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REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE

Publicao cientfica da Faculdade de Cincias Sociais aplicadas do Vale de So Loureno- Jaciara/MT Ano III, Nmero 05, outubro de 2010 - Periodicidade Semestral- ISSN 1806-6283

DEPARTAMENTO PESSOAL: um estudo de caso sobre os procedimentos e

informaes contbeis geradas, em uma empresa industrial de plsticos no municpio de

Rondonpolis MT.

Amauri Gonalves de Oliveira e-mail: [email protected]

Bacharel em Cincias Contbeis, Especialista em Matemtica UFMT/ROO

Professor Universitrio - Eduvale Professor da Educao Bsica do MT

RESUMO

Diante da atualidade e do novo contexto empresarial, em que muitas das organizaes no tm como foco principal verificar as atividades que so exercidas em cada setor e que o desafio das organizaes giram em torno de serem cada dia mais competitivas, vislumbra-se que uma das funes essenciais a organizao o Departamento de Pessoal. A pesquisa considera esse aspecto relevante e enfoca que o Departamento de Pessoal alm de desempenhar atividades burocrticas tem papel de grande relevncia na gesto de pessoas, auxiliando nas relaes dentro da organizao entre patro e empregados. Desta forma, objetivou verificar quais os procedimentos que o Departamento de Pessoal desenvolve e servem como orientao para o gestor identificando os pontos fracos e fortes e quais so as informaes que so geradas para a contabilidade. O gestor, o responsvel pelo Departamento de Pessoal e o contador, foram entrevistados sendo aplicado questionrio especfico junto a cada um. Os principais resultados apontam que as prticas desenvolvidas pelo Departamento Pessoal, alm de atender as questes trabalhistas trazem benefcios para a empresa, pois permeiam as relaes entre gestor e colaboradores e, gestor e contador. Contudo, essas prticas demonstram que servem apenas como auxlio para a contabilidade, devido a extensa legislao que est atrelada ao desenvolvimento das relaes trabalhistas. Palavras chave Departamento de Pessoal. Orientao. Informaes.

1 INTRODUO

A contabilidade, sendo uma das cincias que juntamente com outras cincias torna

possvel a existncia das modernas empresas. Sua contribuio de tal relevncia que,

provavelmente, sem ela a economia moderna no poderia ser controlada.

A contabilidade chegou ao estgio de desenvolvimento atual buscando sempre

satisfazer s necessidades de controle que as sociedades tm em relao aos meios de

subsistncia, permeados por mtodos estratgicos em busca de solues contbeis eficazes,

no mais como somente mtodo tecnicista.

Com tecnologia extremamente sofisticada, com forte apoio de mtodos

quantitativos e estatsticos, a contabilidade evoluiu historicamente acompanhando de perto as

modificaes sociais e econmicas da humanidade, adequando-se s evolues do ambiente

de produo de bens e servios, nos conhecimentos e tecnologias disponveis.

REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE ISSN 1806-6283

PERIODICIDADE SEMESTRAL- OUTUBRO DE 2010

Nos ltimos anos, a contabilidade evoluiu e entendida como uma cincia que

tem por objetivo informar e demonstrar a situao patrimonial das empresas. Mas, a cincia

contbil extensa, por isso fora dividido em segmentos presentes nas organizaes, que se

chama de departamentos. Cada departamento est ligado ao outro. Devido os controles de

cada atividade serem extensos faz-se necessrio, que se tenha claro quais so esses

departamentos. Pode-se, ento encontrar os seguintes:

Departamento de Pessoal, que se responsabiliza pelos registros trabalhistas dos

funcionrios da empresa, desde o momento de admisso at o desligamento do

empregado.

Departamento Fiscal, que registra as entradas e sadas de mercadorias ou prestao de

servios com a finalidade de atender as exigncias fiscais.

Departamento Contbil, responsvel pela contabilizao de todos os documentos que

envolvem numerrios e, atualmente, tem papel fundamental, pois fornece informaes

para decises gerenciais.

Consultoria Empresarial, que orienta e traz informaes relevantes para a empresa

servindo como fonte de estratgia funcionando como um termmetro.

