Filipe Neves Coordenador da Gestão de Projectos [email protected] +351 239 700 300...

Filipe Neves

Coordenador da Gestão de Projectos

[email protected]

+351 239 700 300

Desenvolver uma Incubadora de sucesso

II Encontro Nacional de Incubadoras

Curia TecnoParque 06-07-2012

BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010

mailto:[email protected]

• Contexto Geral – O que é uma Incubadora?

• As 3 Dimensões da Incubação

• Factores Críticos de Sucesso

• Gestão e Financiamento - A Experiência do IPN

SumárioBEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010


“As incubadoras são empresas/associações ou instituições especializadas que fornecem espaços devidamente equipados para o desenvolvimento de novas empresas,

Incubadoras de 1ª Geração



“As incubadoras são empresas/associações ou instituições especializadas que fornecem espaços devidamente equipados para o desenvolvimento de novas empresas, assim como apoios ao nível administrativo”.





“As incubadoras são empresas/associações ou instituições especializadas que fornecem espaços devidamente equipados para o desenvolvimento de novas empresas, assim como apoios ao nível administrativo”.

Os principais objectivos de uma incubadora de empresas passam por:

a) Apoio à criação e crescimento de novas empresas, oferecendo um ambiente favorável para o seu desenvolvimento e consolidação.

b) Apoio na estruturação e gestão do negócio, oferecendo serviços de elevado valor acrecentado, estimulando assim parcerias entre as empresas, a incubadora e os parceiros associados.

c) Contribuir para o desenvolvimento empresarial, promovendo a inovação na área em que estão inseridas e impulsionando a diversificação e descentralização de actividades.

Incubadoras de 1ª Geração Incubadoras de

2ª Geração



As 3 Dimensões da Incubação

• Gestão do “ambiente” da Incubadora

• Gestão da Incubadora

• Gestão das Incubadas


Factores Críticos de Sucesso

• Instalações adequadas: funcionais, bem localizadas, baixo custo de manutenção, flexíveis e com correcto dimensionamento.

• Liderança forte, entusiasta e bem qualificada: sólidos conhecimentos de gestão empresarial, experiência internacional, capacidade de diálogo e gestão de conflitos, orientada por objectivos, disponível.

• Equipa técnica de suporte talentosa e qualificada: com sólidos conhecimentos de gestão, contabilidade e fiscalidade, domínio de línguas, e abertura (gosto) às novas tecnologias, grande capacidade de aprendizagem, disponibilidade, entusiasmo e ambição.



• Stake-Holders comprometidos e apoiantes!

• Forte ligação ao meio Académico e Científico: participação activa em diversas redes de inovação e cooperação nacional e internacional.

• Critérios de admissão: claros, justos e exigentes;

• Oferta de serviços de elevado valor acrescentado: diferenciadores, com meios próprios.



• Manutenção de elevados standards de qualidade de serviço: a todos os níveis.

• Politica de preços atractiva: baseada, sempre que possível, em “success fee”

• Plano de Negócios ambicioso, mas realista!


IPN -R&D 6 - Labs

IPN – VCI Networks and Project Management

MARKET

Business

Private &

Public organizations

University and

Research Centres

Incubated companies

IPN – GAPI Intellectual Property Office

IPN –Training Department

Know

ledge

Know

ledge

Know

ledgeIP

N -

Inc

ub

ad

ora

Products & services

Spin-offs

Know

ledge on IP protection

Products & services

Spin-offs

IP S

upport

Ext. sta

rt-up

s

Training services

IP S

upport

Know

ledge

Training services

IP support

Knowledge

Know

ledge

Knowledge

• A Experiência do IPN – O Modelo de FuncionamentoBEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010

INCUBADORA DE EMPRESASSERVIÇOS BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010

Plano de Negócios(Validação TecnológicaEstudo de ViabilidadeEscrita e Discussão)

Espaço e Logistica(Salas: 20,28,33,40,56,66m2Mobiliário, Internet, Correio,Fax, Salas de Reuniões)

