ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO. O que é um projeto???

ELABORAO E GERENCIAMENTO

O que um projeto???

Processo nico, constitudo de um grupo de atividades coordenadas e controladas, com datas para incio e trmino, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos especficos, incluindo limitaes de tempo, custo e recursos. Caractersticas Sequncia clara e lgica de eventos Elaborao progressiva Itens Predefinidos Prazo / Custo Recursos envolvidos Qualidade Regra Empreendimento temporrio Inicio e fim definidos Destinado a atingir um produto ou servio nico Escopo definido Conduzido por pessoas

Elaborao e Gerenciamento de Projetos 1. DEFINIR O PROJETO 7 regras bsicas para se definir um projeto. NOME DO PROJETO OBJETIVO SMART S eSpecfico M Mensurvel A Alcanvel R Realista T Tempo definido ?

O que OBJETIVO SMART? Os objetivos de um projeto devem reunir certas caractersticas de modo a poderem ter uma utilidade para o projeto.

Elaborao e Gerenciamento de Projetos 1. DEFINIR O PROJETO 7 regras bsicas para se definir um projeto. NOME DO PROJETO OBJETIVO SMART S eSpecfico M Mensurvel A Alcanvel R Realista T Tempo definido PARA QUEM ? ONDE ? O QU ? QUANTO ? COMO ? (tratar restries, viabilizar a operao e mitigar riscos) QUANDO ? PORQU ?

Elaborao de Projetos Um Projeto deve: Esclarecer sobre sua insero no contexto em que ter lugar (relaes entre o projeto, a economia, a sociedade, as organizaes); Definir o foco, isto , a finalidade, o objetivo, o produto e/ou servio a ser gerado; Estabelecer a sequencia de atividades a serem desenvolvidas; Estimar a proviso e o uso dos recursos e custos a eles associados; Cuidar da sua apresentao para que possa ser compreendido e aceito.

Elaborao de Projetos Porque elaborar Projetos: 02 Razes: Demandas externas (clientes, patrocinadores, sociais e outras); Demandas internas (esportivas, administrativas, financeiras, polticas e outras); Em termos gerais, projetos so elaborados para dar uma resposta estratgica a um desafio. Finalidade de um Projeto Converter um conjunto de recursos em resultados desejados atravs de uma srie de atividades ou processos integrados.

Elaborao de Projetos Tipos de Projetos Atender a uma demanda de clientes; Demonstrar a viabilidade de uma atividade; Desenvolver, apresentar, implementar ou recuperar um novo servio ou bem; Elaborar termos de referncia para terceirizaes; Obter financiamento ou outro tipo de apoio para uma atividade; Promover mudanas na estrutura, nos recursos ou no estilo de uma organizao;

Elaborao de Projetos ROTEIRO BSICO IDENTIFICAO APRESENTAO JUSTIFICATIVA OBJETIVOS GERAL ESPECFICOS METODOLOGIA ORAMENTO CRONOGRAMA AVALIAO CONCLUSO

Elaborao de Projetos IDENTIFICAO Nome do Projeto rgo executor Responsveis Contatos

Elaborao de Projetos APRESENTAO Deve expressar o que contm o documento, o que visa, como foi elaborado, demonstrando o comprometimento com resultados pretendidos. Devem estar descritas de forma objetiva as 07 respostas do OBJETIVO SMART: 1. PARA QUEM? 2. ONDE SER REALIZADO? 3. O QUE SER REALIZADO? 4. QUANTO CUSTAR PARA SER REALIZADO? 5. COMO SER REALIZADO? 6. QUANDO SER REALIZADO? 7. POR QUE DEVE SER REALIZADO

Elaborao de Projetos JUSTIFICATIVA Apresentar informaes sobre a realidade que indica a necessidade de uma ao transformadora. Deve-se explicitar qual a relevncia esportiva, cultural, social, populacional, financeira e/ou poltica da proposta e qual a importncia de sua realizao enquanto possibilidade de gerar impacto nessa realidade, bem como de contribuir para uma efetiva melhoria para os clientes. Reforar o que temos e o que queremos.

