Criação, Caracterização e planeamento do Big Air Óbidos

Escola Superior de Desporto de Rio Maior

GESTÃO DE

ORGANIZAÇÕES

DESPORTIVAS ANIMAÇÃO SÓCIO CULTURAL E TURÍSTICA

Índice

Sumario Executivo ......................................................................................................................... 4

Introdução ..................................................................................................................................... 5

Contextualização ........................................................................................................................... 6

Objectivos ...................................................................................................................................... 8

Obstáculos ..................................................................................................................................... 9

Influência sobre o resultado ..................................................................................................... 9

Valor Turístico ............................................................................................................................... 9

Logística ......................................................................................................................................... 9

Locais, Instalações e Materiais .................................................................................................. 9

Enquadramento Técnico ......................................................................................................... 11

Divulgação e Promoção da Actividade .................................................................................... 11

Apoios e Patrocínios ................................................................................................................ 13

Inscrições e Participantes ........................................................................................................ 13

Pacotes Turísticos ........................................................................................................................ 13

Pacote “Competition” ............................................................................................................. 13

Pacote “Light” ......................................................................................................................... 13

Pacote “Discovery” .................................................................................................................. 14

Transportes, Alojamentos, Refeições...................................................................................... 14

Burocracias .............................................................................................................................. 15

Plano de Segurança e Evacuação ............................................................................................ 15

Prémios.................................................................................................................................... 15

Planeamento ............................................................................................................................... 16

Tipo de Actividade e sua disposição ........................................................................................ 16

Duração das Actividades (1,2,3 dias/semanas): ...................................................................... 16

Programa ................................................................................................................................. 17

Inicio e fim das Actividades ..................................................................................................... 17

População Alvo ........................................................................................................................ 17

Escalonamento de monitores ................................................................................................. 18

Definição de funções e competências a desempenhar .......................................................... 19

Antes do evento .................................................................................................................. 19

Durante o evento ................................................................................................................ 19

Depois do evento ................................................................................................................ 20

Rotatividade e transporte de material .................................................................................... 20

Manutenção de material ......................................................................................................... 20

Planos alternativos .................................................................................................................. 21

Orçamento .................................................................................................................................. 22

Despesas .................................................................................................................................. 22

Receitas ................................................................................................................................... 22

Proposta de Patrocínio ................................................................................................................ 23

Caracterização do evento ........................................................................................................ 23

A nossa credibilidade .............................................................................................................. 23

O potencial de comunicação ................................................................................................... 24

2.1. A audiência directa ....................................................................................................... 24

2.2. A audiência indirecta .................................................................................................... 25

Pacote de contrapartidas a conceder ao patrocinador .......................................................... 25

O que pretendemos ................................................................................................................ 27

Anexo .......................................................................................................................................... 29

Figuras ......................................................................................................................................... 29

Sumario Executivo

O Big Air Óbidos consiste numa etapa do Snowboard in City, que percorre

varias cidades do mundo, despertando sensações únicas no publico, e nos

telespectadores que assistem em casa. Tem a característica de ser evento, que rompe

com a tradicional perspectiva, que os desportos de Inverno só se realizam no Inverno,

e em locais com temperaturas baixas, o Big Air oferece aos amantes do desporto e da

modalidade de Snowboard a oportunidade de praticar a sua modalidade de excelência

numa cidade maravilhosa, e numa altura do ano em que seria impossível em Portugal

pratica-la.

O Big Air Óbidos, resume-se na colocação de uma rampa na zona histórica da

cidade, coberta de neve que proporciona a descida dos atletas, ate ao salto, que é

caracterizado por manobras fantásticas, que despertam a adrenalina de todos. É

igualmente importante destacar a espectacularidade, que este evento captar, ficando

os atletas na parte mais alta da Vila, as fotografias, filmagens vão ser deslumbrantes,

captando não só a manobra como também todo o esplendor da vista da Vila Óbidos.

Introdução

O projecto Big Air Óbidos insere-se na cadeira de Animação Sócio Cultual e

Turística, sendo parte integrante do trabalho anual da disciplina.

