Repasse Mensal – Agosto de 2012 Diretoria de Desenvolvimento

Período de Referência

Os seguintes relatórios foram usados para a confecção deste repasse (estas são as datas em que aconteceram reuniões de acompanhamento entre a Presidência e a Diretoria de Desenvolvimento): 2012.09.03 DES. Foram feitas mais duas reuniões de acompanhamento, que não geraram relatórios: uma para a discussão do projeto da Comissão Mista de Suporte e uma orientada exclusivamente para pessoas.

Planejamento Estratégico Na próxima página, segue o painel de desempenho da Diretoria de Desenvolvimento deste mês. Abaixo, pode-se ver o que cada coluna significa:

Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre).

Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês.

Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês.

Data Parcial – Data de coleta.

Meta Final – Meta para o fim do semestre.

Des. Parcial – Desempenho atual em relação à meta final.

Nos gráficos, uma barra verde representa um indicador dentro da meta, enquanto uma vermelha representa um indicador fora da meta. A linha

preta indicará a meta do indicador. Lembrando que o desempenho visado para todo e qualquer indicador é 100%, se considerarmos que o

desempenho é a divisão do resultado pela meta (Ex: Meta 4, Resultado 2 Desempenho = 2/4 = 50%).

Marco 1 - FEJEMG conseguirá dar consultoria customizada A expectativa é que o resultado seja alcançado em novembro. As consultorias estão em andamento. Marco 2 – Estruturação do Plano de Desenvolvimento para os Núcleos Também espera-se alcançar o resultado em novembro. A Comissão está com reunião agendada para dar continuidade aos trabalhos. Já foram feitas reuniões com o Núcleo UFMG Jr. e a CEEMPRE e serão compartilhadas anotações da reunião no Docs, para fomentar discussões. Somente o pilar Suporte será tratado no projeto relacionado, conforme repassado na última RP. KPI 1 – Nota Média do SMD O resultado deste indicador já é um resultado final. As ações traçadas deram-se e cima do resultado colocado na tabela.

KPI 2 – Média de práticas implementadas nas EJs O resultado é calculado considerando-se apenas as EJs que já foram visitadas. Sendo assim, a tendência é que este resultado diminua ao longo do semestre, visto que mais empresas irão sendo visitadas. O resultado deste mês considera 9 EJs, porém ainda há mais 10 questionários que já foram preenchidos que ainda não foram compilados. KPI 3 - % de participação em “Práticas x Resultados” Para atingir-se a meta final, temos como ações corretivas a expansão do portfólio do PD (além do portfólio já existente na Diretoria de Desenvolvimento), o Projeto do Plano de Comunicação e o Projeto de Formalização do Plano de Desenvolvimento. Mais informações sobre eles podem ser verificadas nos repasses dos Projetos e Ações Estratégicas.

KPI 4 - % de participação em Projetos da Brasil Júnior Não teremos mais projetos da BJ neste ano, portanto não é possível que o resultado se altere mais. OPI 1 – Visita às EJs Já foram visitadas 19 empresas. 4 EJs que estavam planejadas para este mês não foram visitadas. OPI 2 - % de EJs que aplicam as 4 diretrizes compartilhadas A próxima coleta será feita somente em novembro, através de pesquisa. Ou seja, o indicador possui coleta única e não é possível monitorar seu resultado. Desempenho geral da Diretoria de Desenvolvimento

Ações Estratégicas Abaixo estão listados todos os planos de ação realizados pela diretoria, extraídos das RACs indicadas e editados, de forma a manter informações sigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). Existem dois tipos de classificação dos Planos de ação: Realizados: com os status: Entregue no Prazo, Entregue Atrasado, Não entregue e Cancelado. Em aberto: com os status: No prazo, atrasado e não monitorado.

