FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Tempo v1 - Disciplina Concorrência de Projetos

Projeto ERPX Gerenciamento de Tempo Página 1/15

FGV/Bauru GPJ7 - CONCORRÊNCIA DE PROJETOS - MGM02

PROJETO ERPX

Gerenciamento de Tempo Versão 1.0

Equipe 7 Alexandre Moisés de Goys

Aline Sayuri Galelli

Natália Venanzoni Ferreira Corrêa

Paulo José China


Índice

INTRODUÇÃO ........................................................................................................................... 3

DEFINIR AS ATIVIDADES ...................................................................................................... 4

SEQUENCIAR AS ATIVIDADES ............................................................................................. 5

ESTIMAR OS RECURSOS DA ATIVIDADE .......................................................................... 7

ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES ..................................................................... 9

DESENVOLVER O CRONOGRAMA ..................................................................................... 11

CONTROLAR O CRONOGRAMA ......................................................................................... 12


Projeto ERPX Plano de Gerenciamento do Tempo

Empresa Importex Ltda Versão 1.0

Autor GP Data 01/05/2011

Aprovador Dex Confidencial ( )Sim ( X )Não

INTRODUÇÃO

Este plano estabelece os procedimentos a serem utilizados no gerenciamento do cronograma do

projeto ERPX, envolvendo atividades de:

Definir as Atividades;

Sequenciar as Atividades;

Estimar os recursos da atividade;

Estimar durações das atividades;

Desenvolver o Cronograma;

Controlar o Cronograma.


DEFINIR AS ATIVIDADES

Regra para definição das atividades

Usando as melhores práticas adotadas na organização as atividades foram definidas pela equipe

que as irá executar e com o apoio do Gerente de Projetos.

Os documentos utilizados para definição das atividades foram:

Declaração do escopo (versão 2.0)

EAP (versão 2.0)

Dicionário da EAP (versão 2.0)

Os métodos para a definição das mesmas estão indicados na lista abaixo indicada.

Este documento está na sua primeira versão elaborada em 01/05/2011

Identificação Descrição da Atividade Método utilizado para

estimativa

1.4 Mapeamento dos processos Importex N/A

1.4.1 Definição da Metodologia N/A

1.4.1.1 Definir metodologia Modelos

1.4.1.2 Agendar apresentação Modelos

1.4.1.3 Elaborar apresentação Modelos

1.4.1.4 Apresentar metodologia Modelos

1.4.1.5 Agendar mapeamento nas areas Modelos

1.4.1.6 Entrega – Metodologia Modelos

1.7. Preparação da Implantação N/A

1.7.3 Infra-estrutura N/A

1.7.3.2 Atualização do banco de dados N/A

1.7.3.2.1 Elaborar solicitação de cotação Modelos

1.7.3.2.2 Enviar solicitação de cotação Modelos

1.7.3.2.3 Receber cotação Modelos

1.7.3.2.4 Avaliar cotação Modelos

1.7.3.2.5 Negociar Modelos

1.7.3.2.6 Autorizar compra Modelos

1.7.3.2.7 Comprar Modelos

1.7.3.2.8 Receber Modelos

1.7.3.2.9 Instalar Modelos

1.7.3.2.10 Configurar Modelos

1.7.3.2.11 Validar instalação Modelos


SEQUENCIAR AS ATIVIDADES

Regra do sequenciamento

O seqüenciamento utilizou o método do diagrama de precedência, com a adoção de marcos de

entrega para cada deliverable. A adoção de marcos nessas condições facilitará o controle do

andamento do projeto, visto que há dependência entre as entregas intermediárias.

Para fazer o seqüenciamento utilizamos o Open-Project versão 1.4 e o seqüenciamento foi feito

pela equipe do projeto que irá executar as atividades com a ajuda do Gerente de Projetos que

fez a integração entre os entregáveis intermediários.

Para efetuar o seqüenciamento, foi utilizado o documento:

Declaração de escopo (versão 2.0)

Este documento está na sua primeira versão elaborada em 01/05/2011.

Abaixo o seqüenciamento realizado.

1.4 Mapeamento dos processos Importex

1.4.1 Definição da Metodologia


1.7. Preparação da Implantação

1.7.3 Infra-estrutura

1.7.3.2 Atualização do banco de dados


ESTIMAR OS RECURSOS DA ATIVIDADE

Regra para estimativa dos recursos

Os métodos para as estimativas estão indicados na lista abaixo e as estimativas foram feitas

pela equipe do projeto em conjunto com o Gerente do Projetos. Estamos usando o Open-

Project 1.4.

Para efetuar o seqüenciamento, foi utilizado o documento:

Declaração de escopo (versão 2.0)

Lista de atividades


Abaixo a relação de estimativas.

