Dicas Para Sua Equipe de TI Produzir Mais - Runrunit

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Dicas para sua equipe de TI produzir mais Antonio Carlos Soares CEO e co-fundador do Runrun.it

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Sobre TI

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  • Dicas para sua equipe de TI produzir mais

    Antonio Carlos SoaresCEO e co-fundador do Runrun.it

  • 203INTRODUO

    1603. COMO ACABAR

    COM OS VILES

    0601. NS TE ENTENDEMOS

    1002. OS VILES DA TI

    2204. O MUNDO DE TI IDEAL

    COM O RUNRUN.IT

    3105. PASSION PROJECTS

    GARANTEM INOVAO

    EM TI

    3506. OS BENEFCIOS DO

    RUNRUN.IT

    DICAS PARA SUA EQUIPE DE TI PRODUZIR MAIS

    Sumrio

  • Introduo

    3

  • 4Ns amamos tecnologia! Nosso DNA de desenvolvimento e inovao. A ferramenta, alis,

    nasceu a partir dos problemas reais enfrentados na gesto de uma equipe de TI em uma

    empresa especializada em solues mobile. Ns sabemos bem como pode ser complicado

    organizar os processos entre tantos profissionais e clientes.

    E, no coincidentemente, muitas empresas ou reas de TI usam o Runrun.it como seu gerenciador

    de tarefas, tempo e desempenho elas so o segundo maior setor no Runrun.it!

    pensando nelas que escrevemos este ebook: para tirar todas as dvidas dos profis-

    sionais, para indicar o melhor uso da ferramenta e, com tudo isso, ajudar a aumentar a

    produtividade da sua empresa.

    Introduo

    Runrun.it TI

  • 5Introduo

    Se a prpria tecnologia da informao (TI) gera ou possibilita o armazenamento, o pro-

    cessamento e o fluxo de informaes dentro de uma empresa, nada mais justo que ex-

    istam ferramentas para melhorar o fluxo de informao dentro de uma empresa/rea

    de TI. para isso que existe o Runrun.it.

    Analistas, gerentes, POs e CTOs tero neste documento um grande aliado para organi-

    zarem seus projetos e aumentarem sua credibilidade perante os clientes e a rentabil-

    idade das suas empresas.

    Vamos comear?

    Antonio Carlos Soares

    CEO e Co-Fundador do Runrun.it

  • 6Se voc trabalha com desenvolvimento interno, se gerencia terceiros

    (outsourcing), se trabalha por projeto, com help desk ou correo de bugs,

    certamente tem muita coisa em comum com outras reas de TI.

    Ns teentendemos01

  • 7O grande desafio das reas de TI so as constantes mudanas de escopo e de prior-

    izao e a tendncia a ignorar que os recursos envolvidos tambm executam outras

    tarefas corriqueiras, como propostas, correo de bugs e reunies. A pior consequn-

    cia disso o prazo estourar, levando o oramento consigo. H outras variantes que

    podem agravar esse quadro: turnover, tarefas piratas sendo requisitadas sem o con-

    sentimento do gestor, erros no previstos, etapas mal planejadas etc...

    01. Ns te entendemos

  • 8Como no se perder entre tantos e complexos requisitos de um sistema? Sem

    falar em projetos inacabados por conta de tarefas urgentes (e nem sempre

    importantes) que passam na frente, ou por simples esquecimento dos

    responsveis e falta de comunicao. Tudo isso leva a um gasto maior que o

    previsto, e a queda na rentabilidade dos projetos.

    Para evitar essas dores de cabea, preciso definir e melhorar constantemente

    de onde vm as solicitaes, para onde elas vo, como so executadas, testadas

    e implementadas principalmente em uma equipe onde existem vrios desen-

    volvedores e muitas reas que podem originar demandas. Escrever o fluxo de

    trabalho no papel o primeiro passo para sua empresa se organizar de ver-

    dade. Para te ajudar nesta tarefa, use um software online de diagramas, ou

    elenque a ordem em vrios post-its. O importante que fique muito claro de

    onde devem surgir as demandas e para onde elas devem ser enviadas.

