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Gerenciamento de Projetos

Professora: Gisele Corra

7AulaPlanejando o

Projeto: Recursos Humanos, Custos

e Aquisies

O que vamos estudar...Nesta unidade, continuaremos o planejamento do projeto. Veremos, neste momento, o planejamento dos Recursos Humanos, dos Custos e das Aquisies do projeto.

ObjetivosEntender como desenvolver o

Plano de Recursos Humanos;

Aprender a estimar custos e determinar o oramento do projeto;

Entender como planejar as Aquisies.

ContedosRecursos Humanos:

Desenvolver o Plano de Recursos Humanos;

Custos: Estimar os Custos;Custos: Determinar o

Oramento;Aquisies: Planejar as

aquisies;Exerccios Propostos.

Desenvolver a Equipe do Projeto

Gerenciar a Equipe do Projeto

Mobilizar a Equipe de Projetos

Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos

Planejar qual abordagem dar gesto de recursos humanos do projeto.

PLANEJAMENTO RECURSOS HUMANOS

Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos:

Identificar e documentar papis, responsabilidade, habilidades necessrias e relaes histricas do projeto. Organograma;Estrutura Analtica dos

Recursos (EAR);Matriz de

responsabilidade (RACI);Descrio de Cargos;Entre outros.

PLANEJANDO O PROJETO rea: Recursos Humanos


Inclui os processos que organizam e gerenciam as equipes do projeto;

Recursos consumveis;Recursos no consumveis;Ateno especial aos recursos

no consumveis, pois estes elevam o custo do projeto caso o projeto atrase, enquanto os consumveis so independentes do tempo do projeto.


Papis, responsabilidade, habilidades necessrias e relaes histricas do projeto identificados e documentados;

Deve ser feito baseado nas atividades planejadas, pois depende de habilidades e competncias especficas para cada atividade;

Normalmente utilizam-se as seguintes ferramentas (mas no se limitam a):

Organograma:


possvel enxergar todas as suas responsabilidades, pois a aparncia semelhante EAP. A diferena que, em vez de ser organizado de acordo com a decomposio das entregas do projeto, ele organizado de acordo com os departamentos, as unidades ou as equipes existentes de uma organizao.

Organograma:


Coluna 2 Coluna 3 Coluna 4

Atividade EAP 3,4,7

Atividade EAP 3,5,5

PROJETO ABC

Marketing Engenharia TI

Atividade EAP 2.4.1

Atividade EAP 2.4.3

Atividade EAP 2.4.4

Atividade EAP 1.1

Atividade EAP 1.3

Atividade EAP 10.10

Atividade EAP 13.1

Estrutura Analtica dos Recursos (EAR):


Usada para decompor o projeto por tipos de recursos. Pode representar todos os recursos (humanos ou no) usados em diferentes etapas do projeto, embora eles possam estar distribudos entre diferentes ramos do organograma e da EAP. til no acompanhamento de custos do projeto e pode conter categorias de recursos alm de recursos humanos.

Coluna 2 Coluna 3 Coluna 4

Atividade EAP 3.4.7

PROJETO ABC

Programadores Sala de Reunies 1. Andar Designers

Atividade EAP 3.5.5

Atividade EAP 2.4.1

Atividade EAP 2.4.3

Atividade EAP 1.1

Atividade EAP 1.3

Atividade EAP 2.4.4

Estrutura Analtica dos Recursos (EAR):


Matriz de responsabilidade (RACI):

RACI

Responsvel pela execuo

Responsvel pela aprovao

Consultado

Informado

----


Usada para mostrar os responsveis pelos pacotes de trabalho ou atividades. Todos os pacotes de trabalho e as atividades devem ter um, e apenas um, responsvel pela execuo.

Matriz de responsabilidade (RACI):

DiretoriaExecutiva

reas deNegcio TI RH Qualidade

Escritriode

Processos

Construo eatualizao da cadeia de valor

Priorizao dosprojetos BPM

Modelagem deprocessos

Anlise eproposio de

melhorias

Capacitao nosnovos processos

Elaborao demanuais e

procedimentos

Monitorao deindicadores dedesempenho

Auditorias deconformidade dos

processos

A R

A R

A RC

A RC

I R C C

CA R

CII R

RI I

Descrio de Cargos:


Documento que contm os cargos com as responsabilidades, autoridade, competncias e qualificaes. Podem ser padronizados e utilizados em outros projetos.

Descrio de Cargos:


Gerente de Projeto

Conhecimentos Habilidades Atitudes Outros

Gerenciamento de Projetos (PMI).

Administra os recursos do projeto.

Consegue manter a equipe comprometida com os resultados e metas.

Estabelece limites (mnimo e mximo) e trabalha dentro deles.

Interessa-se em conhecer todas as verses dos problemas.

Reconhece os limites (mnimo e mximo) na negociao.

Desejvel certificao PMP.

