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Folha de Pagamento – FOLHA 6 FOLHA 6 é um sistema especialmente desenvolvido para a plataforma Windows, com arquitetura Cliente/Servidor. Tem acesso 32 bits, interface MDI (múltiplos documentos), operação direta e visual, ajuda no padrão Windows, e outros recursos que tornam o seu trabalho seguro, produtivo e agradável de executar. FOLHA 6 proporciona excelente qualidade de apresentação aos seus relatórios e atende diferentes necessidades, dos profissionais mais exigentes: simplifica o trabalho, é compatível com as novas gerações de sistemas e equipamentos, é multi-empresarial e pode operar em ambiente monousuário ou em rede.

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Folha de Pagamento – FOLHA 6

FOLHA 6 é um sistema especialmente desenvolvido para a plataforma Windows, com arquitetura Cliente/Servidor. Tem acesso 32 bits, interface MDI (múltiplos documentos), operação direta e visual, ajuda no padrão Windows, e outros recursos que tornam o seu trabalho seguro, produtivo e agradável de executar.

FOLHA 6 proporciona excelente qualidade de apresentação aos seus relatórios e atende diferentes necessidades, dos profissionais mais exigentes: simplifica o trabalho, é compatível com as novas gerações de sistemas e equipamentos, é multi-empresarial e pode operar em ambiente monousuário ou em rede.

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Acesso ao sistema FOLHA

Digite a senha de acesso para acionar o Gerenciador de Sistemas FOLLI.

Através da senha mestre podem ser definidos outros usuários, liberados os sistemas, as empresas e os menus de cada sistema (FOCON, FOLHA, etc), sendo que para a senha mestre todas as funções (menus) são liberadas. Basta cadastrar os usuários e definir as características dos seus respectivos acessos.

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Cadastro de Empresas

Multi-empresa, o sistema processa até 999 empresas, com funcionários temporários e efetivos, comissionados, mensalistas, horistas, regidos pela CLT ou qualquer outro tipo de contrato de trabalho. FOLHA 6 ajusta-se às características e necessidades das empresas de diversos ramos e segmentos de atividades, de grupos empresariais, e de escritórios contábeis.

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Gerenciador de Sistemas FOLLI

O acesso aos sistemas será sempre através do Gerenciador de Sistemas FOLLI. O Gerenciador permite o acesso a todos os sistemas FOLLI que estiverem instalados e armazena um banco de dados comum a todos eles (Empresas, Bancos, Moedas, Sindicatos, etc.)

Sistema FOLHA

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Cadastro de Dados Básicos

Inicialmente, devem ser definidos alguns cadastros básicos. São informações necessárias que facilitam a implantação e os cadastros que possuem dados relacionados, como funções/CBO, horários de trabalho, centros de custos/tomadores, etc.

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Cadastro de Funções e CBO

O usuário pode cadastrar as funções de acordo com a característica da empresa. Além disso, o sistema possui a tabela completa de CBO para consulta.

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Cadastro de Centros de Custos

O sistema tem efetivo controle de centros de custos. Possibilita uma organização do cadastro conforme a estrutura de cada empresa, além de permitir o processamento e a emissão de relatórios parciais de setores, filiais, e de relatórios gerais, consolidando as informações dos centros de custos selecionados.

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Tabelas Genéricas

O sistema possui Tabelas Periódicas Genéricas (utilizadas por todas as Empresas Cadastradas): IRRF, INSS, INSSCI, Vale Transporte, Salário Família. Nessas tabelas, os valores e/ou alíquotas podem mudar com o tempo, e afetam os cálculos do sistema. Por isso, estas devem ser preenchidas inicialmente e, sempre que ocorrerem mudanças, pois cada tabela é associada ao seu início de vigência (mês e ano) e vigora até que nova Tabela seja definida (inserida).

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Tabela de IRRF

As tabelas são definidas por período, ou seja, sua vigência está relacionada com o período cadastrado.

Período de vigência

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Parâmetros e Configurações

Definir parâmetros e configurações que são necessários para que o sistema processe a folha de pagamento conforme a característica de cada empresa.

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Configuração das Empresas

O sistema permite que o usuário defina as configurações por empresa, ou seja, as configurações são exclusivas para a empresa selecionada.

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Definição de Dias Úteis

O usuário, conforme característica de cada empresa, define mensalmente a quantidade de Dias Úteis para cálculo de D.S.R. e Vale-Transporte. O sistema possui até 9 tabelas diferentes para cada empresa, o que aumenta a possibilidade de configuração para cada situação específica.

Cadastro de até 9 tabelas diferentes, por empresa

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Itens para Cálculos de Médias

O sistema calcula médias de Férias, 13º salário, Aviso Prévio e Afastamentos. O usuário define quais itens devem ser incluídos no cálculo, conforme a característica de cada empresa.

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Lista de Funcionários - Filtro

FOLHA 6 permite o filtro de funcionários, por qualquer campo do cadastro, utilizando até 2 condições de pesquisa. É mais um recurso facilitador para o usuário, que agiliza os processos e a impressão de relatórios com os registros definidos pelo filtro.

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Cadastro de Funcionários

Após as configurações iniciais e cadastros básicos, o sistema já está pronto para inclusão no cadastro de funcionários. Com uma eficiente organização, o usuário cadastra os funcionários de forma correta e estruturada, pois os campos estão ordenados de forma coerente e de fácil visualização. Além disso, vários campos são tabelados, o que agiliza ainda mais o cadastramento.

