Encontro de Gestores - Set/2013 STI - Resultados

Encontro dos Gestores da UFF06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)

Superintendência de Tecnologia da Informação

Apresentação de Resultados2010, 2011 e 2012

Ano de 2010Alinhamento com a Gestão

# Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido

(R$)Metas de Gestão Atendidas

Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012

1 Desenvolvimento do Sistema de Identificação Única – IDUFF

Sistema de gestão acadêmica da graduação e de gestão dos dados de identificação (login e senha) dos usuários da UFF

Permitiu para a gestão:• Gestão do Quadro de

Horários• Emissão de Diplomas dos

alunos• Geração de relatóriosPermitiu para os alunos:• Inscrição Online em

Disciplinas• Geração de Declarações

Online

Unificação das contas de acesso dos usuários

Hoje é a base da estrutura dos serviços de TI

360.000,00

Modernização, agilização e desburocratização de todas as estruturas administrativas, incluindo a informatização de processos;

Especial atenção para o fortalecimento de órgãos técnicos de caráter estruturante, tais como: STI, e outros;

Atenção especial aos estudantes, tais como: a modernização e desburocratização proporcionadas pela inscrição online; a emissão de histórico escolar e outras declarações pela web; o IdUFF;

Melhorar e consolidar a qualidade dos cursos de graduação com base no PPI e nas diretrizes para formação de professores

Consolidar fisica, acadêmica e administrativamente os Pólos e Unidades já existentes fora da sede

Ampliar a capacidade de desenvolvimento auto-sustentado da instituição

Melhorar a infra-estrutura básica para a realização das atividades institucionais





2 Desenvolvimento do E-mail Acadêmico UFFMail – Plataforma Google

Criação de um e-mail institucional (integrado à plataforma Google) para disponibilização de contas para uso acadêmico dos alunos e professores

Permitiu para a gestão:• Maximização dos canais

de comunicação• Institucionalização de

uma solução (Gmail)• Dar foco à solução

interna

Integração com o IDUFF

40.000 contas ativas de e-mail

20.000,00



Melhorar e consolidar a qualidade dos cursos de graduação com base no PPI e nas diretrizes para formação de professores

Consolidar fisica, acadêmica e administrativamente os Pólos e Unidades já existentes fora da sede






3 Desenvolvimento do Sistema de Concursos Docentes (CPD)

Criação do novo Sistema Online para Gestão dos Concursos de Pessoal Docente (CPD)

Permitiu para a gestão:• Realização online da

gestão dos concursos de Docentes

• Inscrições de docentes de diversas partes do Brasil (pela internet)

• Simplificar e otimizar o processo de seleção

Integração com o IDUFF

150.000,00


Especial atenção para o fortalecimento de órgãos técnicos de caráter estruturante, tais como: STI, COPEMAG e outros;

Destaque para a interiorização, com a expansão acentuada dos cursos de graduação nos campi no interior, ampliando a infraestrutura fisica e contratando docentes e funcionários

Assegurar uma força de trabalho competente que garanta a eficiência, a eficácia e a qualidade dos serviços prestados pela UFF

Ampliar a capacidade de desenvolvimento auto-sustentado da instituição


Consolidar a UFF como centro qualificado de ensino, pesquisa e extensão





4 Alta Disponibilidade / Sala Segura

Criação Ambiente centralizado de ativos de TI , ampliando assim o grau de: segurança, integridade e disponibilidade dos informações.

Maior garantia e integridade dos dados trafegados e armazenados no Datacenter da UFF.

Maior disponibilidade dos serviços de redes ofertados pela STI.

400.000,00

Fortalecimento da infraestrutura do HospitalUniversitário Antônio Pedro, com especialestruturação de apoio à pesquisa;

Modernização, agilização e desburocratizaçãode todas as estruturas administrativas,incluindo a informatização de processos;

Ampliar a capacidade de desenvolvimento auto-sustentado da instituição.






5 WifiUFF – Projeto Piloto

Implantação de um projeto piloto de redes Wifi no Campus da Praia Vermelha, em cooperação o grupo do Laboratório Midiacom da engenharia de Telecomunicação

Início da expansão do acesso a rede Wifi na Universidade, de forma padronizado utilizando como base o projeto EDUROAM / Café. Ampliando capacidade de acesso à RedeUFF e á Internet, através de dispositivos móveis.

