Convenção Itaú DDR
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CONVENÇÃO ITAÚ DDR
O cenário
Anualmente a área nomeada DDR do Banco Itaú desenvolve uma Convenção de Vendas para incentivar seu time, composta por um público bastante jovem. Com um público jovem a Batuque tentou “emplacar”uma comunicação mais jovial e lúdica, o que não foi possível em função da característica institucional da comunicação do Banco.
Tínhamos o desafio de transmitir no conceito
03 Valores :Promover Integração diante da experiência de cada um
Estimular a busca por resultados sustentáveis
Valorizar o sentimento de pertencer ao grande time Itaú
Desafio
A partir do próprio logo do Itaú, usamos a “famosa bolacha” paratransmitir os 03 valores de uma forma divertida sem perder a seriedade da comunicação institucional do banco.
Estratégia
Experiência
Diferenciada
Resultados
Sustentáveis
Time Apaixonado
Valores
LOGO DO EVENTO
COMUNICAÇÃO
Carta de boas-vindas
Gift de boas vindas deixado no quarto
Todo os participantes recebiam uma camiseta
Eles foram divididos em 03 grupos, cada um tinha o nome de um VALOR
CENOGRAFIA
Recepção do Evento – para valorizar mais ainda a Equipe interna, usamos fotosreais dos colaboradores nos totens.
Painel para que as pessoas deixassem sua mensagem em post-it
Plenária – o palco foi desenhado com as imagens do logo do Evento, mostrando que reunindo os valores do Banco, trazemos uma Unidade à todos.
Entrada e Saída de Palco projetado na parte interna do cenário, fazendo com que os palestrantes subissem ao palco de forma inusitada.
O EVENTO
AGENDA
Dia 20.10 – Sábado | manhã07h00 as 08h00 - Café da manhã na sala Orquídea
09h00 - Início atividades plenária na Sala Girassóis com vídeo motivacional
10h30 - Coffee Break: foyer e fonte
11h00 as 12h30 - Palestra Bernardinho
12h30 as 14h - Almoço na Sala Orquídea
14h00 - Retorno a plenária
Dia 20.10 – Sábado | tarde14h30 as 15h30 - Início Talk Show (Executivos do Itaú)
15h30 as 16h00 - Momento de Reconhecimento (entrega Troféus)
16h30 - Término da Plenária
17h30 - Tarde livre ( Sugestão de Clínicas)
20h00 as 21h30 - Jantar na sala Orquídea
22h00 – Show banda POP UP
03h00 - Desmontagem
AGENDA
DESTAQUES
MESTRE DE CERIMÔNIAEscolhemos a Mônica Iozzi, a famosa do
programa CQC.
Ela foi a escolha perfeita para
descontrair e brincar com o público,
afinal, tinha várias palestras sérias de
executivos do banco, e precisávamos de
uma MC que envolvesse todos e
deixasse o clima leve e gostoso.
PALESTRA BERNARDINHOO Banco queria uma palestra
motivacional, e escolhemos
Bernardinho, além de ter um bom
conteúdo e de motivar realmente as
pessoas, ele já fez alguns Eventos para o
Itaú e por isso também conseguimos
uma boa negociação de preço.
A Palestra foi um sucesso absoluto, ele
foi aplaudido de pé pelas pessoas!
DESTAQUES
Ao término da palestra, Bernardinho pediu a todos que olhem
debaixo de suas cadeiras. Alguns participantes encontraram um
envelope debaixo de sua cadeira e, estes por sua vez ganharam
uma bola autografada pelo palestrante.
MOMENTO DE RECONHECIMENTO
Tivemos o momento da premiação Craques DDR, onde os melhores
resultados foram reconhecidos com um troféu exclusivo.
Este momento foi comemorado com canhões de papel picado disparados assim que os vencedores subiram ao palco.
DESTAQUES
Troféu
CLÍNICAS DE ATIVIDADES
Os participantes tiveram a tarde livre para aproveitar os diversos espaços do hotel.
Além disso, tivemos 2 clínicas a disposição de todos para que interagissem uns
com os outros e proporcionando uma tarde divertida aos participantes.
OBS: As inscrições deverão ser realizada nos intervalos da plenária.
CLÍNICA DE FUTEBOLFizemos um mini campeonato entre os
participantes amantes do futebol – ou
peladeiros de final de semana.
Tínhamos 3 campos de futebol society,
3 árbitros, 1 organizador do torneio e
diversos coletes disponíveis para que os
times fossem formados.
CLÍNICA DE MAKE UP –
O BoticárioAs mulheres aprenderam na prática
como valorizar partes dos rostos e, ao
final, recebiam um batom Boticário
exclusivo de presente. Eram 02
maquiadores da empresa O Boticário,
que fizeram demonstração de como
usar melhor a maquiagem, valorizando
melhor cada parte do rosto.
FOTOS DO EVENTO
Entrada Hotel
Recepção exclusiva montada para o Evento
Tótens com imagens de colaboradores reais da DDR
Recepção exclusiva
Recepcionistas
Entrega de Crachá
Modelos de Crachá
Camisetas (com logística de tamanho, dispostas nos quartos dos participantes)
Painel para mensagens
Plenária
Plenária
MC – Mônica Iozzi
Apresentação Diretor Itaú
Apresentação Diretor Itaú
Apresentação Diretor Itaú
Palestra Bernardinho
Bernardinho faz autógrafo na Bola
Debate entre Diretores Itaú
Reconhecimento vencedores(entrega de Troféus)
Troféu
Chuva de papéis para os vencedores
Clínicas
Futebol
Maquiagem
Show banda POP UP(Cenário Plenária virou uma Festa)
Kit Lanche – entregue na ida e volta do Evento(dentro dos ônibus)
RESULTADOS
• O Evento foi considerado um dos melhores pelas participantes;
• Utilizar as imagens de algumas pessoas da Equipe da DDR foi um sucesso, eles se sentiram prestigiados e importantes, ajudando a integrar mais ainda.
• Tecnicamente foi super bem realizado com qualidade nos mínimos detalhes;
• Integrou todos os participantes e cumpriu com os objetivos
"Tínhamos um desafio de encontrar uma comunicação jovem que transmitisse 3 conceitos num só logo!E a Batuque conseguiu traduzir isso de uma forma divertida sem perder a seriedade de um banco!O evento foi um sucesso! “
Gerência Marketing Itaú
DEPOIMENTO DO CLIENTE