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Gestão das Aquisições (Procurement) e os

desafios atuais de Projetos

Cristiano Heringer – September 17, 2013

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Perfil do palestrante

Professor da Graduação na Uninove

Diretor de Comunicação e Marketing no IIBA-Capítulo SP

Processamento de Dados (Mackenzie) e MBA em Gestão de Negócios pelo IPT (USP).

Gestor de Operação AMS

MBA, CSM, CSPO, Life Coach PCC, PDC

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Gerenciamento de Aquisições

“Procurement Management”

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PMBOK® 5ª Edição

O que mudou?

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Área do Conhecimento:

Aquisições (PMBOK®)

12.1 Planejar Aquisições

12.2 Conduzir Aquisições

12.3 Administrar Aquisições

12.4 Encerrar Aquisições

12.1 Planejar Gerenciamento das Aquisições

12.2 Conduzir Aquisições

12.3 Controlar

Aquisições12.4 Encerrar

Aquisições

Guia PMBOK® 4ª Edição

Guia PMBOK® 5ª Edição

Planejamento Execução Monitoramento Encerramento

e Controle

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Gerenciamento de Aquisições

Conceitos

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Entradas

Acordos de Parceria

comprador / vendedor

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Técnicas e Ferramentas

Fazer ou

ComprarAn

ális

e d

e

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Técnicas e FerramentasEx

erc

ício

Você está tentando decidir se quer alugar ou comprar um item para o seu projeto. O custo de locação diária é de PM$ 120. Para adquirir o item o custo do investimento é de PM$ 1.000 e o custo diário é de PM$ 20. Quanto tempo vai demorar até que o custo delocação seja o mesmo que o custo de aquisição?Em quantos dias os custos de compra e aluguel serão iguais?

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Técnicas e FerramentasSo

luçã

oPM$ 120 D = PM$ 1.000 + PM$ 20 DPM$ 120 D - PM$ 20 D = PM$ 1.000PM$ 100 D = PM$ 1.000

D = PM$ 1.000PM$ 100

D = 10 (dias)

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Técnicas e Ferramentas

Opinião de

especialistas

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Técnicas e Ferramentas

Pesquisa de

mercado

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Técnicas e Ferramentas

Reuniões

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Técnicas e Ferramentas

Técnicas de Avaliação de

Proposta

e de Análise

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Técnicas e Ferramentas

Estimativas independentes

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Técnicas e Ferramentas

Negociação de Aquisições

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Técnicas e Ferramentas

Revisão de Desempenho

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Técnicas e Ferramentas

Auditorias de Aquisições

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Relações Contratuais Legais

Tipos de Contratos

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Tipos de Contratos

Ordem de Compra

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Tipos de Contratos

Preço e Escopo Fechado

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Tipos de Contratos – Preço Fechado

Contrato de Preço Fixo Firmado

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Tipos de Contratos – Preço Fechado

Contrato de Preço Fixo com Taxa de

Incentivo

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Tipos de Contratos – Preço Fechado

Contrato de PreçoFechado com

Reajuste de Preço

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Tipos de Contratos – Preço Fechado

Contrato de Custos Reembolsáveis

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Tipos de ContratosEx

em

plo

s

Ordem de Compra = 10m de piso

Preço Fechado = 1.560.000,00

Taxa de Incentivo = 10% de 1.000.000

Reajuste de Preço = Aplicação do IGPM

Custo Reemb. = Custo Op. + Margem

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Gerenciamento de AquisiçõesC

aso

1

Projeto A

Situação: software atual descontinuado

Necessidade: software substituto

Características: SaaS, desenvolvimento, prazo

2 meses, plataforma de CRM, integrações

desejáveis e Orçamento bem limitado.

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Gerenciamento de AquisiçõesC

aso

1

Realizado:

Análise de Fazer ou Comprar;

Opinião de Especialistas;

Pesquisa de Mercado;

Reuniões.

Resultado: aquisição de Software de SAC e

CRM em nuvem.

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Gerenciamento de Aquisições

Desenvolver ou Comprar

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Gerenciamento de AquisiçõesC

aso

2

Projeto B

Situação: N/A

Necessidade: software em Cloud

Características: SaaS, prazo 3 meses,

plataforma de Força de Vendas, integrações

desejáveis e Equipe pequena.

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Gerenciamento de AquisiçõesC

aso

2

Realizado:

Opinião de Especialistas;

Pesquisa de Mercado;

Reuniões.

Resultado: aquisição de Software de Força de

Vendas em nuvem.

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Gerenciamento de Aquisições

Métodos ágeis

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Métodos Ágeis - Contratos

Preço e Escopo Fechado??

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Métodos Ágeis

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PMI-ACP

Liderança adaptativaEstimativas de tempo, orçamento e de custo

Padrões de qualidade do projeto

Valores e principios do Manifesto Ágil

Entrega incrementalCompartilhamento da Informações e do Conhecimento

Princípios de Contabilidade em projetos Ágeis

Gerenciamento de ComunicaçãoFerramentas e técnicas de liderança

Análise e incorporação de valores dos stakeholders

Equipes colocalizadas e distribuídas

Código de ética e conduta professional do PMI

Aplicação das novas práticas Ágeis

Resolução de conflitosEstratégias de resolução de problemas

Criação de Equipes de Alta Performance

Melhoria Contínua Roadmap de Produto

Coaching e mentoring em equipes

Elementos de um Documento de Abertura do Projeto em um projeto Ágil

Liderança Servidora

Priorização, decomposição e análise baseadas em valor

Gerenciamento de StakeholdersPrincípios de Pensamento Sistêmico

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Gerenciamento de AquisiçõesC

aso

3

Projeto C

Situação: mudança de Plataforma Tecnológica

Necessidade: pacote de Análise de Crédito

Características: prazo 4 meses, plataforma em

webservices, integrações com novas aplicações

e Projeto com mais de 12 frentes.

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Gerenciamento de AquisiçõesC

aso

3

Realizado:

Análise de Fazer ou Comprar;

Opinião de Especialistas;

Reuniões.

Resultado: Aquisição de Software de Análise

de Crédito e integração aos Sistemas

Corporativos.

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Gerenciamento de Aquisições

Gerenciamento de Aplicações

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Gerenciamento de Aquisições

Conclusão

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