientes, Dados de sócios
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Clientes, Obrigações fiscais vinculadas
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Clientes, Serviços vinculadas ( Orçado )
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Clientes, Registro de certidões
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Definição da estrutura dos serviços e custo individual pelo próprio cliente / escritório
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Registros de todos os serviços diários efetuados para o cliente ( Coberto pelo contrato mensal )
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Registros de todos os serviços individuais efetuados para o cliente ( Serviços extras não cobertos pelo contrato mensal )
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Registros de todos os serviços agrupados efetuados para o cliente(Serviços com varias etapas e não cobertos pelo contrato mensal)Um exemplo aqui seria Abertura ou baixa de empresas que tem varias etapas antes da finalização
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Registro e Controle dos protocolos de documentosNeste controle o sistema gerencia também os tributos pagos/não pagos
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Controle de documentos arquivadosGerenciamento tanto do arquivo Físico, ou eletrônico, com o controle dos documentos e imagens scaneadas
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Controle de certidõesComo também para qualquer documento que tenha data de expiração ( Ex. Venc. de NFs )Indicador Vermelho vencida, Amarela próximo do vencimento e Verde a mais de 7 dias do vencimento
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Controle de Chaves / SenhasSIARE, DAS, INSS, dentre outras
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Controle de memorandos/visitas externas
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Controle de ligaçõesCobradas ou não dos clientes, opção de leitura de Sistemas de PABX inteligentes
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Mapa com visão geral Mapa com dados gerais para visão rápida dos controles gerenciados pelo sistema.
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Confecção de orçamentosComposição de orçamentos para não clientes e pessoas comunidade em geral, como também Orçamento para novo Cliente
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Principais relatórios
Os principais relatórios disponíveis, são:
• Ficha individual de cada cliente;• Posição de serviços por cliente;• Resumo de serviços prestados por centro de custo;• Resumo de serviços prestados por tipo de serviço;• Previsão mensal de faturamento;• Recebimentos em caixa ( Mensal e por período )• Histórico de recebimentos e correção de valores a receber;• Confecção de recibos e boletos bancários;• Confecção de notas fiscais;• Confecção dos contratos de prestação de serviços
( Integração com documentos WORD );• Comparativo serviços orçados x realizados• Comparativo receitas x despesas do escritório• Protocolo de documentos, certidões a vencer/vencidas, dentre outros;
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Outros relatórios e recursos
O sistema dispõe ainda:
• Gerador de relatórios, para geração dos mesmos conforme a necessidade do momento podendo efetuar cruzamento de qualquer informação existente nos banco de dados;
• Geração dos relatórios em Tela ( Vídeo ), impresso, ou gerar diretamente no padrão Excel, visando o envio do mesmo pôr e-mail as empresas;
• Geração de documentos WORD integrando a busca de dados do sistema, de forma a padronizar contratos, recibos, cartas e documentos diversos;
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Documentos – Interação com o MS-WordPara geração de documentos, contratos, cartas, comunicados integrando-se aos dados do cliente
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Recibo simples de prestação de serviçoTodos os dados podem ser configurados por cada escritório, como títulos, logomarcas, mensagens diversas, etc.
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Recibo com boleto bancárioO próprio sistema confecciona os boletos, como também gera os arquivos remessa e le os arquivos retorno dos bancos para baixa/quitação dos títulos.
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Emissão de faturas, notas e arquivos NFesGeração das faturas pelo sistema, emissão das notas fiscais em formulário continuo, ou a geração dos arquivos para a NFes ( Notas fiscais eletrônicas ).
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Suporte técnico
O processo de instalação e configuração será via acesso remoto, ou em visita realizada no escritório;( Despesa de deslocamento por conta do escritório )
Suporte técnico e atualizações sistêmicas pelo período de 6 (seis) meses via nosso website, com login e senha fornecidas pela solution;
Após seis meses da visita de implantação inicial, contrato de manutenção no valor de 10% do salário mínimo mensal, ou 1 SM Anual ( Opcional ), cobrindo:
• Uma visita mensal se necessário não cumulativa ( Despesa deslocamento cobertas pelo solicitante );• Atualização sistêmica via Website;• Solução de problemas, analise para inclusão de recursos específicos• Suporte via e-mail, MSN e telefone em horário comercial;
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Esclarecimentos adicionais
Para esclarecimentos adicionais, favor postar e-mail com otitulo Gestão Contábil, para:
MSN e SPICK
Telefones ( Horário comercial ):
(31) 3392.5991 e 31 3392.4779
Celular a qualquer momento
(31) 9982.9559 - Cleber
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