Edital de Eleições NEJ UFPR 2014

Introdução

O presente documento tem como objetivo tornar público e esclarecer o processo

eleitoral para a Diretoria Executiva e Presidência do Conselho Deliberativo do NEJ UFPR para o

ano de 2014

Requisitos

Diretoria Executiva

1. Qualquer empresa júnior formada por alunos de graduação da UFPR e com

participação ativa no Conselho Deliberativo do NEJ UFPR pode se candidatar, através

de um dos seus membros, às diretorias, sendo cargos de pessoa jurídica representados

por pessoa física.

2. Em virtude do estatuto do NEJ UFPR, para garantir representação jurídica por duas EJs,

nenhuma empresa júnior poderá lançar candidatura a todos os cargos de diretoria.

3. Exige-se recomendação formal da empresa júnior de origem para o candidato.

Presidência do Conselho

1. Qualquer pessoa física com participação comprovada em alguma das empresas

juniores do NEJ UFPR pode se candidatar, sendo um cargo de pessoa física.

2. Exige-se recomendação formal da empresa júnior de origem para o candidato.

Descrição dos cargos

1. Diretoria Administrativa Financeira

a. Descrição Sumária: Responsável pela gestão financeira e jurídica do núcleo.

b. Relações:

Supervisionado pelo Conselho

Supervisiona os Assessores Administrativo Financeiro

c. Atividades:

i. Acompanhamento financeiro e controle sobre o fluxo de caixa;

ii. Elaboração, revisão e emissão de contratos e ofícios do núcleo,

garantindo sua devida assinatura;

iii. Elaboração e acompanhamento do planejamento financeiro do

núcleo;

iv. Organização de ônibus para eventos;

v. Fiscalização dos orçamentos dos projetos e eventos do núcleo;

vi. Elaboração e emissão de relatórios financeiros;

vii. Atualização das ferramentas de controle financeiro;

viii. Preservar a padronização dos documentos do núcleo;

ix. Orientar os assessores da área em suas atividades.

d. Habilidades Desenvolvidas:

i. Comunicação;

ii. Relacionamento interpessoal;

iii. Liderança;

iv. Foco em resultado;

v. Ferramentas de Excel;

vi. Planejamento e organização;

vii. Prestação de contas;

viii. Controle de gastos;

ix. Conhecimentos de planejamento estratégico;

x. Conhecimentos de planejamento financeiro.

e. Habilidades Desejáveis

i. Conhecimentos na área administrativo-financeira;

ii. Planejamento e organização;

iii. Comprometimento;

iv. Pro atividade.

2. Diretoria de Marketing

a. Descrição Sumária: Responsável pela gestão da marca do núcleo frente os

meios de comunicação e steakholders. Também é responsável pelos projetos

da área de integração, o desenvolvimento do Trajetória e demais atividades

que possam ser executadas.

b. Relações:

Supervisionado pelo Conselho

Supervisiona as Gerências de Comunicação, Integração e do Trajetória.

c. Atividades:

i. Elaboração e acompanhamento do planejamento da área e dos

eventos;

ii. Supervisionar a elaboração e execução do planejamento e orçamento

dos eventos;

iii. Elaboração e acompanhamento de um plano de comunicação para o

núcleo;

iv. Estabelecer e consolidar canais de comunicação com a imprensa;

v. Garantir o gerenciamento do site e das mídias sociais;

vi. Prezar pela identidade visual;

vii. Garantir a produção de informativos do núcleo (como a NEWJ e

newsletters);

viii. Elaborar materiais institucionais;

ix. Garantir a realização dos eventos (Sinergia, Energia, NucleAção, BarEJ,

Prêmio NEJ, Feira de Cursos e Profissões UFPR e demais eventos.)

x. Garantir a realização do Trajetória;

xi. Acompanhamento das equipes dos eventos realizados;

xii. Orientação e suporte dos gerentes em suas atividades;

xiii. Garantir a elaboração e divulgação dos relatórios dos eventos.