Assim, percebe-se que os procedimentos inerentes a contabilidade requerem uma

contnua inter-relao entre todos os departamentos para que a organizao conquiste seus

objetivos organizacionais, podendo ser baseado no fluxo das informaes e integraes

existentes, permitindo uma contabilizao eficaz. Contribuindo assim, para que se possa ter

uma viso sistmica de toda a organizao.

Dessa forma, prende-se esse trabalho a verificar os procedimentos e informaes

contbeis, no que tange ao controle do departamento de pessoal da Indstria de Rtulos Rot

Pet Ltda, situada na cidade de Rondonpolis, segundo a percepo do gestor, do responsvel

pelo setor e pelo contador.

2 FUNDAMENTAO TERICA

2.1 A importncia da Contabilidade na atualidade

Desde os primrdios da civilizao, a contabilidade desempenhava papel de

grande relevncia, pois segundo Iudcibus (2002, p. 33) [...] desde os povos mais primitivos,

a Contabilidade j existia em funo da necessidade de controlar, medir e preservar o



patrimnio familiar [...], onde o homem primitivo no dispunha de escrita, de nmeros ou

moeda.

Mas, a contabilidade, s evoluiu e comeou a tomar a forma que se tem hoje aps

a contribuio de Luca Pacioli que publicou um livro onde apresentou a contabilidade de

partidas dobradas, onde segundo Iudicbus (2002, p. 38) Embora no fosse inventada por

Pacioli, recebeu o mais extenso tratamento.

J, na atualidade a contabilidade tornou-se uma cincia que tem em sua base um

conjunto de princpios1, conforme Iudcibus (2002, p. 87) So os conceitos bsicos que

constituem o ncleo essencial que deve guiar a profisso na consecuo dos objetivos da

Contabilidade, que consistem em apresentar informao estruturada para os usurios.

Tendo ainda, a contabilidade como principal funo, conforme Ribeiro (2003,

p.19), [...] fornecer informaes sobre o patrimnio, informaes essas de ordem econmica

e financeira, que facilitam as tomadas de decises, tanto por parte dos administradores ou

proprietrios.

Essas informaes geradas so fornecidas aos interessados, no caso, proprietrios,

administradores e investidores, atravs de demonstraes financeiras com a finalidade de

registrar e controlar a movimentao de seus patrimnios2.

Segundo Iudcibus (2002, p. 35) a contabilidade [...] uma cincia social, pois

a ao humana que gera e modifica o fenmeno patrimonial. J, para Santos (2005a):

Contabilidade pode ser avaliada como a cincia capaz de determinar a riqueza humana, alm de sua avaliao, variao e a possibilidade de captar e executar a transferncia de informaes capazes de auxiliar no instante que se fizer necessria alguma modificao, estabelecendo o crescimento ou a reduo do seu patrimnio.

Deixando claro que a contabilidade tornou-se uma ferramenta imprescindvel para

as organizaes e a sociedade em geral, pois atravs da ao humana que se geram as

riquezas podendo assim se quantificar, avaliar e verificar a mutao do patrimnio dessas

empresas.

A viso sistmica, que de acordo com Bertalanffy referenciado em Chiavenato

(2003), consiste no conjunto de informaes dos sistemas a partir de diversos subsistemas

que possibilita a anlise diagnstica organizacional vem proporcionar a anlise

interdepartamental de acordo com a funo de cada departamento objetivando compreender as

1 Estipulados pelo Conselho Federal de Contabilidade. 2 Patrimnio: conjunto de bens, direitos e obrigaes das empresas.



informaes e procedimentos. Essas informaes possibilitam a deciso estratgica,

permitindo que o contador execute com eficcia o processo contbil.

2.2 Departamentalizao da contabilidade nas empresas

Com o passar dos tempos contabilidade ganhou dimenses incalculveis, pois

aumentaram as responsabilidades e, sendo extremamente tcnica, deve ser conforme

DAgostim (2003) dividida em quatro partes, pois o ideal que o contador seja responsvel

pelas rotinas de quatro departamentos e so estes: Pessoal, Fiscal, Processo Contbil e

Consultoria Empresarial.

