Criação e Configuração de uma Escola no sistema e-Cidade - Processo... · Procedimento...

Procedimento Criação e Configuração de uma Escola no Sistema

Código do Projeto Nome do Projeto Cliente

DTSMUNI-0001 e-CidadeEducação Prefeitura Municipal de Santo Amaro

Criado em 3/8/2015 Emitido em 24/8/2015 Versão 1.0

Gestor do documento: APP/Núcleo e-Cidade 1/72

Criação e Configuração de uma Escola

no sistema e-Cidade






Sumário:

Objetivo: ................................................................................................ 3 1. Acessar o sistema ............................................................................ 3 2. Complementar o Cadastro da Escola .................................................. 7 3. Informar Parâmetros Globais da Escola ............................................. 12 4. Configurar Notas ............................................................................ 13 5. Configurar Frequência ..................................................................... 14 6. Informar Dias Letivos ..................................................................... 15 7. Cadastrar Formas de Avaliação ........................................................ 16

7.1. Informar os pareceres para a Escola .............................................. 17 7.2. Cadastrar legendas para os pareceres ............................................ 19

8. Informar Dependências da Escola ..................................................... 20 9. Registrar Atos ................................................................................ 21 10. Registrar Justificativas .................................................................... 22 11. Informar os cursos ofertados na Escola (Vincular Curso) ..................... 23 12. Incluir Calendário Letivo ................................................................. 29

12.1. Importar Calendário Letivo ......................................................... 29 12.2 Criar Calendário Especial para a Escola .......................................... 33

13. Incluir Base Curricular .................................................................... 36 14. Cadastrar Procedimentos de Avaliação .............................................. 42

14.1 Informar as avaliações periódicas .................................................. 44 14.2 Informar Resultados: ................................................................... 46

15. Criar Turma ................................................................................... 48 16. Cadastrar ou Complementar dados de Recursos Humanos ................... 54 17. Cadastrar ou Complementar dados de Alunos na Escola ...................... 59

17.1 Inclusão na Escola dos Alunos da Rede Municipal ............................ 60 17.2 Inclusão na Escola dos Alunos Novos na Rede Municipal .................. 67






Objetivo:

Este documento é um procedimento que visa capacitar o usuário do sistema e-Cidade nas

etapas que compõem a configuração de uma escola e que possibilitará a realização posterior

das rotinas diárias da escola.

1. Acessar o sistema

Para acessar o sistema e-Cidade, é necessário que o usuário tenha sido criado previamente.

O Procedimento para a criação de um usuário está descrito no Manual do Gestor de

Usuários.

Para iniciar o acesso, na internet, digite num navegador o seguinte endereço

http://ecidade.prodeb.ba.gov.br/login.php.

Será exibida a tela inicial do sistema:

É obrigatória a utilização da versão atualizada do navegador Mozila Firefox, pois, nos

demais o sistema não funciona.






Insira o login e a senha, e depois clique em “Entrar”, conforme figura abaixo:

O sistema exibirá a tela inicial do sistema:






Clique sobre a entidade que deseja acessar:

Dependendo do perfil do usuário serão exibidas uma, ou mais áreas do sistema.

Clique sobre a área "Educação":






Serão exibidos os módulos pertencentes a área "Educação". Esta visualização e acesso também

depende do perfil de usuário.

Clique sobre o módulo "Escola":






2. Complementar o Cadastro da Escola

O que é: Complementar o cadastro da escola, previamente realizado pela Secretaria Municipal

de Educação. Exemplo: Dados de endereço, contato, gestores, período de funcionamento,

infraestrutura, dentre outros.

Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO”/ Módulo “Escola”.

O sistema exibirá a tela inicial. Selecione a escola onde ocorrerá a complementação do

cadastro:






Clique em “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Dados da Escola”:

� Aba Geral:

O sistema exibirá a aba “Geral”. Preencha os dados gerais da escola, e a seguir clique em

“Incluir”:

Apenas após preencher e salvar os dados gerais da escola, o sistema possibilita prosseguir

com o cadastramento dos demais dados.






