Condomínio Green Palace
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Gerenciamento de aquisições em
projetos
Condomínio Green Palace
Porto Alegre – PROJ34
Construção de um condomínio de
apartamentos de alto padrão na zona sul
da cidade de Porto Alegre – RS, próximo
ao Barra Shopping e com vista para a orla
do rio Guaíba.
Construção de acordo com altos padrões
internacionais de sustentabilidade, selo
LEED Gold.
Equipe do Projeto
DOUGLAS CUSTÓDIO
ERIC ALVES
FABRICIO ORTIZ
GUILHERME BLEDOW
MATEUS POSTAL
RICARDO STEINMETZ
VINICIUS GEHLEN
WBS do Projeto
Critérios adotados para “Make” or “Buy”
Critério Justificativa
1 Core Business da empresa A empresa é especializada em criar e planejar projetos
de Condomínios com Selo LEED de sustentabilidade.
2 Disponibilidade de Recurso Empresa é composta apenas por seus sócios
proprietários
3 Necessidade de Fornecimento
especializado
Não há o conhecimento em construção civil e seus
derivados.
4 Existência de fornecedores confiáveis Há grande quantidade de fornecedores no mercado que
são adequados a necessidade do projeto.
5 Compartilhamento dos riscos Compartilhar com os fornecedores os riscos de custos,
prazos e qualidade.
6 Restrição de custo Redução no custo unitário do projeto. Montar uma
equipe própria aumentaria bastante o custo do projeto.
7 Restrição de prazo Prazo máximo para a entrega do projeto é de 24 meses.
8 Restrição de qualidade Garantir que os itens necessários para a certificação
LEED Gold sejam entregues de forma adequada
Mapa de Aquisições
Item a contratar Pacote WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make or
Buy
1 Terraplanagem 1.3.4
Empresa 1
Empresa 2
Empresa 3
Abr / 2016 R$ 200.000 1, 2, 3, 4, 5
2 Fundações 1.4.1Empresa A
Empresa BMai / 2016 R$ 500.000 1, 2, 3, 4, 5, 6
3 Projeto Elétrico 1.5.1
Empresa X
Empresa Y
Empresa Z
Jan / 2016 R$ 150.000 1, 2, 3, 4, 6, 7,8
4Projeto Hidro
sanitário1.5.2
Empresa 4
Empresa 5Jan / 2016 R$ 180.000 1, 2, 3, 4, 6, 7,8
5 Paisagismo 1.7.4Empresa 10
Empresa 11Jun / 2017 R$ 120.000 1, 2, 3, 4, 7,8
WBS Gerência de Aquisições
Registro de Risco (RR) das Aquisições
Item a ser
contratado
Risco Probabilidade Impacto Custo do Risco
Terraplanagem Atrasar a entrega devido à
chuvas intensas, fora de época,
provocadas pelo fenômeno El
Nino. Provoca atraso em toda
construção.
Médio Alto R$ 10.000 / dia
Projeto Elétrico Qualidade baixa do projeto
entregue, necessitando a revisão
do mesmo para a sua melhoria.
Causa atrasos nas instalações
elétricas.
Baixo Médio R$ 3.000 / dia
Paisagismo Quantidade insuficiente de
funcionários para a execução da
tarefa no prazo acordado. Causa
atraso na entrega do
condomínio.
Médio Médio R$ 7.000 / dia
Paisagismo Projeto executado em desacordo
com o planejado. Necessitará
refazer o que foi realizado de
forma incorreta.