O departamento de pessoal o setor que envolve todas as informaes e registros

relativos a cada funcionrio da organizao, desde a sua admisso at a sua demisso. Este

departamento tornou-se ferramenta importantssima dentro das organizaes, pelo simples

fato de que se torna mais vivel controlar e agilizar os processos de ordem trabalhista de cada

empregado que so regidos pela Consolidao das Leis do Trabalho (FRANCO, 1996).

No departamento fiscal, concentram-se todos os documentos de ordem tributria,

necessrios ao fisco3. Portanto, em algumas empresas onde o volume de informaes

tributrias muito grande se faz necessrio a presena deste setor para controle e

acompanhamento de todas as receitas obtidas nas comercializaes e as despesas ocorridas

que conseqentemente originam vrias obrigaes tributrias (FRANCO, 1996).

O departamento de processo contbil onde se concentram as outras informaes

da empresa, como: pagamentos a terceiros, cruzam as informaes do Departamento de

Pessoal e Fiscal, permitindo a este setor a elaborao de demonstrativos contbeis que so

necessrios ao fisco que, ao mesmo tempo, auxiliam na avaliao da situao patrimonial da

organizao (FRANCO, 1996).

Na consultoria empresarial, esto reunidas as informaes dos trs outros setores,

ou seja, as informaes contbeis relativas aos encargos com funcionrios, os registros de

compra e venda da empresa e os demonstrativos contbeis, para anlise e acompanhamento da

organizao, servindo como uma orientao aos gestores (DAGOSTIM, 2003).

3 Fisco: so os rgos do governo responsveis pelo controle das informaes fiscais das empresas.



Todos os departamentos acima so fundamentais para uma empresa, mas alm dos

departamentos citados acima podem se encontrar mais outros setores que tambm auxiliam a

empresa no seu controle e na sua gesto.

2.3 Departamento de Pessoal

O departamento de pessoal parte integrante de praticamente todas as empresas,

excluindo-se apenas as organizaes de porte muito pequeno. Nesses casos, quase sempre os

servios que so executados pelo departamento de pessoal ficam a cargo de escritrios de

contabilidade. Em todos os outros casos, o departamento de pessoal imprescindvel para o

funcionamento das funes administrativas da empresa, pois fazem um elo de ligao entre a

administrao e os empregados.

Segundo Santos (2005b) este setor que tem como finalidade promover o

desenvolvimento dos recursos humanos, que pode ser alcanado atravs do apoio aos

funcionrios, nos seus constantes esforos de adaptar suas capacidades e habilidades

individuais s constantes mudanas no dinmico mundo dos negcios.

Observando-se este fato, se percebe que as rotinas do departamento de pessoal

tm se ficado cada vez mais complexas, exigindo deste profissional hbil capacidade de

relacionamento interpessoal e profundos conhecimentos na aplicao da legislao. Segundo

Lopes (1980, p. 22) descreve O campo da administrao de pessoal muito extenso e

compreende uma variedade de problemas, desde os de ordem econmica at as mais delicadas

questes de psicologia individual e social.

Na atualidade, o departamento de pessoal parte integrante dos recursos humanos

da empresa, onde alm de cuidar dos registros dos trabalhadores tem tambm como funo

treinar e orientar a fora de trabalho na empresa. Chiavenato (2004, p. 42) salienta que:

Alm das tarefas burocrticas, os chamados DRH desenvolvem funes tticas, como rgos prestadores de servios especializados. Cuidam do recrutamento, seleo, treinamento, avaliao, remunerao, higiene e segurana do trabalho e de relaes trabalhistas e sindicais [...].

Enfim, observa-se que o departamento de pessoal ou de recursos humanos tem

papel fundamental dentro das organizaes, pois conforme esclarecem Cenzo e Robbins

referenciado por Chiavenato (2004, p. 74) a funo na organizao que est relacionada



com a proviso, treinamento, desenvolvimento, motivao e manuteno dos empregados,

permitindo assim, entender como um setor estratgico para a empresa.

