FTINFormação Técnica em Informática

Módulo de Automação de Escritório

Prof. Fábio Diniz

Na aula anterior:

• Protegendo Arquivo.

• Protegendo Planilha.

• Protegendo Pasta de Trabalho.

• Conceitos Básicos.

• Validação de Dados.

FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

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COMPETÊNCIAS A SEREM DESENVOLVIDAS

Organização de Documentos Eletrônicos

Utilização de programas na nuvem (Internet) para automação de escritório.

Temas da aula de hoje:

• Utilidades do Google Drive (visão geral).

• Acessando o Google Drive.

• Criando conta de E-mail no Gmail.

• Criando novos documentos.

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Temas da aula de hoje:

• Compartilhando arquivos no Google Drive.

• Importando documentos.

• Exportando documentos.

• Outros recursos do Google Drive.

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Google Drive

Página inicial: https://drive.google.com/

• Deve-se estar logado numa conta Google.

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Visão Geral

• Google Drive é um pacote de aplicativos do Google baseado em AJAX.

• Funciona totalmente on-line, diretamente no browser.

• Os aplicativos são compatíveis com o OpenOffice, BROffice e o Micrsoft Office.

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Hãn? O quê?! (Glossário)

• AJAX:

‐ É o uso de tecnologias como Javascript e XML, providas por navegadores, para tornar páginas Web mais interativas com o usuário.

‐ Apesar do nome, a utilização de XML não é obrigatória e as solicitações também não necessitam ser assíncronas (não se efetivam ao mesmo tempo).

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Hãn? O quê?! (Glossário)

• Browser – Navegador da internet (Opera, Firefox, Chrome).

• Javascript - Foi originalmente implementada como parte dos navegadores web para que scripts pudessem ser executados do lado do cliente e interagissem com o usuário sem a necessidade deste script passar pelo servidor, controlando o navegador, realizando comunicação assíncrona e alterando o conteúdo do documento exibido.

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Hãn? O quê?! (Glossário)

• XML: Capaz de descrever diversos tipos de dados. Seu propósito principal é a facilidade de compartilhamento de informações através da internet.

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Visão Geral

• Alguns dos recursos mais peculiares são a portabilidade de documentos que permite a edição do mesmo documento por mais de um usuário.

• Os aplicativos permitem a exportação em PDF.

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Formato dos Arquivos

• O Google Drive aceita formatos de arquivos mais populares como o .DOC, .XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV, .PPT, etc.

• Por isso não hesite, carregue os seus arquivos!

• Alterar para português após primeiro acesso.

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Colaboração On-line

• Colaboração mais rápido em tempo real: Edite documentos com outras pessoas e visualize as alterações conforme elas são inseridas.

• Importação do computador: Mova facilmente documentos entre os aplicativos do computador e o Google Drive.

• Processamento de texto on-line: Margens, recuos, tabelas, notas de rodapé, comentários e muito mais...

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Colaboração On-line

• Várias pessoas podem ver e efetuar alterações ao mesmo tempo. As revisões de documentos mostram exatamente quem alterou o que e quando.

• Ver uma apresentação em conjunto é muito fácil, uma vez que quem estiver conectado no mesmo documento pode automaticamente acompanhar o que está acontecendo.

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Documento - Document

• Processador de texto na nuvem muito parecido com as versões anteriores do Office.

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Planilhas - Spreedshet

• Uso de recursos avançados: Fórmulas complexas, formatação condicional, tradução automática e muito mais...

• Armazenamento de arquivos on-line: Publique para todos, para algumas pessoas ou apenas uma – você decide. Você também pode cancelar a publicação a qualquer momento.

• Ver lista de fórmulas.

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Apresentações - Presentations

• A aparência já conhecida da área de trabalho faz com que as edições sejam feitas de forma intuitiva.

• O Google Drive aceita os formatos de arquivos mais populares, incluindo .PPT e .ODP.

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Outras Funcionalidades

• O Google Drive conta ainda com os recursos:

- DESENHO

- FORMULÁRIO

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Desenho - Drawing

• Construa gráficos organizacionais, diagramas, fluxogramas e muito mais.

• Copie desenhos para outros documentos do Google ou publique-os para que todos vejam.

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Formulário - Form

• Criação de formulários profissionais.

• Insira respostas automaticamente em uma planilha conectada à sua pesquisa.

• Visualização facilitada de informações coletadas.

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Momento D.P.F.!!

• Sejam comprometidos (prometeu, cumpra!);

• Faça intercâmbio!

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“O mundo me intriga, e não posso imaginar que este relógio exista e não haja relojoeiro.” Voltaire

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ATIVIDADE

ATIVIDADE

• Esta atividade está dividida em três partes. Só ganhará conceito máximo quem realizar as três e de forma correta!

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ATIVIDADE

1ª Parte:

• Crie uma conta utilizando o Google (caso não tenha).

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ATIVIDADE

2ª Parte:

• Utilize o Google Drive, crie um documento de texto e cite três vantagens do uso dele.

• Salve o documento com seu nome e nome do curso e em seguida compartilhe este documento com o professor no e-mail f2dniz@gmail.com

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ATIVIDADE

3ª Parte:

• Importe o arquivo do Excel da atividade da aula passada para o Google Drive e compartilhe o mesmo para o e-mail f2diniz@gmail.com

• Não esqueça de escrever o nome do curso e seu nome.

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ATIVIDADE

4ª Parte:

• Crie um formulário de pesquisa e compartilhe o link para o e-mail f2diniz@gmail.com

• Perguntas livres.

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ATIVIDADE

5ª Parte:

• Faça uma pequena apresentação no Google Drive. Deve conter no mínimo 3 slides. Será uma receita de Cappuccino caseiro (pesquise). Separe sua apresentação entre Capa, Ingredientes e Modo de Preparo.

• Salve como apresentação no seu computador e envie para o AVA. Use sua criatividade!

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DICAS PARA SUA ATIVIDADE SER SFO!!!

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Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos:Capa: + Nome do Aluno

+ Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade.Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página).Introdução: Suas considerações sobre a atividade.Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção.Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado no texto. O texto deve ter no mínimo 10 linhas e no máximo 25 linhas, fonte Arial, tamanho 12

Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas!

Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são uma ótima opção de pesquisa!)

Utilize o Guia “Minha Atividade é SFO!”Disponível no AVA

DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM.

ATIVIDADE

EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA.

FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR.

* LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO

AVALIADAFTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Dúvidas

Acesse o Fórum!!

Chat!!

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