Controle da Produção Científica, Técnica e Fatual em Saúde:Fluxos de gestão de fontes de...
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Controle da Produção Científica, Técnica e Fatual em Saúde:
Fluxos de gestão de fontes de informação da BVS
Sueli Mitiko Yano SugaSupervisora
Fontes de informação ReferenciaisBIREME/OPAS/OMS
Manaus, 15 de outubro de 2016
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Objetivos
Estabelecer o fluxo de colaboração para as fontes de informação da BVS, em especial, o controle bibliográfico da literatura em saúde publicada nos países de AL&C
Orientar a entrada de registros nas bases bibliográficas LILACS e BVS e fontes: LIS, DirEve e Multimídia
Definir o procedimento para intercambio de registros entre bases de dados administradas via novo sistema de gestão de fontes de informação: FI-Admin
Definir novos papeis a serem desempenhados pelos Centros
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Cenário atual
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Fluxo da Comunicação Científica
Divulgação em redes sociais
Postagens em blogsPublicação em repositórios
institucionais
Acesso, downloads, menções, etc em
redes sociaisFonte: Pinheiro e Savi
Inclusão em índicese bases de dados
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Fluxo de comunicação científica
Fonte: Pinheiro e Savi
Divulgação em redes sociais
Postagens em blogs
Publicação em repositórios institucionais
Acesso, downloads, menções, etc em
redes sociais
Publicação de recursos para tradução do conhecimento
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(Kuramoto, 2011)
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• Bibliometria • Altmetria
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Como resolver?
• Tendo a missão da BIREME e dos produtos e serviços da BVS, melhorar fluxos e processos para alcançar missão proposta
• Otimizar recursos existentes e simplificar gestão das fontes de informação: novo sistema de gestão de fontes de informação: FI-Admin
• Utilizando de maneira mais inteligente reaproveitando esforços e recursos já realizados nas instituiçoes parceiras: interoperabilidade
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A missão
Você já ouviu falar aquela velha história dos pedreiros para quem alguém perguntou o que
eles faziam? O primeiro disse
“Estou colocando tijolos, óbvio!
E o segundo olhou a obra inacabacada e sorriu,
“Estou construindo um templo”
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Missão da BIREMEContribuir para o desenvolvimento da saúde nos países da América Latina e Caribe por meio da democratização do acesso, publicação e uso de informação, conhecimento e evidência científica.
Os principais fundamentos que dão origem e suporte à existência da BIREME são os seguintes:
• o acesso à informação científica e técnica em saúde é essencial para o desenvolvimento dos sistemas de pesquisa, educação e atenção à saúde.
• a necessidade de cooperação técnica para desenvolver e fortalecer as capacidades e infraestruturas nacionais e regional de informação científica e técnica dos países da América Latina e do Caribe de acordo com o estado da arte internacional.
• a necessidade de aumentar de modo sustentável a visibilidade, acessibilidade, disseminação, uso e impacto da informação científica gerada nos níveis nacional, regional e global.
