Gerenciamendo de Projeto - Definições

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Definições básicas de um Gerenciamendo de Projeto

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PROJETODEFINIO: Esforo empreendido com um objetivo pr-estabelecido, definido e claro, seja criar um novo produto, servio, processo. Tem incio, meio e fim definidos, durao e recursos limitados, em uma sequncia de atividades relacionadas.

Um projeto temporrio no sentido de que tem um incio e fim definidos no tempo, e, por isso, um escopo e recursos definidos; E nico: nico no sentido de que no se trata de uma operao de rotina, mas um conjunto especfico de operaes destinadas a atingir um objetivo em particular.CARACTERSTICAS DE UM PROJETO:

Empreendimento nico Sequncia clara e lgica de eventos Possui incio, meio e fim. Objetivo claro e definido Conduzido por pessoasEXEMPLOS:

Informatizao da empresa ou de um determinado setor; Reestruturao de um setor da empresa;

Construo de uma casa, ponto, monumento; O desenvolvimento de um software;CICLO DE VIDA DE UM PROJETOOs projetos so usualmente divididos em fases para um melhor controle gerencial. O conjunto dessas fases conhecido como ciclo de vida de um projeto.Os ciclos de vida definem:

O trabalho tcnico de cada fase; Quando as entregas devem ser geradas, como cada entrega revisada, verificada e validada; Quem est envolvido em cada fase; Como controlar e aprovar cada faseCARCTERTICAS DO CICLO DE VIDA: As fases so seqenciais;

Custos so baixos na fase inicial; O custo tem Valor Mximo na fase intermediria; Valores dos custos caem rapidamente na medida que o projeto finalizado. Incertezas so maiores na Fase Inicial.FASES: INICIALIZAO: Determinar e identificar a necessidade e transformar - l em um problema estruturado a ser resolvido. PLANEJAMENTO: Define e refina os objetivos e planeja a ao necessria. EXECUO: Integra pessoas e recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto. CONTROLE: Monitora o progresso para identificar variaes em relao ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadas aes corretivas. ENCERRAMENTO: Formaliza a aceitao do produto, servio ou resultado e conduz o projeto ou uma fase a um final ordenado.

GERENCIAMENTO DE PROJETOSDEFINIO: Aplicao de conhecimentos, habilidades e tcnicas para a execuo de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competncia estratgica para organizaes, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos.

Identificar necessidades do Cliente;

Estabelecer objetivos claros e alcanveis;

Administrar demandas conflitantes: Qualidade, Prazo, Custo e Escopo.

Atender as expectativas das partes interessadas IMPORTANCIA DO GERENCIAMENTOS DE PROJETOS:

Gerir projetos da forma correta s traz benefcios s empresas. Se utilizado em resoluo de problemas, por exemplo, o gerenciamento de projetos define tomadas de decises e ainda indica efeitos e causas.HABILIDADES DO GERENTE DE PROJETOS:Liderana: Estabelecer direo:Desenvolver uma viso de futuro e as estratgias de mudanas para atingir esta viso. Alinhar pessoas: Alinhar pessoas para atingir esta viso. Motivao e Inspirao:Ajudar as pessoas a adquirirem energia para superar resistncias.

Comunicao: Comunicar envolve troca de informao, transmitindo-a de forma clara, coerente e completa.

Negociao

Soluo de Problemas

Influncia na OrganizaoPara manter o controle sobre o projeto do incio ao fim, um gerente de projetos utiliza vrias tcnicas, dentre as quais se destacam: Planejamento de projeto; Anlise de valor agregado; Gerenciamento de riscos de projeto; Cronograma; O gerenciamento de projetostem trs conceitos bastante importantes, so eles:

Quem o PMI (Project Management Institute): importante instituio que deu origem tanto ao PMBOK quanto ao PMP.

O que o PMBoK (Project Management Base of Knowledment): guia que oferece uma viso geral sobre o gerenciamento de projetos. O que o PMP (Project Management Professional): uma certificao criada pelo PMI para atestar o conhecimento e a experincia dos gerentes de projetos a fim de credenci-los como um gerente de projetos apto a exercer a profisso.

PERTDEFINIO: PERT(Program Evaluation and Review Technique ou Avaliao de Programas e Reviso Tcnica) uma tcnica que permite gerir a calendarizao de um projeto. O mtodo PERT consiste em representar, sob a forma de representao grfica, uma rede de tarefas cujo encadeamento permite alcanar os objetivos de um projeto.