2.3.1 Principais competncias do departamento de pessoal

Nas organizaes so diversas as atividades do departamento de pessoal e, essas

por sua vez, so de extrema importncia, dentre estas atividades temos, conforme Santos

(2005b) informa que:

[...] cabe ao Departamento de Pessoal possuir os conhecimentos pertinentes sobre ficha de registro de empregados, carteira de trabalho, anotaes na carteira de trabalho, contrato de experincia, declarao de dependentes para fins de imposto de renda, carto ponto ou livro de ponto, ficha de salrio famlia, termo de responsabilidade de salrio-famlia, folha de pagamento, proventos, descontos, 13 salrio, jornada de trabalho, frias, resciso de contrato de trabalho, prazo para pagamento da resciso, entre outros.

No departamento de pessoal, Franco (1996, p. 45) relata que uma seo que

Cuida das relaes dos empregados com a empresa, tanto no campo social, como no que diz

respeito aos direitos e deveres dos empregados.

Na atualidade, sabe-se que o departamento de pessoal tem mais competncias,

pois alm de toda esta parte burocrtica deve realizar tambm o recrutamento, seleo e

treinamento de pessoas, pois conforme expressa Chiavenato (2000, p. 74) os colaboradores

devem alm de executar as tarefas, cada pessoa deve conscientizar-se de que ele deve ser o

elemento de diagnstico e de soluo de problemas para obter uma melhoria contnua de seu

trabalho dentro da organizao. E assim que crescem e se solidificam as organizaes.

visvel que somente possvel se tiver indivduos empenhados em crescer junto com a

empresa, normalmente isto s acontece se a empresa faz boa contratao de funcionrios.

Sendo assim, se pode afirmar que o departamento de pessoal cuida de todo o

relacionamento existente entre funcionrio e empresa onde o mesmo trabalha, desde o

momento de sua contratao at o seu ltimo dia de atuao na empresa.

2.4 Os processos para a eficcia contbil



Os processos podem ser entendidos como os meios ou os passos pelos quais

acontece determinada ao, so atravs dos processos que se alcana o todo. Conforme Cury

(2000, p. 316) Ao analisar uma empresa, possvel que todo o seu trabalho possa ser

considerado um nico processo, ou melhor, um megaprocesso ou um macroprocesso,

envolvendo a soma de todas as suas atividades. Como se percebe, cada processo faz parte do

todo com a finalidade de alcanar o objetivo final, ou seja, a gerao de informaes para o

desempenho das atividades a serem desenvolvidas dentro da organizao.

Como acontece na maioria das organizaes, os processos so interligados com a

finalidade de atingir o objetivo, sendo que para as empresas se resume na gerao de bens e

servios. Assim tambm a contabilidade, pois com o passar do tempo foi separada em

diversas atividades para poderem melhor atender as legislaes e gerar informao necessria

a gestores, acionistas e a sociedade em geral.

Todos os processos envolvidos dentro de cada departamento ou seo, em se

tratando da contabilidade, devem focar um nico objetivo que na atualidade pode ser

entendida como expressa Iudicbus (2002, p. 42) [...] instrumento que auxilia a administrao

a tomar decises. E, todos estes processos devem acontecer de forma gradual, pois

necessrio que os vrios processos sejam limitados rigorosamente, para que o risco de

fracasso seja relativamente baixo (DAVENPORT REFERENCIADO por CURY, 2000, p.

317).

Dentro desta perspectiva que todos os processos que transformam os dados e os

fatos que so envolvidos auxiliam na construo da informao contbil tornando-a eficaz,

pois desenvolvida de forma integrada atende s necessidades das empresas, permitindo uma

maior eficincia, agilidade e segurana aos gestores, que passam a avaliar melhor as diversas

decises a serem tomadas (SOARES, CATO, LIBONATI, 2007). Assim, perecebe-se que se

faz indispensvel conhecer os processo que fortalecem todos os procedimentos a serem

adotados.

