Gerência do Escopo [email protected] José Roberto Blaschek.
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Gerência do Escopo do Projeto“Um dos mais importantes e difíceis aspectos da gerência de um projeto”
O escopo refere-se a todo o trabalho
necessário, e tão somente o necessário,
para executar de forma bem sucedida o
projeto.
A Gerência do Escopo inclui os processos
envolvidos na definição e controle do
trabalho que deve estar ou não incluído
em um projeto.
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Escopo do Produto e do Projeto
Escopo do Produto: características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. No software: requisitos
Escopo do Projeto: trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.No software: processos de software
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Escopo do Projeto
Atividades que devem ser executadas para
entregar o produto, serviço ou resultado.
Critérios para determinar se o projeto foi
completado com sucesso.
Padrões e metodologias a serem utilizados.
O PMBOK concentra-se nos processos
usados para gerenciar o escopo do projeto.
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Escopo do Produto
Requisitos funcionais, não funcionais e
interfaces com outros sistemas (especificação
de requisitos).
Funções, Eventos, Casos de Uso, Histórias
Decompor o sistema em sub-produtos.
Mudanças no escopo são as maiores causas
de atrasos nos projetos.
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Planejamento do escopo
Definição do escopo
Criar EAP
Verificação do escopo
Controle do Escopo
Processos da Gerência do Escopo
Planejamento
Planejamento
Controle
Controle
Planejamento
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Descreve como a equipe irá:
Definir o escopo do projeto;
Desenvolver a declaração do escopo detalhada do
projeto;
Definir e desenvolver a estrutura analítica do projeto;
Verificar o escopo do projeto e
Controlar o escopo do projeto
Planejamento do Escopo
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Planejamento do Escopo
Verificação do Escopo
Controle do Escopo
Planejamento do Escopo
Definição do Escopo
Criar EAP
Desenvolver o Termo de
Abertura do Projeto
Desenvolver a Declaração
Preliminar do Projeto
Desenvolver o Plano de
Gerenciamento do Projeto
Fatores Ambientais da Empresa
Ativos de processos organizacionais
Plano de Gerenciamento do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
Declaração do Escopo Preliminar do Projeto Plano de Gerenciamento do
Escopo do Projeto
Controle Integrado de Mudanças
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
Relatório de Desempenho
Encerrar o Projeto
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Definição do Escopo
É elaborada a Declaração do Escopo do Projeto que: Descreve, com detalhes, as entregas do projeto e o
trabalho necessário para criar essas entregas. Fornece um entendimento comum do escopo do
projeto a todas as partes interessadas e descreve os principais objetivos do projeto.
Permite que a equipe do projeto realize um planejamento mais detalhado, orienta o trabalho da equipe durante a execução e fornece a linha de base para avaliar solicitações de mudanças ou trabalho adicional e verificar se estão contidos dentro ou fora dos limites do projeto.
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Definição do Escopo
Verificação do Escopo
Controle do Escopo
Definição do Escopo
Criar EAP
Controle Integrado de Mudanças
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
Relatório de Desempenho
Encerrar o Projeto
Planejamento do Escopo
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver a Declaração Preliminar
do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
Projeto
Fatores Ambientais da Empresa
Termo de Abertura do Projeto
Declaração do Escopo Preliminar do Projeto
Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto
Ativos de processos organizacionais
Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento do Escopo
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver a Declaração Preliminar
do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
Projeto
Fatores Ambientais da Empresa
Termo de Abertura do Projeto
Declaração do Escopo Preliminar do Projeto
Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto
Declaração do Escopo do Projeto e Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto (atualizações)
Mudanças solicitadas
Solicitações de mudanças aprovadas
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Declaração do Escopo do Projeto
Objetivos do projeto: incluem critérios mensuráveis do sucesso do projeto (objetivos técnicos, de negócios, custo, cronograma e qualidade). Podem incluir metas (custo, cronograma e qualidade). Cada objetivo deve ser mensurável.Descrição do escopo do produto: descreve as características do produto, serviço ou resultado. São menos detalhadas nas fases iniciais do projeto.
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Declaração do Escopo do Projeto
Requisitos do projeto: descreve as condições ou capacidades que devem ser atendidas ou possuídas pelas entregas do projeto para satisfazer um contrato, norma, especificação ou outros documentos impostos.
Limites do projeto: identifica o que está incluído e explicita o que está excluído, para evitar suposições de partes interessadas.
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Declaração do Escopo do Projeto
Entregas do projeto: incluem as saídas que compõem o produto ou serviço e os resultados auxiliares, como documentação e relatórios de gerenciamento.
Critérios de aceitação do produto: define o processo e os critérios para aceitar o produto.
Restrições do projeto: restrições associadas ao escopo.
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Declaração do Escopo do Projeto
Premissas do projeto: lista e descreve as premissas associadas ao escopo.Organização inicial do projeto: são identificados os membros da equipe do projeto e as partes interessadas.Riscos iniciais: identifica os riscos conhecidos.Limitações de fundos: limitações de recursos financeiros (limitação total ou imposta em prazos específicos).