Também será apresentado o acumulado dos Planos de Ação estratégicos e sua relação com a estratégia:

Projetos - Comissão Mista de Suporte

Etapa Prazo para

término Data de Entrega

Status

Anterior: Mapeamento de possibilidade de ações conjuntas

03/08/2012 03/08/2012 Finalizada

Atual: Unificação das ferramentas de diagnóstico

07/09/2012 - Pausada

Posterior: Alinhamento dos programas de suporte

05/10/2012 - Não

Iniciada

O que já foi feito: Já discutimos basicamente como seria a relação FEJEMG/Núcleos e quais seriam as responsabilidades de cada um. O que está sendo feito: No momento o projeto se encontra pausado, pois surgiram novas oportunidades de articulação no JEWC junto à BJ. A FEJEMG atuará como representante das EJs e Núcleos de MG na concepção da nova ferramenta de diagnóstico de práticas da BJ. O que será feito: Muito do que será feito dependerá desta readequação do escopo. Mas ainda vamos trabalhar num modelo onde FEJEMG e Núcleos atuem conjuntamente no suporte às EJ's. Riscos observados para o posterior andamento do projeto: A atuação conjunta com a BJ pode diminuir o ritmo do andamento do projeto. Resultados já alcançados e os esperados: Alinhamento grande com os Núcleos, definição de atuação. Esperados: estruturação de um modelo de suporte.

- Projeto PD

Etapa Prazo para

término Data de Entrega

Status

Anterior: Análise SWOT do PD e identificação de pontos de

melhoria 27/07/2012 -

Finalizada com Atraso

Atual: Estudo BPM

24/08/2012 - Atrasada

Posterior: Estudo PDCA

07/09/2012 - Em Dia

O que já foi feito: Revisão dos materiais teóricos existentes; Revisão das ferramentas já existentes; Análise SWOT do PD e identificação de pontos de melhoria. O que está sendo feito: Estudo sobre BPM.

O que será feito: - Estudo sobre PDCA; Definição das macro etapas do PD; Definição dos processos de aplicação do PD; Definição de indicadores e métricas associados a cada perspectiva; Relatório final com os resultados do projeto. Resultados já alcançados e os esperados: Já sabemos quais pontos devemos atuar para a melhoria do PD, bem como qual caminho deve ser traçado para alcançar esta melhoria. Os resultados esperados é que consigamos estruturar uma metodologia de aplicação do PD visando aumentar sua eficácia.

Processos Dentre os processos da Diretoria Desenvolvimento, foram realizados e medidos: Número de EJ’s no Plano de Desenvolvimento: vinte e sete aderiram ou estão em contato. Duas EJ’s estão participando da

consultoria customizada.

Visitas às EJ’s: foram realizadas visitas a 19 Empresas Juniores.

Obs.: O repasse da área de Processos está em fase de estruturação; possibilidade já divulgada na apresentação do “Modelo de Repasse Mensal”. É importante frisar que, no próximo mês, ele contará com informações mais objetivas e mais próximas à realidade proposta.

Pessoas

- Equipe - Gabriel Couto (desenvolvimento 1)

Membros: Daniel Daibert, Leonel Pacheco, Marco Aurélio Moreira, Rafael Cazazza e Mariana Bastone.

Equipe Gabriel Couto

Satisfação com o trabalho realizado

Comprometimento da equipe

Comunicação Ambiente de

trabalho

Médias 4,1 4,3 3,6 4,3

Média Geral 4,1

Equipe Gabriel Couto

- Equipe – Karoline Souza (Desenvolvimento 2)

Membros: karoline Souza, Ana Laura Nader, Bruno Flausino, João Paulo Silveira, Victor Bicalho e Luma Teodoro.

Equipe Karoline Souza

Satisfação com o trabalho realizado

Comprometimento da equipe

Comunicação Ambiente de

trabalho

Médias 4,2 4,8 4,4 5

Média Geral 4,6

- Equipe – Repasses

Membros: João Paulo Hanke, Karoline Souza, Gabriel Couto e Victória Cortes.

Equipe Repasses

Satisfação com o trabalho realizado

Comprometimento da equipe

Comunicação Ambiente de

trabalho

Médias 4,75 4,75 4,25 4,75

Média Geral 4,6

Equipe Repasses

Equipe Karoline Souza