Como escolher um software de gerenciamento de projetos?

Gerncia de Projetos

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Gerencia de Projetos

Como boa parte das consultorias, estamos incansavelmente buscando a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos. Sempre que uma ferramenta deixa de atender nossas necessidades, ns partimos para a internet, realizamos uma busca e verificamos quais as novidades no mercado. At o ms passado ns usamos o Basecamp para o gerencimento dos nossos projetos, mas com o aumento da complexidade dos projetos e da estrutura organizacional da empresa percebeu-se a necessidade de mudana. E fomos ns mais uma vez buscar a melhor ferramenta.

Mas qual a melhor ferramenta?

Bom a melhor ferramenta aquela que atende as necessidades da sua empresa no momento da escolha e num futuro prximo.

Mas qual a melhor ferramenta?

, no adianta achar que a escolha de hoje ser eterna, com o surgimento quase que dirio de solues para o gerenciamento de projetos, equipes, atividades e produtividade, sempre surge uma ferramenta melhor que a que voc est usando. E, infelizmente, as empresas que desenvolvem softwares nem sempre esto atentas s necessidades dos clientes e por isso, demoram muito a realizar atualizaes. O que torna suas solues defasadas.

Mas qual a melhor ferramenta?

Para ajudar nessa escolha, listamos abaixo 6 critrios que ns usamos na escolha do nosso novo software. Espero que eles ajudem na escolha do seu. Para escolher um software de gerenciamento de projetos voc deve verificar se ele:

Mas qual a melhor ferramenta?

1) permite a criao de listas de tarefas de forma simples e que tambm permita a priorizao dessa lista de tarefas. 2) permite que todos os envolvidos no projeto possam ajudar na soluo de problemas e acompanhar a evoluo de cada uma das tarefas e o andamento das metas do projeto. 3) mostra graficamente como est o nvel de produtividade da equipe e o quanto voc e sua equipe esto dedicando a cada projeto. 4) permite a anlise dos seguintes indicadores: total estimado de custo x total realizado de custo, consumo de recursos escassos (humanos ou no) e cronograma previsto x cronograma realizado. 5) permite upload e download de documentos referentes s tarefas e projetos. 6) mede o tempo de realizao de cada tarefa.

Clarizen

Um programa de gesto de projetos online e colaborativo. Assim Clarizen Project Management Software, um software simples e fcil de usar enfocado na execuo de projetos empresariais.

Imagine algo como o lanamento de um novo produto, iniciativa que geralmente envolve muita informao e a participao de vrias pessoas. comum que ocorram aquelas trocas infinitas de e-mails, mudanas de rumo, perdas de dados importantes...

Clarizen Project Management Software foi desenvolvido pensando justamente nisso, na organizao e otimizao de todo o fluxo de trabalho. A ideia administrar projetos e recursos a partir de uma nica interface, permitir a colaborao durante a execuo de projetos e garantir que os dados esto sempre atualizados e alinhados com os objetivos da empresa.

Ferramentas de gesto de projetos

Ao criar um novo projeto, voc direcionado a um painel principal que contm todas as funes disponveis para gestion-lo. Voc pode nomear outros administradores, importar projetos do MS Project, gerar informes semanais, entre outros.

D para dividir o projeto em tarefas, estabelecer prazos intermedirios e finais, definir uma atividade especfica para cada participante, acompanhar os recursos consumidos e seguir tudo o que acontece por e-mail. Com Clarizen Project Management Software, os projetos estaro muito bem amarrados e ser difcil algo sair errado.

Modelos de projetos

Clarizen oferece ainda modelos de projetos que so comuns nas empresas. Por exemplo, se for criar uma campanha de marketing ou otimizar seu site para que ocupe melhor posio em motores de busca como o Google, Clarizen Project Management Software oferecetemplates prontos para voc personalizar.

Integrado a outros Softwares

Por estar integrado com outros programas como Google Docs,Zendesk e Outlook, d para sincronizar o Clarizen Project Management Software com essas plataformas sem problemas.

Clarizen Project Management Software ajuda voc a:

-Administrar projetos e tarefas de forma colaborativa -Compartilhar informaes de projetos -Planejar, distribuir e controlar oramentos -Controlar despesas e o tempo de execuo de tarefas -Reconhecer riscos e problemas -Distribuir recursos e acompanh-los ao longo da execuo do projeto -Acompanhar projetos por e-mail.

Prs

Painel resumido e intuitivo

Integrado com Google Docs, Outlook, entre outros

Permite a gesto colaborativa de projetos

Contras

Alguns recursos podem exigir conhecimentos prvios de gesto de projetos.

Plataformas

Clarizen Excel Add-in Advanced reporting tool that enables you to run reports on your real-time Clarizen

data, directly through Microsoft Excel. Includes ability to generate complex custom reports, charts and dashboards within Microsoft Excel.

Try it Out Clarizen for iPhone The Clarizen iPhone app lets you access all the information you need from Clarizen

wherever and whenever you need it. Collaborate, review your work and cases, view files, report on progress, timesheets, and expenses and create new items.

Try it Out Clarizen for Android Clarizen for Android enables your mobile workforce to get all the information they

need from Clarizen at the critical moment they need it. Users will have the ability to collaborate, review their work (tasks and issues), report on progress and timesheets, and even submit new work items from the field

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Vdeo Tutorial