O conceito tem como finalidade primária a fomentação do turismo na zona do

Oeste, mais especificamente no município de Óbidos. Com a realização deste

projecto, podemos constatar que a vila de Óbidos possui uma margem de

progressão, tanto a nível turístico como ao nível de infra-estruturas e

património histórico.

Com elevada afluência turística em certas alturas do ano, como por exemplo no

Natal com a realização da Vila Natal, em certas alturas do ano o município

carece de actividades que o possam dinamizar e credibilizar.

A modalidade de Snowboard não possui em Portugal o impacto que outras

modalidades como o Futebol têm, como tal, foi também preocupação do grupo

tentar divulgar uma modalidade que suscita curiosidade nos portugueses mas

que por motivos naturais não pode ser praticada com assiduidade. Este facto

fez-nos pensar que, aproveitando as condições naturais e paisagísticas que a

vila de Óbidos possui, poderia assim ser motivo de inovação no que toca a

eventos desportivos que conciliem o património histórico e cultural com a

actividade desportiva em si.

Acima de tudo procuraremos incutir no município de Óbidos a prática

desportiva como um hábito da população local e não só, visto que este evento,

com a dimensão que tem, atrairá, por ventura, espectadores e turistas de

outras localidades de Portugal e estrangeiro.

Contextualização

Óbidos é uma vila portuguesa no distrito de Leiria, região Centro e sub-região

do Oeste fazendo parte da Região de Turismo do Oeste com cerca de 11.241

habitantes (Figura1), É sede de um município com 142,17 km², subdividido em

9 freguesias. O município é limitado a nordeste e leste pelo município das

Caldas da Rainha, a sul pelo Bombarral, a sudoeste pela Lourinhã, a oeste por

Peniche e a noroeste tem costa no oceano Atlântico.

Ao contrário do que se possa pensar, o nome Óbidos não deriva da parónima

óbitos, mas sim do termo latino oppidum, significando «cidadela», «cidade

fortificada». Nas suas proximidades ergue-se a povoação romana de

Eburobrittium. Terá sido tomada aos Mouros em 1148, e recebido a primeira

carta de foral em 1195, sob o reinado de D. Sancho I. Óbidos fez parte do dote

de inúmeras rainhas de Portugal, designadamente Urraca de Castela (esposa

de D. Afonso II), Rainha Santa Isabel (esposa de D. Dinis), Filipa de Lencastre

(esposa de D. João I), Leonor de Aragão (esposa de D. Duarte), Leonor de

Portugal (esposa de D. João II), entre outras. Foi de Óbidos que nasceu o

concelho das Caldas da Rainha, anteriormente chamado de Caldas de Óbidos

(a mudança do determinativo ficou a dever-se às temporadas que aí passou a

rainha D. Leonor).

Nesta viagem pelo tempo, dá-se relevo aos povos que deixaram as suas

marcas indeléveis aquando da sua permanência, aos monarcas que apenas

estiveram de passagem, e aos outros que tiveram a honra de viver e desfrutar

deste idílico lugar, ao nascimento e à morte de obidenses ilustres, à

arquitectura civil e religiosa que se construiu e a outros acontecimentos que

fizeram (ou fazem) com que a História de Óbidos se confunda com a própria

História de Portugal…

A 16 de Fevereiro de 2007, o castelo da cidade recebeu o diploma de

candidata como uma das sete maravilhas de Portugal.

Óbidos goza de uma localização privilegiada estando localizada a cerca de 80

quilómetros a norte de Lisboa.

Como chegar a Óbidos:

Por automóvel – Em direcção Lisboa – Leiria, tome a A8 e deixe a auto-estrada

na saída 15. O tempo de viagem demora cerca de 40 a 50 minutos. De

Santarém tome a Auto-estrada A15. Do Porto, tome a A1 até Leiria. Em Leiria

tome a A8.

