Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares

Exemplo da função SE para determinar se os alunos estão aprovados ou reprovados:

Em primeiro lugar introduza os seguintes valores na folha de cálculo:

Agora, colocamos limites para a grelha ficar com melhor aspeto, selecionamos:

Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares

Em seguida:

Vamos colocar algumas notas:

Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares

Agora, na célula D2 vamos inserir a fórmula que calcula se o aluno está ou não aprovado.

Para isso, vamos usar a função SE.

A função SE devolve um valor se uma condição especificada devolver o valor VERDADEIRO e outro valor se essa condição

devolver o valor FALSO.

No nosso exemplo, queremos que apareça aprovado se a nota for maior ou igual a 10 e na situação oposta queremos que

apareça reprovado.

Uma forma fácil de se inserir uma função é utilizando o botão

Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares

Aparece uma janela onde podemos escolher qual a função que pretendemos usar. Vamos selecionar a categoria Todas

para aparecerem todas as funções do Excel.

Repare que aparecem todas as funções ordenadas alfabeticamente. Agora podemos carregar na letra S para saltarmos

para as funções começadas por s e em seguida escolher a função SE.

Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares

Repare que ao escolher a função pretendida, aparece uma descrição por baixo a explicar resumidamente o que faz a

função. Se pretender uma ajuda mais aprofundada sobre esta função, pode carregar em baixo na opção em azul: “Ajuda

sobre esta função.

Depois de escolhida a função podemos carregar no OK.

Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares

Como a função tem 3 parâmetros, aparecem 3 caixas para serem preenchidas. Repare que à medida que vai inserindo as

caixas, a função vai sendo construída.

O nosso teste lógico tem a ver com a célula C2, então vamos carregar em cima dessa célula:

Agora vamos continuar o nosso teste lógico:

Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares

Vamos preencher agora o 2.º parâmetro que é o que queremos que apareça quando o teste lógico for verdadeiro:

E o 3.º parâmetro que é o que queremos que apareça quando o teste lógico for falso:

Repare que foram colocadas automaticamente aspas no aprovado e mais tarde no reprovado, deve-se ao facto de ser

texto e não números.

Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares

Repare que a função foi sendo construída com base nos parâmetros que colocamos:

Agora basta arrastar para as restantes células:

Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares

Vamos alterar agora a fórmula para dar 3 hipóteses possíveis:

Menor que 10 REPROVADO

Entre 10 e 14 SUFICIENTE

Maior que 14 BOM

Vamos começar por alterar a forma para dividirmos em duas partes: menores que 10 reprovados e restantes colocamos

suficientes:

Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares

A parte do reprovado está resolvida, no entanto, para maiores ou igual a 10 continua a haver duas hipóteses possíveis.

O que temos a fazer é colocar mais um SE na hipótese onde está o suficiente para diferenciar o Suficiente do Bom.

Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares

E depois arrastar para as outras células:

=SE( C2<10; "Reprovado"; SE(C2<= 14; "Suficiente"; "Bom") )

10 14

Reprovado Suficiente Bom