Gerenciamento de Tarefas

download Gerenciamento de Tarefas

of 15

Embed Size (px)

Transcript of Gerenciamento de Tarefas

PowerPoint Presentation

Gerenciamento de tarefasFAA acontecerUma forma eficaz de gerenciar seus afazeres do dia a dia

1

O que causa a sobrecarga de tarefas?4 principais causas

Aceitar mais tarefa, alm das que j esto sob sua responsabilidadeQuerer ser multitarefaFalta de foco em uma nica atividade e no termin-la, antes de iniciar a prximaPriorizao de atividades

2

Mudana...

Gerenciar tarefas eficientemente no se trata de apenas criar lista e fazer tudo

necessrio ter uma motivao, buscar algo

Voc busca algoSegundo Charles Duhigg (O poder do hbito)

Deixa:E-mails, redes sociais, cafezinho

RotinaVoc cria um hbito/rotina, mesmo ela seja nociva

RecompensaMomentos divertidos, conversas com os amigos, fofocas, ser o centro das atenes...

Ento voc precisa de uma Mudana de Hbito

O que funcionou pra mim?

Getting Things Done = GTD*

David Allen

DEFINA O QUE QUE FEITO SIGNIFICA.

*H algumas variaes

Consiste em 5 passos

ColetarProcessarFazerOrganizarRever

ColetarRecolher...

Idias;Tarefas;Solitaes;

Absolutamente tudo!

Processar o ato de examinar todos os inputs recolhidos e decidir qual o seu significado, objetivo e que compromisso queremos estabelecer.

Organizarsignifica pegar nos resultados da fase de Processar e coloc-los num sistema de confiana para que no tenhamos que nos lembrar de tudo. As tarefas vo para uma lista de tarefas, projetos para a lista de projetos, planos futuros para uma incubadora, informao de referncia para uma arquivo, etc. etc..

FazerSignifica percorrer as tarefas que podem ser executadas no momento e complet-las.Rever significa verificar que as listas, assim como todo o sistema est atualizado e de acordo com os nossos objetivos e compromissos. tambm uma fase para rever a nossa estratgia e melhorar o sistema para obter melhores resultados.

Tenha um sistema seguro Caixa de EntradaTudo que voc recolhe de informaes no dia a dia, sem questionar. Novas solicitaes, tarefas, lembretes etc.; Desde coisas de trabalho at coisas domsticas

FazerFazer agora, eliminar a tarefa. Se a tarefa de baixa complexidade e leva pouco tempo, faa agora.

RefernciasPrecisa guardar alguma referncia para uma posterior consulta? O lugar aqui. Um nome de livro, um endereo de algum lugar... Anote

ProjetosTarefas de alta complexidade se tornar projetos

AgendaTudo que tem uma data e hora para acontecer, anote em sua agenda. No guarde em sua cabea! Voc esquecer

DelegarAlgumas tarefas no precisam ser exatamente feitas por voc. Delegue e anote nas mos de quem voc deixou a responsabilidade da concluso da tarefa

Qual ferramenta utilizar para as anotaes?

Quer online? Use Wunderlist

Ou... Remember the milk