Autocarro – Em média, um bilhete de autocarro (Lisboa – Óbidos) terá o preço

de €7,00. Consultar o seguinte endereço para detalhes e horários:

http://www.rodotejo.pt/pesquisa_servicos.php

Comboio – Existe paragem de comboio em Óbidos. No entanto, a estação não

se encontra no centro da vila, sendo esta afastada do seu centro. Para mais

informações relativamente a preços e horários, por favor consulte: www.cp.pt 6.

No que toca ao turismo a vila progrediu consideravelmente nos últimos anos.

No ano de 2005, a vila acolheu, segundo dados do Instituto Nacional de

Estatística, 24697 hóspedes estrangeiros, como está explícito na figura 2, este

número assume grande relevo comparativamente a outras freguesias do

distrito de Leiria, sendo inclusivamente, o conselho que mais acolheu este tipo

de hóspedes. Segundo dados fornecidos pela Câmara Municipal de Óbidos,

existem actualmente no concelho, 24 estabelecimentos hoteleiros, sendo este

número surpreendente, dado que no ano de 2004 apenas existiam 9

estabelecimentos do mesmo tipo, segundo o INE.

A população total de Óbidos possuía em 2005, segundo o INE, um número

total de 11241 habitantes, como representa a figura 1, sendo de ressalvar que,

nesse mesmo ano, a percentagem de população na faixa etária entre os 15 e

os 64 anos era de 65,85%, como demonstra a figura 3, sendo esta faixa a que

possui maior peso na participação no evento.

No sector empresarial, a vila de Óbidos também não possui uma forte

representação ao nível distrital, havendo, no ano de 2004, 343 empresas

registadas nas finanças, como demonstra a figura 4, sendo este número de

assinalar novamente no plano do distrito de Leiria.

No plano desportivo, a Câmara Municipal de Óbidos, investiu, no ano de 2003,

por habitante, 1,65€ (figura 5). Este número já não é tão relevante

comparativamente com conselhos vizinhos, assinalando por exemplo, que o

conselho de Porto de Mós, investiu cerca de 10,88€ por habitante, segundo

dados do INE.

Objectivos

Os objectivos do projecto Big Air Óbidos são:

A fomentação do turismo na zona do oeste, mais especificamente no

município de Óbidos;

Dinamização do Município;

Credibilizar o Município;

Posicionamento estratégico na esfera desportiva;

Inovação no que toca a eventos desportivos que conciliem o património

histórico e cultural com a actividade desportiva em si;

Incutir no município de Óbidos a prática desportiva como um hábito da

população local;

Dar visibilidade a um desporto com pouca expressão no país.

Estimular a adrenalina nas pessoas na experimentação do snowboard

num contexto recreativo;

Atrair amantes do Snowboard, com o intuito de conhecerem melhor o

nosso país, mais propriamente a Vila de Óbidos.

Obstáculos

A concorrência dos outros eventos da Vila no mesmo local;

Desconhecimento da modalidade por parte do público-alvo;

Influência sobre o resultado

A concorrência dos outros eventos da Vila que se passam no mesmo local e

têm uma notoriedade maior devido á sua idade pode fazer com que este

evento perca algum do seu impacto a nível do número de visitantes.

Devido á falta de mediatismo desta modalidade (“Big Air”) no nosso país, pode

haver alguma indiferença por parte das pessoas em relação a este

acontecimento.

Valor Turístico

Falar de um evento como dinamizador turístico e não falar do PENT (Plano

Estratégico Nacional do Turismo) é uma lacuna enorme. Para a região onde se

insere Óbidos é afirmado que Portugal deve ser uma montra de um país

dinâmico, autêntico, e moderno, características essas claramente identificadas

com o Big Air, a sua capacidade de estimular a adrenalina nas pessoas, faz

com que a imagem de Óbidos/Portugal seja a de evolução, dinamismo, e acima

de tudo diversificação. Por outro lado o crescimento de turistas é outra das

metas do PENT, facto esse igualmente concretizado pelo Big Air. Organizar e

promover um calendário nacional de 10-12 grandes eventos para promoção

internacional (atracção de turistas e suporte ao Turismo de Negócios), é uma

das tipologias de eventos mencionados no PENT, o Big Air é um evento de

carácter Mundial que colocaria Óbidos/Portugal no mapa, preferencialmente no

mapa dos amantes do Snowboard, amantes esses que podem conhecer

melhor o nosso pais e procurar nele novas férias.