    01. Ns te entendemos

  • 9E no importa se a sua empresa faz desenvolvimento interno, se gerencia ter-

    ceiros (outsourcing), se trabalha por projeto, com help desk ou correo de

    bugs. Tambm no importa o tamanho da empresa, ou se usa metodologias

    convencionais, ou os mtodos geis, para desenvolver seus projetos. Indepen-

    dentemente do que faz e a forma escolhida para gerenciar isso, a empresa pre-

    cisa de organizao e a melhor maneira para isso usar um software de gesto,

    que ajudar a guiar desde o gerente at o colaborador que ir executar a ltima

    tarefa relacionada ao projeto.

    O objetivo deste ebook ajudar a exterminar o que acaba com o sono do

    gerente de TI: os grandes viles das reas de desenvolvimento que estouram

    o prazo e o oramento.

    Venha comigo que eu vou falar um pouco sobre eles.

    01. Ns te entendemos

  • 10

    Independente da sua rea de atuao, alguns problemas se tornam verdadeiros viles

    no dia a dia e empurram sua produtividade l para baixo. Na rea de TI no diferente.

    Ns no s conhecemos esses viles como sabemos como lutar contra eles.

    Os vilesda TI02

  • 11

    02. Os viles da TI

    Entre a demanda do cliente, ou de uma determinada rea da sua empresa, e a implantao

    do servio/produto h um longo caminho a ser percorrido, que envolve inmeros profis-

    sionais. As etapas voc j conhece: planejamento, prazos, oramento, aprovao, codifi-

    cao... E junto de todas elas, os velhos problemas. Abaixo, citamos os piores viles das

    equipes de TI. Se voc se identifica com algum deles, este ebook foi feito para voc.

  • 12

    I. Turnover

    A alta rotatividade nas empresas tambm est ligada a colaboradores des-

    motivados, por isso importante analisar os motivos que tm levado ao

    desligamento de seus funcionrios. De qualquer maneira, mesmo que o

    quadro no seja to pessimista, preciso saber lidar com o turnover, j que

    ele acontece sem muita previsibilidade. Neste caso, perder dados cruciais

    do projeto ou dias para inserir uma nova pessoa na conversa muito cus-

    toso e deve ser evitado.

    II. Mudana de escopo por parte do cliente

    Como se blindar diante de tantas mudanas de escopo por parte do cliente?

    Voc deve estar acostumado necessidade de incluir ou alterar

    funcionalidades de uma ferramenta ou sistema. Mas provavelmente tem

    dificuldade em deixar claro que, ao aumentar a prioridade de uma

    funcionalidade, as outras perdem a importncia. Negociar novamente esse

    prazo costuma ser um desafio.

    02. Os viles da TI

  • 13

    III. Muitos projetos ao mesmo tempo

    O mundo seria uma maravilha se cada colaborador s trabalhasse em um

    projeto por vez. Ento, todas as suas horas estariam alocadas para ele, o

    que facilitaria estimar prazos e cumpri-los. O mundo est longe do ideal e

    sua equipe trabalha em vrios projetos ao mesmo tempo. E voc mal

    consegue gerenci-los.

    IV. Tarefas piratas sendo demandadas sem o consentimento do gestor

    De repente voc passa na frente da mesa de algum da sua equipe e essa

    pessoa est executando uma tarefa para outra rea, sem voc saber,

    atrasando as tarefas que deveriam ser prioritrias. muito difcil lidar com

    mandos e desmandos de outras pessoas, afinal, voc sabe o que deve ser

    feito para causar mais impacto. s vezes voc at sente que as pessoas

    esto passando por cima de voc...

    02. Os viles da TI

  • 14

    V. Correo de erros

    Corrigir erros faz parte do fluxo de trabalho de qualquer projeto de TI, no

    processo de melhoria contnua. O problema quando esse erro no est

    dentro do plano de teste, mas tem origem na prpria equipe. Como justificar

    o prazo estourado para o cliente?

