Escolar Manager - Novidades da Versão 2010.3

Versão 2010.3 Relação de melhorias e ajustes

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Lista de Melhorias

Conteúdos Ministrados

Foi criada nesta versão, a manutenção de Conteúdos Ministrados, os conteúdos ministrados são utilizados na Emissão do Diário de Classe. Com esta melhoria o Escolar Manager passa a ter o Diário de Classe 100% informatizado. Para acessar esta função, clicar no menu “Manutenções => Conteúdos Ministrados” , conforme figura abaixo:

Tela demonstrando o menu de acesso para esta nova funcionalidade

Para manutenção de conteúdos ministrados é necessário que primeiramente o Calendário Escolar tenha sido definido no sistema, pois o sistema permitirá utilizar somente os dias considerados letivos. Para configurar o Calendário Escolar acesse o menu “Manutenções => Calendário Escolar”. Veja abaixo a tela do Conteúdo Ministrado:

Na manutenção do conteúdo ministrado, é necessário informar a série e turma, mês, dia e o texto descritivo do conteúdo ministrado. As informações de Disciplina e Professor são opcionais.

Importante: Caso informe o conteúdo ministrado para as disciplina, e no Diário de Classe faça a emissão sem informar a disciplina, então o sistema irá emitir o conteúdo ministrado de todas as disciplinas para cada data informada.

Figura demonstrando o conteúdo ministrado emitido no Diário de Classe

Processamento de Registros de Acesso para Freqüências

Na funcionalidade de Processamento de Registros de Acesso para Freqüências, tivemos a inclusão da seção de “Configurações para Processamento”. Para acessar esta funcionalidade utilize o menu “Acessos/Freqüências => Processamento de registros de acesso para freqüências” . As opções de configuração são:

• Considerar Horário Escolar: Indicador para que o processamento respeito a montagem de horários escolares. Para utilizar esta opção é necessário ter feito a montagem do Horário Escolar para todas as séries e turmas.

• Minutos de Tolerância para considerar presença para o registro de entrada: nesta opção devemos informar o tempo, em minutos, de tolerância no registro da entrada para que o aluno não fique com falta;

• Minutos de Tolerância para considerar presença para o registro de saída: nesta opção devemos informar o tempo, em minutos, de tolerância no registro da saída para que o aluno não fique com falta na disciplina que corresponde ao horário da saída.

• Registrar Faltas para os alunos sem registro de acesso: Esta opção marcada, faz com que o sistema gere falta automaticamente para os alunos que não tiveram marcação do registro de acesso.

Ao colocar o mouse em cima deste botão o sistema exibe uma informação importante sobre o item que está ao lado deste botão.

Lançamento Diário de Freqüências

Na função de lançamento diário de freqüências, foi acrescentada uma nova situação para o dia letivo, a

situação “Sem Lançamento”, que tem o objetivo de informar ao usuário que aquele dia o aluno não possui presença e nem mesmo falta.

Importante: Esta funcionalidade reflete na Emissão do Diário de Classe.

Para acessar a função clicar no menu “Acessos/Freqüências => Lançamento Diário de Freqüê ncias” .

Acesso a função de Lançamento Diário de Freqüências

Processamento de Faltas Bimestrais para Boletim

Na funcionalidade de Processamento de faltas bimestrais para boletim, tivemos a inclusão da seção “Opções de Processamento” tendo como novidade a opção “Utilizar Horário Escolar para processamento das faltas”. Esta opção faz com que o processamento respeite o horário escolar montado, lançado falta somente para as disciplinas que são lecionadas conforme o dia a ser processado.

Exemplo: Nas segundas-feiras temos aulas de “Português”, “Matemática” e “Ciências”. O processamento a ser realizado é referente ao dia 6 (seis) que corresponde à segunda-feira. Realizando o processamento sem utilizar esta nova opção o sistema irá gerar faltas para todas as disciplinas para os alunos faltantes neste dia. Realizando o processamento fazendo uso desta nova opção o sistema irá gerar faltas somente para as disciplinas que o aluno possui neste dia, conforme o horário escolar.

Para acessar clicar no Menu “Acessos / Freqüências => Processamento de Faltas B imestrais para Boletim”.

Ficha do Aluno – Inclusão do Tipo do Telefone (Celular e Fixo)

Na Ficha do Aluno, fizemos a inclusão de um campo indicador do tipo de telefone, este campo foi incluído na guia “Dados Gerais”, na seção “Telefones de Contato”. Os indicadores são “Telefone Fixo” e “Telefone Celular”.