d. Habilidades Desenvolvidas:

i. Comunicação;

ii. Liderança;

iii. Visão holística;

iv. Análise critica;

v. Foco em resultado;

vi. Planejamento e Organização;

vii. Negociação;

viii. Relacionamento interpessoal;

ix. Empatia;

x. Conhecimentos de planejamento estratégico;

xi. Conhecimentos de ferramentas e edição.

e. Habilidades Desejáveis

i. Conhecimento sobre gerenciamento de eventos e/ou projetos;

ii. Conhecimentos de ferramentas de edição de imagens;

iii. Foco em resultado;

iv. Pro atividade;

v. Persistência e comprometimento;

vi. Criatividade;

vii. Bom relacionamento interpessoal.

3. Diretoria de Operações

a. Descrição Sumária: Responsável por realizar os principais projetos do núcleo,

no que diz respeito a serviços com e para as Empresas Juniores da UFPR. É sua

função garantir o suporte e orientação às EJs nascentes, bem como identificar

as necessidades das EJs consolidadas e buscar alternativas inovadoras para

supri-las.

b. Relações:

Supervisionado pelo Conselho

Supervisiona os Assessores de Operações.

c. Atividades:

i. Elaborar e acompanhar o planejamento da área;

ii. Gerenciar e orientar as auditorias nas EJ da UFPR (para identificar a

demanda, pontos a serem melhorados e qualidades que devam ser

destacadas);

iii. Gerenciar a revisão e coleta de indicadores para avaliar o desempenho

geral das EJs;

iv. Garantir a orientação as EJs na etapa de levantamento das

informações necessárias ao diagnóstico;

v. Garantir o acompanhamento do desenvolvimento das EJs;

vi. Garantir a realização de processos de auxílio à gestão e

desenvolvimento das EJs;

vii. Garantir a comunicação entre as empresas juniores e a UFPR;

viii. Orientar os assessores da área em suas atividades.

d. Habilidades Desenvolvidas:

i. Comunicação;

ii. Planejamento e Organização;

iii. Liderança;

iv. Visão holística;

v. Análise critica;

vi. Criatividade (inovação);

vii. Relacionamento interpessoal;

viii. Foco em resultado.

e. Habilidades Desejáveis

i. Disponibilidade de tempo;

ii. Conhecimento de gerenciamento de projetos;

iii. Comprometimento;

iv. Foco no MEJ;

v. Pro atividade.

4. Diretoria Presidência

a. Descrição Sumária: Responsável pela articulação institucional, gestão

estratégica do núcleo e gestão interna do núcleo.

b. Relações:

Supervisionado pelo Conselho;

Supervisiona o Gerente de Relações Públicas, o Gerente de Gestão de Pessoas

e o Assessor de Gestão.

c. Atividades:

i. Conduzir a elaboração do Planejamento Estratégico do núcleo;

ii. Acompanhar e garantir a execução do planejamento estratégico;

iii. Revisar, acompanhar e garantir a execução do processo seletivo;

iv. Garantir a prospecção e manutenção de parcerias institucionais;

v. Estabelecer relacionamento com Diretório Central dos Estudantes e

Centros Acadêmicos;

vi. Articulação com a UFPR;

vii. Convocação das reuniões de diretoria e reuniões gerais;

viii. Orientar os seus Gerentes e Assessores nas atividades da área.

d. Habilidades Desenvolvidas:

i. Conhecimento sobre gestão de pessoas;

ii. Conhecimento de planejamento estratégico;

iii. Oratória;

iv. Resiliência;

v. Empatia;

vi. Gerenciamento de conflitos;

vii. Liderança;

viii. Análise Critica;

ix. Visão Holistica;

x. Habilidades de negociação;

xi. Boa argumentação;

xii. Profissionalismo;

xiii. Planejamento e organização.

e. Habilidades Desejáveis

i. Conhecimento de Planejamento Estratégico;

ii. Conhecimento de gerenciamento de projetos;

iii. Conhecimento de Gestão de Pessoas;

iv. Habilidades de negociação;

v. Comprometimento.

