EduQuali

FUNDAMENTOS DE

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

CURITIBA

MBA GPJ 6/12

o Jocimara Jane dos Santos Paula e Oliveira

o Rosana Cláudia Bertoldo

o Sérgio Ricardo da Silva Palliano

DIRETORES DA EUREKA!

A EUREKA! é uma empresa com foco na educação

sendo fornecedora de cursos de qualificação

profissional através de projetos voltados à atender as

demandas de mão-de-obra qualificada e especializada das

indústrias e do comércio do país. Os cursos oferecidos

resultam no Selo Arquimedes, que é reconhecido pelo

mercado como um selo de qualidade educacional.

A empresa atua a nível nacional, sendo setorizada

em 5 polos, e capacita a população com ensino de

qualidade buscando o crescimento da economia do

país. Recebe incentivos fiscais e subsídios do governo, das

indústrias e do comércio para o desenvolvimento de seus

projetos.

O QUE É A ?

O Projeto consiste na oferta

de diversos cursos de qualificação à sociedade que

pretendem capacitar com ensino de qualidade os

futuros colaboradores dos setores industrial e comercial.

PROJETO E PRODUTO...

Como produto deste

projeto temos o Selo

Arquimedes, que é

considerado no país o selo de

qualidade educacional.

Este selo é concedido ao

final de cada curso aos alunos

que obtiverem desempenho

maior ou igual a 8.

o S – Specific;

o M – Measurable;

o A – Attainable;

o R – Realistic;

o T – Timely

“Prover educação para qualificação profissional nas áreas

industriais e comerciais proporcionando maior abrangência

e otimização dos recursos governamentais, nos próximos 5

anos, afim de proporcionar subsídios para que o país

alcance a 3ª posição no ranking das potências econômicas

mundiais”.

OBJETIVO SMART...

Existem 5 polos de atuação da empresa EUREKA! no

país, sendo eles:

o Norte

o Noroeste

o Centro Oeste

o Sudeste

o Sul

Para a definição dos cursos que serão ofertados no

projeto EduQuali é realizado o levantamento das demandas

das indústrias e dos comércios de cada região.

COMO ACONTECE...

1) Governo Federal

2) Governo Estadual

3) Governo Municipal

4) Bancos / Órgãos de financiamento

5) Instituições de ensino

6) Fornecedores de material didático

7) Alunos

8) Diretores

9) Industriais

10) Comerciantes

11) Investidores

12) Professores

13) Agências de publicidade e marketing

14) Sociedade

15) Ministério da Educação

STAKEHOLDERS...

REQUISITOS...

1) Material didático de qualidade

2) Professores qualificados

3) Espaço físico adequado

4) Incentivo fiscal

5) Subsídios

6) Alunos interessados

7) Investimento / Recursos financeiros

8) Fiscalização dos recursos

9) Demanda das indústrias / comércio

10) Integração dos polos

11) Campanhas publicitárias e marketing direcionado

12) Infraestrutura adequada ao material didático

13) Payback

14) Aproveitamento mínimo de 80%

15) Oferta de empregos

WBS - TRABALHO...

WBS - PRODUTO...

