Definições ABNT
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Definições
Para os efeitos desta Norma, aplicam-se as seguintes definições:
guia: Obra de referência, periódica ou não, que informa nome, endereço, tipo(s) de suporte(s),
assunto(s) coberto(s), recursos humanos e outros dados relativos a bibliotecas, centros de
informação e documentação. Conhecido, também, como Cadastro, Diretório, Indicador e
impropriamente chamado de Repertório.
unidade informacional: Instituição responsável por aquisição, processamento,
armazenamento e disseminação de informações (bibliotecas, centros de informação e
documentação, entre outros).
ABNT NBR 10519:1988
Definições
Os termos técnicos utilizados nesta Norma estão definidos em 3.1 a 3.3 e são complementados pelos
termos definidos na NBR 9578.
Amostragem
Método de seleção que permite determinar o grau de representatividade de um conjunto documental,
segundo critério geográfico, alfabético, numérico e/ou cronológico.
Suporte
Base físico-química do documento na qual se encontra registrada a informação.
Tipo de documento
Designação individualizada de espécies de documento.
ABNT NBR 10520:2002
Definições
Para os efeitos desta Norma, aplicam-se as seguintes definições:
Citação: Menção de uma informação extraída de outra fonte.
Citação de citação: Citação direta ou indireta de um texto em que não se teve acesso ao original.
Citação direta: Transcrição textual de parte da obra do autor consultado.
Citação indireta: Texto baseado na obra do autor consultado.
Notas de referência: Notas que indicam fontes consultadas ou remetem a outras partes da obra onde o
assunto foi abordado.
Notas de rodapé: Indicações, observações ou aditamentos ao texto feitos pelo autor, tradutor ou editor,
podendo também aparecer na margem esquerda ou direita da mancha gráfica.
Notas explicativas: Notas usadas para comentários, esclarecimentos ou explanações, que não possam
ser incluídos no texto.
ABNT NBR 10525:2005
Definições
Para os efeitos desta Norma, aplicam-se as seguintes definições:
Conteúdo corrente: Apresentação de novos artigos a cada fascículo.
Encarte: Folha ou caderno, em geral de papel ou formato diferente, contendo ou não
ilustrações, intercalado no início, sem incluí-lo na numeração.
Fonte de título: Local na publicação seriada de onde se obtém o título-chave.
Número Padrão Internacional para Publicação Seriada – ISSN: Identificador aceito
internacionalmente para individualizar o título de uma publicação seriada, tornando-o único e
definitivo.
NOTA A sigla ISSN deve ser utilizada tanto para o singular quanto para o plural.
Publicação seriada: Publicação, em qualquer suporte, editada em partes sucessivas, com
conteúdo corrente, designação numérica e/ou cronológica e destinada a ser continuada
indefinidamente.
Título-chave: Forma em que se apresenta o título de uma publicação seriada em sua fonte de
título e inseparavelmente ligada ao seu ISSN.
ABNT NBR 10526:2005
Definições
Para os efeios desta Norma são adotadas as definições de 3.1 a 3.3.
Original
Texto em sua forma específica, tal e qual foi produzido por seu autor na língua que lhe é própria.
Tradução
Substituição de matéria textual em uma língua (dita língua-fonte) por matéria textual em outra (dita língua-
meta).
Integral
Quando se traduz o original em sua inteireza.
Parcial
Quando parte(s) do original é(são) eliminada(s).
Tradução intermediária
Tradução tomada como fonte para uma segunda tradução.
ABNT NBR 10527:1987
ABNT NBR 10528:2005
ABNT NBR 10665:1989
DEFINiÇÕES
Para os efeitos desta Norma são adotadas as definições de 3.1 a 3.14.
3. 1 Protocolo
Conjunto de regras e formatos, semânticos e sintáticos, que determina o
comportamento
da comunicação entre duas entidades.
3.2 Terminal TEF
Terminal capaz de prover acesso ao serviço de TEF e que se conecta a um PA
ou , via Rede Pública de Telefonia, a um hospedeiro, para submeter transações de
TEF de acordo com os protocolos definidos nesta Norma.
3.3 PA - Ponto de acesso à RENPAC
Equipamento capaz de concentrar local ou remotamente os terminais TEF e
concentradores
TEF e possibilitar a sua interligação, através de uma ou mais vias de acesso, com
a RENPAC - Rede Nacional de Comunicação de Dados por Comutação de
Pacotes.
3.4 Concentrador TEF
Equipamento que concentra transações de TEF originadas em dois ou mais pontos
de captação e as submete a um hospedeiro, de acordo com os protocolos
definidos nesta Norma.
Nota: Pode ser tanto um equipamento específico (por exemplo, um concentrador
de Terminais propriamente dito), como um componente de um sistema ou rede de
uma instituição comercial (por exemplo, um sistema de ponto de venda), pelo qual
sejam submetidas as transações de TEF captadas em quaisquer partes do referido
sistema ou rede. O concentrador TEF pode se conectar ao PA através de um ou
mais acessos físicos; neste último caso, os protocolos definidos nesta Norma se
aplicam separadamente a todos os acessos.
3.5 Hospedeiro (host)
Sistema de processamento eletrônico de dados capaz de aceitar uma transação
de TEF oriunda de um terminal TEF ou de um concentrador TEF.
3.6 Octeto
Seqüência de oito algarismos binários (bites) adjacentes, que normalmente
representam um caractere.
3.7 Mensagem de nível n
Seqüência de octetos composta por cabeçalho, texto e fecho de nível n. O texto de
nível n corresponde normalmente à mensagem de nível n + 1.
Notas: a) Todas as mensagens utilizadas pelos protocolos dos diversos níveis
contêm um número inteiro de octetos. Os octetos numa mensagem são
numerados de forma seqüencial a partir de 1, na ordem em que compõem o texto
da mensagem do nível inferior.
b) Os bites em um octeto são numerados de 1 a 8, onde o bite 1 representa o bite
menos' significativo. Quando octetos consecutivos são utilizados para representar
um número binário ou número decimal codificado em binário (um dígito por octet~),
o octeto de menor número tem o valor mais significativo.
c) Quando as mensagens são representadas através de diagramas é adotada a
seguinte convenção:
- os octetos são mostrados da esquerda para a direita na ordem em que estão
numerados;
- dentro de um octeto os bites são mostrados com o bite 8 à esquerda e o bite
1 à direita.
3.8 Senha (PIN - Personalldentification Number)
Conjunto de caracteres numéricos utilizados como chave secreta, que só deve ser
do conhecimento do possuidor do cartão.
3.9 Cartão
Documento identificador do titular de um contrato assinado entre seu portador e
uma instituição comercial e/ou financeira e que se presta aos objetivos de
operações de crédito e/ou débitodecorrentes de prestação de serviços ou
aquisição de bens.