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Sistema de Gestão de Fontes de Informação
BDENF
Otimização de Recursos
BDENFBDENFLILACS:Registros
Bibliográficos
LISLISSeCS:
Títulos de Revistas
BDENFDirEve:
Eventos BDENFBDENFMultimedia:
vídeos BDENFBDENF
Leyes:Legilslação
BDENFBDENF
LIS:Portais e redes
sociais
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Sistema de Gestão de Fontes de Informação
Um único usuário para gerir ou contribuir com fontes de informação da BVS
Acesso como serviço web dispensando infra-estrutura tecnológica própria e analistas de sistema dedicados
Vocabulário Descritores em Ciências da Saúde (DeCS) no sistema Perfis de usuários e status de registros Melhoria da qualidade dos registros Resultado de registros disponíveis imediatamente após registro por meio
de interfaces de busca aplicadas ao WordPress (LIS, DirEve, Multimedia e Leyes) e após processamento após alguns dias (LILACS e SeCS Títulos de Revistas)
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O que não muda:
• Estrutura de cooperação descentralizada com coordenadores e rede BVS
• Metodologias de fontes de informação continuam as mesmas: critério de seleção de documentos, regras de descrição física e indexação de documentos
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O que muda
• Cooperação centralizada em um sistema online• Inclusão de alguns campos: – Revistas em fluxo contínuo: E-location– Número permanente do autor: ORCID, ResearcherID, etc
• Eliminação do procedimento de envio de arquivos iso via LILACS Submission ou e-mail
• Contribuição pode ser realizada a mais de uma base de dados ou BVS selecionando/marcando sua base de dados
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Processo de Cooperação com Bases Bibliográficas para CC
Seleção de
documentos
Definição de bases
a colabora
r
Conferência de
existência do
registro
Marcação do
registro para a(s) base(s)
Descrição e
indexação do
documento
Registro publicado na(s) base(s)
FI-Admin
Processamen
to
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Fluxo recomendado
Controle Bibliográfico - Fluxo de Colaboração Atual
Centro Cooperante
LILDBI-Web Local
LILDBI-Web
Nacional
LILDBI-Web
Regional
Base do País
LILACS
Coordenador Nacional
Coordenador Regional
Centro Cooperante
Centro Cooperante
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Centro Cooperante
LILACS
Fluxo de Colaboração em implantação:Monográficos, Teses e Dissertações e Documentos não convencionais
Centro Cooperante
LILACS
iAHx Temático Nacional
iAHx Temático Regional
Coordenador Nacional**
Coordenador Temático
Regional**
Centro Cooperante
Nacional
Centro Cooperante
Temático
LILACSLIPECSLIBOCSBDENF
BBOIndexPsi
etc
FI-AdminRegistros
Bibliográficos
Coordenador Temático
Nacional**
iAHx LILACS
iAHx País
Coordenador Regional LILACS**
*Registram produção cientifica da instituição e selecionam base para a qual vão colaborar dentro do FI-Admin**Validam registros e garantem que produção de outras redes com as quais colabora estão contempladas conforme
critérios específicos de cada base
Centro Cooperante
LILACS*
Centro Cooperante
Nacional
Centro CooperanteNacional*
Centro Cooperante
Temático
Centro CooperanteTemático*
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Fluxo de Colaboração em implantação:Artigos de Revistas Científicas
iAHx Temático Nacional
iAHx Temático Regional
Coordenador Nacional
Coordenador Temático Regional
Centro Cooperante
Nacional
Centro Cooperante
Temático
LILACSLIPECSLIBOCSBDENF
BBOIndexPsi
etc
FI-AdminRegistros
Bibliográficos**
Coordenador Temático Nacional
iAHx LILACS
iAHx País
Coordenador Regional LILACS
*Atribuição de Revistas a CC com fascículo de início após seleção para indexação na base**Visualização de registros de revistas indexadas será gerida por seu registro na base de títulos abreviados SeCS
Atribuição de Revistas*
Centro Cooperante
Temático
Centro Cooperante
LILACS
Centro Cooperante
Temático
Centro Cooperante
LILACS
Centro Cooperante
LILACS
Centro Cooperante
Nacional
Centro Cooperante
Nacional
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Controle BibliográficoPapéis dos membros da Rede BVS
Seleção de documentos
Definição de bases a colaborar
Centro Cooperante Coordenador Nacional Coordinador Regional
Realiza a seleção de acordo com os critérios das bases