Elaborao de Projetos OBJETIVOS GERAL Descrio clara e precisa que define o ponto de chegada, relacionado com o plano de metas. Expressa o que se dever alcanar em longo prazo de forma coerente com a justificativa para a sua implementao. verbos adequados para expressar objetivos gerais (abrangentes): contribuir, ampliar, favorecer, estimular, incentivar, promover, adequar, propiciar.

Elaborao de Projetos OBJETIVOS ESPECFICOS Descrio clara e precisa dos resultados que se pretende alcanar. Expressa procedimentos a se concretizar durante o processo. Traduzem o detalhamento do objetivo geral do Projeto, sendo menos abrangentes. So passos estratgicos para que o objetivo geral possa ser alcanado; Orientam a organizao das atividades do Projeto de forma coerente, devendo serem complementares entre si. verbos fortes (especficos): desenvolver, verificar, analisar, aplicar, descrever, medir, encontrar, aumentar, identificar, usar, executar, implementar, fazer, diagnosticar, avaliar, comparar, produzir, redigir. O objetivo especfico deve expressar o que dever ser feito (verbo de ao), sobre que elementos da realidade essa ao ser exercida (objeto, pessoas, instituio, contedo etc.) e em que condies (ou contexto), para se obter os resultados esperados.

Elaborao de Projetos METODOLOGIA Apresentao das metas e das estratgias elaboradas para alcan-las. Desenvolvimento do Plano de Ao do Projeto, estabelecendo ligao entre os objetivos, procedimentos e aes propostas. Ao se ler a metodologia, deve-se poder antever cada fase da execuo do Projeto: sua lgica/necessidade; sua capacidade de sustentabilidade; sua relao com os clientes, parceiros, patrocinadores, outros setores da sociedade e o poder pblico; sua articulao com as polticas pblicas; sua natureza social.

Elaborao de Projetos ORAMENTO Deve ser criterioso e detalhado; Cronograma financeiro; Despesas = objetivo proposto; Contrapartida (quando necessrio); Itens importantes: Recursos Humanos; Recursos Financeiros (financiamentos, recursos da instituio, etc.); Recursos Materiais (Instalaes, Equipamentos, Materiais (permanentes e de consumo em funo do tipo e objetivos do projeto); Servios necessrios (transporte, hospedagem, sonorizao, alimentao, hidratao, comunicao, marketing, seguros e outros).

Elaborao de Projetos CRONOGRAMA a linha de tempo do projeto; Estabelece as datas de entregas de cada tarefa/ao; Melhor instrumento para monitoramento do projeto. Deve estabelecer a tarefa, data de entrega, aes predecessoras e sucessoras. Ainda poder constar responsabilidade e custo. Ferramenta: MSProject

Elaborao de Projetos AVALIAO Constante e permanente; Instrumento de aferio dos objetivos, metas e estratgias propostas; Estabelecer a forma, periodicidade e avaliadores; Importante para manter ou redefinir aes propostas;

Elaborao de Projetos CRONOGRAMA + AVALIAO

Elaborao de Projetos CONCLUSO Apresentao do cenrio final; CENRIO INCIALCENRIO FINAL MUDANA

Elaborao de Projetos SEES Procedimento padro para solicitao de aes em parceria com o Estado. SOLICITAO DE APOIO.docx SOLICITAO DE ARBITRAGEM.docx SOLICITAO DE EQUIPAMENTOS.docx SOLICITAO DE MATERIAL ESPORTIVO JURIDICO.docx SOLICITAO DE PASSAGEM.docx

Gerenciamento de Projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades e tcnicas na definio e execuo das atividades necessrias para garantir a obteno dos objetivos do projeto. Envolve o balanceamento entre: Escopo, tempo, custo e qualidade; Stakeholders com diferentes necessidades e expectativas; Requisitos identificados (necessidades) e requisitos no identificados (expectativas).