2.5 Os procedimentos contbeis

Os procedimentos so os mtodos pelos quais so desenvolvidos os processos e

em contabilidade se faz indispensvel que ocorra a escriturao contbil, segundo a

recomendao de Daniel e outros (2002), pois Qualquer tipo de empresa, independentemente

de seu porte ou natureza jurdica, necessita manter escriturao contbil completa, inclusive



do Livro Dirio, para controlar o seu patrimnio e gerenciar adequadamente os seus

negcios. O autor supracitado salienta ainda que:

Uma empresa sem Contabilidade uma entidade sem memria, sem identidade e sem as mnimas condies de sobreviver ou de planejar seu crescimento. Impossibilitada de elaborar demonstrativos contbeis por falta de lastro na escriturao, por certo encontrar grandes dificuldades em obter fomento creditcio em instituies financeiras ou de preencher uma simples informao cadastral.

Percebe-se, ento que o principal procedimento a ser adotado na contabilidade a

escriturao contbil realizado atravs dos lanamentos que podem ser entendidos conforme

traz Ribeiro (2003, p. 102) que [...] o meio pelo qual se processa a Escriturao.

J, segundo Franco (1996, p. 90) Escriturao o registro dos fatos contbeis

segundo as normas da Contabilidade, executado em livros, fichas ou formulrios requeridos

pela tcnica contbil e pelas legislaes fiscais e comerciais.

E, que conforme argumentam Silva e outros (2002), acontece:

por meio da Resoluo CFC n 563, de 28/10/93, aprovou a NBC T 2, normatizando as formalidades da escriturao contbil que, entre outros procedimentos, assim estabelece: a) A escriturao ser executada em moeda corrente nacional, em forma contbil, em ordem cronolgica de dia, ms e ano, com ausncia de espaos em branco, entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para as margens e, ainda, com base em documentos probantes. b) A terminologia adotada dever expressar o verdadeiro significado da transao efetuada, admitindo-se o uso de cdigos e/ou abreviaturas de histricos. c) O Dirio poder ser escriturado por partidas mensais ou de forma sintetizada, desde que apoiado em registros auxiliares que permitam a identificao individualizada desses registros.

Dentro deste universo, a escriturao contbil tem como finalidade propiciar a

emisso de relatrios contbeis, que segundo Iudcibus (2002, p. 74) [...] a exposio

resumida e ordenada de dados colhidos pela Contabilidade. Os dados, na verdade, podem ser

entendidos como os fatos modificativos que ocorrem nas empresas e que variam de acordo

com a natureza da atividade (FRANCO, 1996, p. 90).

Enfim, todos os fatos contbeis so sintetizados aps a escriturao contbil

formando um banco de dados que permitem fornecer as informaes necessrias para que os

gestores possam tomar as decises correntes ou posteriores, facilitando e permitindo que as

organizaes possam atingir a eficincia mxima da sua capacidade produtiva e o controle do

seu patrimnio.



2.6 As informaes contbeis para a ao estratgica

Historicamente, a contabilidade j tinha por finalidade gerar informaes, como

expressa Marion (1996, p. 20) A Contabilidade o instrumento que fornece o mximo de

informaes teis para a tomada de decises dentro e fora da empresa. Ela muito antiga e

sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decises.

A contabilidade pode ser entendida como um instrumento que auxilia a

administrao a tomar decises, coletando todos os dados econmicos e empresariais,

mensurando-os por medidas fiscais e monetrias, registrando-os e sumarizando-os em forma

de relatrios ou de comunicados, que no se limitam a gerao de informaes, mas

contribuindo, sobretudo, para a tomada de deciso (IUDCIBUS e MARION, 2002, p. 42).

Diante deste universo, imprescindvel reconhecer que a Contabilidade

desempenha um papel fundamental na gerao de informao dentro das empresas, pois se

objetiva atender seus usurios com demonstrativos financeiros e econmicos auxiliando no

processo decisrio e conseguindo, assim, ajudar em aes estratgicas. E, complementando

essa idia se encontra, conforme com Iudcibus (2000, p. 28), que o objetivo principal da

Contabilidade (e dos relatrios dela emanados) fornecer informao econmica relevante

para que cada usurio possa tomar suas decises e realizar seus julgamentos com segurana.