� Aba Contatos:

Clique na aba “Contatos”. Preencha os contatos e clique em “Incluir”:

� Aba Infraestrutura:

Nesta aba são informados os dados de infraestrutura da escola: quais as dependências da

escola (sala de aula, diretoria, quadra, etc...), se a escola possui computadores, acesso à

internet, esgotamento sanitário, dentre outros.

Clique na aba “Infraestrutura”.

Selecione o Grupo de perguntas:






Selecione as dependências existentes na escola, e clique em “Salvar”:

Repita a operação para informar os demais aspectos que compõem a infraestrutura da escola.

� Aba Diretores:

Nesta aba é cadastrado o diretor da escola.

Antes, é necessário incluir o diretor como servidor da escola e só depois retornar a esta aba

para informar o diretor.

Este procedimento de inclusão do diretor está descrito no documento Processo

“Cadastrar Professor”. Apesar de o referido processo especificar o cargo professor, para

diretores o mesmo fluxo de ações deve ser seguido. A diferença só ocorrerá no momento de

selecionar a atividade exercida que deverá ser diretor e não professor.

Abaixo um resumo deste procedimento:

1. Cadastrar CGM: DB: Patrimonial ⋙ Protocolo ⋙ Cadastro ⋙ Geral do Muncípio - CGM

(Novo)

2. Cadastrar RH no município: DB: Recursos Humanos ⋙ Pessoal ⋙ Cadastro ⋙

Servidores

3. Cadastrar diretor na escola: DB: Educação ⋙ Escola ⋙ Cadastro ⋙ Recursos

Humanos






Quando o diretor estiver incluído como recurso humano na escola, preencha os dados e clique

em “Incluir”:

� Aba Períodos:

Nesta aba informamos os turnos de funcionamento da escola e os períodos das aulas.

Clique na aba “Períodos”, preencha os dados e clique em “Incluir”.

Repita esta operação para todos os turnos e horários a eles associados.






� Aba Gestor:

Nesta aba informamos o responsável legal pela escola, que poderá ser o próprio diretor.

Conforme dissertado na inclusão do diretor, também para o gestor é necessário que seja

cadastrado como recurso da escola antes de incluí-lo como gestor.

Quando o gestor estiver incluído como recurso na escola, preencha os dados e clique em

“Salvar”:

3. Informar Parâmetros Globais da Escola

O que é: Cadastrar no sistema as configurações padrões para a escola.

Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO” / Módulo “Escola”.

Menu: Procedimentos ⋙⋙⋙⋙ Parâmetros ⋙⋙⋙⋙ Parâmetros Globais:






Informe os parâmetros e marque em "Incluir" conforme exemplo:

4. Configurar Notas

O que é: Informar as regras aplicadas para as notas que serão atribuídas aos alunos nas

avaliações escolares. Exemplo: Casas decimais, se possui arredondamento, etc.

Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO” /Módulo “Escola”.

Menu: Procedimentos ⋙⋙⋙⋙ Parâmetros ⋙⋙⋙⋙ Configurações ⋙⋙⋙⋙ Nota ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:






Preencha os campos para inclusão da configuração de notas e depois clique em "Incluir":

5. Configurar Frequência

O que é: Informar as regras aplicadas para o registro da freqüência dos alunos.


Menu: Procedimentos ⋙⋙⋙⋙ Parâmetros ⋙⋙⋙⋙ Configurações ⋙⋙⋙⋙ Frequência ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:






Preencha os campos para inclusão da configuração de freqüência e depois clique em

"Incluir":

6. Informar Dias Letivos

O que é: Informar quais os dias da semana em que a escola funciona.


Menu: Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Tabelas ⋙⋙⋙⋙ Dias Letivos:

Selecione os dias letivos e clique em "Gravar" conforme exemplo:






7. Cadastrar Formas de Avaliação

O que é: Informar quais são as formas de avaliação aplicadas pela escola. Exemplo: Parecer,

Nota, Nível, outras.