IMPORTANTE: Após atualização para a versão 2010.3 todos os telefones já existentes serão considerados com o tipo “Telefone Fixo”, sendo assim será necessário que o operador acesse a Ficha de cada aluno e faça alteração manualmente de qual telefone é referente ao tipo Celular.

Para acessar clicar no Menu “Alunos => Ficha do Aluno”.

Tela da Ficha do Aluno – telefones de contato

Ficha do Aluno – Inclusão da guia “Financeiro”

Foi incluída a guia “Financeiro” na Ficha Do Aluno, esta guia irá mostrar todas as duplicatas, produtos, serviços e outras saídas realizadas para o aluno. No caso de duplicatas, o sistema disponibiliza uma legenda, pois destaca as duplicatas que estejam em atraso, baixadas e baixadas parcialmente.

Dica : Clicando duas vezes em duplicata que esteja com situação “EM ABERTO”, o sistema automaticamente abre a tela do Caixa para realizar a baixa.

IMPORTANTE: Duplicatas com situação “Cancelada” não serão listadas nesta guia.

Guia “Financeiro” na Ficha do Aluno.

Matrícula de Alunos

Na Matrícula de Alunos de Ensino Regular o sistema passou a disponibilizar o campo “Data da Matrícula”. Desta forma, é possível realizar manutenção na data da matrícula dos alunos.

Na guia “Duplicatas Geradas” em “Relação de Duplicatas” o sistema passou a listar as duplicatas de situação canceladas, somente se a opção “Listar Duplicatas Canceladas ” estiver marcada. O sistema também passou a destacar as duplicatas que estejam “Em atraso” (inadimplentes) com a cor laranja. Para acessar esta funcionalidade, clicar no Menu “Alunos => Matrícula de Alunos => Ensino Regular”

Matrícula de Alunos

Outra alteração importante na Matrícula de Alunos, foi a inclusão do campo “Data do Cancelamento ”. A partir de agora o usuário poderá alterar a data de cancelamento para a data adequada. Para a Matrícula de Alunos em Cursos o sistema também está tratando a data de cancelamento. Importante : Antes, ao cancelar a matrícula, o sistema não armazenava nenhuma data de cancelamento, porém, a partir desta versão, o usuário poderá fazer o controle da data de cancelamento da matrícula.

Tela Matrícula de Alunos – Cancelamento de Matricula

Lançamento de Avaliações

Para a importação de notas analíticas do Excel, o sistema passou a disponibilizar a opção “Importar notas vazias com valor igual a zero”. Esta opção, quando marcada, fará com que as notas importadas do arquivo Excel sejam preenchidas com o valor zero, aplica-se somente para os casos em que a nota esteja vazia dentro do arquivo Excel.

Para acessar esta funcionalidade, clicar no Menu “Alunos => Avaliações Analíticas => Lançamento de Avaliações”

Tela Lançamento de Avaliações

Emissão da Ata de Resultados Bimestrais

Para acessar esta funcionalidade: Menu “Emissões => Alunos => Ata de Resultados Bimestrais ”.

Esta funcionalidade teve as seguintes melhorias:

• Incluída opção “Emitir assinatura para cada disciplina”; • Incluída opção “Considerar alunos com matrículas canceladas e transferidos/remanejados”; • Permitir selecionar mais de uma disciplina na seção “Disciplinas Especifica”. • O sistema também passou a listar alunos que não tenham nenhuma nota lançada, pois na versão

anterior, o sistema listava na Ata Bimestral, somente os alunos que tinham pelo menos uma nota lançada.

Tela com opções de emissão da Ata Bimestral

Ata Bimestral emitida listando alunos Transferidos (matricula cancelada) e remanejados entre turmas

Emissão da Ata Bimestral utilizando a opção de uma assinatura para cada disciplina

Emissão do Relatório Dinâmico

Para acessar esta funcionalidade: Menu “Emissões => Etiquetas/Relatórios Dinâmicos ”.

Esta funcionalidade teve a inclusão do campo “Celulares do Aluno”. Este campo poderá ser utilizado para alunos matriculados no ensino regular e também para cursos.

Emissão do Histórico Escolar

Nesta versão, foi incluída a opção para configurar como será exibido o termo “Série/Ano”, pode-se optar por usar os dois termos, somente o termo “Série”, somente o termo “Ano”, ou o termo “Série” para anos anteriores ou igual a 2005 e o termo “Ano” para posteriores a 2005.

Tela de emissão do histórico escolar

Tela demonstração a emissão histórico escolar referente à situação do aluno.