    VI. Etapas mal planejadas

    Seja por preguia, pressa ou falta de habilidade, o planejamento deficitrio

    traz muitos problemas para a equipe de TI, incluindo o desgaste na relao

    com o cliente. Para planejar, preciso olhar para trs, repetir o que foi feito

    de forma eficiente e corrigir as falhas.

    VII. Oramento de projeto estourado

    Este um dos viles que mais doem o bolso: ver que o oramento cobrado

    do cliente no foi suficiente. Como evitar que ele estoure, e como prever

    que isso possa acontecer para repassar esse custo ao cliente?

    02. Os viles da TI

  • 15

    VIII. Rentabilidade escorrendo pelos dedos

    Voc provavelmente j se viu trabalhando at mais tarde, durante dias a

    fio, e no conseguiu entender por que a rentabilidade dos seus projetos

    est diminuindo. Primeiro que produtividade no sinnimo de mais

    tempo trabalhando. Muito pelo contrrio. Segundo, voc sabe realmente

    como o tempo da sua equipe est sendo investido de fato em cada projeto?

    02. Os viles da TI

  • 16

    Como acabar com o turnover da sua rea? Ou evitar que o cliente mude o briefing

    vrias vezes? Na verdade, nem sempre conseguimos acabar com esses tipos de

    viles, mas podemos nos blindar de suas consequncias dolorosas.

    Como acabarcom os viles03

  • 17

    03. Como acabar com os viles

    A maioria dos problemas comuns rea de TI geralmente so resolvidos com a melhora

    da gesto. Ao lanar um novo olhar sobre os obstculos dirios, o gestor conseguir

    enxergar formas mais eficientes para solucion-los. E a tecnologia pode ser uma grande

    aliada neste exerccio. Por isso eu trago, abaixo, algumas respostas bem prticas de como

    usar o Runrun.it para eliminar as dores de desenvolvedores e gestores.

  • 18

    I. Turnover

    Um dos principais fatores que levam ao pedido de demisso um chefe

    confuso. Com o Runrun.it, o lder tem mais clareza do que prioridade e o

    que no , motivando a equipe. Alm disso, o sistema arquiva comentrios,

    discusses e decises em cada tarefa, incluindo documentos relacionados a

    ela. Dessa maneira, qualquer pessoa nova que entrar no projeto poder se

    inteirar rapidamente sobre ele o que tambm facilita a sada de pessoas,

    afinal, tudo foi registrado no sistema.

    II. Mudana de escopo por parte do cliente

    Como se blindar diante de tantas mudanas de escopo por parte do cliente?

    Em todo o caso, preciso deixar claro que os prazos aumentaro. No

    Runrun.it, voc faz a repriorizao das tarefas de acordo com o novo pedido,

    aumenta ou diminui a estimativa em funo da solicitao, e o sistema

    recalcula a data de todas as entregas. Dessa maneira, provavelmente os

    novos prazos sero reais, e voc conseguir alinhar a expectativa do cliente.

    E, uma vez que o responsvel pela tarefa alterou o esforo necessrio para

    execut-la, no possvel alterar seu escopo. Isso evita que o cliente inche

    a tarefa sem pensar na extenso do prazo. Isso obrigada a criar uma nova

    tarefa com uma nova estimativa.

    03. Como acabar com os viles

  • 19

    III. Muitos projetos ao mesmo tempo

    Se administrar o trabalho em vrios projetos ao mesmo tempo j difcil,

    imagine gerenciar equipes e vrios projetos? No Runrun.it, atravs da pilha

    de tarefas e prioridade, sua equipe pode executar vrias etapas de projetos

    ao mesmo tempo sem que voc perca o controle. Alm disso, o sistema

    calcula automaticamente as entregas, e as modifica se voc repriorizar

    alguma tarefa em detrimento da outra.

    IV. Tarefas piratas sendo demandadas sem o consentimento do gestor

    Nada como um fluxo de tarefas bem estruturado para barrar os

    pseudochefes que sua equipe ganha frequentemente. No Runrun.it, voc

    configura quem abre tarefas para quem e quem pode receber tarefas de

    quem. Dessa maneira, voc consegue gerenciar melhor no que cada pessoa

    da sua equipe est trabalhando, evitando tarefas paralelas que no esto

    dentro da prioridade da sua rea.