Logística

Locais, Instalações e Materiais

O Big Air Óbidos consiste na realização de um evento conceituado para os

amantes dos desportos radicais especificamente dos desportos de inverno,

denominado de BIG AIR, que se resume numa eliminatória da Taça do Mundo

do Snowboard In City e que trará a Portugal, especificamente à Vila turística de

Óbidos, os melhores atletas do circuito mundial desta fantástica modalidade.

O evento, que promete muita neve e adrenalina, consistirá na colocação de

uma estrutura física de 80 Metros de comprimento, 22 Metros de Altura e 20

Metros de Largura na zona histórica da Vila, mais precisamente no Castelo de

Óbidos. Esta estrutura estará coberta por 240 toneladas de neve (apoiada por

17 cisternas que a fabricam a partir de nitrogénio e água).

Este grandioso evento terá paralelamente uma componente

recreativa/formativa de divulgação da modalidade aberta a qualquer pessoa

interessada a decorrer na mesma instalação nos intervalos da competição

apoiada por uma tenda After Hours, que servirá essencialmente como local de

diversão nocturna para o público interagir tanto com os participantes, como

com os patrocinadores.

Lista de Materiais:

Estrutura física

Neve artificial

Tenda “After Hours”

Bancas de apoio

Sistema de som

Sistema multimédia

Sistema de iluminação

Equipamento de protecção dos praticantes

Equipamento de sinalética

Suportes físicos de publicidade

Bancadas

Barreiras de Protecção

Enquadramento Técnico

Divulgação e Promoção da Actividade

Como evento integrante de um circuito mundial que é, as iniciativas de

promoção e divulgação terão sempre que ser elaboradas, ou pelo menos,

aprovadas pela própria organização do circuito. As principais iniciativas serão a

criação de um spot televisivo para difundir a nível nacional, outdoors

publicitários nas principais cidades no país e perto da área geográfica do

evento, distribuição de desdobráveis com toda a informação, revelação e

promoção das iniciativas que compõem o programa na rádio oficial do evento

(Cidade FM), informação útil ao consumidor e publicidade em imprensa escrita

nacional e local da Zona Oeste e integração do produto/serviço nas acções

promocionais dos principais sponsors e parceiros do evento.

Figura 1 e 2 - Exemplo de OutDoor

Apoios e Patrocínios

Inscrições e Participantes

Os atletas participantes e a sua inscrição nesta etapa do circuito encontra-se a

cargo da Federação Internacional de Ski seguindo os seus requisitos,

regulamentos e exigências para com os mesmos nestas competições.

Pacotes Turísticos

Os pacotes turísticos apresentados serão oferecidos aos atletas a quando da sua inscrição,

potenciando assim o turismo da Zona Oeste, e o que esta tem de bom para oferecer. Desta

forma os atletas têm a oportunidade de conhecerem melhor a região e de construírem uma

imagem mental melhor do País e da Região Oeste.

Pacote “Competition”

Estadia de 4 Noites

Alimentação nos dias da Prova

Pacote “Light”

Estadia de 10 Noites (com Alimentação)

Visita aos pontos de interesse regionais

5 horas - Aulas de Surf (Peniche / Foz do Arelho) – Surfoz

Pacote “Discovery”

Estadia de 15 dias (com Alimentação)

Visita aos pontos de interesse regionais

10 horas - Aulas de Surf (Peniche / Foz do Arelho) – Surfoz

10 horas - Aulas de Golfe (Praia del Rey)

Provas gastronómicas

Será posteriormente realizada uma entrevista com cada atleta com vista a recolha de opiniões

acerca da região, e publicadas online como forma de publicitar a região.

