Documentos comerciais Utilizados na Contabilidade

O CHEQUE

O CHEQUE é uma ordem de pagamento à vista, ou seja, é um documento que equivale ao dinheiro.

Tipos de Cheque

• Cheque ao Portador - É aquele que o banco efetua o pagamento mediante a apresentação do cheque. No corpo do cheque não consta o nome de quem deva recebe-lo; por isso quem o apresentar ao banco receberá a quantia correspondente.

• Cheque Nominal - É aquele que indica no seu corpo o nome da pessoa que deverá recebe-lo.

O CHEQUE

O endosso pode ser feito em preto ou em branco

• Endosso em branco: ocorre quando o beneficiário apenas assina o verso do cheque, ficando o mesmo ao portador, isto é,após assinado no verso pelo beneficiário, quem o apresentar ao banco o receberá.

• Endosso em preto: ocorre quando o beneficiário assina o verso e acrescenta: pagável a Fulano de Tal. Neste caso, o beneficiário que assinou transferiu o direito de receber o cheque a outra pessoa e o cheque continua sendo nominal, só que, agora, o beneficiário passou a ser a segunda pessoa, que, para recebe-lo, terá também que assinar no verso do cheque.

O CHEQUE

Cheque cruzado: cruzar um cheque consiste em apor ao mesmo dois traços paralelos e em diagonal. O cheque quando cruzado só pode ser depositado em conta bancária, pois ele só será pago a outro banco.

O cruzamento do cheque pode ser geral, quando entre os traços diagonais não consta o nome de banco, ou especial, quando entre os traços diagonais escrevemos o nome do banco onde deverá ser depositado.

O CHEQUE

Cheque visado: é o cheque nominal que traz no verso carimbo do banco confirmando a existência de saldo suficiente para o pagamento da importância indicada.

O CHEQUE

Cheque especial: são concedidos aos clientes que, além de possuírem bom comportamento na movimentação de sua conta bancária, atendam a certas exigências impostas pelo banco, como, por exemplo, um bom saldo médio.

Para obter o cheque especial, cliente e banco assinam um contrato estipulando prazo de validade do cheque especial, o limite e autorização para que o banco debite em conta juros, comissões etc., caso haja saldo devedor. Os clientes que utilizam cheques especiais, mesmo não possuindo saldo suficiente, podem sacar até o limite contratado, pagando juros pelo saldo devedor.

Factura

É um documento emitido que comprova a venda de algum produto a crédito, ou seja, a prazo.

Para reduzir o risco de não pagamento ou mesmo da necessidade de fundos antes do prazo acordado na venda a crédito as empresas recorrem a Letras. Que se explica mais adiante.

Nota de Débito e Crédito

Nota de Débito - documento que faz o ajustamento do valor da factura para cima, ou seja, rectifica o valor da factura para mais do valor actual da factura.

Nota de Crédito – faz a rectificação do valor da factura, após sua emissão, para menos, ou seja, é um documento que tem como objectivo reduzir o montante constante na factura já emitida.

Recibo & V/D

Recibo é um documento escrito em que alguém (pessoa ou empresa) declara ter recebido de outrem o que nele estiver especificado.

É um documento utilizado na venda a vista que tem a dupla função: a de factura e a de recibo

Letras Comercias

É um título de crédito de operações comércias, através do qual um credor (denominado sacador da letra) ordena ao devedor (denominado sacado da letra) que pague, numa determinada data de vencimento da letra, uma quantia definida ao legítimo portador da letra nessa data (que poderá não ser o credor inicial).

A emissão da letra é denominada saque; por meio dele, o sacador (quem emite o título), que orderna ao sacado (pessoa que deverá paga-la), que fica obrigado, havendo aceite, a pagar ao tomador (um credor específico), o valor determinado no título.

Livrança

Livrança é um documento através do qual o subscritor ou signatário se compromete a pagar a um beneficiário ou à ordem deste um determinado valor (valor nominal da livrança) numa determinada data (data de vencimento).

Existem dois tipos fundamentais de livranças:

As comerciais titulam créditos originados por operações comerciais efectuadas entre dois agentes económicos. Assim, o comprador de um determinado bem ou serviço beneficia através da livrança de um crédito que se compromete a liquidar numa determinada data.

As financeiras, mais comuns em Moçambique, destinam-se basicamente a sustentar operações bancárias de concessão de crédito. Nas livranças financeiras, o seu subscritor (entidade que necessita de um financiamento) compromete-se a efectuar o pagamento do seu valor nominal numa determinada data acordada.

Borderaux Bancário

É um documento bancário que informa ao cliente a execução de uma operação em sua conta.