DICIONÁRIO – WBS

FASE: Diagnóstico ENTREGA: Relatório do Diagnóstico

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação

1.1.1 Investigação Levantamento e

análise dos dados

dos setores

industrial e

comercial de cada

pólo

Documento

contendo os dados

estatísticos

GP do projeto confere os

dados levantados e assina

documento atestando que os

mesmos são suficientes

1.1.2 Demanda Identificação das

demandas de cada

pólo após a

investigação

Relatório com as

demandas

Assinatura dos Stakeholders

no Relatório com as

demandas

1.1.3 Definição Encontradas as

demandas de cada

pólo, definem-se

quais os cursos que

serão ofertados em

cada pólo

Lista de cursos a

serem ofertados

Aprovação dos cursos

definidos para cada polo pelos

Stakeholders

DICIONÁRIO – WBS FASE: Recursos ENTREGA: Lista de Recursos


2.1.1 Levantamen

to

Levantamento e

análise dos

recursos

necessários

Relatório contendo

os recursos

necessários

Verificação se os recursos

apresentados no relatório

atendem as necessidades

2.1.2 Fontes Levantamento de

patrocinadores em

potencial

Lista de

patrocinadores

Verificar se patrocinadores

atendem requisitos sociais

2.1.3 Profissionais Levantamento de

possíveis nomes

para integrar corpo

docente da

instituição

Lista do corpo

docente

Profissionais com

conhecimentos que atendem

critérios necessários para

lecionar

2.1.4 Infraestrutur

a

Levantamento da

infraestrutura

necessária

Lista de requisitos

prediais

Análise das edificações

disponíveis condizentes com a

necessidade das instalações

para operação da instituição

DICIONÁRIO – WBS FASE: Implantação ENTREGA: Lista Requisitos p/ Implantação


5.1.1 Métodos Definição dos

métodos a serem

aplicados para

garantir a execução

das atividades

Procedimentos Aplicabilidade dos

procedimentos

5.1.2 Licenças Levantamentos das

licenças necessárias

para operação

Documentos Emissão das licenças pelos

órgãos governamentais

5.1.3 Aquisições Aquisição dos bens

necessários à

operação, tais

como: móveis,

utensílios,

eletrônicos, etc.

Bens Aprovação do orçamento e

recebimento das ordens de

compra dentro do prazo

necessário

5.1.4 Operação Fechamento de

turmas

Cursos Mínimo de 15 e máximo de 30

alunos por turma

LISTA DE ATIVIDADES

LISTA DE ATIVIDADES PT - INVESTIGAÇÃO

Atividade

Equipe do

Polo-N

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-NO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-CO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-SU

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-S

Duração/Custo

(mês / R$)

Custo da

Atividade

(R$)

Realizar pesquisa

de campo

1 15.000,00 1 15.000,00 1 15.000,00 1 20.000,00 1 20.000,00 65.000,00

Organizar os

dados coletados

0,05 10.000,00 0,05 10.000,00 0,05 10.000,00 0,05 15.000,00 0,05 15.000,00 30.000,00

Análisar dos

dados

0,05 10.000,00 0,05 10.000,00 0,05 10.000,00 0,05 15.000,00 0,05 15.000,00 30.000,00

Fazer relatório

final da

investigação

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25

15.000,00

15.000,00

Total do Pacote de Trabalho (R$) 140.000,00

LISTA DE ATIVIDADES PT - DEMANDA

Atividade

Equipe do

Polo-N

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-NO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-CO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-SU

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-S

Duração/Custo

(mês / R$)

Custo da

Atividade

(R$)

Identificar as

demandas a partir

do relatório final

da investigação

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00

Realizar lista com

as demandas

identificadas

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00

Sequenciar as

demandas da lista

de acordo com os

interesses dos

Stakeholders

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00

Definir as

demandas para a

definição dos

cursos a serem

ofertados

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00


LISTA DE ATIVIDADES

LISTA DE ATIVIDADES PT - DEFINIÇÃO

Atividade

Equipe do

Polo-N

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-NO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-CO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-SU

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-S

Duração/Custo

(mês / R$)

Custo da

Atividade

(R$)

Definir os cursos

a serem

ofertados

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00

Definir a ementa

de cada curso

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00

Definir o

material didático

a ser utilizado

em cada curso

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00


LISTA DE ATIVIDADES

LISTA DE ATIVIDADES PT - LEVANTAMENTOS

Atividade

Equipe do

Polo-N

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-NO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-CO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-SU

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-S

Duração/Custo

(mês / R$)

Custo da

Atividade

(R$)