Dados Periódicos

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Dados Periódicos

A tabela de Dados Periódicos contém informações de salário, função e outras, que são armazenadas por período. Sempre que o funcionário tiver alguma alteração, o usuário inclui outro periódico, e o sistema armazena as informações anteriores. Caso seja necessário retornar e gerar a folha de pagamento de algum período anterior, o sistema sempre vai considerar os dados correspondentes a cada período.

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Cadastro de Dependentes

No cadastro de dependentes, as informações são necessárias para cálculo correto de salário-família, auxílio-creche e IRRF. Com essas informações corretas, o sistema imprime ficha de salário-família, termo de responsabilidade, relação de dependentes, etc.

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Distribuição de Custos

Uma vez cadastrados os centros de custos/tomadores, o usuário pode fazer a distribuição dos percentuais, conforme a necessidade. Os relatórios gerados por centros de custos obedecem esse rateio, que também pode ser alterado por período, sempre que necessário.

Definição do período da distribuição

Distribuição de Custos

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Controle de Afastamentos

O sistema controla todos os tipos de afastamentos do funcionário. Uma vez informado o motivo do afastamento e suas respectivas datas, além do período para cálculo de médias, o sistema faz os cálculos necessários e permite a impressão dos documentos relacionados.

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Lançamentos Mensais

Os lançamentos mensais podem ser visualizados mês a mês, sem a necessidade de selecionar o período, e os cálculos são apresentados em tempo real.

Ex.: Mês 01/2014 status “Aberto”

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Lançamentos Mensais

Com o FOLHA 6 o usuário não perde tempo com a rotina “processar folha”. Uma vez lançado ou excluído um item o sistema já faz esse processo de forma automática, e o usuário pode visualizar os cálculos com um simples clique do mouse.

O hollerith mensal do funcionário é visualizado automaticamente, em tempo real.

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Lançamentos Automáticos

Através de lançamentos automáticos, o sistema gera os holleriths padrões, evento único, reajustes salariais por faixas, cópia dos lançamentos de outros períodos, minimizando a digitação.

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Férias Coletivas

Informando apenas os campos necessários, o sistema calcula e lança automaticamente as férias coletivas para os funcionários.

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Registros de Férias

Tabela anexada ao cadastro de funcionários, onde são armazenados todos os períodos de férias de cada funcionário. Nessa mesma tela, o usuário calcula as férias e visualiza o recibo para impressão. A guia Geral contém informações sobre o período aquisitivo, data de previsão, data de vencimento, data limite para pagamento e período para cálculo de médias. Nas guias 1º e 2º Período deverão ser informadas as datas de concessão de férias.

Visualização do Recibo de Férias

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Visualização do Recibo de Férias

Depois do cálculo das férias, o usuário visualiza o recibo de férias e pode solicitar sua impressão, clicando no botão correspondente.

Impressão do Recibo de Férias

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Rescisão de Contrato

O usuário preenche as informações necessárias, como as datas de rescisão, aviso prévio, homologação e os códigos da rescisão (os campos em vermelho são tabelados, bastando um duplo clique para acionar a tabela correspondente).

Preencha os dados da rescisão (duplo clique aciona tabela de códigos)

Acione o processo de cálculo da rescisão

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Rescisão de Contrato

Depois de preenchidos os campos necessários, o usuário aciona o Roteiro de Rescisão. Informe o saldo bancário do FGTS e o período para cálculo de médias e clique no botão “Calcular” depois “Lançar”. O sistema imprime a Rescisão de Contrato, a GRFC e o seguro-desemprego.

O usuário pode definir o período para cálculo das médias

Clique no botão e o sistema efetua os cálculos automaticamente

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Processos e Funções Disco

O sistema dispõe de processos automáticos, importação e exportação de dados, além de funções que visam manter a integridade dos bancos de dados do sistema.

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Guias e Arquivos Magnéticos

FOLHA 6 imprime GPS, DARF, GRCS, Rescisão de Contrato, GRFC, Seguro-Desemprego, além de gerar SEFIP, CAGED, DIRF e RAIS em meio magnético. Também gera arquivos para a Receita Federal (IN 86) e Previdência Social.

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Relatórios Padronizados

Impressão de relatórios prontos, onde o usuário tem todas as informações a qualquer tempo, além de recursos adicionais, como por exemplo, salvar os relatórios em formato Excel (.xls) e envio por e-mail.

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Gerador de Relatórios

Além dos relatórios padronizados, o sistema possui um poderoso gerador de relatórios, documentos, etiquetas, tabelas, listas de impressão e exportação de dados. Conforme a necessidade, o usuário tem a possibilidade de criar e salvar seus próprios modelos, personalizando assim o seu trabalho.

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Tabelas Auxiliares

FOLHA 6 disponibiliza Tabelas Adicionais, para facilitar consultas e agilizar seu trabalho: CNAE, CBO, FPAS, Código de Municípios, Saque de FGTS, entre outras.

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Sistema de Ajuda

Ajuda no padrão windows, que facilita a consulta de qualquer tópico. Como todo sistema em ambiente gráfico, o FOLHA 6 também possui um sistema de ajuda bastante eficiente. Qualquer dúvida é esclarecida rapidamente, através de textos simples e de fácil compreensão

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