Identificação Descrição da Atividade Recurso Método utilizado para

estimativa

1.4 Mapeamento dos processos Importex N/A

1.4.1 Definição da Metodologia N/A

1.4.1.1 Definir metodologia GP Bottom up

1.4.1.2 Agendar apresentação GP Bottom up

1.4.1.3 Elaborar apresentação GP;

Analista 1

Bottom up

1.4.1.4 Apresentar metodologia GP;

Analista 1

Bottom up

1.4.1.5 Agendar mapeamento nas areas GP;

Analista 1

Bottom up

1.4.1.6 Entrega – Metodologia GP Bottom up

1.7. Preparação da Implantação N/A

1.7.3 Infra-estrutura N/A

1.7.3.2 Atualização do banco de dados N/A

1.7.3.2.1 Elaborar solicitação de

cotação Gerente TI;

Analista Infra; GP

Bottom up

1.7.3.2.2 Enviar solicitação de cotação Gerente TI Bottom up

1.7.3.2.3 Receber cotação Gerente TI Bottom up

1.7.3.2.4 Avaliar cotação Gerente TI;GP;

Analista Infra

Bottom up

1.7.3.2.5 Negociar Gerente TI Bottom up

1.7.3.2.6 Autorizar compra Gerente TI Bottom up

1.7.3.2.7 Comprar Gerente TI;

Analista Infra

Bottom up


1.7.3.2.8 Receber Analista Infra Bottom up

1.7.3.2.9 Instalar Analista Infra Bottom up

1.7.3.2.10 Configurar Analista Infra Bottom up

1.7.3.2.11 Validar instalação Analista Infra Bottom up


ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES

Regra para estimativa das durações

Os métodos para as estimativas estão indicados na lista abaixo e as estimativas foram feitas

pela equipe do projeto em conjunto com o Gerente do Projetos. Estamos usando o Open-

Project 1.4.

Foram utilizados os seguintes documentos:

Lista de atividades (versão 1)

Sequenciamento de atividades. (versão 1)

Estimativa de recurso (versão 1)


Abaixo a relação de estimativas.

Identificação

Descrição da Atividade

Recurso Duração Percentual

alocação

Método utilizado

para estimativa

1.4 Mapeamento dos

processos Importex N/A N/A N/A N/A

1.4.1 Definição da

Metodologia N/A N/A N/A N/A

1.4.1.1 Definir

metodologia GP 2 dias 100% Bottom up

1.4.1.2 Agendar

apresentação GP 0,5 dia 100% Bottom up

1.4.1.3 Elaborar

apresentação GP;

Analista 1

2 dias 100% Bottom up

1.4.1.4 Apresentar

metodologia GP;

Analista 1

0,5 dia 100% Bottom up

1.4.1.5 Agendar

mapeamento nas

areas

GP;

Analista 1

0,5 dia 100% Bottom up

1.4.1.6 Entrega –

Metodologia GP 0 - N/A

1.7. Preparação da

Implantação N/A N/A N/A N/A

1.7.3 Infra-estrutura N/A N/A N/A N/A

1.7.3.2 Atualização do

banco de dados N/A N/A N/A N/A

1.7.3.2.1 Elaborar

solicitação de Gerente TI;

Analista

1 dia 100% Bottom up


cotação Infra; GP

1.7.3.2.2 Enviar

solicitação de

cotação

Gerente TI 5 dias 100% Bottom up

1.7.3.2.3 Receber

cotação Gerente TI 1 dia 100% Bottom up

1.7.3.2.4 Avaliar

cotação Gerente

TI;GP;

Analista

Infra


1.7.3.2.5 Negociar Gerente TI 1 dia 100% Bottom up

1.7.3.2.6 Autorizar

compra Gerente TI 0,5 100% Bottom up

1.7.3.2.7 Comprar Gerente TI;

Analista

Infra


1.7.3.2.8 Receber Analista

Infra


1.7.3.2.9 Instalar Analista

Infra


1.7.3.2.10

Configurar Analista

Infra


1.7.3.2.11 Validar

instalação Analista

Infra



DESENVOLVER O CRONOGRAMA

O cronograma foi elaborado utilizando o método do caminho crítico. Foi elaborado pela equipe

do projeto em conjunto com o Gerente do Projetos. Estamos usando o Open-Project 1.4.

Para reuniões com a equipe será utilizado o cronograma completo e para as reuniões com as

gerências e diretoria será utilizado o cronograma de marcos.

Também foi elaborado o cronograma com o caminho crítico para facilitar a condução do

projeto.

Este documento está na sua primeira versão elaborada em 01/05/2011

Cronograma do Projeto

(Vide arquivo anexo)


CONTROLAR O CRONOGRAMA

O controle do cronograma consistirá em garantir de que todas as mudanças solicitadas foram

processadas através de um processo integrado, e caso aprovadas, foram tomadas as respectivas

ações corretivas.

CONTROLE DE MUDANÇAS DO CRONOGRAMA

Frequência de reuniões para avaliação dos prazos do projeto

Serão realizadas reuniões semanais para avaliação dos prazos. A análise será feitas com base

nos resultados da Análise do Valor Agregado e da análise de variação dos prazos.

Priorização das mudanças no prazo

Se alguma atividade que estiver no caminho crítico apresentar indicativo de que irá atrasar, a

mesma deverá ser priorizada em relação às demais atividades.

Avaliação dos impactos das mudanças

A avaliação deve ser feita pela equipe do projeto. Após a avaliação inicial e emissão do laudo

contendo o impacto das mudanças, este laudo deverá ser avaliado pelo comitê de mudanças.

Gestão do conflito de recursos e como será feita a gestão de folgas

As folgas deverão ser usadas primeiramente para ajustar o caminho crítico quando o mesmo

estiver ameaçado por algum atraso. No caso de gestão de conflitos de recursos deverão ser

priorizados os recursos que irão trabalhar no caminho crítico.

Se não houver acordo quando tivermos um conflito, o assunto deverá ser levado para o sponsor

decidir.

Aprovação automática

Não está previsto fazer aprovações automáticas de mudanças neste projeto.

Mudanças no plano de gerenciamento de prazos

Toda e qualquer mudança deverá ser submetida ao comitê de mudanças constituído e

referenciado no TAP. Deverão ser seguidos os processos indicados para a integração do

projeto.

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