Assim sendo, a Contabilidade tem como finalidade munir todos os usurios de sua

informao, com as diretrizes e demais respostas necessrias para a conduo das

organizaes permitindo decises baseadas nas informaes proporcionando eficincia nas

aes (SOARES, CATO, LIBONATI, 2007).

Essa informao que a Contabilidade fornece aos seus usurios permite que as

empresas alcancem seus objetivos pelo uso eficiente dos recursos disponveis, nos quais se

inserem pessoas, materiais, equipamentos, tecnologia e dinheiro, permitindo melhoria na

qualidade das decises (OLIVEIRA, 2007, p. 22-23).

Todo o conjunto dessas informaes, com a experincia e a perspiccia dos

executivos, induzem a tomada de deciso possibilitando aes estratgicas que devem ser

delicadas requerendo compaixo e sensibilidade para alcanar os objetivos organizacionais

(HUDSON, 1999, p. 208-209).



Pontos FortesDepartamento de

Pessoal

O que voc define como ponto positivo para o exerccio da funo do

Departamento de Pessoal?

GestorEm sua opinio, o Departamento de

Pessoal de suma importncia para sua organizao? Justifique.

Departamento de Pessoal

Em sua opinio, o Departamento de Pessoal de suma importncia para uma

organizao? Justifique.

ContadorEm sua opinio, o Departamento de

Pessoal de suma importncia para uma organizao? Justifique.

Importncia do Departamento de Pessoal

3 ANLISE E INTERPRETAO DOS RESULTADOS

Os resultados descritos a seguir so aqueles que procuram atender os objetivos da

pesquisa, e so apresentados da seguinte maneira: resultados dos questionrios aplicados ao

gestor, ao responsvel pelo Departamento de Pessoal e ao contador. Vale salientar que foi

aplicado um questionrio especfico para cada um dos respondentes e a anlise dos resultados

est na seqncia de cada uma das respostas que foram coletadas. Segue abaixo uma tabela

contemplando os aspectos mais relevantes a esta pesquisa.

Observando as principais respostas obtidas por meio dos questionrios e com o

auxlio da base terica, assim constata-se que as principais funes no Departamento Pessoal

na Indstria de Rtulos Rot Pet so: a elaborao da folha de pagamento, levantamento dos

encargos trabalhistas, a execuo das rescises, preenchimento de documentos e a seleo de

pessoal. E, dentre essas atividades desenvolvidas os principais documentos que seguem para a

contabilidade so os seguintes: a folha de pagamento, 13 salrio, rescises trabalhistas, frias

e os impostos que permeiam as relaes trabalhistas. Observa-se ainda, que o principal ponto

forte do Departamento de Pessoal da empresa o cumprimento das datas especficas para

cada uma das exigncias trabalhistas e que, em contrapartida, a principal dificuldade

encontrada pelo responsvel do setor podem ser citada a extensa legislao, a dificuldade das

atualizaes dos programas e as burocracias trabalhistas. As perguntas realizadas tambm

tornam possvel diagnosticar que para a empresa o setor funciona como uma ferramenta de

respaldo para o empresrio e torna vivel a presena do Departamento de Pessoal dentro da

organizao.



Em sntese, se pode perceber que a separao dos servios de contabilidade e do

Departamento Pessoal indispensvel, pois existem programas especficos e exigncias que

cada setor ou departamento devem saber para o exerccio de sua atividade. Vale salientar que

as informaes que so geradas em ambos setores so de grande importncia para os gestores

das empresas na atualidade, servindo de fonte de informao para a tomada de deciso e

atitudes, pelo fato de que em um mundo globalizado e competio acirrada as empresas

precisam estar preparadas para as constantes mudanas.

4 CONSIDERAES FINAIS

Neste estudo se objetivou em demonstrar ao gestor da Indstria de Rtulos Rot

Pet Ltda, a necessidade de refletir sobre quais so as principais atividades e os procedimentos

realizados pelo Departamento de Pessoal que contribuem para a contabilizao da

organizao sendo, consequentemente, possvel determinar alguns pontos fracos e fortes do

setor e sua importncia para a organizao.