    03. Como acabar com os viles

  • 20

    V. Correo de erros

    Nenhum projeto de TI se no tiver erros no planejados. Mas isso no

    um problema se voc tem uma gordura no prazo para corrigi-los. Atravs

    da configurao dos tipos de tarefa no Runrun.it, possvel saber quanto

    sua equipe est gastando nisso, e quanto est gastando com desenvolvi-

    mento de fato. Se a correo de erros ocupa uma porcentagem muito

    grande do tempo total, voc pode identificar o motivo. E, de qualquer

    maneira, conseguir saber o custo que deve ser repassado ao cliente.

    VI. Etapas mal planejadas

    Ao registrar no sistema todas as tarefas de um projeto, voc consegue ter

    uma viso geral se o seu planejamento est completo ou se algumas etapas

    no esto completas. Para isso, basta acessar o relatrio Status Report e

    clicar em todas as tarefas que esto sendo trabalhadas e na fila. Depois de

    tudo executado, voc poder rever os dados, analisar as etapas e, no

    prximo planejamento, perpetuar acertos e corrigir os erros.

    03. Como acabar com os viles

  • 21

    VII. Oramento de projeto estourado

    O relatrio Custos do Runrun.it sua sada para no deixar o custo do

    projeto estourar e nem chegar perto disso. Basta configurar o ora-

    mento planejado seu budget para ele e incluir o valor da hora/homem

    no perfil de cada usurio. Se tiver custos extras, tambm possvel adi-

    cion-los na ferramenta para fazerem parte do clculo final. Uma luz

    amarela deve acender em sua cabea se os custos caminharem mais

    rpido que as etapas do projeto.

    VIII. Rentabilidade escorrendo pelos dedos

    Se voc no sabe onde est indo tanta verba em cada projeto, voc pode

    obter essa resposta facilmente atravs do relatrio Esforo por tipo de

    tarefa assim saber qual etapa do projeto est custando mais , ou de

    Custos para saber quem est gastando mais.

    03. Como acabar com os viles

  • 22

    Seja usando Cascata, Scrum, Kanban ou qualquer outra forma de gerenciar seu

    projetos, o Runrun.it sempre til. No entanto, recomendamos seu uso mais

    por equipes acostumadas a entregas rpidas e planejamento elstico.

    O mundo de TI ideal com o Runrun.it04

  • 23

    04. O mundo de TI ideal com o Runrun.it

    Cada empresa usa uma metodologia para gerenciar seus projetos. E eu respeito muito

    isso. Neste captulo, daremos alguns exemplos de como possvel mesclar a metodologia

    de pilhas usada no Runrun.it com a forma com que cada empresa e rea de TI gerencia

    seus projetos. Importante deixar claro que trazemos apenas sugestes, e que voc pode

    (e deve) fazer do jeito que melhor se adequar sua necessidade.

  • 24

    04. O mundo de TI ideal com o Runrun.it

    O Waterfall (Cascata) o mtodo de desenvolvimento de software mais difundido

    no gerenciamento tradicional e divide um projeto (com possveis variaes) em

    vrias etapas: elicitao de requisitos, projeto (planejamento), construo

    (implementao ou codificao), integrao, teste e depurao (homologao),

    instalao e manuteno.

    Nesse tipo de processo, existe a necessidade de conhecer todos os requisitos e

    de prever todos os cenrios (do mercado s necessidades do cliente) j nas

    duas primeiras fases de desenvolvimento. Do contrrio, seu custo de mudana

    bastante alto. Sei que esse nvel de previsibilidade quase nunca possvel, por

    isso o Waterfall tem perdido espao para alternativas que pretendem lidar

    melhor com prticas emergentes, como o Scrum e o Kanban.

    Ainda assim, possvel ajustar o uso do Runrun.it a esse tipo de gesto. Basta

    que todas as tarefas sejam registradas no sistema, e trabalhadas de acordo

    com sua prioridade no planejamento. Com isso, ser possvel ter acesso a um

    cronograma de entrega mais prxima do real com o grfico de Gantt e as

    estimativas de entrega calculadas pelo sistema.