Transportes, Alojamentos, Refeições

O tipo de transporte será um autocarro disponibilizado pelo Município de

Óbidos para a deslocação dos atletas profissionais dos Aeroportos da Portela,

Faro e Sá Carneiro, aos hotéis e destes ao local do Evento e vice-versa,

aquando do final do evento. Transporte este para 5 dias (quarta-feira, quinta-

feira, sexta-feira, sábado e domingo).

À organização compete-lhe também arranjar uma lista de vários alojamentos

existentes no município de Óbidos, bem como, as respectivas refeições nesses

mesmos alojamentos para os atletas profissionais. Apenas o almoço do 2 dia

do evento será no local do mesmo, mas será oferecido pela organização. O nº

de noites de estadia por parte dos atletas profissionais será de 4 noites.

Nota: O preço estipulado na altura da inscrição destes atletas já inclui a estadia

nos alojamentos e respectivas refeições.

Em anexo segue o mapa de alojamentos disponíveis na Vila de Óbidos para os

atletas profissionais.

Burocracias

Seguro desportivo

Decreto-Lei nº10/2009 de 12 de Janeiro

Utilidade Turística

Decreto-Lei nº423/83 de 5 de Dezembro

Policiamento de Espectáculos Desportivos

Decreto-Lei nº238/92 de 29 de Outubro

Licenciamento de Provas Desportivas na Via Pública

Decreto Regulamentar nº2ª/2005 de 24 de Março

Voluntariado

Regulamento de Lei de Bases do Voluntariado

Plano de Segurança e Evacuação

Este será elaborado pela organização com o apoio dos Bombeiros Voluntários

de Óbidos, da Protecção Civil e Policia de Segurança Publica

Prémios

Os prémios e títulos atribuídos regem-se pelos regulamentos competitivos da

modalidade e da entidade reguladora, sendo competência da organização a

entrega de lembranças e recordações tanto do país como da própria vila.

Planeamento

Tipo de Actividade e sua disposição

Actividade de Desportos de Inverno.

Duração das Actividades (1,2,3 dias/semanas):

Este evento terá a duração de 3 dias (Quinta-Feira, Sexta-Feira e Sábado - 19,

20 e 21 de Abril de 2012).

Programa

Inicio e fim das Actividades

Inicio às 11h00 do dia 19 de Abril de 2012 e fim às 04h00 do dia 22 de Abril de

2012.

População Alvo

Amantes de Snowboard Nacionais e Internacionais, Munícipes do Concelho de

Óbidos e de Concelhos Vizinhos.

Escalonamento de monitores

Para este evento teremos a presença de 3 monitores.

19 Abril 20 Abril 21 Abril

08.00H Ultimar os pormenores antes

da recepção aos atletas

Preparativos para o Almoço (monitor

1,2,3)

09.00H

10.00H

11.00H Recepção aos atletas

(monitor 1,2,3)

12.00H

13.00H Pausa para almoço Almoço em conjunto

14.00H

15.00H Certificação (monitor 1,2,3)

Ultimar os pormenores antes do

inicio das fases finais do Big Air

Óbidos

16.00H

Preparativos para o inicio do Big Air

Óbidos

(monitor 1,2,3).

17.00H Treinos Livres – Monitor 1-

supervisiona a zona dos

espectadores;

Monitor 2 – supervisiona as

acessibilidades dos atletas à

rampa;

Monitor 3 – analisa e

sintetiza acontecimentos

durante o evento para levar a

cabo alguma alteração no

mesmo se necessário.

18.00H

19.00H

20.00H Inicio Big Air Óbidos Inicio das Finais Mulheres Inicio das Finais Homens

Monitor 1- supervisiona a zona

dos espectadores;



rampa;

Monitor 3 –

analisa e sintetiza acontecimentos

durante o evento para levar a cabo

alguma alteração no mesmo se

necessário.

Espaço aberto a todos os

interessados a experimentar o

snowboard com a adaptação da

rampa

Monitor 1- supervisiona a zona

dos espectadores;



rampa;

Monitor 3 –

21.00H Inicio Big Air Óbidos

1 Round Qualificação

Mulheres/Homens

2 Round Qualificação

Mulheres/Homens

Monitor 1- supervisiona a zona dos

espectadores;


acessibilidades dos atletas à rampa;

Monitor 3 –

Analisa e sintetiza acontecimentos



necessário.