Fazer

mapeamento dos

recursos

necessários

1 1.000,00 1 1.000,00 1 1.000,00 1 1.000,00 1 1.000,00 5.000,00

Verificar valores

dos Recursos

0,5 500,00 0,5 500,00 0,5 500,00 0,5 500,00 0,5 500,00 1.250,00


LISTA DE ATIVIDADES

LISTA DE ATIVIDADES PT - FONTES

Atividade

Equipe do

Polo-N

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-NO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-CO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-SU

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-S

Duração/Custo

(mês / R$)

Custo da

Atividade

(R$)

Levantamento de

possíveis

patrocinadores

por região

0,5 3.000,00 0,5 2.000,00 0,5 3.000,00 0,5 5.000,00 0,5 6.000,00 9.500,00

Distribuição

equilibrada

dentro das

regiões

0,25 6.000,00 0,25 6.000,00 0,25 8.000,00 0,25 12.000,00 0,25 12.000,00 11.000,00

Fechamento de

contrato juntos

aos

patrocinadores

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00


LISTA DE ATIVIDADES

LISTA DE ATIVIDADES PT - PROFISSIONAIS

Atividade

Equipe do

Polo-N

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-NO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-CO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-SU

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-S

Duração/Custo

(mês / R$)

Custo da

Atividade

(R$)

Levantamento de

requisitos de

qualificação

exigida

1 1.000,00 1 1.000,00 1 1.000,00 1 2.000,00 1 2.000,00 7.000,00

Aplicação de

testes voltados à

área de atuação

0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 15.000,00 0,5 15.000,00 30.000,00

Homologação

dos profissionais

dentro da

necessidade de

cada área

0,25 8.000,00 0,25 8.000,00 0,25 6.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 13.000,00


LISTA DE ATIVIDADES

LISTA DE ATIVIDADES PT - INFRAESTRUTURA

Atividade

Equipe do

Polo-N

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-NO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-CO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-SU

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-S

Duração/Custo

(mês / R$)

Custo da

Atividade

(R$)

Levantamento de

requisitos de

qualificação

estrutural exigida

0,25 6.000,00 0,25 10.000,00 0,25 8.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 11.000,00

Avaliação de

áreas disponível

dentro das

metragens

mínimas exigidas

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00

Aquisição do

espaço

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00


LISTA DE ATIVIDADES

LISTA DE ATIVIDADES PT - LEGISLAÇÃO

Atividade

Equipe do

Polo-N

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-NO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-CO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-SU

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-S

Duração/Custo

(mês / R$)

Custo da

Atividade

(R$)

Pesquisar as Leis

de Incentivo à

Educação

0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 15.000,00 0, 5 15.000,00 30.000,00

Verificar quais

Leis aplicam-se

ao projeto

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00

Emitir relatório

contendo as Leis

que podem

beneficiar o

projeto

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00


LISTA DE ATIVIDADES

LISTA DE ATIVIDADES PT - SUBSÍDIOS

Atividade

Equipe do

Polo-N

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-NO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-CO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-SU

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-S

Duração/Custo

(mês / R$)

Custo da

Atividade

(R$)

Buscar subsídios

do governo, das

indústrias e do

comércio

0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 15.000,00 0, 5 15.000,00 30.000,00

Quantificar os

subsídios

recebidos

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00

Emitir relatório

com os subsídios

recebidos

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00


LISTA DE ATIVIDADES

LISTA DE ATIVIDADES PT – INCENTIVOS FISCAIS

Atividade

Equipe do

Polo-N

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-NO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-CO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-SU

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-S

Duração/Custo

(mês / R$)

Custo da

Atividade

(R$)

Buscar incentivos

fiscais do

governo

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00

Quantificar os

incentivos fiscais

recebidos

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00

Emitir relatório

com os

incentivos fiscais

recebidos

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00


LISTA DE ATIVIDADES

LISTA DE ATIVIDADES PT – MARKETING

Atividade

Equipe do

Polo-N

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-NO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-CO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-SU

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-S

Duração/Custo

(mês / R$)

Custo da

Atividade

(R$)