3.10 Estabelecimento Comercial
Instituição comercial ou prestadora de serviço, a favor da qual deve ser efetuado
um crédito no valor dos bens comercializados ou serviços prestados.
3. 11 Usuário
Possuidor ou titular de um cartão, contra o qual deve ser efetuado um débito no
valor dos serviços ou bens adquiridos.
3. 12 Ponto de Captação
Equipamento onde são captadas as transações de TEF. Pode ser um terminal
TEF, bem como outro terminal qualquer ligado a um concentrador TEF.
3. 13 Entidade Aceitadora
Ponto fornecedor de serviços de TEF.
3. 14 Entidade Submetedora
Ponto gerador de pedidos de serviços oferecidos pela rede de TEF.
ABNT NBR 10719:1989
Definições
Para os efeitos desta Norma são adotadas as definições de 3.1 e 3.2.
Relatório técnico-científico
Documento que relata formalmente os resultados ou progressos obtidos em investigação
de pesquisa e desenvolvimento ou que descreve a situação de uma questão técnica ou
científica. O relatório técnico-científico apresenta, sistematicamente, informação
suficiente para um leitor qualificado, traça conclusões e faz recomen-dações. É
estabelecido em função e sob a responsabilidade de um organismo ou de pessoa a quem
será submetido.
3.1.2 Em geral, constitui um elemento de um conjunto e traz, normalmente, um número
que identifica tanto o rela-tório quanto o produtor, distribuidor ou organismo res-
ponsável.
Classificação de segurança
Grau de sigilo atribuído ao relatório técnico-científico, de acordo com a natureza de seu
conteúdo, tendo em vista a conveniência de limitar sua divulgação(1).
A necessidade de dar a um relatório tal classificação deve ser avaliada mediante
estimativas dos prejuízos que a divulgação não autorizada pode causar aos interesses da
entidade responsável.
Todos os órgãos, privados ou públicos, que desen-volvam pesquisa de interesse nacional (de conteúdo sigi-
loso), estão obrigados a providenciar a classificação ade-quada, de acordo com as prescrições do
regulamento para salvaguardar de assuntos sigilosos (Decreto 79.099, de 06/01/77).
ABNT NBR 12225:2004
Estrutura
A lombada deve conter os seguintes elementos:
a) nome(s) do(s) autor(es), quando houver;
b) título;
c) elementos alfanuméricos de identificação de volume, fascículo e data, se houver;
d) logomarca da editora.
NOTA Recomenda-se a reserva de um espaço, se possível de 30 mm, na borda inferior da lombada,
sem comprometer as informações ali contidas, para a colocação de elementos de identificação que
possibilitem a localização do documento.
ABNT NBR 12676:2002
Documento
Qualquer unidade, impressa ou não, que seja passível de catalogação ou indexação.
Nota: Esta definição se refere não apenas a materiais escritos ou impressos em papel ou suas versões
em microforma (p. ex.: livros, jornais, diagramas, mapas), mas também a suportes não-
impressos (p.ex.: registros legíveis por máquina, filmes, gravações sonoras), objetos
tridimensionais e realia usadas como espécimens.
Conceito
Qualquer unidade de pensamento. O conceito pode ter o seu conteúdo semântico
reexpresso pela combinação de outros conceitos, que podem variar de uma língua ou de
uma cultura para outra.
Assunto
Tema representado num documento por um conceito ou combinação de conceitos.
Indexação
Ato de identificar e descrever o conteúdo de um documento com termos representativos
dos seus assuntos e que constituem uma linguagem de indexação.
Termo de indexação
Representação de um conceito sob uma das seguintes formas:
a) termo derivado da linguagem natural, de preferência um nome ou uma locução
nominal;
b) símbolo de classificação.
Termo preferido
Termo utilizado consistentemente na indexação para re-presentar um conceito; algumas
vezes conhecido como “descritor”.
Termo não-preferido
Sinônimo ou quase sinônimo do termo preferido (descritor); também conhecido como
“não-descritor”. Não é atribuído aos documentos mas utilizado como remissiva no
índice, para instruir o usuário (Use ou Ver) na procura do termo preferido.
Índice de assuntos
Listagem alfabética ou sistemática de assuntos que indica a posição de cada assunto
num documento ou numa coleção de documentos.
ABNT NBR 13173:1994
NÃO APRESENTA DEFINIÇÕES
ABNT NBR 14724:2005
Definições
Para os efeitos desta Norma, aplicam-se as seguintes definições:
Abreviatura: Representação de uma palavra por meio de alguma(s) de suas sílabas ou letras.
Agradecimento(s): Folha onde o autor faz agradecimentos dirigidos àqueles que contribuíram
de maneira relevante à elaboração do trabalho.
Anexo: Texto ou documento não elaborado pelo autor, que serve de fundamentação,
comprovação e ilustração.
Apêndice: Texto ou documento elaborado pelo autor, a fim de complementar sua
argumentação, sem prejuízo da unidade nuclear do trabalho.
Capa: Proteção externa do trabalho e sobre a qual se imprimem as informações indispensáveis
à sua identificação.
Citação: Menção, no texto, de uma informação extraída de outra fonte.
Dedicatória(s): Folha onde o autor presta homenagem ou dedica seu trabalho.
Dissertação: Documento que representa o resultado de um trabalho experimental ou
exposição de um estudo científico retrospectivo, de tema único e bem delimitado em sua
extensão, com o objetivo de reunir, analisar e interpretar informações. Deve evidenciar o
conhecimento de literatura existente sobre o assunto e a capacidade de sistematização do
candidato. É feito sob a coordenação de um orientador (doutor), visando a obtenção do título
de mestre.
Elementos pós-textuais: Elementos que complementam o trabalho.
Elementos pré-textuais: Elementos que antecedem o texto com informações que ajudam na
identificação e utilização do trabalho.
Elementos textuais: Parte do trabalho em que é exposta a matéria.
Epígrafe: Folha onde o autor apresenta uma citação, seguida de indicação de autoria,
relacionada com a matéria tratada no corpo do trabalho.
Errata: Lista das folhas e linhas em que ocorrem erros, seguidas das devidas correções.
Apresenta-se quase sempre em papel avulso ou encartado, acrescido ao trabalho depois de
impresso.
Folha de aprovação: Folha que contém os elementos essenciais à aprovação do trabalho.
Folha de rosto: Folha que contém os elementos essenciais à identificação do trabalho.
Glossário: Relação de palavras ou expressões técnicas de uso restrito ou de sentido obscuro,
utilizadas no texto, acompanhadas das respectivas definições.
Ilustração: Desenho, gravura, imagem que acompanha um texto.
Índice: Lista de palavras ou frases, ordenadas segundo determinado critério, que localiza e
remete para as informações contidas no texto.