Baixo Médio R$ 2.000 / dia
Declaração de Trabalho (DT)Projeto Elétrico - WBS 1.5.1
1. O projeto deve estar de acordo com o escopo detalhado do projeto Green Palace
2. O projeto deve conter as seguintes funções requeridas
1. Demanda Energética
2. Tipo de Operação
3. Qualidade de Material (cabeamento, leitos, dutos, disjuntores, tomadas, plugs)
4. Especificação do memorial descritivo
3. O projeto deve conter o equipamento padrão para cada apartamento
4. Deve apresentar o Lumnotécnico detalhado para as áreas comuns
5. Deve prover a interligação entre os sistemas de geração de energia
6. Especificação dos locais de segurança (necessidades para atender aos bombeiros)
7. Especificação de demandas extras
8. Especificações necessárias para contemplar as necessidade do selo LEED Gold
9. A primeira revisão do projeto deve ser entregue 15 dias após assinatura de contrato
10. O faturamento será realizado 50% no fechamento do contrato e 50% quando da aceitação do Projeto Elétrico
Critérios de Avaliação EliminatóriosSerão exibidos na Declaração de Trabalho
Profissionais habilitados
Experiência em grandes empreendimentos imobiliários
Certificação ISSO 9000 e ISSO 14000
Obrigações legais em dia
Ter sede instalada na cidade de Porto Alegre
Critérios de Avaliação ClassificatóriosNão serão exibidos na Declaração de Trabalho
Possuir PMO
Familiaridade com os produtos especificados
Solidez da empresa
Critérios de qualidade
Constar na lista de bons fornecedores da empresa
Sistema de PontuaçãoExemplo
Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor3
Critério Peso Nota Média Nota Média Nota Média
Familiaridade com os
produtos especificados25 4 100 8 200 4 100
PMO 25 6 150 6 150 5 125
Critérios de Qualidade 25 8 200 8 200 4 100
Lista de bons
fornecedores da
empresa
15 2 30 10 150 0 0
Solidez da empresa 10 5 50 10 100 10 100
Total 100 530 800 425
Documentos de aquisições
RFI (Request for Information)
Possibilita a validação das empresas quanto ao seu porte, sua situação econômico-
social e o seu histórico de projetos na área desejada pela requisição. Pode ser
utilizada para a eliminação de empresas da concorrência.
RFP (Request for Proposal)
Possibilita que as empresas aprovadas através da RFI, sejam mais profundamente
avaliadas de acordo com a sua real capacidade de atender ao projeto, proposta
técnica / comercial, garantias e compartilhamento de riscos
Envio do convite
O processo de aquisição do Projeto Elétrico se dará por meio de concorrência
privada
O convite para participação da concorrência se dará através do envio de e-
mails para as empresas pré-selecionadas.
Tipo de contrato escolhido
Contrato de Preço-fixo
Devido ao escopo do Projeto Elétrico estar bem definido e não haver
conhecimento em cima da área por parte do contratante, foi feita a definição pelo
contrato de preço-fixo. Desta forma o risco ficará do lado da empresa contratada
que possui amplo conhecimento da área desejada
Fluxograma de concorrência privada
Atitudes e Fiscalização
Reuniões de acompanhamento semanal
Participação de decisões técnicas ao longo da elaboração do projeto
Divisão dos pacotes de trabalho para tornar a validação da entrega mais
simples e a “definição de pronto” mais palpável
Visitas à ao local de execução do projeto sem prévio aviso
Manter comunicação estreita junto às partes interessadas do projeto.
Controle da AquisiçãoModelo de Boletim de Medição que será utilizado
Boletim de Medição Data:
Atividade Unid PesoPreço Quantidade
CritérioAvanço Físico
Plan. Real. Plan. Real. %
Atividade refere-se aos pacotes da WBS controlada
Peso refere-se importância dada ao pacote com relação à entrega total
Preço estabelecido para a entrega
Quantidade realizada relacionada diretamente com a planejada no início da
atividade
Critério de medição para o aceite da entrega
Avanço físico corresponde à evolução de cada atividade levando em conta o seu
peso, quantidade e critério.
Fluxograma de controle
Fluxograma de encerramento de contrato
Plano de gerenciamento de aquisições:
Sumário WBS do projeto
Critérios Make or Buy
Mapa de aquisições
WBS Gerência de Aquisições
Registro de riscos
Declaração de trabalho
Critérios eliminatórios
Critérios classificatórios
Documentos de aquisição
Forma de envio
Tipo de contrato escolhido
Fluxograma de concorrência
Atitudes e Fiscalização
Monitoração e Controle
Fluxograma de encerramento de contrato