Acesso a Financiamento(Fundos Nacionais e Europeus Banca, Business Angels, Capital de Risco)

Serviços Financeiros(Contabilidade GeralProcessamento SaláriosDossier Fiscal)

Acesso ao Conhecimento e Formação(Univ. Coimbra,Instituições I&D,Consult. Externa e Interna)

Promoção e Networking(Proj. Nacionais e Internac. Eventos “matching”)

Prop. Intelectual(Contratos. Transf. TecnologiaPatentes, Marcas)

Marketing(Planos de Marketing e Comunicação, Marketing Directo, Missões Empresariais)

Incubação Física

Incubação Virtual

- Start- Follow-up

• A Experiência do IPN – Gestão e Financiamento

IPN-Incubadora

Investimento 2,2 M€

Financiamento

Público 75%

Privado Próprio 10%

Privado Externo 15%

Instalações


IPN-Incubadora

Orçamento Anual (sem amortizações)

370 K€

Financiamento da Actividade Corrente

Público 0%

Privado (Receitas Próprias) 100%

Operações

• A Experiência do IPN – Gestão e FinanciamentoBEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010

IPN-Incubadora

Área Disponível para Incubação

1.700 m2

Técnicos na Equipa de Gestão da Incubadora

9

N.º de Empresas Actualmente Incubadas

30

Postos de Trabalho Criados pelas Empresas Incubadas

350


Recursos Disponíveis


2009 20110%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Outros RendimentosSubsídíos à ExploraçãoOutros ServiçosServiços EspecializadosServiços Básicos

Estrutura de Proveitos em “Velocidade de Cruzeiro”


Estrutura de Custos em “Velocidade de Cruzeiro”

2009 20110%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Outros GastosAmortizaçõesJurosFSE'sCustos com Pessoal

A Experiência do IPNIncubadora de Empresas

INCUBADORA DE EMPRESAS DO IPN 1996 – 2011

Total de Empresas Incubadas (Dez. 2011): 183 (25 Inc. Virt. Start)

Nº de empresas em Actividade (2011) > 80%

Volume de Negócios Agregado (2011) > 75 M€

Emprego Directo (2011) > 1.700

Exportações (2011) > 50%

A Experiência do IPNOS NÚMEROS BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010

SPIN-OFF Académico:Empresas geradas a partir de projectos de Investigação desenvolvidos em entidades do Sistema Científico e Tecnológico


1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

02468

10121416182022242628303234363840

EVOLUÇÃO DO Nº DE EMPRESAS SPIN-OFF NA INCUBADORA

Outros Spin-Off


1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

0

2

4

6

8

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40

REPARTIÇÃO DAS EMPRESAS INCUBADAS POR SECTOR DE ACTIVIDADE

Inov. & Out.

Turismo/Cultura

Prospecção Mineira

Design/Edição

Arqueologia/Antropol.

Audiovisual

Saúde/Ciências da Vida

Qualidade/Ambiente

Electrónica/Instrumentação

Informatica/multimédia


2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 20110

10

20

30

40

50

60

70

Evolução do Numero de Empresas no Programa de Incubação Virtual

Total


2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 20110

10

20

30

40

50

60

70

Evolução do Numero de Empresas no Programa de Incubação Virtual

Incubação Virtual Co-Work

Incubação Virtual Start

Incubação Virtual Follow-UP

• A Experiência do IPN – O FuturoBEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010

I&DT INCUBAÇÃO

FORMAÇÃO

I&DT INCUBAÇÃO

FORMAÇÃO ACELERAÇÃO

• A Experiência do IPN – O Futuro

Aceleradora de EmpresasBEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010

Localização · Pólo II da Universidade, contígua ao ISEC (Instituto Politécnico)

· Zona de elevada Concentração de Infraestruturas Tecnológicas (Académicas, I&DT, Transferência de Tecnologia)

· Integrada na cidade

Área a construir

8.000 m2

ObjectivosAcelerar o crescimento das empresas:· apoio mais diversificado, após a fase de incubação. acesso ao conhecimento· apoio na internacionalização · usufruto de ambiente propiciador de inovação.

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