    4.1 Cascata

  • 25

    04. O mundo de TI ideal com o Runrun.it

    Os mtodos geis geralmente so escolhidos por reas de TI interessadas em

    entregas constantes e progressivas, em que feedbacks so coletados de forma

    mais rpida, com um cronograma com flexibilidade e que precisem diminuir o

    custo de mudana para acompanhar os aspectos imprevisveis do negcio. As

    empresas mais modernas de desenvolvimento de software esto entre seus

    maiores adeptos. No entanto, organizaes de outros setores tambm esto

    interessadas nos benefcios dos mtodos geis, como agncias de publicidade,

    e tambm departamentos de marketing, jurdico e financeiro. O Scrum, por

    exemplo, pressupe equipes multifuncionais autogeridas, sem o papel do

    tradicional gerente de projetos.

    A adoo dos mtodos geis otimiza consideravelmente os custos e o tempo de

    desenvolvimento. Isso porque as equipes investem tempo somente no que

    importante, acompanhando as alteraes no cenrio externo ou na percepo

    do cliente. Como as equipes podem desenvolver o cdigo ao mesmo tempo em

    que levantam os requisitos, menos provvel que seu esforo seja gasto no

    desenvolvimento de pouco ou nenhum valor por conta da constante reviso e

    repriorizao e do baixo custo de mudana.

    4.2 Mtodos geis

  • 26

    04. O mundo de TI ideal com o Runrun.it

    Aqui, a reponsabilidade pelo produto/servio compartilhada de forma

    horizontal entre Product Owner (PO), Scrum Master e Equipe de

    Desenvolvimento. Cada um tem seu papel, mas no h uma figura de hierarquia

    superior que gerencie as atividades de todos. A gesto colaborativa do Scrum

    pode ser feita no Runrun.it, e com outros recursos que a equipe considerar

    apropriados. E, como o desenvolvimento dividido em perodos fixos de

    tempo (Sprints), o Runrun.it uma tima oportunidade de automatizar os

    clculos das entregas e ter mais controle sobre o que est sendo feito neste

    modo de produo circular.

    A sugesto que se segue apenas uma maneira de juntar as duas metodolo-

    gias para conseguir extrair seus benefcios de forma organizada e produtiva.

    Scrum

  • 27

    Prtica:

    Tanto faz se o seu Sprint dura 2, 3 ou 4 semanas,

    voc pode incluir todos os itens do Product

    Backlog sob a responsabilidade de um usurio

    chamado Product_Backlog, gerenciado pelo

    Product Owner sendo cada item uma tarefa. A

    cada Sprint, a prioridade das tarefas pode

    mudar, e voc tem essa maleabilidade no

    sistema. Importante dizer que quanto mais

    importante a tarefa, ou seja, quanto mais alto

    04. O mundo de TI ideal com o Runrun.it

    estiver na pilha, mais granular deve ser o item.

    Isso inclui ter um esforo estimado prximo do

    real para saber quantos itens cabero dentro

    de um Sprint. Na descrio, voc pode usar

    tanto o modelo User Story, quanto o Gherkin ou

    caso de uso. Escolha qual mais se adapta sua

    equipe e ao seu produto.

    A partir do momento em que a equipe escolhe

    os itens a serem trabalhados no Sprint, preciso

    abrir quantas tarefas forem necessrias para

    que cada um seja desenvolvido. E cada tarefa

    dever pertencer ao projeto Sprint XX. Uma

    vez formado seu Sprint Backlog, voc j pode

    transferir as tarefas que esto sob

    responsabilidade do Product Backlog para um

    novo usurio, chamado Sprint Backlog, at que

    ele atinja as horas referente sua mo de obra

    naquele perodo.