A Estratgia e a Gesto de Projetos Pensamento Estratgico Estratgias Identificao dos Projetos Desenvolvimento dos Projetos Gesto Estratgica Definindo o futuro da organizao Gesto por Projetos Transformando ideias em realidade MissoViso

Principais Stakeholders (Relaes) Gerente de Projetos Cliente Patrocinador Equipe Empresa (RI) Outros

Gerenciamento de Projetos Metodologias e Frameworks mais comuns PMBOK (Project Management Body of Knowledge ) PMI (Project Management Institute ) Organizao mundial sem fins lucrativos PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments ) OGC (Office of Government Commerce ) Reino Unido SCRUM Scrum Aliance

Gerenciamento de Projetos Por que aderir a uma metodologia? Uma metodologia um conjunto de mtodos, processos e prticas que so realizadas repetidamente para entregar projetos. O conceito chave que se repitam os mesmos passos ganhando-se assim eficincia na respectiva abordagem; Padroniza os processos de gesto para os projetos; Economiza tempo da organizao; Melhora a qualidade dos entregveis; Maximiza consistncia e produtividade do projeto.

Gerenciamento de Projeto Processo x Projeto O objetivo do PROCESSO manter a organizao funcionando; Sequncia de atividades; Atividades contnuas, logicamente relacionadas; Se repetem para a produo do mesmo resultado; Sem data de trmino; Base de toda Organizao. O objetivo do PROJETO atingir seus propsitos dentro de parmetros preestabelecidos e ser concludo. Esforo temporrio; Criar um produto, servio ou resultado exclusivo; Incio e trmino definidos; resultado de uma ou mais consideraes estratgicas; So realizados por pessoas e recursos limitados.

Gerenciamento de Projeto Programa x Portiflio PROGRAMA Um grupo de projetos relacionados gerenciados de forma coordenada para obter benefcios e controle que no seriam alcanados se gerenciados individualmente. PORTIFLIO Carteira de Projetos Institucional - Conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados (no necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados) para facilitar o gerenciamento eficaz a fim de atender aos objetivos de negcios estratgicos.

Gerente de Projetos Entender e aplicar gerenciamento, tcnicas e ferramentas no so suficientes. necessrio: Competncia em Gerenciamento de Projetos aplicada Conhecimento sobre gesto de projeto com conhecimento da rea. Competncia de performance em Gerenciamento de Projetos Capacidade na aplicao dos conhecimentos. Competncia pessoal Comportamento, atitudes, habilidades e caractersticas pessoais.

Gerente de Projetos RESPONSABILIDADES responsvel pelo sucesso ou pelo fracasso do projeto Principais Etapas: Entender e documentar os objetivos do projeto Preparar o escopo do projeto Montar a equipe do projeto Comunicar-se de forma eficiente com todas as partes interessadas Resolver problemas e conflitos relativos ao projeto Elaborar e validar o cronograma e o oramento do projeto Gerenciar a execuo do projeto Monitorar riscos Encerrar o projeto

Gerenciamento de Projetos O QUE GARANTE O SUCESSO DE UM PROJETO? Realizado de acordo com o prazo e o oramento planejados; Produtos do projeto entregues ao cliente com o nvel de qualidade desejada e solicitada; Estratgias, metas e objetivos propostos foram cumpridos; Os stakeholders esto satisfeitos com o modo como o projeto foi administrado; O projeto e o cliente podem ser utilizados como referncia; Expectativas superadas.

Gerenciamento de Projetos Fatores que contribuem para o sucesso Patrocnio e acompanhamento adequado da alta administrao Planejamento efetivo no incio Planejamento eficaz de contingncias Autoridade e responsabilidades delegadas Sistema eficiente de monitoramento, avaliao e controle Compromisso do gerente de projeto Sistema adequado de informaes gerenciais Constante comunicao entre as partes interessadas

Gerenciamento de Projetos Porque os projetos fracassam? Escopo mal definido; Metas e objetivos mal estabelecidos; Planejamento inadequado ou insuficiente; Falta de participao da equipe na tomada de decises; Estimativas financeiras pobres e incompletas; Otimismo e conhecimento exagerado; No identificar riscos ou subestimar seus impactos no projeto; Padres de trabalho no estabelecidos; Expectativas no alinhadas com a realidade; No gerenciamento das expectativas dos stakeholders; Cronogramas no realistas; O projeto no teve um gerente de projeto ou teve vrios.

