Edson Espósito Nov/2006 [email protected] Planejando e Implementando Projetos...
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Edson Espósito
Planejando e Implementando Projetos
“Muitos são os planos no coração do homem; mas o desígnio do Senhor, esse prevalecerá”. Pv
19:21
Objetivo
• Discutir a importância de planejar
• Mostrar algumas ferramentas simples
• Priorizar um projeto
• Ter um planejamento completo de um
pequeno projeto
Gn 41:45b Depois saiu José por toda a terra do Egito.
Gn 41:46 Ora, José era da idade de trinta anos, quando se apresentou a Faraó, rei do Egito. E saiu José da presença de Faraó e passou por toda a terra do Egito.
Gn 41:47 Durante os sete anos de fartura a terra produziu a mancheias;
Gn 41:48 e José ajuntou todo o mantimento dos sete anos, que houve na terra do Egito, e o guardou nas cidades; o mantimento do campo que estava ao redor de cada cidade, guardou-o dentro da mesma.
Gn 41:49 Assim José ajuntou muitíssimo trigo, como a areia do mar, até que cessou de contar; porque não se podia mais contá-lo.
Gen 41:56 De modo que, havendo fome sobre toda a terra, abriu José todos os depósitos, e vendia aos egípcios; porque a fome prevaleceu na terra do Egito.
Gn 41:45b Depois saiu José por toda a terra do Egito.
Gn 41:46 Ora, José era da idade de trinta anos, quando se apresentou a Faraó, rei do Egito. E saiu José da presença de Faraó e passou por toda a terra do Egito.
Gn 41:47 Durante os sete anos de fartura a terra produziu a mancheias;
Gn 41:48 e José ajuntou todo o mantimento dos sete anos, que houve na terra do Egito, e o guardou nas cidades; o mantimento do campo que estava ao redor de cada cidade, guardou-o dentro da mesma.
Gn 41:49 Assim José ajuntou muitíssimo trigo, como a areia do mar, até que cessou de contar; porque não se podia mais contá-lo.
Gen 41:56 De modo que, havendo fome sobre toda a terra, abriu José todos os depósitos, e vendia aos egípcios; porque a fome prevaleceu na terra do Egito.
Levantou a situação
Levantou a situação
PlanejouPlanejouExecutouExecutou
Corrigiu a rota
Corrigiu a rota
Atingiu o objetivo
Atingiu o objetivo
Gn 41.45b-49,56
Planejar é importante
“Se você não sabe para onde quer ir, qualquer caminho serve.”
E provavelmente não vai saber se chegou!
Pv 2.5 Os planos do diligente conduzem à abundância; mas todo precipitado apressa-se para a penúria.
Planejar não é garantia de sucesso
Pv 16:1 Ao homem pertencem os planos do coração; mas a resposta da língua é do Senhor.
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
Priorizar necessidades e oportunidades
Tarefa
• Grupos de 5
• Criar uma lista comum priorizada de projetos
• Eleger 1 projeto
Priorizar necessidades e oportunidades
• Quais dificuldades encontraram?
Valores(Crenças ouPrincípios)
Valores(Crenças ouPrincípios)
Missão“Essencial”
Missão“Essencial”
Razão de existir da
Igreja
Razão de existir da
Igreja
MissãoMissão
Razão de existir da
Igreja local
Razão de existir da
Igreja local
VisãoVisãoOnde estaremos
em xx anosOnde estaremos
em xx anos
Plano de ação
Plano de ação
Projetos para construir a Visão
Projetos para construir a Visão
Priorizar necessidades e oportunidades
• Existem várias ferramentas simples e complexas de priorização
• Metodologia GUT - DEI
• G ravidadeG ravidade
• U rgência U rgência
• T endênciaT endência
• D esenvolvimentoD esenvolvimento
• E sforçoE sforço
• I nvestimentoI nvestimento
Priorizar necessidades e oportunidades
ImpactoImpacto
Priorizar necessidades e oportunidades
Exemplo:Exemplo:
Projeto Gravidade Urgência Tendência Total
Treinamento de novos professores
3 3 3 9
Desenvolver Liderança 3 3 1 7
Ampliação das salas 2 2 3 7
Cozinha missionária 1 2 3 6
Viva Bem - Terceria Idade 1 1 3 5
Acompanhamento de jovens universitários
1 1 2 4
Quadra de esportes 1 1 2 4
Melhor nota para a MaiorMelhor nota para a Maior
33
11
Priorizar necessidades e oportunidades
Exemplo:Exemplo:
Projeto Desenv Esforço Invest. Total
Cozinha missionária 3 2 3 8
Treinamento de novos professores
3 1 3 7
Ampliação das salas 3 1 1 5
Viva Bem - Terceria Idade 1 1 3 5
Acompanhamento de jovens universitários
2 2 1 5
Desenvolver Liderança 1 1 1 3
Quadra de esportes 1 1 1 3
Melhor nota para o MenorMelhor nota para o Menor
33
11
Priorizar necessidades e oportunidades
Exemplo:Exemplo:
Projeto Gravidade Urgência Tendência Desenv Esforço Invest. Total
Cozinha missionária 3 3 3 3 2 3 17
Treinamento de novos professores
3 3 1 3 1 3 14
Ampliação das salas 2 2 3 3 1 1 12
Viva Bem - Terceria Idade 1 2 3 1 1 3 11
Acompanhamento de jovens universitários
1 1 3 2 2 1 10
Desenvolver Liderança 1 1 2 1 1 1 7
Quadra de esportes 1 1 2 1 1 1 7
Priorizar necessidades e oportunidades
ImpactoImpacto
Pri
ori
dad
eP
rio
rid
ade
AltoAlto
AltoAlto
BaixoBaixo
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
Levantar os recursos e possibilidades
• Humanos
• Conhecimento
• Tempo
• Oportunidade
• Materiais
• Financeiro
Pois qual de vós, querendo edificar uma torre, não se senta primeiro a calcular as despesas, para ver se tem com que a acabar? Lc 14.28