22.00H

23.00H Espaço aberto a todos os interessados a experimentar o

snowboard com a adaptação da rampa a estes.

Monitor 1- supervisiona a zona dos

espectadores;


acessibilidades dos atletas à rampa;

Monitor 3 –


00.00H



necessário.




necessário.

Entrega de Prémios

Garantir as entregas dos

certificados e medalhas (monitor

1,2,3)

Cerimónia de Encerramento

(monitor 1,2,3)

01.00H After Hours

Supervisionar o controlo dos acessos

do público para os After-Hours, de

forma, a que ocorra ordenadamente

e sem que exceda a lotação do

espaço (monitor 1,2,3).

After Hours

Supervisionar o controlo dos

acessos do público para os After-

Hours, de forma, a que ocorra

ordenadamente e sem que exceda

a lotação do espaço (monitor

1,2,3).

02.00H

Definição de funções e competências a desempenhar

Antes do evento – as funções dos 3 monitores são:

Garantir júris de prova, equipa de voluntários, contactar com federações

internacionais, garantir licenças da prova, garantir apoios e patrocínios,

garantir a limpeza, garantir sistema de som, garantir estruturas físicas do

recinto, garantir iluminação, garantir seguros, garantir controlo dos

acessos, produzir o regulamento, garantir o posto médico;

Supervisionar a montagem dos sistemas de áudio, iluminação, sistema

multimédia, colocação da estrutura física própria (rampa), sinalética da

prova e colocação das barreiras de protecção;

Analisar e sintetizar acontecimentos antes do evento para levar a cabo

alguma alteração no mesmo se necessário.

Durante o evento – as funções dos 3 monitores são:

Supervisionar a forma como os voluntários asseguram a segurança do

público;

Supervisionar as acessibilidades dos atletas à rampa, de forma a

detectar alguma anomalia, por exemplo a possível entrada de pessoas

estranhas a esses locais;

Realizar uma boa comunicação para ser eficiente a dar ordens aos seus

inferiores e também estabelecer uma boa comunicação com

especialistas de outros domínios de intervenção durante o mesmo

evento;

Analisar e sintetizar acontecimentos durante o evento para levar a cabo

alguma alteração no mesmo se necessário.

Depois do evento – as funções dos 3 monitores são:

Garantir a entrega dos certificados;

Garantir a entrega de medalhas;

Supervisionar a forma de saída do público do recinto do evento;

Supervisionar o controlo dos acessos do público para os After-Hours,

de forma, a que ocorra ordenadamente e sem que exceda a lotação do

espaço.

Rotatividade e transporte de material

O transporte do material será feito por veículos de caixa aberta e com malas,

de forma, a que consigam transportar a estrutura física própria, tendas,

sistemas de áudio, sistema de iluminação, sistema multimédia, barreiras de

protecção e equipamentos sinaléticos.

Manutenção de material

A manutenção do material ficará a cargo dos colaboradores no caso das

tendas, barreiras de protecção e equipamentos sinaléticos, no que toca à

estrutura física própria a manutenção será feita pela empresa que colocará

esta no local de realização do evento, relativamente aos sistemas de áudio, de

iluminação e multimédia a sua manutenção ficará da responsabilidade das

empresas de fornecimento deste material.

Planos alternativos

Se existirem condições climatéricas adversas, tais como, vento forte será

bastante difícil mecanizar toda a organização e montagem do evento, bem

como, posteriormente na fase já de implementação, retirar toda a atracção da

competição ao público hipotético. Se nevar ou chover não prejudicará o

sucesso do evento. Existirá tendas para abrigar todo o público a que assista ao

evento.

De forma a poder-mos controlar todo o processo de planeamento e execução,

será remetido para Instituto de Meteorologia, IP Portugal, um comunicado, para

que nos seja facultada com 10 dias de antecedência a situação climatérica

para os dias da prova para a Região Oeste.