Lombada: Parte da capa do trabalho que reúne as margens internas das folhas, sejam elas
costuradas, grampeadas, coladas ou mantidas juntas de outra maneira.
Referências: Conjunto padronizado de elementos descritivos retirados de um documento, que
permite sua identificação individual.
Resumo em língua estrangeira: Versão do resumo para idioma de divulgação internacional.
Resumo na língua vernácula: Apresentação concisa dos pontos relevantes de um texto,
fornecendo uma visão rápida e clara do conteúdo e das conclusões do trabalho.
Sigla: Reunião das letras iniciais dos vocábulos fundamentais de uma denominação ou título.
Símbolo: Sinal que substitui o nome de uma coisa ou de uma ação.
Sumário: Enumeração das principais divisões, seções e outras partes do trabalho, na mesma
ordem e grafia em que a matéria nele se sucede.
Tabela: Elemento demonstrativo de síntese que constitui unidade autônoma.
Tese: Documento que representa o resultado de um trabalho experimental ou exposição de um
estudo científico de tema único e bem delimitado. Deve ser elaborado com base em
investigação original, constituindo-se em real contribuição para a especialidade em questão. É
feito sob a coordenação de um orientador (doutor) e visa a obtenção do título de doutor, ou
similar.
Trabalhos acadêmicos - similares (trabalho de conclusão de curso – TCC, trabalho de
graduação interdisciplinar - TGI, trabalho de conclusão de curso de especialização e/ou
aperfeiçoamento e outros): Documento que representa o resultado de estudo, devendo
expressar conhecimento do assunto escolhido, que deve ser obrigatoriamente emanado da
disciplina, módulo, estudo independente, curso, programa e outros ministrados. Deve ser feito
sob a coordenação de um orientador.
ABNT NBR 15287:2005
Definições
Para os efeitos desta Norma, aplicam-se as seguintes definições:
Abreviatura: Representação de uma palavra por meio de alguma(s) de suas
sílabas ou letras.
Anexo: Texto ou documento não elaborado pelo autor, que serve de
fundamentação, comprovação e ilustração.
Apêndice: Texto ou documento elaborado pelo autor, a fim de complementar sua
argumentação, sem prejuízo da unidade nuclear do trabalho.
Autor: Pessoa física responsável pela criação do conteúdo intelectual ou artístico
de um documento.
Capa: Proteção externa do trabalho sobre a qual se imprimem as informações
indispensáveis à sua identificação.
Elementos pós-textuais: Elementos que complementam o trabalho.
Elementos pré-textuais: Elementos que antecedem o texto com informações que
ajudam na identificação e utilização do trabalho.
Elementos textuais: Parte do trabalho em que é exposta a matéria.
Entidade: Instituição, sociedade, pessoa jurídica estabelecida para fins específicos.
Folha de rosto: Folha que contém os elementos essenciais à identificação do
trabalho.
Glossário: Relação de palavras ou expressões técnicas de uso restrito ou de
sentido obscuro, utilizadas no texto, acompanhadas das respectivas definições.
Ilustração: Desenho, gravura, imagem que acompanha um texto.
Projeto: Descrição da estrutura de um empreendimento a ser realizado.
Projeto de pesquisa: Compreende uma das fases da pesquisa. É a descrição da
sua estrutura.
sigla: Reunião das letras iniciais dos vocábulos fundamentais de uma denominação
ou título.
símbolo: Sinal que substitui o nome de uma coisa ou de uma ação.
tabela: Elemento demonstrativo de síntese que constitui unidade autônoma.
ABNT NBR 15437:2006
Definições
Para os efeitos desta Norma, aplicam-se as seguintes definições:
3.1 autor: Pessoa física responsável pela criação do conteúdo intelectual ou
artístico de um documento.
3.2 autor-entidade: Instituição, organização, empresa, comitê, comissão, entre
outros, responsável por publicações em que não se distingue autoria pessoal.
3.3 pôster: Instrumento de comunicação, exibido em diversos suportes, que
sintetiza e divulga o conteúdo a ser apresentado.
3.4 subtítulo: Informações apresentadas em seguida ao título, visando esclarecê-
lo ou complementá-lo de acordo com o conteúdo do documento.
3.5 tabela: Elemento demonstrativo de síntese que constitui unidade autônoma.
3.6 título: Palavra, expressão ou frase que designa o assunto ou o conteúdo de um
documento.
ABNT NBR 6021:2003
Definições
Capa: Revestimento externo, de material flexível (brochura) ou rígido (cartonado ou
encadernado). A primeira e a quarta capas, também chamada de contracapa, são as faces
externas da publicação. A segunda e a terceira capas são as faces internas ou verso da
primeira e quarta capas, respectivamente.
Comissão editorial, técnica ou científica: Grupo de pessoas responsáveis pela seleção de
textos a serem publicados, que se enquadrem na política editorial estabelecida pelo conselho
editorial.
Conselho editorial: Grupo de pessoas encarregadas de elaborar as diretrizes,
estabelecendo o perfil político-filosófico editorial de uma editora.
Créditos: Indicação dos nomes pessoais ou institucionais e da natureza da participação
intelectual, artística, técnica ou administrativa na elaboração da publicação.
Dados internacionais de catalogação-na-publicação: Recurso técnico que registra as
informações bibliográficas que identificam a publicação na sua situação atual e anterior,
incluindo o Número Internacional Normalizado (ISSN).
Data: Indicação do ano, mês e dia, quando houver, da publicação.
Direito autoral: Proteção legal que o autor ou responsável – pessoa física ou jurídica – tem
sobre a sua produção intelectual, científica, técnica, cultural ou artística; também chamado
copirraite.
Editor: Responsável pela direção da publicação.
Editora: Casa publicadora, pessoa(s) ou instituição(ões) responsável(eis) pela produção
editorial de uma publicação.
Editorial: Texto onde o editor ou redator apresenta o conteúdo do fascículo, alterações nos
objetivos e na forma da publicação, mudanças no corpo editorial e outras que se tornarem
necessárias.
Elementos pós-textuais: Elementos que complementam a publicação.
Elementos pré-textuais: Elementos que antecedem o texto com informações que ajudam
na sua identificação e utilização.
Elementos textuais: Parte do trabalho em que é exposta a matéria.
Encarte: Folha ou caderno, em geral de papel ou formato diferente, contendo ou não
ilustrações, intercalado no miolo sem ser incluído na numeração.
Errata: Lista das páginas e linhas em que ocorrem erros, seguidas das devidas correções.
Apresenta-se em papel avulso, acrescida à publicação depois de impressa.
Fascículo: Unidade da publicação.
Folha de rosto: Folha que contém os elementos essenciais à identificação da publicação.
Índice: Lista de palavras ou frases, ordenadas segundo determinado critério, que localiza e
remete para as informações contidas no texto.