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Declaração do Escopo do Projeto
Estimativa de custos: indica o custo total esperado do projeto (normalmente é precedida de um modificador que fornece alguma indicação de exatidão).Requisitos de configuração do projeto: descreve como a configuração será gerenciada e as mudanças controladas.Especificações do projeto: identifica os documentos de especificação com os quais o projeto deve estar de acordo.Requisitos de aprovação: identifica os requisitos de aprovação que podem ser aplicados a itens como objetivos, entregas, documentos e trabalho do projeto.
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Criar EAP
Decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho pela equipe do projeto;
Organiza e define o escopo total do projeto;
Subdivide o trabalho do projeto do partes menores e mais facilmente gerenciáveis;
Cada nível descendente representa uma definição cada vez mais detalhada;
Os níveis mais baixo, denominados pacotes de trabalho, são adequados para agendar, estimar custos, monitorar e controlar o trabalho planejado.
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EAP
Vantagens de um detalhamento adequado:
Melhora a precisão das estimativas de
custo, tempo e recursos.
Define um uma linha de base para medir e
controlar o desempenho.
Facilita a atribuição e controle de
responsabilidades.
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Tipos de EAP
Subprojeto
Processo
Produto
Híbrida
Métodos de Representação
Árvore
Lista Identada
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EAP
Implantação
Projeto Exemplo
GerênciaAquisição de
RecursosDesenvolvimento Integração
Especificação deRequisitos
Projeto Codificação e Teste
0.0
1.0 2.0 3.0 4.0 5.0
3.1 3.2 3.3
0.0 Projeto Exemplo1.0 gerência2.0 Aquisição de Recursos3.0 Desenvolvimento 3.1 Especificação de Requisitos 3.2 Projeto 3.3 Codificação e Teste4.0 Integração5.0 Implantação
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EAP
Projeto
Fase 1 Entrega 2 Subprojeto 4
Entrega 1.1 Entrega 1.2
Pacote trabalho1.1.1
Pacote trabalho1.1.2
Pacote trabalho 2.1
Pacote trabalho2.2
Pacote trabalho2.3
Entrega 4.1
Entrega 4.2
Entrega 4.3
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EAP no MS Project
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Dicionário da EAP
Descreve o conteúdo detalhado da EAP:Identificador (de uma conta de controle para
apropriar custos)Declaração do trabalhoOrganização responsávelMarcos do cronogramaInformações adicionais (informações de
contrato, requisitos de qualidade, referências técnicas para facilitar o desempenho..)
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Criar EAP
Verificação do Escopo
Controle do Escopo
Definição do Escopo
Criar EAP
Controle Integrado de Mudanças
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
Relatório de Desempenho
Encerrar o Projeto
Planejamento do Escopo
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver a Declaração Preliminar
do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
Projeto
Fatores Ambientais da Empresa
Ativos de processos organizacionais
Planejamento do Escopo
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver a Declaração Preliminar
do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
Projeto
Fatores Ambientais da Empresa
Mudanças solicitadas
Declaração do escopo do projeto, Estrutura analítica do projeto, Dicionário da EAP, Plano de Gerenciamento do escopo do projeto (atualizações), Linha de base do projeto
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Verificação do Escopo
Processo de obtenção da aceitação formal pelas partes do escopo do projeto terminado e das entregas associadas.Técnicas: Inspeção e revisão.Trata-se da aceitação da entrega e não do controle da qualidade (atendimento aos requisitos).O controle da qualidade é realizado normalmente antes da verificação do escopo, mas pode ser feito em paralelo.
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Verificação do Escopo
Verificação do Escopo
Controle do Escopo
Definição do Escopo
Criar EAP
Controle Integrado de Mudanças
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
Relatório de Desempenho
Encerrar o Projeto
Planejamento do Escopo
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver a Declaração Preliminar
do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
Projeto
Fatores Ambientais da Empresa
Ativos de processos organizacionais
Planejamento do Escopo
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver a Declaração Preliminar
do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
Projeto
Fatores Ambientais da Empresa
Entregas aceitas
Ações corretivas recomendadas
Mudanças solicitadas
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Controle do Escopo
Influenciar fatores que criam mudanças no escopo do projeto e de controlar o impacto dessas mudanças.Garante que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas por meio do processo de Controle Integrado de Mudanças.Mudanças não controladas são freqüentemente chamadas de aumento de escopo do projeto.
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Controle do Escopo
Verificação do Escopo
Controle do Escopo
Definição do Escopo
Criar EAP
Controle Integrado de Mudanças
Orientar e Gerenciar a
Execução do Projeto
Relatório de Desempenho
Encerrar o Projeto
Planejamento do Escopo
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver a Declaração Preliminar
do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
Projeto
Fatores Ambientais da Empresa
Ativos de processos organizacionais
Planejamento do Escopo
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver a Declaração Preliminar
do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
Projeto
Fatores Ambientais da Empresa
Mudanças solicitadas, Ações corretivas recomendadas, Plano de gerenciamento do projeto (atualizações), Declaração do escopo do projeto (atualizações), EAP (atualizações), Dicionário da EAP (atualizações), Linha de Base do Escopo (atualizações)Ativos de processos
organizacionais (atualizações)
Relatórios de desempenho
Entregas
Informações sobre o desempenho do trabalho