Gerenciamento de Projetos Integrao Objetivo: Escopo, Tempo, Custo e Qualidade Insumos: RH e Aquisies Suporte: Risco e Comunicao Orquestrao

Gerenciamento de Projetos reas de Conhecimento Integrao Processos do dia-a-dia com os quais o gerente de projetos conta para garantir que todas as partes do projeto funcionem juntas. Escopo Processos para garantir que o projeto inclua todo o trabalho exigido, e somente o trabalho exigido, para completar o projeto com sucesso. Tempo Processos requeridos para o trmino do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um cronograma de atividades.

Gerenciamento de Projetos reas de Conhecimento Custos Processos que envolvem planejamento, estimativa, oramento e controle de custos que sero necessrios para a concluso do projeto a partir de uma previso oramentria. Comunicao Processos relativos gerao, coleta, disseminao, armazenamento e destinao final das informaes do projeto de forma oportuna e adequada. Recursos Humanos Processos envolvidos no planejamento, contratao ou mobilizao, desenvolvimento e gerenciamento da equipe do projeto.

Gerenciamento de Projetos reas de Conhecimento Risco Processos envolvidos em identificao, anlise e controle dos riscos do projeto. Aquisio Processos que compram ou adquirem produtos ou servios, alm dos processos de gerenciamento de contratos. Qualidade - Descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto ir satisfazer os objetivos para os quais foi realizado.

Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos PMBOK 4 Edio - PMI

Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos Descrio Definir o objeto do projeto e autorizar o gerente do projeto a utilizar recursos da organizao para realizar o projeto. Principais Entregas Termo de Abertura do Projeto Registro dos principais stakekholders Iniciao

Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos Descrio Assegurar que os objetivos do projeto esto sendo atingidos, atravs da monitorao e da avaliao do seu progresso, tomando aes corretivas quando necessrias. Principais Entregas Solicitao de mudanas Medio de desempenho do trabalho Relatrio de desempenho Atualizao dos documentos do projeto Entregas aceitas (Qualidade) Iniciao Monitoramento e Controle

Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos Descrio Detalhar tudo aquilo que ser realizado pelo projeto. Planejar e manter um esquema de trabalho vivel para se atingir aqueles objetivos de negcios que determinaram a existncia do projeto. Principais Entregas Plano de gerenciamento do projeto Declarao de Escopo EAP e dicionrio da EAP Plano de gerenciamento do Tempo Plano de gerenciamento dos Custos PlanejamentoIniciao Plano de gerenciamento de Qualidade Plano de gerenciamento de RH Plano de gerenciamento de Comunicao Plano de gerenciamento de Risco Plano de gerenciamento de Aquisies Monitoramento e Controle

Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos Descrio Materializar tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores e no identificado, fica evidente durante esse processo. Coordenar pessoas e outros recursos para realizar o planejado. Principais Entregas Entregas previstas Solicitao de mudanas Avaliao do desempenho da equipe Atualizao dos documentos do projeto PlanejamentoIniciaoExecuo Monitoramento e Controle

Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos Descrio Formalizar a aceitao do projeto ou fase e encerr-lo (a) de uma forma organizada. Principais Entregas Termo de Encerramento do Projeto Entregas aceitas PlanejamentoIniciaoExecuo Monitoramento e Controle Encerramento

Gerenciamento de Projetos Elaborando um PLANO DE PROJETO (Processos Iniciao + Planejamento 11 passos) 1. Definir o Projeto (Objetivo Smart) 2. Definir as principais entregas 3. Verificar as restries do Projeto 4. Elaborar o Termo de Abertura do Projeto 5. Elaborar a estrutura analtica do projeto (EAP) 6. Definir Responsabilidades 7. Definir as atividades 8. Determinar a durao 9. Estimar e agregar custos 10. Determinar o oramento 11. Analisar os riscos Legenda: Integrao Escopo RH Tempo Custo Risco

ESTUDO DE CASO 1. Definir o Projeto Cerimnia de Abertura dos Jogos Abertos do Paran OBJETIVO SMART S eSpecfico M Mensurvel A Alcanvel R Realista T Tempo definido PARA QUEM ? ONDE ? O QU ? QUANTO ? COMO ? (tratar restries, viabilizar a operao e mitigar riscos) QUANDO ? PORQU ?

