Dinamica de Grupos2

7/28/2019 Dinamica de Grupos2

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Organizao Conselho Pedaggico/GEP 1

Dinmica de Grupos ou

Trabalho em Equipa?


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EQUIPAS


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O que uma equipa?

Um conjunto de pessoas (com ligao scio-afectiva) cujos esforos colectivos soorientados para a realizao de trabalho ou para

alcanar um objectivo claro para todos epretendido por todos.


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Vantagens do trabalho em equipa

(para a empresa)

Produtividade de uma empresa aumenta em77%, qualidade melhora em 72%, desperdicioreduz-se a 52%, satisfao no trabalho melhora

65% e satisfao dos clientes aumenta 55% (estudoda Sociedade Americana para a Formao e Desenvolvimento de RecursosHumanos)

Horrios e objectivos de produo melhoram

Maior capacidade de resoluo de conflitosinterpessoais entre os trabalhadores


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Vantagens do Trabalho em Equipa

(para os elementos individuais)

Adquirem conhecimentos nas reunies deequipa

Tm de activar os seus conhecimentos (para osexpor aos outros)

Identificam lacunas nos seus conhecimentos

Aprendem de forma activa Acedem a mais informao do que se

trabalhassem szinhos


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Group Development ModelBruce Tuckman

FormingFormao da Equipa/Incluso (Luade Mel)

StormingAfirmao das

Diferenas/Confrontao NormingEncaixe das Diferenas/Regulao

do Funcionamento da Equipa

PerformingRelaes estabilizadas. Enfoqueno resultado. Performance optimizada


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Processo de InclusoUm investimento de tempo com um retorno inestimvel

A qualidade imprescindvel para desenvolverum trabalho eficaz e produtivo

Exige-se actividade e presena 100% Exige-se abertura, sem juzos acerca dos outros e

sem auto-censura

Confrontao: os factos, as consequncias, osmeus sentimentos


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Acorda numa viso, misso e estratgia como equipa

Funciona como uma unidade em auto-gesto, comliberdade para decidir e para levar a cabo tarefas

progressivamente mais complexas e mais motivadoras

A comunicao fluida e assegurada pela partilha deexperincias

Podem ser necessrios encontros fora do local detrabalho, mas sem confundir os registospessoal/profissional

Caractersticas de uma equipa eficaz


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Caractersticas de uma equipa eficaz

Pequeno nmero de elementos (72; melhor n mpar) Qualidade da ligao interpessoal (identidade, sentido

de pertena, cultura comum) Envolvimento pessoal Constitui uma unidade, um todo

Intencionalidade comum Limitaes que envolvem uma perca relativa de

liberdade individual Organizao de papis e distribuio de tarefas


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Funcionamento de uma equipa

eficaz

Designao de um coordenador do processo Certificao de que a tarefa correctamente entendida por todos

os elementos da equipa

Identificao e remoo de pressupostos invlidos:redefinio da tarefa

Desenvolvimento de opes para completar a tarefa(brainstorming)

Tomada de deciso

Implementao

Avaliao


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Barreiras ao trabalho em equipa

Barreiras culturais/organizacionais

Exemplos: excessiva focalizao na tarefa enegao dos aspectos afectivos, pensamentoestratgico pobre, competio (por oposio acooperao)


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Barreiras ao trabalho em equipa

Barreiras individuais

Exemplos: liderana ineficaz da equipa, falta deaptides tcnicas dos elementos da equipa,localizao fsica da equipa com disperso,equipa excessivamente grande, elementos daequipa no assumem responsabilidade pelastarefas que lhes foram atribudas


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Sinergia x Negargia

A sinergia pode ser criada pelo lder num relativamentecurto espao de tempo. Uma das diferenas maismarcantes entre um grupo de indivduos e uma equipa

de trabalho que o grupo produz negargia ao passoque a equipa produz sinergia.

Negargia significa que os valores geradoscolectivamente pelo grupo so menores do que os que

teriam sido gerados se os elementos tivessemtrabalhado individualmente. Por isso tanta gente diz quetrabalha melhor quando est sozinha.


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Sinergia x Negargia

Sinergia acontece s quando se d umadescoberta no grupo. As interaces dosindivduos nos grupos produzem o

desenvolvimento de novos conhecimentos,insights, solues que nenhum dos elementossozinhos poderiam ter produzido. So criadosvalores que aumentam os desempenhos da

organizao. Se conseguir criar um ambienteonde se d tal descoberta, ter criado umaequipa de trabalho.


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Encontros de Trabalho da Equipa

Os objectivos do encontro devem estar bemdefinidos (plan your flight, fly your plan)

Ajuda distribuir tarefas (processuais) aos vrios

elementos do grupo: quem o lder, quemcontrola o tempo, quem toma notas, quemsumariza,

Ajuda comear com o ponto da situao:Onde estamos? Onde queremos estar no fim dareunio? O que fazemos para l chegar?


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Fases do trabalho em equipa

Anlise do problema: qual o problema? porque um problema? quais as exigncias da tarefa?(especificar)

Condies-Fronteira: planeie o trabalho, definatempos para a realizao da tarefa, identifique osrecursos (espao, referncias, peritos a que poderecorrer), avalie as disponibilidades dos vrioselementos da equipa

Desenho de solues possveis: identifique as vriassolues, seleccione a melhor, registe as razes daescolha, trabalhe a soluo ao detalhe


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Fases do trabalho em equipa

Concluses: rena e organize todos os dados doprojecto do grupo, certifique-se de que o resultado finalcumpre todos os requisitos definidos na fase 2

Relatrio e apresentao do projecto: escreva orelatrio no formato exigido, certifique-se de que otrabalho faz sentido (i.e. que ligou as vrias partes domesmo), prepare a apresentao do grupo, definindo oporta-voz

Certifique-se de que cada elemento do grupo estpreparado para defender/explicar o que foi feito!


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Competncias na promoo do

trabalho em equipa

Saber fazer questes abertas (por oposio a questes fechadas) Saber fazer escuta activa Saber comunicar assertivamente

Saber resolver problemas Saber pensar criativamente Saber evitar a monopolizao do grupo por um ou dois

elementos: promover a incluso Saber evitar as conversas paralelas Manter os objectivos da equipa sempre presentes Promover a responsabilizao dos vrios elementos da equipa


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O impacto do Lder

Dinmica de Grupo

Necessidades IndividuaisRequisitos da Tarefa


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Discussion in a group does for thinking what testingon real objects does for seeing

Abercrombie

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