Instruções editoriais para os autores: Esclarecimentos quanto ao campo de atuação, aos
objetivos, bem como exigências quanto à apresentação, à formatação e ao suporte físico dos
originais destinados à publicação.
Legenda bibliográfica: Conjunto de elementos destinados à identificação de um fascículo
e/ou volume da publicação e dos artigos nela contidos.
Local: Cidade onde está estabelecida a editora.
Lombada: Parte da capa da publicação que reúne as margens internas ou dobras das folhas,
sejam elas costuradas, grampeadas, coladas ou mantidas juntas de outra maneira; também
chamada de dorso.
Mancha: Área de grafismo de um leiaute ou página; também chamada mancha gráfica.
Número especial: Unidade da publicação que aborda um assunto específico; também
chamado de edição especial.
Número especial dependente: Aquele que utiliza o mesmo título, a mesma numeração
(volume, fascículo, mês, ano) e o mesmo código ISSN, porém com paginação própria.
número especial independente: Aquele que possui título próprio e também paginação e
identificação próprias (volume, fascículo, mês, ano). Por deter essa distinção, recebe o seu
próprio código ISSN.
Página: Lado de uma folha.
Periodicidade: Intervalo de tempo entre a publicação sucessiva dos fascículos de um
mesmo título de publicação.
Quando editado regularmente, o periódico pode ser diário, semanal, quinzenal ou bimensal,
mensal, bimestral, trimestral, semestral, anual, bienal, trienal etc.
Publicação periódica científica impressa: Um dos tipos de publicações seriadas, que se
apresenta sob a forma de revista, boletim, anuário etc., editada em fascículos com
designação numérica e/ou cronológica, em intervalos pré-fixados (periodicidade), por tempo
indeterminado, com a colaboração, em geral, de diversas pessoas, tratando de assuntos
diversos, dentro de uma política editorial definida, e que é objeto de Número Internacional
Normalizado (ISSN).
Subtítulo: Informações apresentadas em seguida ao título, visando esclarecê-lo ou
complementá-lo, de acordo com o conteúdo da publicação.
Sumário: Enumeração das divisões, seções e outras partes de uma publicação, na mesma
ordem e grafia em que a matéria nele se sucede.
Suplemento: Documento que se adiciona a outro para ampliá-lo ou aperfeiçoá-lo, podendo
ser editado com periodicidade e/ou numeração própria.
Tiragem: Total de exemplares impressos de cada fascículo de uma publicação.
Título: Palavra, expressão ou frase que designa o assunto ou o conteúdo de uma publicação.
Título abreviado: Nome da publicação apresentado de forma reduzida por meio de
alguma(s) de suas sílabas ou letras.
volume: Conjunto dos fascículos ou números da publicação.
ABNT NBR 6022:2003
Definições
Anexo: Texto ou documento não elaborado pelo autor, que serve de fundamentação,
comprovação e ilustração.
Apêndice: Texto ou documento elaborado pelo autor, a fim de complementar sua
argumentação, sem prejuízo da unidade nuclear do trabalho.
Artigo científico: Parte de uma publicação com autoria declarada, que apresenta e discute
idéias, métodos, técnicas, processos e resultados nas diversas áreas do conhecimento.
Artigo de revisão: Parte de uma publicação que resume, analisa e discute informações já
publicadas.
Artigo original: Parte de uma publicação que apresenta temas ou abordagens originais.
Autor(es): Pessoa(s) física(s) responsável(eis) pela criação do conteúdo intelectual ou
artístico de um documento.
Autor(es) entidade(s): Instituição(ões), organização(ões), empresa(s), comitê(s),
comissão(ões), evento(s), entre outros, responsável(eis) por publicações em que não se
distingue autoria pessoal.
Citação: Menção de uma informação extraída de outra fonte.
Elementos pós-textuais: Elementos que complementam o trabalho.
Elementos pré-textuais: Elementos que antecedem o texto com informações que ajudam
na sua identificação e utilização.
Elementos textuais: Parte do trabalho em que é exposta a matéria.
Glossário: Lista em ordem alfabética de palavras ou expressões técnicas de uso restrito ou
de sentido obscuro, utilizadas no texto, acompanhadas das respectivas definições.
Ilustração: Desenho, gravura, imagem que acompanha um texto.
Legenda: Texto explicativo redigido de forma clara, concisa e sem ambigüidade, para
descrever uma ilustração ou tabela.
Legenda bibliográfica: Conjunto de elementos destinados à identificação de um fascículo
e/ou volume da publicação e dos artigos nela contidos.
Nota explicativa: Nota usada para comentários, esclarecimentos ou explanações, que não
possam ser incluídos no texto.
Palavra-chave: Palavra representativa do conteúdo do documento, escolhida em
vocabulário controlado.
Publicação periódica científica impressa: Um dos tipos de publicações seriadas, que se
apresenta sob a forma de revista, boletim, anuário etc., editada em fascículos com
designação numérica e/ou cronológica, em intervalos pré-fixados (periodicidade), por tempo
indeterminado, com a colaboração, em geral, de diversas pessoas, tratando de assuntos
diversos, dentro de uma política editorial definida, e que é objeto de Número Internacional
Normalizado (ISSN).
Referência: Conjunto padronizado de elementos descritivos, retirados de um documento,
que permite sua identificação individual.
Resumo: Apresentação concisa dos pontos relevantes de um documento.
Sigla: Reunião das letras iniciais dos vocábulos fundamentais de uma denominação ou título.
Símbolo: Sinal que substitui o nome de uma coisa ou de uma ação.
Subtítulo: Informações apresentadas em seguida ao título, visando esclarecê-lo ou
complementá-lo de acordo com o conteúdo da publicação.
Tabela: Elemento demonstrativo de síntese que constitui unidade autônoma.
Título: Palavra, expressão ou frase que designa o assunto ou o conteúdo de uma publicação.
ABNT NBR 6023:2002
Definições
Autor(es): Pessoa(s) física(s) responsável(eis) pela criação do conteúdo intelectual ou
artístico de um documento.
Autor(es) entidade(s): Instituição(ões), organização(ões), empresa(s), comitê(s),
comissão(ões), evento(s), entre outros, responsável(eis) por publicações em que não se
distingue autoria pessoal.
Capítulo, seção ou parte: Divisão de um documento, numerado ou não.
Documento: Qualquer suporte que contenha informação registrada, formando uma unidade,
que possa servir para consulta, estudo ou prova. Inclui impressos, manuscritos, registros
audiovisuais, sonoros, magnéticos e eletrônicos, entre outros.
Edição: Todos os exemplares produzidos a partir de um original ou matriz. Pertencem à
mesma edição de uma obra todas as suas impressões, reimpressões, tiragens etc.,
produzidas diretamente ou por outros métodos, sem modificações, independentemente do
período decorrido desde a primeira publicação.
Editora: Casa publicadora, pessoa(s) ou instituição responsável pela produção editorial.