• Define os criterios nacionais
• Mantém bases auxiliares atualizadas
• Avalia e seleciona e reavalia permanência
de revistas e documentos na base
• Define os criterios regionais das FI
• Mantém bases auxiliares atualizadas
• Avalia e seleciona e reavalia permanência
de revistas e documentos na base
Seleciona para quais bases o registro bibliográfico
deve ser incluido
• Valida contribuição para sua base
• Verifica se contribuição recebida deve destinar-
se a outras bases
Valida adequação da contribuição conforme
critérios
Pesquisa em bases bibliográficas se registro já
existe para evitar duplicação e propiciar
reuso de dados
• Valida a contribuição• Realiza controle de
qualidade da base de dados
• Valida a contribuição• Realiza controle de
qualidade da base de dados
Conferência de existência de registro
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Controle BibliográficoPapéis dos membros da Rede BVS
Definição da base de dados
Registro dos documentos
Centro Cooperante Coordenador Nacional Coordinador Regional
Seleciona para quais bases de dados o registro de ser
inseridoValida registros incluidos
na baseValida registros incluidos
na base
• Cria ou revisa registros com descrição bibliográfica e
indexação temática de acordo com metodologia
• Apoia no controle de qualidade das revistas indexadas nas bases
• Realiza gestão da contribuição nacional
ou temática• Intermedia processo de
interoperabilidade• Realiza o controle de
qualidade dos registros
• Realiza gestão da contribuição às fontes
de informação;• Realiza processos de
interoperabilidade para coleta de dados
• mantém registros atualizados de acordo
com metodologias • Apoia no controle de
qualidade das revistas
• Monitora contribuição da rede
• Monitora qualidade de revistas
• Gere coleção de registros criados por
sua rede
• Monitora contribuição da rede
• Monitora qualidade de revistas
• Gere coleção de registros criados
Registro publicado na(s) base(s)
![Page 24: Controle da Produção Científica, Técnica e Fatual em Saúde:Fluxos de gestão de fontes de informação da BVS](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022070602/5873cebd1a28ab9d168b5d4b/html5/thumbnails/24.jpg)
Estratégia de Migração para novo sistema
• Revistas LILACS-Express – congelamento do recebimento de indexação de registros LILACS-Express em novembro de 2016
• Bases bibliográficas da metodologia LILACS– Índice LILACS - previsão de término em novembro de 2016– Base de Centros Cooperantes (CC) utilizadas apenas para
contribuição LILACS– Base de CC que contribuem para LILACS e também mantém
base de dados local– Base de CC que customizaram / estenderam a metodologia
LILACS Inclusão de usuários do LILDBI-Web da Rede BVS Brasil
![Page 25: Controle da Produção Científica, Técnica e Fatual em Saúde:Fluxos de gestão de fontes de informação da BVS](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022070602/5873cebd1a28ab9d168b5d4b/html5/thumbnails/25.jpg)
Migração para nova plataformaFI-Admin - LILDBI-Web
• Período de convivência do LILDBI-Web e FI-Admin:– Fluxo de envio de arquivos iso será mantido no
LILACS Submission para Mononográficos, Teses e dissertações e Não convencionais, porém haverá atraso na carga desses registros• Exceto revistas LILACS-Express
– Tabelas auxiliares serão atualizadas
![Page 26: Controle da Produção Científica, Técnica e Fatual em Saúde:Fluxos de gestão de fontes de informação da BVS](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022070602/5873cebd1a28ab9d168b5d4b/html5/thumbnails/26.jpg)
Migração para nova plataformaFI-Admin - LILDBI-Web
• Preparação para entrada no sistema de gestão (coordenadores de bases bibliográficas BVS)– Revistas indexadas com fascículo de indexação
registradas em SeCS Títulos de Revistas– Usuários criados com perfis adequados
• Ao final do processo de migração: descontinuidade da manutenção do LILDBI-Web
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Próximos passos quanto a Reaproveitamento/Reuso de dados por meio Interoperabilidade
• Coleta de registros OJS/SEER• Coleta registros bibliográficos em bases de
dados MARC• Coleta de coleções de revistas em bases MARC
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Níveis para Interoperabilidade
A interoperabilidade inicia-se quando se firma o compromissode cooperação e esforço entre as partes para sua concretização