Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados 31.3392.5991 e 31.3392.4779 .

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Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados



O voluntariado é prática comum em países como Estados Unidos, Canadá, Inglaterra, Austrália. No Brasil, o tema se tornou dominante na sociedade civil e, hoje, envolve inúmeras atividades empresariais, de ONGs e mesmo cidadãos comuns que convergem seus esforços voluntários em prol da construção de um país melhor e maior.

O projeto de voluntariado se insere no contexto das Diretrizes Curriculares Nacionais, na medida em que promove a interdisciplinaridade, possibilitando relacionar conteúdos a atividades, projetos de estudo, pesquisa e ação.

Iremos apresentar resumidamente uma Ferramenta essencial na gestão dos projetos de voluntariado, constituindo-se de um banco de dados de diagnostico, convocação, elaboração do projeto planejamento da ação, registros e tabulação dos resultados;

Síntese



• A mobilização dos Funcionários em prol do voluntariado, visando conscientizar o grupo para a importância da participação social ao nível do indivíduo;

• Incentivar uma política de responsabilidade social capaz, séria, participativa e consciente da Instituição de Ensino;

• Estabelecer parcerias e cumplicidade entre Empresa, Funcionários e entidade social;

• Desenvolver as atividades da entidade social através de recursos humanos e financeiros.

Objetivos



Pela Entidade Social:

• Palestras sobre o programa de voluntariado;• Palestras sobre a entidade social e o incentivo ao trabalho voluntário;• Incentivo ao Funcionário fazer um trabalho voluntário de sua própria escolha no seu tempo livre;• Organizar projetos e/ou campanhas sociais que possam ser executados pelos Funcionários em seu tempo livre.

Pela Empresa:

• Oferecer recursos para projetos/ações de caráter assistencial, educacional, cultural, ambiental;• Permitir que os Funcionários usem as instalações da Empresa para planejar e, eventualmente, executar ações voluntárias;• Criar um banco de oferta e procura de atividades voluntárias;• Criar informativo sobre o programa de voluntariado entre os próprios funcionários.

Pelos Funcionários:

• Assumir compromisso de colaborar em termos gerais com um problema, uma causa, disponibilizando seus talentos especiais, dinheiro e recursos humanos;• Dar palestras sobre temas genéricos (meio ambiente, educação no trânsito, combate às drogas, direitos) ou específicos (nutrição, desenvolvimento infantil, pré-natal, economia doméstica); • Realizar atividades educativas junto às crianças e adolescentes assistidos pelos programas;• Organizar campanhas sociais; • Ajudar na reforma das instalações e mobília da sede; • Criar e desenvolver novos projetos;• Participar do conselho administrativo da entidade;• Utilizar rede de contatos para articular a captação de recursos para instituições apoiadas.

Ações a serem desenvolvidas com o Programa



Apresentaremos a seguir algumas

telas do Sistema de Gestão



Cadastro de entidades beneficiadas



Cadastro de ações e Recursos necessários



Cadastro do voluntário e disponibilidadesPessoas físicas ( Empregados, familiares e comunidade )



Cadastro do voluntário e disponibilidadesPessoas jurídicas ( Empresa, Terceirizadas e Clientes )



Cadastro da ação, Identificação



Cadastro da ação, Detalhamento das atividades



Principais tabelas e outros cadastros

Principais tabelas:

• Tipos de participantes; • Tipos de serviços voluntários;• Tipos de ações / recursos necessários;• Disponibilidade de tempo;• Faixas horárias;• Níveis de ensino;• Níveis de ações individuais;• Motivos de retorno / acompanhamento;• Comites e auditores;

Outros cadastros:

• Diagnostico / Identificação inicial para direcionamento das ações;• Registro de acompanhamento dos comitês / grupos;• Plano de ação



Principais relatórios

Os principais relatórios disponíveis no são:

• Ficha individual de entidade beneficiada;• Posição de serviços / ações por voluntário, comitê ou grupo de trabalho;• Resumo de serviços prestados por tipo ação voluntária;• Histórico das ações anteriores por período;• Tabulação dos resultados por tipo ação, comunidade, cidade, idade dos voluntários, dentre outros;



O sistema dispõe ainda:

• Gerador de relatórios, para geração dos mesmos conforme a necessidade do momento podendo efetuar cruzamento de qualquer informação existente nos banco de dados

• Geração dos relatórios em Tela ( Vídeo ), impresso, ou gerados diretamente no padrão Excel, visando o envio do mesmo pôr e-mail as instituições e voluntários

• Geração de gráficos de acompanhamento

Apuração de resultadosMensais, anual, por tipo de ação, comparativo entre anos, etc.



Comparativos

Comparativo da arrecadação dos recursos entre anos

Fonte do Recurso R$ 2007 R$ 2006 %

Empresa Modelo341.000,0

01.048.300,0

0-68

Empregados497.075,3

2479.396,34 4

Cônjuges 3.677,00 3.300,00 11

Fornecedores e terceiros 13.001,00 20.540,36 -37

Clientes 40.725,30 52.916,62 -23

TOTAL895.478,6

21.604.453,3

2-44



Evolução de participantes

Gráficos de acompanhamento

54

99 104

147

188

317

0

50

100

150

200

250

300

350

400

1999 2000 2001 2002 2003 2004

26.900

73.911

83.946

161.004169.013

* 200.000

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

1999 2000 2001 2002 2003 2004

Destinações financeiras



Outros relatórios e recursos

O sistema dispõe ainda:

• Gerador de relatórios, para geração dos mesmos conforme a necessidade do momento podendo efetuar cruzamento de qualquer informação existente nos banco de dados

• Geração dos relatórios em Tela ( Vídeo ), impresso, ou gerados diretamente no padrão Excel, visando o envio do mesmo pôr e-mail as instituições e voluntários



Esclarecimentos adicionais

Para esclarecimentos adicionais, favor postar e-mail com otítulo Gestão de Voluntariados, para:

[email protected]

Telefones ( Horário comercial ):

(31) 3392.5991 e (31) 3392.4779

Ou

(31) 9982.9559 - Cleber



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