Histogramas:


Grfico de barras que ilustra o n de horas em que um recurso ser necessrio a cada perodo do projeto. Pode incluir uma linha horizontal que representa o n mximo de horas disponveis de um recurso especfico. As barras que se estendem alm do n mximo de horas disponveis identificam a necessidade de nivelamento de recursos (incluso de mais recursos ou a ampliao do cronograma).

Histogramas:


9

300

275

250

225

200

175

150

125

100

75

50

25

016 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22

Jan Fev Mar Abr Mai

Equ

ipe-

hora

s de

pro

jetis

tas

sni

or


Ao final deste processo, teremos um plano de recursos humanos;

Neste momento no esto ainda definidas as pessoas que participaro de cada atividade, e sim a funo e as competncias necessrias.

Controlar os Custos Estimar os custos

Determinar o oramento

Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos

Planejar qual abordagem dar gesto de custos do projeto, como estimar os custos e determinar o oramento de forma adequada.

PLANEJAMENTO CUSTOS

O planejamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em estimativas dos custos e determinao dos oramentos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do oramento aprovado;

Em projetos de menor escopo, a estimativa de custos e a oramentao esto ligadas de forma to estreita que podem ser consideradas um nico processo.

PLANEJAMENTO CUSTOS

Planejar o Gerenciamento dos Custos:

Decide como abordar, planejar e executar as atividades de gerenciamento de custos de um projeto;

Criao de um plano de gerenciamento de custos do projeto que documenta como os custos do projeto ser definido, verificado e controlado.

PLANEJANDO O PROJETO rea: Custos

Estimar os Custos:

Aproximao dos custos dos recursos;

Inclui, mas no se limita, mo-de-obra, materiais, equipamentos, servios e instalaes, alm de reservas especficas como proviso para inflao e contingncias.


Estimar os Custos:

Opinio Especializada;

Estimativa Anloga (ou Top-Down);

Estimativa Paramtrica;

Estimativa Bottom-Up;

Estimativa de trs pontos, a anlise de reservas, o custo da qualidade, utilizao de softwares especficos e a anlise da proposta de fornecedor.


Determinar o Oramento:

Alocar a estimativa de custo total aos itens individuais do trabalho para estabelecer uma linha de base para medir o desempenho do projeto.


OramentoR$ 870,00

Baseline de custoR$ 820,00

ProjetoR$ 670,00

CC1R$ 500,00

Pct Trab 1R$ 150,00

ATIV 1

R$ 100,00

ATIV 2

R$ 50,00

ATIV 3

R$ 150,00

ATIV 4

R$ 200,00

ATIV 5

R$ 30,00

ATIV 6

R$ 40,00

ATIV 7

R$ 80,00

ATIV 8

R$ 20,00

Pct Trab 2R$ 350,00

Pct Trab 3R$ 150,00

Pct Trab 4R$ 30,00

CC2R$ 170,00

Reserva deGerenciamento

R$ 50,00

Reserva deContingncia

R$ 150,00

Anlisede Riscos

Encerrar as Aquisies

Realizar as Aquisies

Administrar as Aquisies

Planejar o Gerenciamento das Aquisies

Planejar qual abordagem dar gesto de aquisies do projeto e execut-la.

PLANEJAMENTO AQUISIES

Determinar o que comprar, contratar ou adquirir, quando e como fazer isso, alm de possveis fornecedores;

Identifica as necessidades relevantes ao projeto que podem ser atendidas pela aquisio de produtos e/ou servios;

Comprar x Fazer;Ligado ao cronograma,

gerenciamento de recursos e custos.

PLANEJAMENTO AQUISIES

Planejar o Gerenciamento das Aquisies:

Identificar as decises de compras do projeto, esmiuando a abordagem e identificando os melhores fornecedores;

Compatvel com o cronograma:A aquisio necessria

ou no?O que adquirir?Quanto adquirir?Quando adquirir?

PLANEJANDO O PROJETO rea: Aquisies

O que deve ser adquirido;

Especificao tcnica dos produtos;

Seleo e avaliao de fornecedores;

Como adquirir;

Gerenciamento do fornecedor;

Controle de recebimento dos materiais.


Anlise Fazer ou Comprar


Tipos de Contrato:

Contrato a Preo Fixo;

Contrato de Custos Reembolsveis;

Contrato por Tempo e Material (T&M).


Tambm criado, neste processo, a Declarao do Trabalho de cada aquisio;

A Declarao do Trabalho descreve o item de aquisio em detalhes suficientes para permitir que os fornecedores em potencial determinem se so capazes de fornecer os produtos, servios ou resultados.


Os detalhes podem variar de acordo com a natureza do item, as necessidades do comprador ou o tipo de contrato esperado;

As informaes includas em uma Declarao do Trabalho podem englobar especificaes, quantidade desejada, nveis de qualidade, dados de desempenho, perodo de desempenho, local do trabalho e outros requisitos.


AT AQUI...

Nesta unidade estudamos:

Recursos Humanos: Desenvolver o Plano de Recursos Humanos;

Custos: Estimar os Custos;Custos: Determinar o

Oramento;Aquisies: Planejar as

aquisies.

Vamos ao Exerccios Propostos?

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