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
• Nomear os Nomear os executoresexecutores• Distribuir Distribuir responsabilidaderesponsabilidade• DelegarDelegar
• Nomear os Nomear os executoresexecutores• Distribuir Distribuir responsabilidaderesponsabilidade• DelegarDelegar
• Trazer juntoTrazer junto• ComprometerComprometer• Trazer juntoTrazer junto• ComprometerComprometer
A provar o projeto
A aprovação deve buscar:
• Explicar
• Envolver
• Encarregar
• Entusiasmar
• ObjetivosObjetivos• ImportânciaImportância• MetasMetas• PriorizaçãoPriorização
• ObjetivosObjetivos• ImportânciaImportância• MetasMetas• PriorizaçãoPriorização• Motivar para a Motivar para a execução execução • Motivar para a Motivar para a execução execução “Os projetos se confirmam pelos
conselhos; assim, pois, com prudencia faze a guerra.” Pv 20.18
“Os projetos se confirmam pelos conselhos; assim, pois, com prudencia faze a guerra.” Pv 20.18
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
Ken Blanchard e Paul Hersey (1969 Ken Blanchard e Paul Hersey (1969
RelacionalRelacional OcupadoOcupado
AfastadoAfastado DitadorDitador
TarefaTarefa
Pe
sso
as
Pe
sso
as
++
++
--
Nomear os responsáveis pela execução
A Importância de ser modêloA Importância de ser modêlo
Nomear os responsáveis pela execução
• Howard Hendrix
• Escolha entre fiel e capaz
• A importância de ser modelo –crível
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
TeóricaTeóricaTeóricaTeórica ConsistenteConsistenteConsistenteConsistente
InsipienteInsipienteInsipienteInsipiente AtivistaAtivistaAtivistaAtivista
ExecuçãoExecução ++
++
--
Pla
nej
amen
toP
lan
ejam
ento
--
Executar com eficácia e eficiência
Executar com eficácia e eficiência
TarefaTarefa
Planejar a execução Planejar a execução do projeto priorizadodo projeto priorizado
TarefaTarefa
Planejar a execução Planejar a execução do projeto priorizadodo projeto priorizado
Planejamento mínimo deve ter o 5W1H
• What – O quê fazer• Why – Por quê fazer• Who – Quem é o responsável pela tarefa• Where – Onde será feito• When – Quando será feito• How – Quanto custará
Executar com eficácia e eficiência
Executar com eficácia e eficiência
Cuidados no “Planejar”• Planejar por fases• Imaginar a execução• Prever desvios• Ações de emergência• Prever gargalos• Planejar check-points• Prever impactos na implantação
PP
DD
AA
CC
PlanPlanPlanPlan
DoDo““ExecutarExecutar
””
DoDo““ExecutarExecutar
””
AnalyseAnalyse““Avaliar”Avaliar”AnalyseAnalyse““Avaliar”Avaliar”
CheckCheckPontos Pontos
de de controlecontrole
CheckCheckPontos Pontos
de de controlecontrole
Executar com eficácia e eficiência
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Planejamento de AtividadesPreparado por:
Observações
Versões / Revisões
Prazos
Projeto:
Atividade(What)
It.P/R
Data Limíte(When)
Responsável(Who)
Porquê(Why)
Onde(Where)
"E tudo quanto fizerdes, fazei-o de coração, como ao Senhor, e não aos homens..." Cl 3:23 "
Executar com eficácia e eficiência
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
Just-in-time adjusts
““O planejamento deve ser firme o O planejamento deve ser firme o bastante para não se desviar dos bastante para não se desviar dos
objetivos e maléavel o suficiente para objetivos e maléavel o suficiente para não se tornar um engessamentonão se tornar um engessamento
• A falta de ajustes é uma das principais causas de insucesso em projetos
• É preciso aprovietar oportunidades que aparecem pelo caminho
• Durante a execução normalmente aparecerem items que não foram previstos e que podem mudar os objetivos
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
Avaliar resultados
• Guardar dados – como era antes e como ficou
• O que efetivamente se conseguiu
• Ganhos laterais
• Possibilidades abertas
• Importância para o Reino
• Impacto trazido
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
Reconhecer os envolvidos
Dai a cada um o que lhe é devido: a quem tributo, tributo; a quem imposto, imposto; a quem temor, tem’or; a quem honra, honra. Rm. 13.7
Dai a cada um o que lhe é devido: a quem tributo, tributo; a quem imposto, imposto; a quem temor, tem’or; a quem honra, honra. Rm. 13.7
“E tudo quanto fizerdes, fazei-o de coração, como ao Senhor, e não aos homens, sabendo que do Senhor recebereis como recompensa a herança; servi a Cristo, o Senhor. Cl 3.23-24
“E tudo quanto fizerdes, fazei-o de coração, como ao Senhor, e não aos homens, sabendo que do Senhor recebereis como recompensa a herança; servi a Cristo, o Senhor. Cl 3.23-24
SabedoriaSabedoriaSabedoriaSabedoria
Ao reconhecer temos oportunidade de:
• Agradecer por ser benção
• Encorajar para a próxima
• Demonstrar aos demais o exemplo
• Criar uma cultura de ministério
Reconhecer os envolvidos
Próximos passos
• Preparapando para os próximos desafios
• Criando senso de urgência
• Repartindo a visão do reino
Edson Espósito
Nov/2006
Planejando e Implementando Projetos
“Muitos são os planos no coração do homem; mas o desígnio do Senhor, esse prevalecerá”. Pv
19:21