Menu: Cadastro ⋙⋙⋙⋙ Tabelas ⋙⋙⋙⋙ Formas de Avaliação ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:

Preencha os campos para inclusão das formas de avaliação e depois clique em "Incluir":






: Se a forma de avaliação for parecer é necessário descrever os pareceres aplicados

na escola e quais as legendas para esta forma de avaliação. Apenas após informar as

disciplinas e cursos ofertados pela escola, poderá cadastrar os pareceres.

Já as legendas não têm esta dependência.

7.1. Informar os pareceres para a Escola

Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO” / Módulo “Escola.

Menu Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Tabelas ⋙⋙⋙⋙ Pareceres ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:

O sistema habilitará a aba "Parecer".

Preencha/selecione os dados da tela e depois clique em "Salvar":






O sistema habilitará a aba "Parecer por Turma":

Clique no símbolo " ", até chegar na etapa onde será aplicado o parecer.

Depois clique em "Salvar".

Veja exemplo:






: Só será possível incluir os pareceres após informar as disciplinas e os cursos

ofertados pela escola.

7.2. Cadastrar legendas para os pareceres


Menu Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Tabelas ⋙⋙⋙⋙ Pareceres (Legendas):

Preencha os dados necessários e depois clique em "Incluir":

O sistema exibirá as legendas cadastradas:






8. Informar Dependências da Escola

O que é: Informar as dependências (salas, auditórios, laboratórios, quadras, etc...) que

compõem a estrutura física da escola.


Menu: Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Dependências da Escola:

Preencha os dados da dependência, e clique em "Incluir" conforme exemplo:






9. Registrar Atos

O que é: Registro dos atos legais que regulamentam o funcionamento da escola,

seus cursos e bases curriculares.


Menu: Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Atos e Justificativas ⋙⋙⋙⋙ Atos Legais ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:

Preencha os dados e clique em "Incluir".

Exemplo de inclusão de um Ato Legal, neste caso uma Portaria de Criação de

Escola:






10. Registrar Justificativas

O que é: Cadastro das situações de dispensas e amparos, referindo-se ao

embasamento legal destes casos de exceção. Exemplo: Dispensa do aluno na

prática de atividade física.

Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO”/Módulo “Escola”.

Menu: Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Atos e Justificativas ⋙⋙⋙⋙ Justificativas ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:

Preencha os dados e clique em "Incluir", conforme exemplo:






11.Informar os cursos ofertados na Escola (Vincular Curso)

O que é: Vincular os cursos que a escola está autorizada a ensinar, selecionando a

partir dos cursos cadastrados para o município.


Caso o seu perfil tenha acesso a mais de uma escola, selecione a qual deseja

cadastrar os cursos, conforme exemplo:

Depois clique em “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Cursos na Escola ⋙⋙⋙⋙ Vincular Curso”:






O sistema exibirá a tela para a pesquisa dos cursos:

: Só serão apresentados os cursos que estejam cadastrados no módulo

Secretaria ⋙ Cadastro ⋙ Cursos. Caso o curso ofertado não esteja presente na

relação apresentada, é necessário solicitar ao setor responsável a inclusão, para

posterior vinculação à escola.

Selecione o curso desejado:

O sistema habilitará a aba “Curso” exibindo o curso selecionado:






� Aba Vincular Curso:

Clique sobre a aba “Vincular Curso”, preencha/selecione os campos exibidos e

clique em “Incluir”:

O sistema exibirá o resultado do curso incluído:

Após a inclusão do curso é necessário realizar um complemento desta inclusão,

através da indicação do horário de funcionamento do curso e da legislação que

regulamenta este curso. Este complemento é realizados através das abas “Turno”e

“Legislação”.

� Aba Turno:

Para informar em quais turnos serão lecionados os cursos, clique na aba “Turnos”:






Clique em “Turno”:

O sistema exibirá a tela de pesquisa com os turnos cadastrados para a escola:

Selecione o turno desejado:

Clique em “Incluir”:






O sistema exibirá o resultado do turno incluído:

Repita esta operação para todos os turnos em que o curso é ofertado, lembrando

que o sistema só permitirá incluir os turnos que foram cadastrados para a escola.