Conforme o suporte documental, outras denominações são utilizadas: produtora (para
imagens em movimento), gravadora (para registros sonoros), entre outras.
NOTA - Não confundir com a designação do editor, utilizada para indicar o responsável intelectual ou
científico que atua na reunião de artigos para uma revista, jornal etc. ou que coordena ou organiza a
preparação de coletâneas.
Monografia: Item não seriado, isto é, item completo, constituído de uma só parte, ou que se
pretende completar em um número preestabelecido de partes separadas.
Publicação periódica: Publicação em qualquer tipo de suporte, editada em unidades físicas
sucessivas, com designações numéricas e/ou cronológicas e destinada a ser continuada
indefinidamente.
NOTA - Não confundir com “coleção” ou “série editorial”, que são recursos criados pelos editores ou
pelas instituições responsáveis, para reunir conjuntos específicos de obras que recebem o mesmo
tratamento gráfico-editorial (formato, características visuais e tipográficas, entre outras) e/ou que
mantêm correspondência temática entre si. Uma coleção ou série editorial pode reunir monografias (por
exemplo: Coleção Primeiros Passos, Série Nossos Clássicos, Série Literatura Brasileira, Série Relatórios)
ou constituir publicação editada em partes, com objetivo de formar futuramente uma coleção completa
(por exemplo: Série Século XX, Série Bom Apetite, entre outras).
Referência: Conjunto padronizado de elementos descritivos, retirados de um documento,
que permite sua identificação individual.
Separata: Publicação de parte de um trabalho (artigo de periódico, capítulo de livro,
colaborações em coletâneas etc.), mantendo exatamente as mesmas características
tipográficas e de formatação da obra original, que recebe uma capa, com as respectivas
informações que a vinculam ao todo, e a expressão “Separata de” em evidência. As
separatas são utilizadas para distribuição pelo próprio autor da parte, ou pelo editor.
Subtítulo: Informações apresentadas em seguida ao título, visando esclarecê-lo ou
complementá-lo, de acordo com o conteúdo do documento.
Suplemento: Documento que se adiciona a outro para ampliá-lo ou aperfeiçoá-lo, sendo sua
relação com aquele apenas editorial e não física, podendo ser editado com periodicidade
e/ou numeração própria.
título: Palavra, expressão ou frase que designa o assunto ou o conteúdo de um documento.
ABNT NBR 6024:2003
Definições
Alínea: Cada uma das subdivisões de um documento, indicada por uma letra minúscula e
seguida de parênteses.
Indicativo de seção: Número ou grupo numérico que antecede cada seção do documento.
Seção: Parte em que se divide o texto de um documento, que contém as matérias
consideradas afins na exposição ordenada do assunto.
Seção primária: Principal divisão do texto de um documento.
Seção secundária, terciária, quaternária, quinária: Divisão do texto de uma seção
primária, secundária, terciária, quaternária, respectivamente.
Subalínea: Subdivisão de uma alínea.
ABNT NBR 6025:2002
Definições
Revisão de originais: Normalização ortográfica, gramatical, literária e de padrões
institucionais, aplicando-se as técnicas editoriais e marcações para uniformizar o texto como
um todo. Também denominada como copidesque.
Revisão de provas: Aguçado confronto do original, que apresenta todas as marcações
feitas na revisão de originais, com as provas compostas, em que o revisor assinala, com os
símbolos e sinais convencionados, aquilo que difere do original. Esta revisão também é
chamada de revisão de cotejo ou conferência. A partir da segunda prova o confronto é
realizado com a cópia anterior e assim sucessivamente.
símbolos e sinais: Elementos gráficos que indicam convencionalmente as marcações de erro
no texto.
ABNT NBR 6027:2003
Para os efeitos desta Norma, aplicam-se as seguintes definições:
Índice: Lista de palavras ou frases, ordenadas segundo determinado critério, que localiza e
remete para as informações contidas no texto.
Lista: Enumeração de elementos selecionados do texto, tais como datas, ilustrações,
exemplos etc., na ordem de sua ocorrência.
Sumário: Enumeração das divisões, seções e outras partes de uma publicação, na mesma
ordem e grafia em que a matéria nele se sucede.
ABNT NBR 6028:2003
Definições:
Palavra-chave: Palavra representativa do conteúdo do documento, escolhida,
preferentemente, em vocabulário controlado.
Resumo: Apresentação concisa dos pontos relevantes de um documento.
Resumo crítico: Resumo redigido por especialistas com análise crítica de um documento.
Também chamado de resenha. Quando analisa apenas uma determinada edição entre várias,
denomina-se recensão.
Resumo indicativo: Indica apenas os pontos principais do documento, não apresentando
dados qualitativos, quantitativos etc. De modo geral, não dispensa a consulta ao original.
Resumo informativo: Informa ao leitor finalidades, metodologia, resultados e conclusões
do documento, de tal forma que este possa, inclusive, dispensar a consulta ao original.
ABNT NBR 6029:2002
Definições:
Agradecimento: Texto em que o autor faz agradecimentos dirigidos àqueles que
contribuíram de maneira relevante à elaboração da publicação.
Anexo: Texto ou documento não elaborado pelo autor, que serve de
fundamentação, comprovação e ilustração.
Apêndice: Texto ou documento elaborado pelo autor, a fim de complementar sua
argumentação, sem prejuízo da unidade nuclear do trabalho.
Apresentação: Ver 3.44.
Caderno: Folha impressa, anverso e verso, que, depois de dobrada, resulta em 4,
8, 16, 32 ou 64 páginas.
Capa: Revestimento externo, de material flexível (brochura) ou rígido (cartonado
ou encadernado).
A primeira e a quarta capas são as faces externas da publicação. A segunda e a
terceira capas são as faces internas ou verso da primeira e quarta capas,
respectivamente.
Coleção: Ver 3.50.
Colofão: Indicação, no final do livro ou folheto, do nome do impressor, local e data
da impressão e, eventualmente, outras características tipográficas da obra.
crédito: Indicação dos nomes pessoais ou institucionais e da natureza da
participação intelectual, artística,
técnica ou administrativa na elaboração da publicação.
Dados internacionais de catalogação-na-publicação: Registro das
informações que identificam a publicação na sua situação atual, incluindo o Número
Internacional Normalizado para Livro (ISBN).
NOTA Caso a publicação pertença a uma coleção ou série, pode ser utilizado, também, o
Número Padrão Internacional para Publicação Seriada (ISSN).
Dedicatória: Texto em que o(s) autor(es) presta(m) homenagem e/ou dedica(m)
seu trabalho.
Direito autoral (copirraite): Proteção legal que o autor ou responsável (pessoa
física ou jurídica) tem sobre a sua produção intelectual, científica, técnica, cultural
ou artística.