  • 28

    Durante o Sprint, cada desenvolvedor trabalha

    numa tarefa por vez, transferindo para si a tare-

    fa que estiver no topo da lista do Sprint Back-

    log. Ao terminar, a entrega normalmente. O

    tester confere na lista de tarefas entregues re-

    centes do projeto Sprint XX aquelas que devem

    passar pelo seu controle de qualidade. Ele deve

    clonar essa tarefa, mudando seu nome para

    Teste de xxxxx e tambm o tipo de tarefa para

    teste. Depois de execut-la, ele a entrega e in-

    04. O mundo de TI ideal com o Runrun.it

    clui o status aprovado na tarefa original. Se ela

    no for aprovada, o tester a reabre.

    Para todas as reunies previstas pelo Scrum

    (planejamento, diria, review e retrospectiva),

    possvel tomar decises com os dados registra-

    dos no Runrun.it, de discusses nos comentri-

    os das tarefas ao tempo estimado versus o alo-

    cado em cada atividade. Especificamente na

    reunio de review, a equipe de desenvolvedores

    apresenta para o Product Owner todas as tare-

    fas com status de aprovado no Runrun.it. Ento,

    a equipe decide, com a orientao do PO quais

    itens desenvolvidos vo para a produo. No en-

    tanto, se voc trabalha com deploy contnuo, no

    precisa esperar o Sprint Review para acontecer.

  • 29

    04. O mundo de TI ideal com o Runrun.it

    O Kanban um dos mtodos mais usados para o desenvolvimento de softwares.

    Oriundo do sistema Toyota de fabricao de peas de carros, ele tambm prev

    uma equipe multidisciplinar e com autonomia para localizar e acabar com os

    gargalos da produo.

    A parte visual do Kanban, representada pelo quadro, definitiva para a tomada

    de deciso neste tipo de sistema de trabalho. No toa, a palavra kanban

    significa placa, tabuleta, em japons. Por isso, o fato de usar o Runrun.it no

    exclui a necessidade do quadro. A ferramenta ajudar a gerenciar o tempo

    dedicado a cada tarefa, e, portanto, permitir obter todas as informaes

    provenientes desse recurso. Ou seja, quais tipos de tarefas esto gerando mais

    retrabalho, correo de erros, quais integrantes da equipe esto se dedicando

    mais ao rodzio de funo, entre outras.

    Lean Kanban em desenvolvimento de softwares com quadro

  • 30

    Prtica:

    Crie um usurio To Do com a lista de itens de

    seu projeto Etapa XX. Tal usurio dever ser

    gerenciado pelo gestor, sendo cada item uma

    tarefa. A equipe In progress transfere para si

    as tarefas dessa lista de acordo com sua priori-

    dade cada integrante pega a primeira, do topo.

    Depois da tarefa realizada, o desenvolvedor al-

    tera seu status para teste e a entrega.

    04. O mundo de TI ideal com o Runrun.it

    A tarefa, agora, passar para a coluna de QA

    no quadro Kanban.

    Para testar, o profissional dever pesquisar nas

    tarefas entregues do projeto Etapa XX,

    selecionar a que ele vai trabalhar e clonar

    mudando seu nome e o tipo de tarefa. Uma vez

    executada, ele altera o status da tarefa original

    para revisado ou a reabre, caso tenha sido

    reprovado pela reviso.

    Agora a tarefa foi para a coluna Ambiente de

    teste. Repete-se tudo novamente, quantas

    vezes forem necessrias, at que cada item

    passe por todas as colunas.

    A clonagem das tarefas importante para

    garantir que o tempo que cada desenvolve-

    dor dedicou tarefa seja contabilizado auto-

    maticamente em seu timesheet.

  • 31

    Jared Schaber, lead developer do Runrun.it, conta sobre como se dedicar

    a projetos que esto fora do road map serve de motivao profissional

    aos colegas desenvolvedores.

    05 Passion Projects garantem inovao em TI

  • 32

    Quantas vezes voc j presenciou uma equipe de TI trabalhando de forma

    extremamente burocrtica, num projeto sem prazo para terminar e estril de

    novas ideias? As pessoas acabam empurrando o trabalho com a barriga,

    desmotivadas, seguindo ordens tambm burocrticas e sem nenhum desejo de

    crescer. Para elas, estar ali apenas uma ponte para um emprego dos sonhos,

    que elas mal sabem onde est.

    fcil cair nessa armadilha. As empresas mais inovadoras, no entanto, provaram

    que preciso dar espao equipe para que ela inove, deixando cada integrante

    fazer o que deseja para a melhoria de seu produto/servio. Utopia?