Definição das

mídias a serem

utilizadas

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00

Contratação dos

canais de

divulgação

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00

Veiculação das

propagandas

definidas

conforme

contrato

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00


LISTA DE ATIVIDADES

LISTA DE ATIVIDADES PT – MÉTODO

Atividade

Equipe do

Polo-N

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-NO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-CO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-SU

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-S

Duração/Custo

(mês / R$)

Custo da

Atividade

(R$)

Criação de

procedimento

específico para

cada atividade

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00

Aplicação da

metodologia

direcionada de

estudo

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00


LISTA DE ATIVIDADES

LISTA DE ATIVIDADES PT – LICENÇAS

Atividade

Equipe do

Polo-N

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-NO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-CO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-SU

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-S

Duração/Custo

(mês / R$)

Custo da

Atividade

(R$)

Levantamento de

Licenças

necessárias para

operação

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00

Solicitação junto

aos órgãos

competentes

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00

Verificação da

validade de

licenças

existentes

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00


LISTA DE ATIVIDADES

LISTA DE ATIVIDADES PT – AQUISIÇÕES

Atividade

Equipe do

Polo-N

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-NO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-CO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-SU

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-S

Duração/Custo

(mês / R$)

Custo da

Atividade

(R$)

Levantamento de

clausulas

contratuais

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00

Análise de

cotações

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00

Fechamento de

contratos

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00


LISTA DE ATIVIDADES

LISTA DE ATIVIDADES PT – OPERAÇÃO

Atividade

Equipe do

Polo-N

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-NO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-CO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-SU

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-S

Duração/Custo

(mês / R$)

Custo da

Atividade

(R$)

Levantamento de

mão de obra

contratada

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00

Definição de

cláusula

contratuais para

mão-de-obra

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00

Treinamentos 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00


LISTA DE ATIVIDADES

LISTA DE ATIVIDADES PT – MÉTRICA

Atividade

Equipe do

Polo-N

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-NO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-CO

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-SU

Duração / Custo

(mês / R$)

Equipe do

Polo-S

Duração/Custo

(mês / R$)

Custo da

Atividade

(R$)