� Aba Legislação:

Para finalizar o cadastro dos cursos, informe a base legal que regulamenta o

funcionamento do curso. Clique na aba “Legislação”:

Clique em “Ato Legal”:






O sistema exibirá a tela de pesquisa com os atos cadastrados:

Selecione o ato desejado:

Clique em “Incluir”:

: Por padrão o sistema já exibirá todas as etapas (séries/anos) do curso

habilitadas. Caso não se aplique para alguma, basta tirar a seleção indicativa da

etapa.






O sistema exibirá o resultado do ato incluído:

12. Incluir Calendário Letivo

O que é: Na adoção de um Calendário Letivo a escola pode optar entre duas

situações: utilizar o Calendário Padrão determinado pela Secretaria de Educação do

Município ou adotar um Calendário Especial, contanto que haja a aprovação deste

pela Secretaria de Educação e ainda que o período de data início e fim do mesmo

estejam compreendidos no período letivo determinado pela gestão educacional.

12.1. Importar Calendário Letivo



importar o calendário, conforme exemplo:






Depois clique em “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Calendários ⋙⋙⋙⋙ Inclusão”:

O sistema exibirá a tela para o preenchimento com os dados do Calendário:






Para importar o calendário padrão do município, clique em “Importar Calendário”

Os dados serão preenchidos automaticamente:

Clique em “Incluir” para efetuar a inclusão:






: Quando importamos um Calendário, são também importados os dados

referentes aos períodos de avaliação e os feriados e eventos aplicados no

município.

Portanto, não há a necessidade de inclusão destes dados, pois, já serão inseridos

como o padrão do município, porém, caso a escola possua alguma particularidade e

deseje realizar alguma alteração, pode executar a ação acessando as abas

“Períodos de Avaliação” ou “Feriados e Eventos”.

� Aba Períodos de Avaliação:

� Aba “Feriados e Eventos:






12.2 Criar Calendário Especial para a Escola

Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO”/Módulo “Escola.

Caso a escola opte por adotar um calendário diferenciado, e havendo a aprovação

da Secretaria da Educação, para cadastrar o novo calendário o usuário deverá

executar os seguintes passos:

1. Clicar em “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Calendários ⋙⋙⋙⋙ Inclusão”;

2. Preencher os dados conforme o novo calendário

3. Clicar em “Incluir”

O novo calendário tem que estar contido no período letivo da rede

educacional do município.






: Como o Calendário foi criado e não importado, é necessária uma

complementação desta inclusão, através da informação dos períodos de avaliações

aplicados e os feriados e eventos.

� Aba Períodos de Avaliação:

Para incluir os períodos de avaliação, clique na aba “Períodos de Avaliação”. O

sistema exibirá a tela de inclusão:

Preencha os campos e depois clique em “Incluir”.

O sistema exibirá o resultado da inclusão:






Repita esta operação para os demais períodos:

� Aba Feriados e Eventos:

Para finalizar a criação do Calendário, através do cadastro dos feriados e eventos,

clique na aba “Feriados e Eventos”. O sistema exibirá a tela de inclusão,

constando os feriados (e eventos) já cadastrados para o município:

Caso haja a necessidade de inclusão de algum evento ou feriado, preencha os

dados e clique em “Incluir”:






O sistema exibirá uma mensagem sobre novo cálculo de dias letivos. Clique em

“OK”:

Será exibido o resultado da inclusão:

13. Incluir Base Curricular

O que é: Informar a Base Curricular (ou Matriz Curricular ou Grade Curricular) para

cada curso ofertado pela escola.



cadastrar as bases, conforme exemplo:






Depois clique em “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Bases Curriculares ⋙⋙⋙⋙ Inclusão”:

O sistema exibirá a aba “Geral” para a inclusão das bases:






Preencha os campos através de digitação ou seleção de dados, e depois clique em

“Incluir”:

A partir desta ação, a base está incluída, com a opção de alteração:

: Caso não consiga cadastrar alguma base devido ao curso ou etapas não

estarem cadastrados, solicitar ao Setor responsável verificar se o curso está

vinculado na escola, ou se a etapa e o curso foram criados no Módulo Secretaria.