Nesta versão, foi incluída a opção para que o termo “Progressão Parcial” apareça no histórico escolar. Para que isto ocorra, devemos configurar o sistema da seguinte maneira: clique no menu “Controle=>Configurações do Sistema”.

Tela demonstrando o menu de configuração do sistema

Clique na segunda aba “2 – Boletim, Notas e Faltas”, selecione a opção “Utilizar Progressão Parcial”, selecione as séries que utilizam a progressão parcial e clique em confirmar para salvar as configurações.

Tela de Configuração do Sistema / Progressão Parcial

Após fazer as configurações citadas acima, o histórico do aluno vai sair com as notas dele indicando que o aluno está “Progressão Parcial”.

Tela demonstrando ao Histórico Escolar

Emissão do Diário de Classe

Nesta versão foi acrescentada uma opção que faz a contagem automática das faltas quando a opção “Emitir freqüência dos alunos” estiver selecionada.

Tela demonstração a emissão do diário de classe com contagem automática de faltas.

Tela demonstração do diário de classe com contagem automática de faltas.

Outra alteração foi referente à emissão retroativa do diário de classe, ao emitir o diário de classe o sistema automaticamente irá ajustar os alunos cancelados ou remanejados, conforme a configuração dos períodos dos bimestres (Veja figura abaixo). Exemplificando, se um aluno for cancelado no segundo bimestre e ao emitir o diário do primeiro bimestre este aluno estará em situação normal, a partir do segundo bimestre o aluno sairá como cancelado.

Tela de configuração dos períodos dos bimestres

Ficha de Aproveitamento e Boletim

Foi acrescentada uma nova opção que permite trocar o texto do campo “Resultado” da ficha de aproveitamento, assim é possível substituir o termo “Cursando” para “Transferido”. Se este parâmetro estiver em branco significa que o sistema irá adotar o valor padrão para o campo “Resultado”. Também foi adicionado o a nota do Conselho de Classe. Outra alteração foi a inclusão do termo “Progressão Parcial” quando o aluno estiver retido em duas matérias, obedecendo a configuração do sistema. Duas opções foram acrescentadas “Exibir apenas média bimestral” e “Ocultar nota de recuperação” para aqueles que não fazem uso da recuperação de final de ano. Tanto a Ficha de Aproveitamento quanto o Boletim escolar passaram a ser ordenados pelo número de chamada.

Tela demonstração da emissão da ficha de aproveitamento.

Tela de demonstração da emissão da ficha de aproveitamento com resultado “Transferido”.

Emissão do Comprovante de Pagamento

Alguns ajustes foram feitos nesta funcionalidade como a troca da palavra “Saldo” por “Saldo Devedor” e, além disso o nome do aluno e do responsável para duplicatas avulsas.

Tela de demonstração do Comprovante de Pagamento.

Lista de Ajustes

Correção na Emissão do Boletim e Ficha de Aproveitamento

Ao emitir o boletim ou a ficha de aproveitamento escolhendo a opção para trazer a Razão Social o sistema não obedecia a essa opção trazendo apenas o Nome Fantasia. Foi verificado um erro ao emitir o boletim ou a ficha de aproveitamento de anos anteriores quando uma disciplina era excluída do cadastro de disciplinas por série.

Carta e Aviso de Cobrança

A carta e aviso de cobrança não listava duplicatas avulsas, agora estão sendo listadas todas as duplicatas.

Relatório de Duplicatas

Ao emitir o relatório de duplicatas filtrado por aluno ou por curso e turma, somente para alunos matriculados em curso, o sistema emitia em duplicidade as duplicatas resultando em um total errado. Outro problema identificado foi com relação ao CPF informado, o sistema ignorava o filtro por CPF.

Relatório de Cobrança

O relatório de cobrança não listava duplicatas avulsas, agora estão sendo listadas todas as duplicatas. A coluna total estava trazendo o valor total da duplicata mesmo quando a duplicata estava baixada parcialmente este problema foi corrigido e o sistema agora traz o valor a ser pago, ou seja, o saldo devedor.

Emissão do Histórico Escolar

O sistema estava realizando o arredondamento errado das notas entrando em discrepância com o boletim escolar.

Emissão da Ata de Resultados Bimestrais

Ao emitir a Ata Bimestral para uma série/turma que tinha mais 12 disciplinas, o sistema gerava o relatório com layout inelegível. Com a correção, o sistema passou a emitir corretamente ata bimestral gerando quebra de páginas para casos em que mais de 10 disciplinas.

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