5. Presidência do Conselho

a. Descrição Sumária: Responsável pelo gerenciamento e funcionamento do

Conselho Deliberativo do núcleo.

b. Relações:

Supervisionado pelo Conselho;

c. Atividades:

i. Garantir a comunicação efetiva entre as Empresas Juniores e a

Diretoria Executiva do núcleo;

ii. Expor o ponto de vista das EJs nos assuntos internos do núcleo;

iii. Convocar e presidir reuniões e assembleias ordinárias;

iv. Redigir e encaminhar as Atas e Feedbacks das reuniões;

v. Acompanhar as atividades da Diretoria Executiva;

vi. Participar das reuniões da diretoria executiva;

vii. Acompanhar as atividades do conselho do núcleo;

viii. Elaborar e enviar edital de Eleições.

d. Habilidades Desenvolvidas:

i. Conhecimento de planejamento estratégico;

ii. Visão Holistica;

iii. Oratória;

iv. Liderança;

v. Boa argumentação;

vi. Planejamento e Organização;

vii. Análise critica;

viii. Empatia;

ix. Gerenciamento de conflitos.

e. Habilidades Desejáveis

i. Comprometimento;

ii. Conhecimento de Planejamento Estratégico.

Documentos Requisitados

Os seguintes documentos devem ser enviados pelos interessados dentro do prazo

estipulado, para o e-mail nejufpr@gmail.com, de acordo com os itens aqui requisitados.

1. Carta de Recomendação da Empresa Júnior

A carta de recomendação não tem formatação ou conteúdo padrão. Deverá vir de acordo

com as definições de cada empresa.

2. Proposta de Candidatura, seguindo os critérios:

a. Apresentação da Empresa Júnior

i. Breve histórico da Empresa Júnior (fatos históricos, estratégia e

contribuições para o MEJ);

ii. Breve histórico no NEJ UFPR (participação da EJ no NEJ, experiências

relevantes em cargos ocupados e contribuições relevantes para o

Núcleo).

b. Objetivo da Candidatura

i. Interesse da Empresa Júnior no cargo, objetivos pessoais da

candidatura e fatores motivadores a ela.

c. Representante da Empresa Júnior

i. Dados Pessoais:

Nome;

Curso;

Período;

Empresa Júnior;

Cargo atual;

Tempo de MEJ;

E-mail;

Telefone;

GTalk;

Skype;

ii. Histórico de MEJ (cargos, tarefas) e demais experiências/competências

relevantes ao cargo.

d. Panorama atual do NEJ UFPR

i. Análise da gestão atual e da diretoria pretendida, em específico.

ii. Descrição do papel do NEJ UFPR perante suas empresas juniores;

iii. Descrição do papel do Conselho Deliberativo no desenvolvimento das

atividades do NEJ UFPR (exclusivo para Presidente do Conselho).

e. Resultados esperados

i. Foco na estratégia do Núcleo, perspectivas de trabalho, propostas de

atuação, ações/projetos de melhoria da situação atual e entregas

esperadas ao fim do ano.

f. Considerações finais

i. Espaço livre para conclusão e comentários adicionais

A proposta não tem número limite de páginas. Ele deve estar na seguinte formatação:

Fonte: Calibri 12

Espaçamento 1,5

Folha padrão do NEJ UFPR

(https://www.dropbox.com/s/sfw8m8opgsgdq80/%5Bnej%5D%20Folha%20padr%C3%

A3o.docx)

Prazos

28/09 – Abertura do edital.

20/10 – Prazo limite (às 23h59) para manifestação de interesse.

27/10 – Prazo limite (às 23h59) para envio da proposta pelos candidatos.

8ª Reunião do Conselho (data a ser definida) – Sabatina e eleições

Considerações Finais

A diretoria 2013 do NEJ UFPR se coloca à disposição para eventuais dúvidas pelo

seguinte e-mail: nejufpr@gmail.com.