10.000,00

Fortalecimento de cursos de graduação EAD emaior utilização de meios interativos paraapoio aos cursos presenciais;

Apoiar a realização de eventos científicos com a participação de discentes,docentes e técnicos.

Intensificar e aprimorar a produção de pesquisa.


Implantar instrumentos de comunicação que facilitem o inter-relacionamentoentre os órgãos da UFF e desta com a sociedade.





6

Carteirinha UFFDesenvolvimento da Plataforma de Gestão de Cartões Inteligentes – PGCI

Solução composta por diversos módulos e que se propõe a realizar a gestão integrada dos serviços de identificação e pagamentos da Universidade

Permitiu para a gestão:• Substituição da

Carteirinha de Papel dos alunos e funcionários

• Maior controle sobre o uso de alguns recursos específicos

• Viabilizou a distribuição de certificados digitais para assinatura digital de documentos

Possui total integração com o IDUFF 250.000,00

Especial atenção para o fortalecimento de órgãos técnicos de caráter estruturante, tais como: STI e outros;

Modernização, agilização e desburocratização de todas as estruturas administrativas;


Ampliar e consolidar a assistência estudantil na perspectiva de inclusão social, formação ampliada, melhoria do desempenho acadêmico e da qualidade de vida;


# Nome do Projeto / Iniciativa

Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$)

Metas de Gestão Atendidas


7 Governança de TI

Adequação dos serviços de TI na UFF conforme metas do 1º ano do novo Plano Diretor de TIC.

Atualização de conceitos de Governança de TI pelo corpo de servidores técnicos da STI, conforme normativas do governo federal.

Utilização de ferramentas de comunicação como Redmine e Mapeamento de Processos.

Atividade elogiada pela CGU em 2012

50.000,00

Modernização, agilização e desburocratizaçãode todas as estruturas administrativas,incluindo a informatização de processos.

Melhorar a infra-estrutura básicapara a realização das atividades institucionais

Assegurar uma força de trabalho competente que garanta a eficiência, a eficáciae a qualidade dos serviços prestados pela UFF


#Nome do Projeto / Iniciativa

Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$)

Metas de Gestão Atendidas


8 Integração do sistema RAD com o currículo Lattes

Projeto de desenvolvimento de nova versão do Sistema RAD, contemplando a integração com a Plataforma Lattes e aproveitamento de dados de edições passadas

Atendimento à demanda de importação de dados do currículo LATTES, proporcionando rapidez na atualização de dados da produção intelectual docente

Maximização da qualidade sobre a produção intelectual docente da UFF

50.000,00



Integrar as atividades de graduação e pós-graduação.

Intensificar e aprimorar a produção de pesquisa


# Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão

AtendidasObjetivos estratégicos do PDI 2008-2012

9

Sistema de Gestão de Acesso aos Restaurantes da UFF – Carteirinha UFF

Desenvolvimento e implantação do Sistema de Controle de Transações Monetárias (SCTM) da UFF

Permitiu para a gestão:• Substituição dos Tickets

de papel pelo crédito eletrônico

• Maior segurança para a comunidade acadêmica

• Eliminação da possibilidade de fraudes

• Possibilitou a geração de relatórios de gestão para o Restaurantes Universitários da UFF

• Maximizou o controle sobre o acesso aos RUs

Possui total integração com o IDUFF

500.000,00

Especial atenção para o fortalecimento de órgãos técnicos de caráter estruturante, tais como: STI e outros;



Ampliar e consolidar a assistência estudantil na perspectiva de inclusão social, formação ampliada, melhoria do desempenho acadêmico e da qualidade de vida;

TOTAL R$ 1.790.000,00

Pontos de Destaque e Outros Resultados

Rede com + de 10.000 PCs conectados

700KM de cabeamento de rede

23 novos sistemas desenvolvidos

25.000 Carteirinhas UFF distribuídas

~ 4.000 viagens / dia no Sistema RioCard

3 Novas Normas de TI aprovadas e publicadas

Implantação de um Escritório de Projetos (PMO)

Encontro dos Gestores da UFF06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)

Superintendência de Tecnologia da Informação

Apresentação de Resultados2010, 2011 e 2012

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