Após o cadastramento da Base será necessário informar quais as disciplinas, por

etapa (série), que compõem esta base.

� Aba Disciplinas:

Para realizar este cadastro, clique na aba “Disciplina”.

Por padrão o sistema já exibirá a primeira etapa cadastrada na base, para a

inclusão de todas as disciplinas. Os campos para a inclusão também serão exibidos.

Preencha os campos para a inclusão da disciplina e depois clique em “Salvar”:






O sistema exibirá uma mensagem questionando se deseja replicar a disciplina da

etapa para as demais etapas da base. Caso a disciplina esteja presente em outras

etapas clique em “OK”:

Marque ao lado das etapas em que deseja replicar a disciplina.

Para confirmar a operação clique em “Salvar”:

O sistema exibirá mensagem de sucesso. Clique em “OK”:






O sistema exibirá a inclusão da disciplina:

Repita a operação para todas as disciplinas:

Observe que as disciplinas foram incluídas para diferentes etapas:






: Caso não localize alguma disciplina, é necessário solicitar o

cadastramento da disciplina no Módulo Secretaria “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Componentes

Curriculares ⋙⋙⋙⋙ Disciplinas” e a vinculação ao Nível de Ensino, no Módulo

Secretaria “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Níveis de Ensino ⋙⋙⋙⋙ Alteração”.

: Neste momento não se faz obrigatório cadastrar as bases de

continuação e a legislação que habilita as bases.

14. Cadastrar Procedimentos de Avaliação

O que é: Criar a fórmula de avaliação, informando se esta é bimestral, trimestral,

semestral, associando a esta, às avaliações periódicas e resultados de avaliação.


Menu: Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Procedimento de Avaliação ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:






O sistema exibirá a aba “Geral” para a inclusão dos procedimentos:

Preencha os campos através de digitação ou seleção de dados, e depois clique em

“Incluir”, conforme exemplo:

A partir desta ação, o procedimento está incluído, com a opção de alteração:






Após o cadastramento do procedimento será necessário informar as avaliações.

As avaliações do procedimento são divididas em dois grupos: avaliações periódicas

(1° BIM, 2° BIM, outras.) e resultados (Média Final, Nota Final, etc.).

Não será permitido incluir um resultado de avaliação sem antes ter incluído uma

avaliação periódica.

14.1 Informar as avaliações periódicas

Para informar as avaliações, clique na aba “Avaliações”.

Por padrão o sistema já traz marcada a opção “Avaliações Periódicas”.

Clique em “Adicionar”.






O sistema exibirá os campos para a inclusão da avaliação periódica:

Preencha os campos para a inclusão da avaliação e depois clique em “Incluir”:






Repita a operação para todas as avaliações:

14.2 Informar Resultados:

Para informar os resultados, clique na opção “Resultados”:

Clique em “Adicionar”:






O sistema exibirá a guia “Geral” e os campos para a inclusão dos resultados do

procedimento:

Preencha os campos para a inclusão da avaliação e depois clique em “Incluir”:






A partir desta ação o resultado está incluído com a opção de alteração:

15. Criar Turma

O que é: Cadastrar no sistema as turmas da escola.


Menu: Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Turmas ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:






O sistema habilitará a aba “Turma” para a inclusão de uma turma.

Preencha os campos e posteriormente clique em “Incluir”:

Observe o detalhamento deste preenchimento:

� No campo “Tipo”: Selecione dentre as opções disponíveis. Exemplo: Normal,

EJA, Multietapa, Progressão Parcial;

� No campo “Nome da Turma”: Nomeie a turma seguindo o padrão adotado

pela escola;

� No campo “Calendário”: Selecione dentre as opções disponíveis.

� No campo “Base Curricular”: Selecione dentre as opções disponíveis.

Após selecionar Base Curricular o sistema preencherá automaticamente os

campos “Nome do Curso” e “Regime de Matrícula” bem como habilitará as

etapas (séries) onde a turma será replicada.