Edição: Todos os exemplares produzidos a partir de um original ou matriz.
Pertencem à mesma edição de uma publicação todas as suas impressões,
reimpressões, tiragens etc., produzidas diretamente ou por outros métodos, sem
modificações, independentemente do período decorrido desde a primeira
publicação.
Editora: Casa publicadora, pessoa(s) ou instituição(ões) responsável(eis) pela
produção editorial de uma publicação.
Elementos pós-textuais: Elementos que complementam o trabalho.
Elementos pré-textuais: Elementos que antecedem o texto com informações que
ajudam na sua identificação e utilização.
Elementos textuais: Parte do trabalho em que é exposta a matéria.
Encarte: Folha ou caderno, em geral de papel ou formato diferente, contendo ou
não ilustrações, intercalado no miolo, sem ser incluído na numeração.
Epígrafe: Texto em que o autor apresenta uma citação, seguida de indicação de
autoria, relacionada com a matéria tratada no corpo do trabalho.
Errata: Lista que indica as páginas e linhas em que ocorrem erros, seguidas das
devidas correções.
Apresenta-se, quase sempre, em papel avulso ou encartado, acrescido ao trabalho
depois de impresso.
Falsa folha de rosto: Folha opcional que antecede a folha de rosto, também
chamada de olho e ante-rosto.
Ficha catalográfica: Ver 3.10.
ABNT NBR 6029:2006
DEFINIÇÕES:
3.23 folha de rosto: Folha que contém os elementos essenciais à identificação do
trabalho, também chamada de rosto.
3.24 folhas de guarda: Folhas dobradas ao meio e coladas no começo e no fim do
livro, para prender o miolo às capas duras; também chamadas de guardas.
3.25 folheto: Publicação não periódica que contém no mínimo cinco e no máximo
49 páginas, excluídas as capas, e que é objeto de Número Internacional
Normalizado para Livro (ISBN).
3.26 glossário: Lista em ordem alfabética de palavras ou expressões técnicas de
uso restrito ou de sentido obscuro, utilizadas no texto, acompanhadas das
respectivas definições.
3.27 goteira: Concavidade formada pelo corte das folhas, à frente dos livros ou
folhetos que tenham o dorso arredondado, em oposição, portanto, à lombada;
também chamada de canal ou canelura.
3.28 ilustração: Desenho, gravura, imagem que acompanha um texto.
3.29 indicador: Projeção de cavidade na lateral direita das folhas do livro ou
folheto, para destacar letras, números ou outros elementos.
3.30 legenda: Texto explicativo, redigido de forma clara, concisa e sem
ambigüidade, para descrever uma ilustração, tabela, quadro etc.
3.31 livro: Publicação não periódica que contém acima de 49 páginas, excluídas as
capas, e que é objeto de Número Internacional Normalizado para Livro (ISBN).
3.32 local: Cidade onde está estabelecida a editora.
3.33 mancha: Área de grafismo de um leiaute ou página, também chamada
mancha gráfica.
3.34 marcador: Fita presa entre o miolo e a lombada do livro ou folheto, para
marcar a folha de leitura.
3.35 miolo: Conjunto de folhas, reunidas quase sempre em cadernos, que formam
o corpo da publicação.
3.36 nota: Indicação, observação ou aditamento ao texto, feita pelo autor e/ou
tradutor e/ou editor.
3.37 nota de referência: Nota que indica fontes consultadas ou remete a outras
partes da obra onde o assunto foi abordado.
3.38 nota de rodapé: Indicação, observação ou aditamento ao texto feito pelo
autor, tradutor ou editor, podendo
também aparecer na margem esquerda ou direita da mancha gráfica.
3.39 nota explicativa: Nota usada para comentários, esclarecimentos ou
explanações, que não possam ser incluídos no texto.
3.40 orelha: Cada uma das extremidades da sobrecapa ou da capa do livro,
dobrada para dentro e, em geral, com texto sobre o autor ou o livro.
Página: Uma das duas faces da folha.
Página capitular: Página de abertura das unidades maiores do texto (partes e
capítulos com apresentação gráfica uniforme ao longo do texto).
posfácio: Matéria informativa ou explicativa, posterior à conclusão do texto que,
de alguma forma, altere ou confirme seu conteúdo.
Prefácio: Texto de esclarecimento, justificação ou comentário, escrito por outra
pessoa, também chamado de apresentação quando escrito pelo próprio autor.
primeira edição: Primeira publicação de um original.
Publicação: Conjunto de páginas impressas com a finalidade de divulgar
informação.
Reedição: Edição diferente da anterior, seja por modificações feitas no conteúdo,
na forma de apresentação do livro ou folheto (edição revista, ampliada, atualizada
etc.) ou seja por mudança de editor. Cada reedição recebe um número de ordem:
2ª edição, 3ª edição etc.
Reimpressão: Nova impressão de um livro ou folheto, sem modificações no
conteúdo ou na forma de apresentação (exceto correções de erros de composição
ou impressão), não constituindo nova edição.
Separata: Publicação de parte de um trabalho (artigo de periódico, capítulo de
livro, colaborações em coletâneas etc.), mantendo exatamente as mesmas
características tipográficas e de formatação da obra original, que recebe uma capa,
com as respectivas informações que a vinculam ao todo, e a expressão “Separata
de” em evidência. As separatas são utilizadas para distribuição pelo próprio autor
da parte, ou pelo editor.
3.50 série: Conjunto de itens, sobre um tema específico ou não, com autores e
títulos próprios, reunidos sob um título comum.
Símbolo: Sinal que substitui o nome de uma coisa ou de uma ação.
Sobrecapa: Cobertura solta, em geral de papel, que protege a capa da publicação.
subtítulo: Informações apresentadas em seguida ao título, visando esclarecê-lo ou
complementá-lo, de acordo com o conteúdo do item.
Tabela: Elemento demonstrativo de síntese que constitui unidade autônoma.
Tiragem: Total de exemplares impressos a cada edição ou reimpressão da
publicação.
Título: Palavra, expressão ou frase que designa o assunto ou o conteúdo de um
item.
Título corrente: Linha impressa ao alto de cada página do texto com a indicação
do(s) nome(s) do(s) autor(es), do título da publicação e do título do capítulo ou
seção.
3.58 volume: Unidade física da publicação.
ABNT NBR 6032:1989
NÃO APRESENTA DEFINIÇÕES
ABNT NBR 6033:1989
DEFINIÇÕES
2.1 Entrada
Elemento levado em consideração para determinar a ordenação, tal como um nome, um
cabeçalho, um título. A entrada pode ser simples, composta e complexa.
2.2 Entrada simples
Entrada constituída por uma só palavra. P.ex.: Copacabana.
2.3 Entrada composta
Entrada constituída por duas ou mais palavras. P.ex.: New
York, Rio Grande.