Orçamento

Despesas

Preço Individual

Nº de Unidades

Unidade Temporal

Total

Viaturas 55€ 4 5 dias 1100€

Bancada 14.000,00€ 1 4 dias 14.000,00€

Tendas Pequenas 250€ 10 4 dias 10.000,00€

Tenda Grande 6.000,00€ 1 4 dias 6.000,00€ Estrutura 25.000,00€ 1 25.000,00€

Neve 20.000,00€

Publicidade

Flyers/Posters 0,10€ 2000 200,00€

OutDoors 2.100,00€ 4 8.400,00€

Revistas 200,00€ 10 2.000,00€

Jornais 200,00€ 5 1.000,00€ Sinalética 1.000,00€ Segurança 5.000,00€ Licenciamento 500,00€ Secretariado 1.000,00€ Logística 500,00€

Receitas

Preço Individual Nº de Unidades Total

Bilhetes Bancada 3,00€ 2000x2 12.000,00€ Bilhetes em Pé 1,50€ 2000x2 6.000,00€ Receitas/Aluguer de Bar 10.000,00€ Inscrições Apoio I.D.P Apoio I.T.P

Total: 95.700,00€

Total: 28.000,00€

Proposta de Patrocínio

A proposta de patrocínio consiste num documento que será entregue a todos os potenciais

patrocinadores do evento, de forma a demonstrar a potencialidade de comunicação do Big AIr

Óbidos.

Caracterização do evento

O Bia Air Óbidos, consiste numa prova de cariz internacional de Snowboard com

a presença dos melhores atletas mundiais da modalidade, com a duração de 3

dias na Vila de Óbidos, marcado para os Dias 19, 20, e 21 de Abril de 2012,

encontra -se especialmente marcado para uma altura do ano em que as

actividades turísticas na Vila se encontram estagnadas de forma a não perder o

seu potencial e alavancando assim a imagem do evento e dos patrocinadores.

Consiste na montagem de uma rampa, coberta por neve artificial,

proporcionando sensações únicas e distintas aos espectadores, através de

manobras e saltos espantosos pelos atletas.

A nossa credibilidade

O promotor do Big Air Óbidos é a Câmara Municipal de Óbidos, instituição

experimentada na realização de eventos, tanto gastronómicos, como culturais. A

Vila de Óbidos é amplamente conhecida pelo seu fabuloso Castelo de Óbidos,

mas também pelos eventos que produz, e pela quantidade de turistas que atrai

para os mesmos. À ainda a destacar que a Câmara Municipal de Óbidos, terá o

apoio na realização do vento da Federação Nacional de Esqui, e da Federação

Internacional de Ski. Potenciando assim um grupo de trabalho com credibilidade

e provas dadas para a realização do evento e da sua boa execução.

O potencial de comunicação

O potencial de comunicação do Bia Air Óbidos fica bem patente por se tratar de

evento Internacional, com a presença de atletas internacionais, e

consequentemente imprensa internacional.

Consiste igualmente num evento com características distintas, uma modalidade

pouco praticada em Portugal, mas fortemente em expansão, os seus praticantes

são pessoas que gostam da testar os seus limites, a sua adrenalina, desta forma

a ligação a um evento como este tem uma ligação especifica ao desporto radical,

e a todos um conjunto de publico jovens, e com vontade de experimentar novas

sensações.

Desta forma todas as marcas que se associarem ao Big Air Óbidos ficaram

associadas a um evento de referencia da modalidade, mas também ao desporto

radical, e aos desportos de neve, criando uma imagem de uma marca evoluída e

atenta ao desenvolvimento do mercado.

2.1. A audiência directa

O Big Air Óbidos será transmitido internacionalmente, pela EuroSport3, canal

dedicado a transmissão de desportos radicais, deste modo a imagem da marca

passará alem fronteiras, e terá um elevado numero de pessoas a identificar a

marca. No local a exposição da marca, será associada à adrenalina e festa, não

só pelo que a modalidade transmite mas também pelos serviços paralelos que

evento ira fornecer.