� Em “Etapa”: Marque na série desejada. Na medida em que você vai marcando,

ao lado da série aparecerá o campo “Proc. Avaliação” para selecionar o tipo

de procedimento aplicado. Após selecionar a opção, você deve selecionar no

campo “Aprov. Automática” entre as opções “Sim” e “Não”.






Caso seja selecionada a opção “Sim”, o aluno será aprovado

independente do aproveitamento e frequência (progressão continuada).

� Em “Etapa do Censo”: Selecione a etapa correspondente no sistema

EducaCenso do MEC (integração com EducaCenso para geração dos arquivos de

exportação).

� No campo “Turno”: Selecione o turno de funcionamento da turma.

� No campo “Dependência”: Selecione a sala onde a turma estará alocada

fisicamente.

� Em “Frequência”: Selecione o tipo de freqüência a ser aplicado para a turma.

� No campo “Tipo de Atendimento”: Por padrão o sistema já exibe selecionada

a opção “Não se aplica”. Só é necessário selecionar, caso não seja um

atendimento à clientela normal, a exemplo de classe hospitalar, unidade

prisional, unidade de internação.

� No campo “Vagas Turma” o sistema já traz o número de vagas calculado a

partir da capacidade da sala. Caso não seja a realidade da turma, realize a

alteração.

� No campo “Turno Adicional”: Só é necessário selecionar caso a turma possua

atividades no turno oposto.

� Em “Programa Mais Educação”: Selecione a opção “Sim” caso a turma faça

parte do programa.

Os campos destacados em cor laranja podem ser pré-preenchidos pelo

sistema. Os campos em cor branca são de preenchimento obrigatório, e os campos

em cor lilás são de preenchimento opcional.

Após a inclusão da turma o sistema habilita as abas “Disciplinas”, “Horários”,

“Alunos”, “Pareceres” e “Outros Profissionais”.

� Aba Disciplinas:

No momento da inclusão da turma, são incluídas automaticamente as disciplinas

conforme a base curricular escolhida. As configurações das disciplinas podem ser

atualizadas pela base curricular clicando no botão “Atualizar pela Base”,

atualizando todas as alterações efetuadas na base desta turma.






Nesta aba também serão cadastradas as disciplinas que os alunos desta turma

recebem, mas que não pertence à base curricular, ou seja, disciplinas opcionais

(extracurriculares ou base diversificada).

Para cadastrar as disciplinas na aba “Disciplinas”.

Preencha os dados necessários e clique em “Salvar”.

: O botão “Ordenar” possibilita informar outra ordem para as disciplinas

diferente da ordem da base curricular.

: Exemplificamos o procedimento com o 1° ano, repita as ações para

todas as etapas.

� Aba Horários:

Corresponde aos dias e horários em que é ministrada a disciplina em uma turma.

Antes de cadastrar os horários da turma, certifique-se que já informou os horários

disponíveis do professor na escola e as disciplinas que ele está habilitado a

ministrar (Cadastros/Recursos Humanos), ou seja, é nesta aba onde vinculamos um

professor a uma turma.

O procedimento de vinculação de um professor a uma turma (programação de

horários da turma) no sistema está descrito no Guia Rápido Vincular Professor às

turmas.






: Quem executa esta ação no sistema é a Secretaria da Educação,

através de técnicos. A escola apenas visualiza a informação, quando cadastrada, e

fica responsável por disponibilizar para a Secretaria a programação de carga

horária do professor.

� Aba Alunos:

Permite a visualização dos alunos matriculados na turma.

Os procedimentos de matrícula de alunos estão descritos nos Guias Rápidos:

Matrícula de Alunos Novos, Matrícula de Alunos Transferidos e

Rematrícula.

Para visualizar, clique em “Alunos”.

O sistema exibirá os alunos matriculados na turma conforme

exemplo:

� Aba Pareceres:

Nesta aba, procedem todos os pareceres cadastrados para a escola.

Para realizar o procedimento, clique na aba “Pareceres”.

Marque somente os pareceres relacionados a esta turma e clique em “Salvar”:






: No Diário de Classe da turma só aparecerá os pareceres selecionados

nesta aba.