2.4 Entrada complexa
Entrada constituída por uma parte principal inicial, que pode ser simples ou composta, seguida
de uma ou mais partes secundárias, separadas por um sinal gráfico (vírgula, ponto, traço, etc.),
que se destinam a esclarecer ou restringir
o sentido da entrada principal.
P.ex.: Brasil - História - Fontes
Guerra dos cem anos, Conseqüência da
2.5 Entrada homógrafa
Entrada que apresenta a mesma grafia e sentido diversos
ABNT NBR 6034:2004
DEFINIÇÕES
3.1 cabeçalho: Palavra(s) ou símbolo(s) que determina(m) a entrada.
3.2 cabeçalho simples: Cabeçalho formado de uma só palavra ou símbolo.
3.3 cabeçalho composto: Cabeçalho formado por duas ou mais palavras ou
símbolos, dos quais, pelo menos o primeiro, tem um significado próprio ou
independente.
3.4 entrada: Unidade do índice que consiste em cabeçalho e indicativo de sua
localização no texto.
3.5 indicativo: Número(s), da(s) página(s) ou outra(s) indicação(ões)
especificada(s), do local onde os itens podem ser localizados no texto.
3.6 índice: Relação de palavras ou frases, ordenadas segundo determinado
critério, que localiza e remete para as informações contidas num texto.
NOTA Não confundir índice com sumário e lista.
3.7 remissiva: Indicação que remete de um cabeçalho ou subcabeçalho para
outro, através das expressões ver ou ver também.
3.7.1 remissiva ver: Indicação que elimina uma forma de cabeçalho, remetendo
ao cabeçalho adotado.
3.7.2 remissiva ver também: Indicação que amplia as opções de consulta,
remetendo a cabeçalhos correlatos.
3.8 subcabeçalho: Palavra ou símbolo que complementa o cabeçalho.
ABNT NBR 9578:1986
DEFINIÇÕES
Para os efeitos desta Norma são adotados as definições
de 2.1 a 2.65.
2.1 Acervo
Conjunto dos documentos de um arquivo.
2.2 Acesso
Possibilidades de consulta aos documentos de arquivos, as quais poderão variar em função de cláusulas
restritivas.
2.3 Administração de arquivos
Direção, supervisão e coordenação das atividades administrativas e técnicas de uma instituição ou órgão
arquivístico.
2.4 Administração de documentos
Metodologia de programas para controlar a criação, o uso, a normalização, a manutenção, a guarda, a
proteção, e a destinação de documentos.
2.5 Arquivamento
Operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes
forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.
2.6 Arquivista
Profissional de arquivo, de nível superior.
2.7 Arquivística
Princípios e técnicas a serem observados na constituição, organização, desenvolvimento e utilização dos
arquivos.
2.8 Arquivo
2.8.1 Designação genérica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física
ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado
por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.
De acordo com a natureza do suporte, o arquivo terá a qualificação respectiva, como, por exemplo:
arquivo audiovisual, fotográfico, iconográfico, de microformas, informático.
2.8.2 O prédio ou uma de suas partes, onde são guardados os conjuntos arquivísticos.
2.8.3 Unidade administrativa cuja função é a de reunir, ordenar, guardar e dispor para o uso conjuntos de
documentos, segundo os príncípios e técnicas arquivísticas.
Móvel destinado à guarda de documentos.
2.9 Arquivologia
Estudo, ciência e arte dos arquivos.
2.10 Arquivos correntes
Conjuntos de documentos em curso ou de uso freqüente.
Também denominados arquivos de movimento.
2.11 Arquivos em depósito
Conjuntos de documentos colocados sob a guarda de
um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo.
2.12 Arquivos intermediários
Conjuntos de documentos procedentes de arquivos correntes e que aguardam sua destinação final.
2.13 Arquivos permanentes
Conjuntos de documentos que são preservados, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de
seu valor probatório e informativo.
2.14 Arquivos privados
Conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições não-governamentais, famílias ou
pessoas físicas, em decorrência de suas atividades específicas, e que possuam uma relação orgânica
perceptível através do processo de acumulação.
2.15 Arquivos públicos
2.15.1 Conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais de âmbito
federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas funções específicas administrativas, judiciárias ou
legislativas.
2.15.2 Instituições arquivísticas franqueadas ao público.
2.16 Arranjo
2.16.1 Processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação (estrutural ou
funcional) dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos
itens documentais dentro das séries.
2.16.2 Processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os
documentos em uma seqüência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de
arquivamento previamente adotado. Também denominado classificação.
2.17 Autógrafo
2.17.1 Assinatura ou rubrica.
2.17.2 Designação de documento manuscrito, do próprio
punho do autor, esteja assinado ou não.
2.18 Avaliação
Processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer a sua destinação, de acordo com
seus valores probatórios e informativos.
2.19 Catálogo
Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico,
incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou
pormenorizada.
2.20 Classificação
Ver 2.16.2.
2.21 Coleção
Conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.
2.22 Cópia
2.22.1 Reprodução de um documento, obtida simultaneamente à execução do original.
2.22.2 Reprodução de um documento, obtida a partir do original.
2.23 Copiador
2.23.1 Livro contendo páginas em papel liso ou pautado, nas quais eram transcritas, em ordem
cronológica, pelos próprios autores ou por copistas, cartas, ofícios e outros tipos de correspondência
expedida.
2.23.2 Livro contendo folhas em “papel de trapos”, nas quais se fazia a cópia de documentos expedidos,
usando se processo de transferência direta da tinta do original, mediante umidade e pressão(1).
2.24 Correspondência
Comunicação escrita, recebida (passiva) ou expedida (ativa), apresentada sob várias formas (cartas,
cartões postais, ofícios, memorandos, bilhetes, telegramas), podendo ser interna ou externa, oficial ou
particular, ostensiva ou sigilosa.
2.25 Datas limites
Elemento de identificação cronológica de uma unidade de arquivamento em que são indicadas as datas
de início e término do período abrangido.
2.26 Depósito
Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja
transferência da posse ou propriedade.
(1) Esse processo foi muito usado no século XIX e começos de XX.
2.27 Descarte
Ver 2.38.
2.28 Desclassificação
Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta documentos anteriormente caracterizados como
sigilosos.
2.29 Descrição
Processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento,
adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir (inventário sumário ou analítico,
guia, etc.).
2.30 Destinação
Conjunto de operações que se seguem à fase de avaliação de documentos, destinadas a determinar a
sua guarda temporária ou permanente, a sua eliminação ou a sua microfilmagem.
2.31 Doação
Ato pelo qual uma pessoa física ou jurídica transfere a terceiros, de livre vontade, com caráter irrevogável,
sem retribuição pecuniária, através de instrumento jurídico adequado no qual devem constar as condições
da cessão, a documentação que lhe pertence.
2.32 Documento
Registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.