ESTUDO DE CASO 1. Projeto Cerimnia de Abertura dos Jogos Abertos do Paran Gerente do Projeto: Carlos Alberto Hermann Objetivo do Projeto: Organizar a cerimnia de abertura dos JAPs para a comunidade de Cascavel e regio, que contar com a participao de 80 delegaes. A cerimnia ser realizada no dia 23 de novembro de 2013 na cidade de Cascavel, com uma durao mxima de 01h45m, tendo um oramento mximo de R$250.000,00.

ESTUDO DE CASO 2. Definir as principais entregas Local: Ambiente fechado com capacidade para abrigar 800 participantes na rea de competio e 4.000 pessoas nas arquibancadas. Data e horrio: 23/11/2013 s 19h00 Servios: Receptivo, Segurana (Pblica e Privada), Alimentao, Hidratao, Palco, Iluminao, Telo, Sonorizao, Locuo, Ambientao, Apresentaes Culturais e Musicais Programao Esportiva: Aps a cerimnia haver a realizao do jogo de abertura entre Cascavel e Umuarama na modalidade de Futsal Masculino. Convites: Elaborao, aprovao, emisso e confirmao. Gesto do Projeto: Escopo, Custo e Tempo.

ESTUDO DE CASO 3. Verificar as restries do Projeto A Cerimnia de Abertura obrigatoriamente dever ser realizada no dia 23/11/2013, podendo ser discutido o horrio de incio. Nas falas oficiais somente podero fazer uso da palavra um representante de cada nvel de governo: Federal, Estadual e Municipal. No ser permitida a venda e/ou o acesso de bebidas alcolicas dentro do local da cerimnia de abertura. Estabelecer procedimento para pagamento ou compensao de horas para os funcionrios que trabalharem no evento. Estar limitado um mximo de 10 pessoas por delegao para o desfile oficial e todos devero estar uniformizados. A capacidade de pblico do local dever ser respeitada, devendo haver controle de acesso. Palco fora da rea de competio. O oramento limite de R$250.000,00, no havendo nenhuma possibilidade de suplementao oramentria.

ESTUDO DE CASO 4. Termo de Abertura do Projeto dever constar: Nome do Gestor do Projeto Nome do projeto Objetivo definir o objetivo do projeto no formato smart. Entregas Principais Documentar as principais entregas do seu projeto, necessrias para alcanar os objetivos do projeto. Restries - Registrar qualquer coisa que possa inibir ou limitar o trabalho a ser realizado para o projeto. Ex: oramento, tempo, dimenso, convidados, horas trabalhadas e outras. Assinaturas: Prefeito ou Secretrio (Patrocinador), Chefe/Gerente da rea Responsvel, Gestor do Projeto, Gerente Financeiro. Termo de Abertura.doc

ESTUDO DE CASO 5. Elaborar a Estrutura Analtica do Projeto (EAP) Estrutura criada para visualizar de forma mais amigvel todas as entregas necessrias, e somente estas, para concluir os objetivos do projeto. Decompor todo o trabalho do projeto em entregas e pacotes de trabalho. Todo elemento da EAP composto da juno de dois ou mais componentes. A EAP no estabelece uma ordem cronolgica.

ESTUDO DE CASO 5. Elaborar a Estrutura Analtica do Projeto (EAP) Cerimnia de Abertura Local Identificar possibilidades Definir local e horrio Agendar e pagar Planejar roteiro Planejar ambientao Programar limpeza Programar montagem e desmontagem Documentaes ECAD Bombeiros PM / PC Seguro RC ARTs Convites Elaborao Aprovao Emisso Confirmao Servios ReceptivoSegurana Alimentao e Hidratao Necessidade Entrega e depsito Procedimento Palco, Telo, Filmagem e Sonorizao Apresentaes Culturais e Musicais Definio Caches Necessidades Desfile Equipe de apoio Planejamento Cerimonial Hinos e bandeiras Delegaes Placas e bandeiras Ensaios