� Aba Outros Profissionais:

Nesta aba, deverão ser cadastrados todos os profissionais que auxiliam o professor

junto à turma. Exemplo: Educação Infantil, que além do regente de classe

necessita de um auxiliar.

Para realizar o procedimento, clique na aba “Outros Profissionais”.

Selecione os campos necessários e clique em “Salvar”:






16. Cadastrar ou Complementar dados de Recursos Humanos

O que é: Cadastro dos recursos humanos lotados na escola, ou seja, nesta rotina

deverá ser cadastrado todo o quadro funcional da escola.

Onde fazer: Área “DB: EDUCAÇÃO”.

Módulo “Escola”.

Menu: Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Recursos Humanos ⋙⋙⋙⋙ Inclusão:

O sistema exibirá uma aba para o cadastro dos dados gerais do servidor.

Preencha os campos e posteriormente clique em “Incluir”:






O sistema só permitira o cadastramento dos demais dados do servidor, após a

inclusão dos dados pessoais.

: No campo “Escolaridade” dependendo da seleção, o sistema não

possibilitará incluir a formação de um servidor. Exemplo: Se for selecionada a

opção Fundamental Incompleto.

Os próximos cadastramentos, ou visualizações, são realizados através das abas

“Telefones”, “Formação”, “Atividades”, “Relação de Trabalho”,

“Disponibilidade”, “Horários”, “Escolas”, e “Necessidades Especiais”.

� Aba Telefones:

Após o cadastramento dos dados pessoais cadastre os telefones de contato do

servidor, clicando na aba “Telefones”.

Preencha os dados necessários e clique em “Incluir”:






� Aba Formação:

Informe os dados de formação acadêmica do servidor e clique em “Incluir”:

� Aba Atividades:

Na aba “Atividades” é realizado o cadastro da atividade que o recurso humano

exerce na escola, bem como a quantidade de horas dispensada, por turno, para

atividade.

Selecione a atividade, preencha os dados necessários e clique em “Incluir”:

� Aba Relação de Trabalho:

Clique na aba “Relação de Trabalho” para realizar o cadastro do regime de

trabalho (carga horária), nível de ensino ao qual leciona e área do ensino em que

atua.






Após selecionar estes campos, clique em “Incluir”:

� Aba Disponibilidade:

Clique na aba “Disponibilidade” para informar os horários e períodos em que o

recurso humano estará disponível na escola.

Selecione o dia da semana, em seguida o turno e períodos.

Após selecionar estes campos, clique em “Incluir”:






� Aba Horários:

A aba “Horários” permite a visualização de todos os horários do servidor na

escola, informando em que turma este professor está alocado e quais as disciplinas

que está lecionando.

Só será possível visualizar esta aba, após a vinculação de uma ou mais

turmas ao professor (indicar disciplinas e carga horária). Esta ação está descrita no

Guia Rápido Vincular Professor à turma.

� Aba Escolas:

Na aba “Escolas” é possível vincular o professor à escola, caso este ainda não

tenha uma turma associada.

Para executar esta ação, preencha os campos necessários e depois clique em

“Incluir”:






� Aba Necessidades Especiais:

No caso do servidor possuir alguma necessidade especial, esta deverá ser

informada na aba “Necessidades Especiais”.

Selecione a referida necessidade e em seguida clique em “Salvar”:

17. Cadastrar ou Complementar dados de Alunos na Escola

O que é: Cadastrar, através de matrícula, os alunos na escola. É importante

explicar que no sistema existem duas formas distintas de cadastrar um aluno na

escola: quando o aluno já é da rede municipal de ensino e está na base de dados

(através de carga do Censo Escolar) e quando o aluno é novo na rede.






17.1 Inclusão na Escola dos Alunos da Rede Municipal




cadastrar o aluno, conforme exemplo:

Depois clique em “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Alunos ⋙⋙⋙⋙ Alteração”, para realizar a pesquisa

do aluno na base do sistema:






O sistema exibirá a tela de pesquisa. Digite e/ou selecione um ou mais parâmetros

para a busca e depois clique em "Pesquisar"

O sistema exibirá o resultado da busca:






Selecione o aluno desejado:

O sistema exibirá uma aba para complementação dos dados pessoais do aluno.