2.33 Documento de arquivo
Aquele que, produzido ou recebido por uma instituição pública ou privada, no exercício de suas
atividades, constitua elemento de prova ou de informação.
2.34 Documento oficial
Aquele que, possuindo ou não valor legal, produz efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.
2.35 Documento público
Aquele produzido e recebido pelos órgãos do poder público, no desempenho de suas atividades.
2.36 Documento sigiloso
Aquele que, pela natureza de seu conteúdo informativo, determina medidas especiais de proteção quanto
à sua guarda e acesso ao público.
2.37 Dossiê
Unidade de arquivamento formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou
pessoa.
2.38 Eliminação
Destruição de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente.
2.39 Espécie de documentos
Designação dos diversos tipos de documentos segundo seu aspecto formal: ata, carta, certidão, decreto,
despacho, edital, ofício, relatório, requerimento, etc.
2.40 Fundo
2.40.1 A principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes, constituída pelos documentos
provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.
2.40.2 A principal unidade de arranjo funcional nos arquivos permanentes, constituída pelos documentos
provenientes de mais de uma fonte geradora de arquivo, reunidas pela semelhança de suas atividades,
mantido o princípio da proveniência.
2.41 Gênero de documentos
Designação dos tipos de documentos segundo o aspecto de sua representação nos diferentes suportes:
textuais, audiovisuais, iconográficos e cartográficos.
2.42 Guia
Instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos
que integram o acervo de um arquivo permanente.
2.43 Índice
Lista sistemática e pormenorizada dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de
documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar sua localização do texto.
2.44 Instrumento de pesquisa
Meio de disseminação e recuperação da informação utilizado pelos arquivos. São instrumentos de
pesquisa, entre outros, catálogos, guias, índices, inventários, repertórios e tabelas de equivalência.
2.45 Inventário analítico
Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões
são identificadas e pormenorizadamente descritas.
2.46 Inventário sumário
Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões
são identificadas e brevemente descritas.
2.47 Item documental
A menor unidade arquivística materialmente indivisível.
2.48 Legado
Doação feita por declaração de última vontade.
2.49 Lista de eliminação
Relação de documentos específicos a serem eliminados,
devidamente aprovada pela autoridade competente.
2.50 Natação
Elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído por números, letras ou combinação
de números e letras, que permite sua localização.
2.51 Processo
Termo geralmente usado na administração pública para designar o conjunto de documentos reunidos em
capa especial e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou
judiciária. O número de protocolo que registra o primeiro documento com o qual o processo é aberto,
repetido externamente na capa, é o elemento de controle e arquivamento do processo.
2.52 Protocolo
2.52.1 Denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição
e movimentação de documentos em curso.
2.52.2 Denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
2.52.3 Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
2.53 Proveniência
Princípio segundo o qual devem ser mantidos reunidos, em um mesmo fundo, todos os documentos
provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo. Corresponde à expressão francesa respect dês
fonds e à inglesa provenance.
2.54 Recolhimento
Transferência de documentos dos arquivos intermediários para os permanentes.
2.55 Repertório
Instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente
selecionados e pertencentes a um ou mais fundos, podendo ser elaborado segundo um critério temático,
cronológico, onomástico ou geográfico.
2.56 Respect des fonds d’archives
Ver 2.53.
2.57 Seleção
Ver 2.18.
2.58 Série
Designação dada às subdivisões de um fundo que refletem a natureza de sua composição, seja ela
estrutural, funcional ou por espécie documental. As séries podem ser subdivididas em subséries.
2.59 Símbolo
Ver 2.50.
2.60 Tabela de equivalência
Instrumento de pesquisa auxiliar que dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham
sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo de um arquivo.
2.61 Tabela de temporabilidade
Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os
documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários ou recolhidos aos arquivos
permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
2.62 Técnico de arquivo
Profissional de arquivo de nível médio.
2.63 Transferência
Passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
2.64 Triagem
Ver 2.18.
2.65 Unidade de arquivamento
O menor conjunto de documentos, reunido de acordo com um critério de arranjo preestabelecido. Estes
conjuntos,em geral, são denominados pastas, maços ou pacotilhas.
ABNT NBR ISO 2108:2006
DEFINIÇÕES
3.1
prefixo EAN.UCC
prefixo do número internacional de produto atribuído pela EAN Internacional
NOTA Prefixos EAN.UCC específicos são alocados somente para o uso do sistema ISBN (ver
4.2).
3.2
dígito de verificação
caractere final na seqüência do ISBN relacionado a todos os caracteres precedentes
na seqüência por um algoritmo matemático especificado, e que pode ser usado
para verificar a precisão da seqüência do ISBN
3.3
recurso continuado
publicação editada periodicamente sem conclusão predeterminada e disponibilizada
ao público sob qualquer forma de produto, geralmente publicada em edições
sucessivas ou integradas que costumam ter designações numéricas e/ou
cronológicas
NOTA Recursos continuados incluem publicações em série, como jornais, periódicos, diários,
revistas etc., e recursos contínuos de integração, como publicações em folhas soltas e sites
da web que são atualizados continuamente.
3.4
edição
todas as cópias de uma publicação englobando essencialmente o mesmo conteúdo
e publicadas pela mesma entidade
NOTA A mesma edição de uma publicação pode ser apresentada sob diversas formas.
3.5
recurso integrador
publicação finita ou sem conclusão predeterminada à qual se adiciona conteúdo ou
que sofre alterações por meio de atualizações que não permanecem discretas e são
integradas ao todo e disponibilizadas ao público sob qualquer forma de
apresentação
NOTA Exemplos de recursos integradores incluem a atualização de publicação em folhas
soltas e de sites da web.
3.6
ISBN
Número Padrão Internacional de Livro alocado a um registrante por uma agência de
registro ISBN, designada conforme as especificações desta Norma
3.7
publicação monográfica
publicação concebida como um todo em uma parte ou em um número finito de
partes por seu(s) editor(es)/autor(es) e disponibilizada ao público sob qualquer
forma de produto
3.8
publicação impressa sob demanda
publicação que é impressa quando um cliente solicita uma cópia e que não é cópia
fornecida de estoques existentes mantidos pelo distribuidor ou editor
3.9
forma de produto
tamanho, encadernação, meio e/ou estrutura de dados de uma publicação
EXEMPLO A mesma edição de um romance pode aparecer sob as seguintes formas de
produto: brochura; capa dura; fita cassete, audiolivro; CD de audiolivro; Braille etc.
3.10
registrante
pessoa ou organização que solicitou e recebeu um ISBN para uma publicação
monográfica de uma agência de registro do ISBN designada
3.11
grupo de inscrição
área de operação definida pela Autoridade de Inscrição para a ISO 2108, na qual
uma ou mais agências ISBN designadas operam