ESTUDO DE CASO Cerimnia de Abertura Local Identificar possibilidades Definir local e horrio Agendar e pagar Planejar ambientao Programar limpeza Programar montagem e desmontagem Documentaes ECAD Bombeiros PM / PC Seguro RC ARTs Convites Elaborao Aprovao Emisso Confirmao Servios ReceptivoSegurana Alimentao e Hidratao Necessidade Entrega e depsito Procedimento Palco, Telo, Filmagem e Sonorizao Apresentaes Culturais e Musicais Definio Caches Necessidades Desfile Equipe de apoio Planejamento Cerimonial Hinos e bandeiras Delegaes Placas e bandeiras Ensaios 6. Definir responsabilidades Gerente de Projeto Lder ALder BLder CLder DLder E

ESTUDO DE CASO Elaborando um cronograma Listar todas as atividades que compe cada entrega; Identificar todas as atividades que devem ser realizadas para concluir cada entrega Fcil de ser gerenciado Garantir que todo trabalho ser executado Determinar a durao de cada atividade listada; Estimar o tempo de durao de cada atividade

ESTUDO DE CASO Elaborando um cronograma 7. Listar as atividades Estrutura Analtica do Projeto Cronograma Atividades Cerimonial de Abertura 1. Identificar possibilidades 1.1. Definir local e horrio Visitas para identificar opes Elaborar relatrio das opes levantadas Realizar reunio com partes interessadas Apresentar relatrio de opes pontos positivos e negativos Decidir coletivamente 1.2. Agendar e pagar Reservar espao Iniciar procedimentos administrativos para pagamento Pagar 1.3. Planejar ambientao Visita de vistoria e produo estabelecer peas a serem produzidas aprovao da proposta Produo 1.4. Programar limpeza Identificar equipe de limpeza necessria Definir equipe (quem?) Definir data e horrio para limpeza antes e depois do evento 1.5. Programar montagem Elaborar cronograma de montagens e desmontagens Acompanhar montagens e desmontagens

ESTUDO DE CASO Estrutura Analtica do Projeto Cronograma Data Incio Data Fim Atividades Cerimonial de Abertura 01/0323/11 1. Identificar possibilidades 01/0323/11 1.1. Definir local e horrio 01/0319/03 Visitas para identificar opes 01/0305/03 Elaborar relatrio das opes levantadas 08/0312/03 Realizar reunio com partes interessadas 15/0319/03 Apresentar relatrio de opes pontos positivos e negativos 15/0319/03 Decidir coletivamente 15/0319/03 1.2. Agendar e pagar 22/0310/04 Reservar espao 22/03 Iniciar procedimentos administrativos para pagamento 23/0307/04 Pagar 10/04 1.3. Planejar ambientao 16/0430/09 Visita de vistoria e produo 16/0418/04 estabelecer peas a serem produzidas 20/0430/04 aprovao da proposta 02/0505/05 Produo 01/0930/09 1.4. Programar limpeza 01/0808/08 Identificar equipe de limpeza necessria 01/08 Definir equipe (quem?) 02/0804/08 Definir data e horrio para limpeza antes e depois do evento 08/08 1.5. Programar montagem 10/1023/11 Elaborar cronograma de montagens e desmontagens 10/1014/10 Acompanhar montagens e desmontagens 20/1123/11 Elaborando um cronograma 8. Definindo durao

ESTUDO DE CASO Elaborando o oramento Verificar o custo de cada atividade Agregar os custos e verificar o valor de cada entrega Estimar um valor de reserva de gerenciamento Verificar o oramento total do projeto

ESTUDO DE CASO Estrutura Analtica do Projeto Cronograma Data Incio Data Fim Custos Atividades Cerimonial de Abertura 1. Identificar possibilidades 01/0323/1137000,00 1.1. Definir local e horrio 01/0319/030 Visitas para identificar opes 01/0305/030 Elaborar relatrio das opes levantadas 08/0312/030 Realizar reunio com partes interessadas 15/0319/030 Apresentar relatrio de opes pontos positivos e negativos 15/0319/030 Decidir coletivamente 15/0319/030 1.2. Agendar e pagar 22/0310/045000,00 Reservar espao 22/03 0 Iniciar procedimentos administrativos para pagamento 23/0307/040 Pagar 10/04 5000,00 1.3. Planejar ambientao 16/0430/0935000,00 Visita de vistoria e produo 16/0418/040 estabelecer peas a serem produzidas 20/0430/040 aprovao da proposta 02/0505/050 Produo e montagem 01/0930/0930000,00 1.4. Programar limpeza 01/0808/082000,00 Identificar equipe de limpeza necessria 01/08 0 Definir equipe (quem?) 02/0804/082000,00 Definir data e horrio para limpeza antes e depois do evento 08/08 1.5. Programar montagem 10/1023/110 Elaborar cronograma de montagens e desmontagens 10/1014/100 Acompanhar montagens e desmontagens 20/1123/110 Elaborando um oramento 9. Estimando e agregando custos