Estabelecer nível

de

aproveitamento

mínimo para

aprovação

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00

Estabelecer

prazo de pay

back do projeto

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00

Definir curva de

aprendizado

entre planejado

x realizado

0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00


LISTA DE ATIVIDADES

ORÇAMENTO Conta de

Controle Fase / Pacote de Trabalho Custo

1.1 DIAGNÓSTICO R$ 245.000,00

1.1.1 Investigação

R$ 140.000,00

1.1.2 Demanda R$ 60.000,00

1.1.3 Definição R$ 45.000,00

2.1 RECURSOS R$ 132.750,00

2.1.1 Levantamentos R$ 6.250,00

2.1.2 Fontes R$ 35.500,00

2.1.3 Profissionais R$ 50.000,00

2.1.4 Infraestrutura R$ 41.000,00

ORÇAMENTO Conta de


3.1 INCENTIVOS R$ 165.000,00

3.1.1 Legislação R$ 60.000,00

3.1.2 Subsídios R$ 60.000,00

3.1.3 Incentivos Fiscais R$ 45.000,00

4.1 DIVULGAÇÃO R$ 90.000,00

4.1.1 Marketing R$ 45.000,00

4.1.2 Publicidade R$ 45.000,00

5.1 IMPLANTAÇÃO R$ 165.000,00

5.1.1 Método R$ 30.000,00

ORÇAMENTO Conta de


5.1.2 Licenças R$ 45.000,00

5.1.3 Aquisições R$ 45.000,00

5.1.4 Operação R$ 45.000,00

6.1 RESULTADOS R$ 90.000,00

6.1.1 Métrica R$ 45.000,00

6.1.2 Capacitação R$ 45.000,00

Valor de base R$ 887.750,00

Reserva contingencial R$ 330.000,00

Valor Total R$ 557.750,00

LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE

FASE: Diagnóstico ENTREGA: Relatório do Diagnóstico

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação

1.1.1 Investigação Levantamento e

análise dos dados dos

setores industrial e

comercial de cada

pólo

Documento contendo

os dados estatísticos

Estatuto da empresa EUREKA! -

Capítulo VI

1.1.2 Demanda Identificação das

demandas de cada

pólo após a

investigação

Relatório com as

demandas


Capítulo VII

1.1.3 Definição Encontradas as

demandas de cada

pólo, definem-se quais

os cursos que serão

ofertados em cada

pólo

Lista de cursos a

serem ofertados


Capítulo VIII


FASE: Recursos ENTREGA: Lista de Recursos


2.1.1 Levantamento Levantamento e

análise dos

recursos

necessários

Relatório contendo

os recursos

necessários

Estatuto da empresa EUREKA! –

Capítulo III

2.1.2 Fontes Levantamento de

patrocinadores em

potencial

Lista de

patrocinadores

Norma TCU 13 – seção 7

2.1.3 Profissionais Levantamento de

possíveis nomes

para integrar

corpo docente da

instituição

Lista do corpo

docente

Norma MEC 32 – 1, parte III, item

5

2.1.4 Infraestrutura Levantamento da

infraestrutura

necessária

Lista de requisitos

prediais

Estatuto da empresa EUREKA! –

Capítulo VIII


FASE: Implantação ENTREGA: Lista de Requisitos para Implantação


5.1.1 Métodos Definição dos

métodos a serem

aplicados para

garantir a execução

das atividades

Procedimentos Norma ISO 9000, capítulo 2, seção

7

5.1.2 Licenças Levantamentos das

licenças necessárias

para operação

Documentos Licenças emitidas

5.1.3 Aquisições Aquisição dos bens

necessários à

operação, tais como:

móveis, utensílios,

eletrônicos, etc.

Bens Bens Adquiridos

5.1.4 Operação Fechamento de

turmas

Cursos Estatuto MEC 201 – 1, parte IV

CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO E ACEITAÇÃO

Conta de

Controle Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de Aceitação

1.1 DIAGNÓSTICO

1.1.1 Investigação Estatuto da empresa

EUREKA! - Capítulo VI

GP do projeto confere os

dados levantados e assina

documento atestando

que os mesmos são

suficientes

1.1.2 Demanda Estatuto da empresa

EUREKA! - Capítulo VII

Assinatura dos

Stakeholders no

Relatório com as

demandas

1.1.3 Definição Estatuto da empresa

EUREKA! - Capítulo VIII

Aprovação dos cursos

definidos para cada polo

pelos Stakeholders


Conta de


2.1 RECURSOS

2.1.1 Levantamento Estatuto da empresa

EUREKA! – Capítulo III

Verificação se os recursos

apresentados no relatório

atendem as necessidades

2.1.2 Fontes Norma TCU 13 – seção

7

Verificar se

patrocinadores atendem

requisitos sociais

2.1.3 Profissionais Norma MEC 32 – 1,

parte III, item 5

Profissionais com

conhecimentos que

atendem critérios

necessários para lecionar

2.1.4 Infraestrutura Estatuto da empresa

EUREKA! – Capítulo VIII

Análise das edificações

disponíveis condizentes

com a necessidade das

instalações para operação

da instituição


Conta de


5.1 IMPLANTAÇÃO

5.1.1 Métodos Norma ISO 9000,

capítulo 2, seção 7

Aplicabilidade dos

procedimentos

5.1.2 Licenças Licenças emitidas Protocolos emitidos

5.1.3 Aquisições Bens Adquiridos Aprovação do orçamento

e recebimento das ordens

de compra dentro do

prazo necessário

5.1.4 Operação Estatuto MEC 201 – 1,

parte IV

Mínimo de 15 e máximo

de 30 alunos por turma

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL MATRICIAL

A estrutura organizacional da

empresa EUREKA! é matricial

forte pois os Gerentes de

Projeto de cada polo possuem

mais força dentro da

organização do que os Gerentes

Funcionais. Estes atuam com suas

equipes como áreas de apoio aos

GPs.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

QUEM FAZ O QUE?