    O exemplo mais citado de uso do tempo corporativo para a produo de projetos

    paralelos do Google. A empresa permite que 20% do tempo de seus colaboradores

    sejam investidos em projetos pessoais e assim nasceu a ferramenta de e-mail

    mais usada do mundo, o Gmail. O investimento valeu a pena.

    05. Passion Projects garantem inovao em TI

  • 33

    05. Passion Projects garantem inovao em TI

    Aqui no Runrun.it damos o nome de Passion Projects a essas atividades, executadas

    de forma integral no ltimo dia de cada Sprint uma sexta-feira a cada duas semanas.

    nosso hackaton interno, e tambm o momento dos desenvolvedores fazerem o

    que amam para melhorar a ferramenta ou ajustar caractersticas de que no gostam.

    Acreditamos que este momento criativo e ativamente participativo dos desenvol-

    vedores no s os motiva como o fazem se sentir mais parte do projeto principal,

    que o software de gesto em si. Como ns usamos o Runrun.it em nosso dia a

    dia, sabemos mais do que ningum que, para evoluir, ele precisa tanto das grandes

    features quanto das pequenas. Mas nem sempre essas ltimas so priorizadas.

    Temos a sorte de estar com a faca e o queijo na mo: ns temos a viso do usurio

    e o poder de mudar! Por isso esse dia de Passion Projects to importante.

    Ao criar algo com as prprias mos, fora do road map, a equipe desenvolve

    um senso de propriedade em relao ao seu trabalho, melhorando sua respons-

    abilidade sobre outras tarefas que venha a desenvolver. Alm disso, como

  • 34

    05. Passion Projects garantem inovao em TI

    quase cada um por si nesse dia, voc tem que se provar capaz de resolver tudo

    sozinho em um dia, o que aumenta sua autoconfiana. Trata-se do feedback

    mais rpido que um desenvolvedor pode ter e tambm s funciona para aque-

    les que desejam crescer profissionalmente.

    No fim das contas, ficamos todos mais motivados, sabendo que existe abertura

    para que nossas ideias mais empolgantes sejam implementadas a curtssimo

    prazo. E quem ganha com isso so nossos clientes, com uma ferramenta com

    solues cada vez mais inovadoras.

  • 35

    O aumento da produtividade um benefcio que envolve muitos outros, j que

    ele se d atravs da melhora de vrios processos. Confira no que o Runrun.it vai

    ajudar efetivamente a sua equipe de TI.

    06 Os benefciosdo Runrun.it

  • 36

    Alm de um timesheet automtico, Runrun.it ajuda a gerenciar os projetos de TI

    de forma rpida e intuitiva, respeitando o modo como cada equipe trabalha.

    E, com tantos dados gerenciais oriundos do seu uso, os custos dos projetos

    podem ficar menores, uma vez que possvel detectar gargalos, rearranjar

    pessoal e dar treinamento para alguns profissionais, se necessrio.

    Como todas as informaes do projeto ficam registradas nas tarefas, fcil

    resgatar decises ou o tempo alocado nas etapas, por exemplo. Essa centralizao

    da comunicao dentro da tarefa facilita o trabalho, melhora a organizao do

    workflow e ainda aumenta a produtividade da equipe. Nossos clientes dizem

    que esse aumento de 25%, em mdia!

    Por fim, o Runrun.it melhora a qualidade dos processos, j que obrigada as

    tarefas a passarem pelos status trabalhando, teste, aprovado ou reprovado.

    Nenhuma tarefa, ou item, pode ser colocada em produo se no tiver o status

    para isso. Agora, nada mais vai para o cliente com erro!

    06. Os benefcios do Runrun.it

  • 37

    06. Os benefcios do Runrun.it

    Ficou na dvida se o Runrun.it pode realmente te ajudar? Entre em contato com

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