ESTUDO DE CASO Estrutura Analtica do Projeto Cronograma Data Incio Data Fim Custos Atividades Cerimonial de Abertura 245000,00 1. Identificar possibilidades37000,00 2. Documentaes12000,00 3. Convites600,00 4. Servios150000,00 5. Desfile30400,00 6. Contingncias20000,00 Elaborando um oramento 10. Determinando o oramento PL_Orcamentaria_2013_Org_Eventos.xls

ESTUDO DE CASO Riscos Os riscos de um projeto so um conjunto de eventos que podem ocorrer sob a forma de ameaas ou de oportunidades que, caso se concretizem, influenciam o objetivo do projeto. Identificar riscos durante o todo grupo de processo planejamento e monitor-los ao longo do projeto. Documentar os riscos identificados. Determinar aes que possam MITIGAR, ELIMINAR ou TRANSFERIR o risco identificado. Em alguns casos, o melhor ser ACEITAR o risco.

ESTUDO DE CASO 11. Analisar riscos Risco 1 - Chuva. Alugar tenda grande para abrigo das delegaes antes do evento. Contingncia acompanhar os sites especializados e ter uma empresa contatada para montagem em 24hs. Risco 2 Queda de energia Alugar gerador ligado em sistema By Pass. Havendo queda ou oscilao de energia o gerador entra em atuao. Risco 3 Ausncia de pblico Elaborar uma boa comunicao, promovendo o jogo aps a cerimnia como atrativo para o evento. Risco 4 Excesso de pblico Ter uma boa equipe de segurana, articulada com a segurana pblica, promovendo rigoroso controle de acesso ao Ginsio.

Gerenciamento de Projetos Elaborando um PLANO DE PROJETO (Processos Iniciao + Planejamento 11 passos) 1. Definir o Projeto (Objetivo Smart) 2. Definir as principais entregas 3. Verificar as restries do Projeto 4. Elaborar o Termo de Abertura do Projeto 5. Elaborar a estrutura analtica do projeto (EAP) 6. Definir Responsabilidades 7. Definir as atividades 8. Determinar a durao 9. Estimar e agregar custos 10. Determinar o oramento 11. Analisar os riscos Legenda: Integrao Escopo RH Tempo Custo Risco

PERGUNTAS

ATIVIDADE COLETIVA 1. Definir o Projeto Sediar uma Regional dos Jogos Abertos do Paran OBJETIVO SMART S eSpecfico M Mensurvel A Alcanvel R Realista T Tempo definido PARA QUEM ? ONDE ? O QU ? QUANTO ? COMO ? (tratar restries, viabilizar a operao e mitigar riscos) QUANDO ? PORQU ?

1. Projeto Sediar uma Regional dos Jogos Abertos do Paran Gerente do Projeto: Objetivo do Projeto: ATIVIDADE COLETIVA

2. Definir as principais entregas ATIVIDADE COLETIVA

3. Verificar as restries do Projeto ATIVIDADE COLETIVA

4. Termo de Abertura do Projeto: Nome do Gestor do Projeto Nome do projeto Objetivo Entregas Principais Restries Assinaturas ATIVIDADE COLETIVA

5. Elaborar a Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

ATIVIDADE COLETIVA 6. Definir responsabilidades

ATIVIDADE COLETIVA Elaborando um cronograma 7. Listar as atividades

ATIVIDADE COLETIVA Elaborando um cronograma 8. Definindo durao

ATIVIDADE COLETIVA Elaborando um oramento 9. Estimando e agregando custos

ATIVIDADE COLETIVA Elaborando um oramento 10. Determinando o oramento

ATIVIDADE COLETIVA 11. Analisar riscos

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ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO. O que é um projeto???

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