o PRESIDENTE: Administra toda a empresa com o apoio da diretoria, dos GPs e GFs e

é o responsável legal da empresa

o DIRETORIA: Coordena e oferece suporte aos GPs e GFs

o PMO: Corresponde ao Escritório de Gerenciamento de Projetos

o GP POLO NORTE: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do Polo

Norte

o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente aos projetos do polo

o GP POLO NOROESTE: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do

Polo Noroeste


o GP POLO CENTRO OESTE: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos

do Polo Centro Oeste


o GP POLO SUDOESTE: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do

Polo Sudoeste


o GP POLO SUL: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do Polo

Sudoeste


ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

QUEM FAZ O QUE?

o GERENTE DE RECURSOS HUMANOS: Gerencia, planeja, controla e organiza a área

de Recursos Humanos tendo como objetivo atender as demandas dos polos

o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente a área de Recursos Humanos

o GERENTE DE COMUNICAÇÃO: Gerencia, planeja, controla e organiza a área de

Comunicação tendo como objetivo atender as demandas dos polos


o GERENTE JURÍDICO: Gerencia, planeja, controla e organiza a área Jurídica tendo

como objetivo atender as demandas dos polos


o GERENTE ECONÔMICO-FINANCEIRO: Gerencia, planeja, controla e organiza a

área Econômico-financeira tendo como objetivo atender as demandas dos polos


o GERENTE DE TI: Gerencia, planeja, controla e organiza a área de TI tendo como

objetivo atender as demandas dos polos


MAPA DAS COMUNICAÇÕES

Stakeholder

destinatário

Assunto da

informação

Documentos

relacionados Meio Frequência Ação esperada Emitente

Governo

Federal

Subsídios e

incentivos

fiscais

PGP Reunião Semestralmente Validação e

implementação

dos subsídios e

incentivos fiscais

GP de cada polo

Alunos

intressados

Cursos

disponiveis

PGP Divulgaçã

o

Diaria Atingimento da

mairo quantidade

de publico alvo

GP de cada polo

Fornecedores

de material

didatico

Material

didatico para

cursos

PGP Orçamen

tos

Trimestral Fornecimento de

material didatido

no prazo

estabelecido

GP de cada polo

REGISTRO DE RISCOS

ID Categoria Tipo Risco identificado Qualitativo

Probab.

Qualitativo

de Impacto Semáforo

1 W - Riscos Técnicos -

Performance Ameaça

Não atingir o nível de

qualificação esperado Improvável Muito grande 0,24

2

W - Riscos Técnicos -

Complexidade do

projeto

Ameaça Delimitação correta do

escopo Rara Grande 0,04

3 W - Externos previsíveis

- Impactos Sociais Ameaça

Não atender as

camadas sociais

direcionadas pelo

projeto

Média Média 0,10

4 W - Externos previsíveis

- Riscos operacionais Ameaça Turnover de docentes Provável Média 0,14

5 W - Internos não

técnicos - Prazos Ameaça

Não atender dentro do

prazo as demandas das

indústrias e do

comércio

Improvável Pequena 0,03

REGISTRO DE RISCOS

ID Categoria Tipo Risco identificado Qualitativo

Probab.

Qualitativo


6 W - Riscos legais -

Licenças Ameaça

Não obter a licença de

funcionamento Rara Muito grande 0,08

7 W - Riscos técnicos -

Mudanças de tecnologia Ameaça

Não atualizar os cursos

às mudanças

tecnológicas

Improvável Muito grande 0,24

8 K - Riscos econômicos -

Inflação - Equipamentos Ameaça

Impacto do aumento

dos preços dos

equipamentos

necessários para a

realização dos cursos

Média Médio 0,10

9 K - Riscos contratuais -

Atrasos por conflitos Ameaça

Atrasos na entrega do

material didático Média Muito grande 0,40

10

K - Riscos de execução

- Incerteza do trabalho -

disponibilidade

Ameaça Indisponibilidade de

professores qualificados Improvável Média 0,06

REGISTRO DE RISCOS

ID Categoria na RBS Tipo Risco identificado Qualitativo

Probab.