È esperado um publico jovem, dividido fortemente em dois segmentos, que

serão os amantes da modalidade que viram do País inteiro, e uma população

jovem da Zona Oeste amantes dos desportos radicais (Surf, Skateboard,

Windsurf etc), Desta forma a exposição da marca estará fortemente ligado à

juventude e ao desporto radical.

2.2. A audiência indirecta

O evento terá on-line o site oficial do evento, com todas as informações sobre o

evento, estará disponível igualmente o local nos patrocínios no site. Da

comunicação do evento fazem parte igualmente a saída nos principais jornais

desportivos do País uma nota de imprensa publicitando o Evento e os seus

patrocinadores.

O Spot publicitário, ira passar apenas nas televisões nacionais, e na Eurosport3,

de forma a que o publico nacional, seja fortemente convidado a participar num

eventos impar como é o Bia Air Óbidos.

Mas como se trata de um Evento com características únicas, a nota de imprensa

não se resumirá aos principais jornais desportivos, ira ser exercida uma forte

aposta na comunicação nas revistas destinadas aos desportos radicais, de

forma a que os nossos principais alvos (praticantes de modalidades radicais)

seja atingido.

A aposta nos Outdoors é outros das características do plano de comunicação,

colocados em cidades especificas, de acordo com a pratica desportiva (Peniche,

Covilhã, Portimão etc).

Pacote de contrapartidas a conceder ao patrocinador

Pacote 1 – 2 Bandeiras na zona circundante da Prova

Logótipo 5 cm x 2.5 cm no Site do Evento

Pacote 2 - 8 Bandeiras na zona circundante da Prova

Logótipo 7 cm x 3 cm no Site do Evento

Promoção do logótipo no equipamento do Staff Organizativo 7 cm x 3

cm

Pacote 3 – 8 Bandeiras na rampa de Prova

8 Bandeiras na zona circundante da Prova

Promoção do logótipo no equipamento do Staff Organizativo 10 cm x

6 cm

Pódio de entregas de prémios (imagem corporativa do patrocinador)


Logótipo no Out Door de promoção do evento

Pacote 4 - Estrutura de saída da Rampa (imagem corporativa do patrocinador)

10 Bandeiras na Rampa de Prova

8 Bandeiras na zona circundante da Prova

Promoção do logótipo no equipamento do Staff Organizativo 15 cm x

9 cm

Pódio de entregas de prémios (imagem corporativa do patrocinador)


Logótipo no Out Door de promoção do evento (5 Nacionais)

Anuncio da Organização (10 segundos) na rádio, associada ao

anuncio do Evento (Cidade Fm)

Extra : Existe ainda a possibilidade de entrega de material dos patrocinadores

nos momentos de intervalo, em que estarão disponíveis dois treinadores a

ensinar a modalidade a quem quiser experimentar

O que pretendemos

De acordo com tipologia do Evento, a organização identifica como maior

importância o apoio financeiro, não só pelos elevados custo do eventos, mas

também pelo impacto que esta deseja aplicar no evento.

De acordo com a tipologia do Patrocinador, a entrega de material desportivo

afecto à modalidade, considera-se igualmente importante na medida em que

tanto para o patrocinador como para a organização o principal objectivo é “fazer

gostar” desta fantástica modalidade.

Exemplos:

1

2

3

3

Figura 2 - Rampa de Prova

Figura 5 - Site

Logótipo do Patrocinador Logótipo Logótipo

Figura 4 - Site do Evento

Figura 6 - Planeamento/Out Door

Logótipo do

Patrocinador

Logótipo do

Patrocinador

Figura 7 - Roupa do Staf

Anexo

Figuras

Figura 8- População Residente 2005

Figura 9- Nº de Hóspedes estrangeiros 2004

Figura 10- Percentagem da população dos 15 - 64 anos de idade 2004

Figura 12 - Empresas em actividade 2004

Figura 11 - Despesas municipais com o desporto por habitante 2003

Figura 13 - Nº de Alojamentos e a sua Localização

Criação, Caracterização e planeamento do Big Air Óbidos

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