Com a realizao da pesquisa foi possvel contemplar um dos principais objetivos

do presente estudo, que foi a verificao das principais atividades desenvolvidas pelo

responsvel do Departamento de Pessoal, como por exemplo: seleo de pessoal, folha de

pagamento, rescises contratuais, os impostos e outros. Dentre as atividades contempladas no

presente estudo se verificou que a folha de pagamento que tem lugar de destaque, pois a

que mais onera a empresa e toma o tempo do responsvel pelo Departamento de Pessoal.

Atravs dos questionrios realizados tambm se tornou possvel atender ao objetivo proposto

de verificar quais as principais atividades que o Departamento de Pessoal desenvolve

auxiliando a gesto da empresa para a tomada de deciso, ficando visvel que so todos os

documentos que necessitam serem pagos pela empresa.

Um dos objetivos especficos propostos foi identificar os pontos fracos e fortes

que so encontrados na atuao do Departamento de Pessoal. Assim sendo, por meio da

realizao dos questionrios foi possvel identificar como ponto fraco a extensa legislao e a

constante mudana nos valores dos impostos, e como ponto forte foi ressaltado que ter o

acesso direto aos funcionrios viabiliza todos os procedimentos necessrios para a realizao

de todas as responsabilidades de competncia do Departamento de Pessoal. Mas, poderiam

ainda, ser expresso o seguinte ponto forte que as informaes se concentram em um nico



setor e o amplo conhecimento das relaes empregatcias. Os pontos fortes elencados acima

reforam a importncia da presena do Departamento Pessoal na organizao, pois serve

como elo de ligao entre o empresrio e os funcionrios e vice-versa, e que juntamente com

todas as atividades desempenhadas pelo setor agregam informaes necessrias na gesto dos

colaboradores.

Ressaltando assim que, o Departamento de Pessoal, alm de enfrentar algumas

dificuldades pertinentes s exigncias trabalhistas, tambm agrega valor para a empresa,

principalmente quando trabalha em conjunto com a Contabilidade, servindo como fonte de

novas estratgias e filosofias para o ato de administrar.

O presente estudo permite concluir que o Departamento de Pessoal uma fonte

importante de informao para o gestor e que as atividades que so desenvolvidas por este

profissional traz benefcios inimaginveis, no sentido que este, alm de atender as exigncias

legais, serve como uma ponte de relacionamento entre a direo e os colaboradores desde a

sua contratao at a sua demisso da organizao, e que todos os documentos que envolvem

valores monetrios originam uma base slida para gesto empresarial.

Com base nas informaes obtidas julgou-se importante sugerir que a empresa

aposte no responsvel pelo Departamento de Pessoal, j que apesar da insatisfao do mesmo

com a organizao por no ter internamente a contabilidade, torna indispensvel que a

empresa reconhea os mritos deste profissional por exercer com competncia sua funo

sempre atendendo as datas especficas e as burocracias pertinentes a legislao trabalhista.

No que concerne aos servios prestados pelo contador, sugere-se que este

participe mais ativamente junto organizao dando melhor respaldo a empresa, e que o

Departamento de Pessoal e ele possam ter maior integrao das informaes, viabilizando e

contribuindo para o crescimento organizacional.

Em virtude do tempo destinado a elaborao desse estudo ser um fator limitante e

importante a ser considerado, no foi possvel aprofundar a pesquisa em alguns pontos

interessantes, tais como:

a contabilizao dos documentos provenientes do Departamento de Pessoal;

a elaborao e o preenchimento de cada um destes documentos e;

outras competncias do Departamento de Pessoal (no discriminadas neste estudo).

Considera-se o tema Departamento Pessoal muito significativo, principalmente

por ser este um estudo ser de carter exploratrio e por este setor fazer diferena dentro da



organizao garantindo vantagem competitiva e ao gestor permitindo confiar nos servios

prestados por este profissional.

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