Assim, o mtodo PERT implica, na sua fase preliminar:

Uma segmentao precisa do projeto em tarefas;

A estimativa da durao de cada tarefa;

A nomeao de um chefe de projeto, encarregado de assegurar o acompanhamento do projeto, informar se necessrio e tomar decises em caso de desvio em relao s previses.CMPO Mtodo de Caminho Crtico - CPM (Critical Path Method) um algoritmo matematicamente baseado para programar uma rede de atividades de um projeto. uma ferramenta muito importante e eficaz para o gerenciamento de projetos. Foi desenvolvido nos na dcada de 1950 pelas empresas DuPont Corporation e Ramington Rand Corporation para gerenciamento de manuteno de plantas de produo.

Segundo ABNT a rede PERT/CPM consiste em figurar o projeto numa rede (grafos), onde se apresentem as aes de acordo com as respectivas relaes de correspondncia, de modo que o conjunto mostre a sequncia em que todas as atividades de empreendimento devam ser executadas.

Hoje a tcnica usada em projetos de construo, desenvolvimento de software, projetos de pesquisa, desenvolvimento de produto, engenharia, manuteno, administrao, gesto de projetos, entre outros. Todo o projeto com atividades interdependentes pode utilizar este mtodo.Os conceitos bsicos de um projeto baseado na estrutura PERT/CPM so: projeto, atividade, evento e atributo.

Projeto: conjunto de aes e processos envolvendo recursos humanos, materiais, financeiros etc., organizados para realizao de um objetivo, concretamente definido, a partir de uma situao inicial conhecida ou convencionada. - 6 - Representao Grfica: Rede, diagrama ou grafo (flechas ou setas, blocos ou precedncia). Exemplo: lanamento de uma rede de abastecimento de guas. Atividade: a identificao de uma etapa de um projeto que consome tempo e recursos, estabelecida em nvel compatvel com as necessidades e possibilidades de sua mensurao. Representao Grfica: Em flechas ou setas Exemplo: Servio de escavao. Evento: incio ou trmino de uma ou mais atividades. (observao no consome recurso) Representao Grfica: Em flechas ou setas (oval ou circular) Em bloco ou precedncias inexiste o conceito. Exemplo: Incio ou trmino do servio de escavao. Atributo: toda caracterstica quantitativa especificada de uma atividade, indicando qualquer recurso necessrio sua efetivao. (tipo: tempo, mo-de-obra, material, equipamento etc.) Representao Grfica: N Exemplo: 3 semanas para executar a escavao.

Exemplos de Projetos que podem utilizar PERT/CPM:

1. Construo de uma planta

2. Pesquisa e desenvolvimento de um produto

3. Produo de filmes

4. Construo de navios

5. Instalao de um sistema de informaes

6. Conduo de campanhas publicitrias, entre outras.

PMI Associao sem fins lucrativos, fundada em 1969, com sede na Pensilvnia nos Estados Unidos, que integra mais de 400.000 membros em cerca de 180 pases. Baseada na cidade da Filadelfia, na Pensilvania (Estados Unidos). Tem como principal objetivo reunir profissionais da rea de gerenciamento de projetos para trocarem experincias e conhecimentos, identificar e reunir boas prticas de gerenciamento de projetos, estabelecer uma tica na profisso e certificar profissionais da rea.BENEFCIOS PARA OS CERTIFICADOS:

So flexveis: As certificaes e credenciais no se baseiam somente e um uma metodologia especifica; so flexveis e adaptveis.Permitem que voc se mantenha atualizado: realizado continuamente estudos para garantir que as certificaes e credenciais, reflitam a situao atual.Impulsionam o crescimento profissional: A manuteno de certificao do PMI estimula o desenvolvimento das habilidades de acordo com os avanos da profisso.Impulsionam o avano: Oferecem benefcios financeiros, visto que as certificaes tem impacto posito sobre os salrios, destacando os profissionais.

PMPDEFINIO: O PMP (Project Management Profissional ou profissional de Gerenciamento de Projetos) uma certificao reconhecida e respeitada mundialmente,criada e gerenciada pelo PMI, que atesta os conhecimento, experincias e habilidades dos gerentes de projetos, atravs da realizao de um exame.PMBOKDEFINIO: um Guia de boas prticas e no uma metodologia. Nele so apresentados diversos processos e ferramentas, que sero utilizadas conforme a necessidade do projeto.CARACTERSTICAS:

1. Vocabulrio comum: auxilia na comunicao entre os profissionais da rea que, conhecendo uma terminologia;2. Possui informaes consensuais;