Verifique os dados e complemente-os, caso haja necessidade:

Depois clique em “Alterar”:






O sistema só permitirá o cadastramento dos demais dados do aluno, após a


Os próximos cadastramentos são realizados através das abas “Documentos”,

“Cursos”, “Documentos Pendentes”, “Necessidades Especiais”, “Matrícula

INEP” e “Transportes Utilizados”.

� Aba Documentos:

Após a complementação dos dados pessoais cadastre os documentos do aluno,

clicando na aba “Documentos”. Preencha os dados necessários e clique em

“Alterar”.






� Aba Cursos:

Nesta aba os alunos são matriculados.

O procedimento de matrícula do aluno no sistema está descrito no documento

Realizar Matrícula.

Abaixo, a tela com exemplo do aluno matriculado:

� Aba Documentos Pendentes:

Só é necessário o cadastro caso o aluno não tenha apresentado alguma

documentação indispensável.

Selecione o documento pendente e depois clique em “Incluir”:







Também não existe a necessidade de cadastramento, a menos que o aluno

apresente alguma característica especial.

Preencha os campos necessários e depois clique em “Incluir”:

� Aba Matrícula INEP:

Nesta aba preencha os campos necessários e depois clique em “Incluir”:






� Aba Transportes Utilizados

Caso o aluno utilize transporte público, a informação é cadastrada na aba

“Transportes Utilizados”. Selecione o meio de transporte utilizado e depois

clique em “Salvar”:

Após o cadastramento dos dados nas abas, conforme a necessidade, o cadastro do

aluno no sistema estará concluído.

Observações:

1 - Só será possível realizar a seleção e posterior inclusão, caso tenha sido

informado na aba “Dados Pessoais” sobre a utilização do transporte pelo aluno.

Caso esta ação não tenha sido executada, a seleção estará desabilitada, sendo

necessário retornar à aba “Dados Pessoais” e efetuar a sinalização.










17.2 Inclusão na Escola dos Alunos Novos na Rede Municipal




cadastrar o aluno, conforme exemplo:

Depois clique em “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Alunos ⋙⋙⋙⋙ Inclusão”:






O sistema exibirá uma aba para o cadastro dos dados pessoais do aluno.

Preencha os campos e posteriormente clique em “Incluir”

O sistema só permitirá o cadastramento dos demais dados do aluno, após a


Os próximos cadastramentos são realizados através das abas “Documentos”,

“Cursos”, “Documentos Pendentes”, “Necessidades Especiais”, “Matrícula

INEP” e “Transportes Utilizados”.






� Aba Documentos:

Após o cadastramento dos dados pessoais cadastre os documentos do aluno,

clicando na aba “Documentos”. Preencha os dados necessários e clique em

“Incluir”.






� Aba Cursos:

Nesta aba os alunos são matriculados.

O procedimento de matrícula do aluno no sistema está descrito no documento

Realizar Matrícula.

Abaixo, a tela com exemplo do aluno matriculado:






� Aba Documentos Pendentes:

Só é necessário o cadastro caso o aluno não tenha apresentado alguma

documentação indispensável.

Selecione o documento pendente e depois clique em “Incluir”:


Também não existe a necessidade de cadastramento, a menos que o aluno

apresente alguma característica especial.

Preencha os campos necessários e depois clique em “Incluir”:






� Aba Matrícula INEP:

Nesta aba preencha os campos necessários e depois clique em “Incluir”:

� Aba Transportes Utilizados

Caso o aluno utilize transporte público, a informação é cadastrada na aba

“Transportes Utilizados”. Selecione o meio de transporte utilizado e depois

clique em “Salvar”:

Após o cadastramento dos dados nas abas, conforme a necessidade, o cadastro do

aluno no sistema estará concluído.

Observações:









Criação e Configuração de uma Escola no sistema e-Cidade - Processo... · Procedimento...

Documents

Transcript of Criação e Configuração de uma Escola no sistema e-Cidade - Processo... · Procedimento...