Qualitativo


11 K - Riscos gerenciais -

Controle de qualidade Ameaça

A qualidade dos cursos

não atender às

demandas das

indústrias e do

comércio

Rara Muito grande 0,08

12 K – Riscos gerenciais –

Variação da Qualidade Ameaça

A qualidade d curso

variar conforme o

turnover de mão de

obra

Improvável Média 0,06

13 K – Riscos gerenciais -

Produtividade Ameaça Absenteísmos Improvável Pequena 0,06

14 K – Riscos políticos –

Alterações legais

Ameaça

Modificação das leis de

subsídios Rara Grande 0,04

15

W – Externos

imprevisíveis – Medidas

reguladoras

Ameaça

Cancelamento de

subsídio educacional Rara Grande 0,04

REGISTRO DE RISCOS

ID VME a Resposta VME d Dono do risco Gatilho de

observação Ação a tomar

1 R$ 240.000,00 Mitigar R$ 40.000,00 GPs dos polos

Retorno das

indústrias e dos

comércios

Investir em

professores e

material didático

qualificados

2 R$ 40.000,00 Aceitar R$ 40.000,00 GPs dos polos

Percepção da

amplitude do

projeto

Controlar a

amplitude do

projeto


Indicadores do

alcance social

do projeto

Redirecionar o foco

4 R$ 140.000,00 Eliminar - GPs dos polos Satisfação dos

docentes

Valorização dos

docentes

5 R$ 30.000,00 Mitigar R$ 10.000,00 GPs dos polos Vencimento de

prazos Renegociair prazos

REGISTRO DE RISCOS



6 R$ 80.000,00 Eliminar - GPs dos polos Falta de

documentação

Providenciar o

alvará de

funcionamento


Deficiência em

novas

tecnologias

Atualizar

profissionais e

equipamentos


Aumento dos

gastos com

equipamentos

Negociar com os

fornecedores

9 R$ 40.000,00 Eliminar - GPs dos polos

Não

cumprimento

de prazos de

entrega

Aumentar o valor

da multa contratual

apara atrasos na

entrega

10 R$ 60.000,00 Aceitar R$ 60.000,00 GPs dos polos

Mercado com

professores sem

a qualificação

necessária

Buscar profissionais

em mercados

externos

REGISTRO DE RISCOS




Necessidades

das indústrias e

dos comércios

não sendo

atendidas

Buscar meios de

atender de forma

eficaz as

necessidades das

indústrias e dos

comércios

12 R$ 60.000,00 Transferir - GPs dos polos

Falta de

qualidade no

ensino

Terceirizar corpo

docente

13 R$ 60.000,00

Mitigar R$ 10.000,00

GPs dos polos

Insatisfação dos

cliente

Incentivar a

presença através de

pagamento de

bônus

14 R$ 40.000,00 Aceitar - GPs dos polos

Novas

legislações

Obter apoio

jurídico para

monitorar as

mudanças

15 R$ 40.000,00 Aceitar

-

GPs dos polos

Novas

legislações

Obter apoio

jurídico para

monitorar as

mudanças

MAPA DAS AQUISIÇÕES

Concorrência Item a ser contratado Vendor List Prazo Orçamento

RFP-01 PT - Investigação DOC Diagnósticos 2 meses R$ 140.000,00

RFP-02 PT - Demanda JR Consultoria 1 mês R$ 60.000,00

RFP-03 PT - Marketing Estrela Marketing A ser definido por

polo

R$ 45.000,00

RFP-04 PT - Publicidade POP Comunicações A ser definido por

polo

R$ 45.000,00

RFP-05 PT - Licenças CERTO Assessorias A ser definido por

polo

R$ 45.000,00

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