ESCRITRIO DE CONTABILIDADE- ANLISE DE NEGCIO

Fonte: SEBRAE - Adaptado pela Equipe doPortal de ContabilidadeFicha TcnicaSetor da Economia: TercirioRamo de Atividade: Prestao de ServiosTipo de Negcio: Escritrio de ContabilidadeProdutos Ofertados/Produzidos: Prestao de servios de contabilidade para pessoa fsica ou jurdica, microempresas, associaes, entre outras entidades.ApresentaoContabilidade um trabalho minucioso de anlise das reas fiscal, tributria e trabalhista de uma empresa, instituio ou entidade governamental ou no governamental. Portanto, uma atividade que exige tempo para anlise.Muitas empresas contratam firmas ou escritrios de contabilidade para prestar esse servio. Em muitos casos, no h vantagem financeira em manter uma estrutura contbil. At mesmo porque muitas empresas so obrigadas a realizar auditorias peridicas.Por essas razes, em alguns casos, vantagem a empresa contratar um escritrio de contabilidade, que passa a ser responsvel pelo balano contbil e financeiro, pagamento de tributos, resolues de problemas relativos ao quadro de funcionrios, entre outras questes relativas contabilidade empresarial.MercadoO mercado de prestao de servios contbeis bastante concorrido. Por isso, importante manter a qualidade no atendimento e servios. Como diferencial em relao concorrncia, o contador deve traar um diagnstico correto da situao real do empreendimento, de forma a estabelecer estratgias adequadas para o cliente atingir suas metas e objetivos.Apenas a prtica no habilita o profissional a superar a concorrncia. imprescindvel que ele faa o acompanhamento dirio das mudanas econmicas e financeiras. Alm disso, fundamental que ele busque especializao e atualizao profissional que pode se dar atravs de cursos, leitura e anlise de noticirios, boletins e mapas fiscais.Estruturarea mnima de 40 metros quadrados para disposio das mesas e cadeiras da equipe de trabalho, alm dos armrios, estantes, microcomputadores e outros mveis de escritrio.Equipamentos- Mesas;- Cadeiras;- Armrios para arquivo;- Estantes para os livros;- Computadores interligados em rede e com acesso internet;- Materiais de expediente.InvestimentoVaria de acordo com a estrutura a ser adotada. O aporte inicial de capital de R$ 20 mil, em mdia.PessoalO nmero de funcionrios varia de acordo com a estrutura. Mas pode-se iniciar com apenas um funcionrio, caso o empreendedor fique encarregado da parte administrativa.Pr-requisitos- Conhecimentos da legislao das reas de atuao;- Ser contador ou tcnico de contabilidade registrado no Conselho Regional de Contabilidade;- Ter experincia profissional e conhecimentos dos trmites legais dos rgos pblicos e das associaes de classe.ClienteO cliente pode ser pessoa fsica ou jurdica.Para o cliente, o contador o profissional que resolve os problemas de ordem fiscal, jurdica, tributria e de pessoal. quem traa a sade financeira da empresa e, ao mesmo tempo, orienta sobre o correto pagamento de tributos. Mas pelo seu desempenho que o contador conquista seu cliente.Honorrios Contbeis necessrio que o empreendedor saiba calcular, adequadamente, seus honorrios, para fins de justa retribuio dos servios.Recomendamos a leitura da obraComo Fixar Honorrios Contbeis.ServiosAlguns servios prestados por escritrios de contabilidade:- Contbil:Lucro Real,Lucro Presumido,Simples Nacional,MEI,Balancetes,Razo Analtico,Dirio,Livro Caixa,LALUR, entre outros;- Fiscal:Livro de Entrada,Livro de Sada,Livro de Apurao do IPI,Livros de Apurao do ICMS,ISS, entre outros;- Trabalhista: Apontamentos,Folha de Pagamento, GPS,SEFIP, DARF entre outros;- Outros: Aberturas, Transferncia, Encerramento de Empresas, DIRPF, Consultoria, Assessoria, Certides Negativas.Pode-se tambm exercer atividade de assessoria especfica em reas de atuao de mdias e grandes empresas.Programa de trabalhoUm escritrio de contabilidade funciona normalmente das segundas s sextas-feiras, das 8 horas s 18 horas. Ele deve ter organizao e administrao adequadas atividade.A principal ferramenta de trabalho do contador o Cdigo de tica do Contabilista. O responsvel pelo servio tanto pode ser um contador quanto ou um tcnico contbil, mas ao tcnico no permitida a realizao de servios de auditoria.SoftwaresContabilidade, Folha de Pagamento,SPED Fiscal, Livro Caixa, etc.AtualizaoUm dos requisitos para o sucesso da atividade manter-se sempre atualizado em relao s normas contbeis, tributrias, trabalhistas e legais. Sugerimos os boletins gratuitos, remetidos via e-mail, pela equipe Portal Tributrio:Notcias TributriasNotcias ContbeisNotcias TrabalhistasNotcias JurdicasDinmica Empresarial

O escritrio de contabilidade pode ser dividido por setores. Os principais so recursos humanos, fiscal, contabilidade e Imposto de Renda, auditoria, previdencirio e legislao. Para conquistar o cliente, o contador ou tcnico contbil deve manter contato constante com a empresa. O trnsito de documentos requer um tratamento que evite extravios e atrasos.A relao entre escritrio e clientes tem de ser regida por contrato para estabelecer de forma clara os deveres e obrigaes das partes envolvidas. Existe atualmente grande concorrncia no mercado, incentivada pelo processo de terceirizao desses servios. Uma boa sada para se diferenciar a especializao, ou seja, o atendimento a um determinado segmento.Legislao EspecficaPara abrir o empreendimento necessrio observar algumas providncias:- Registro na Junta Comercial;- Registro na Receita Federal do Brasil;- Registro na Secretria da Fazenda;- Registro na Prefeitura do Municpio;- Registro no INSS (somente quando no tem o CNPJ Pessoa Autnoma Receita Federal);- Registro no Sindicato Patronal.O novo empresrio deve procurar a prefeitura da cidade na qual pretende montar seu empreendimento para obter informaes relativas s instalaes fsicas da empresa e ao Alvar de Funcionamento.