COMPRAS

1- DEFINIÇÃO:

“Comprar é procurar e providenciar a entrega de materiais, na qualidade

especificada e no prazo necessário, a um preço justo. Para o funcionamento, a

manutenção e ampliação da empresa”.

(Viana,2008)

COMPRAS

Gestão da aquisição -assunto estratégico -centro de lucros•Valor total c/ compras -de 50% a 80% da renda bruta!

COMPRAS

Principais objetivos:- Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de

atender os programas de produção.- Coordenar este fluxo, para que seja aplicado o mínimo

de investimento que afete a operacionalidade da empresa.

- Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões de qualidade e quantidade definidos.

- Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta, as melhores condições para a empresa.

COMPRAS

Principais razões para o crescimento e envolvimento de compras nas tomadas de decisões:

- Área de agregação de valor (não simplesmente redução de custo);

- O envolvimento ativo do fornecedor pode reduzir custos;

- Empenho com os custos estratégicos de suprimentos, em vez de preços a curto prazo;

COMPRAS

• Passado- O dono responsável

pelas 3 áreas: vendas, produção e finanças.

- Atividade burocrática e repetitiva.

- Centro de despesas.

• Atualidade- As 3 funções são

subordinadas, porém como responsabilidades executivas separadas.

- Papel estratégico.- Centro de lucros.

COMPRAS

Organização do setor de compras:

- Autoridade para comprar;

- Registro de compras;

- Registro de preços;

- Registro de fornecedores;

- Pesquisa de preços;

- Aquisição.

COMPRAS

• Atividades básicas setor de compras:

• Pesquisa;

• Aquisição;

• Administração;

• Diversos.

COMPRAS

Compras Just time:

- A necessidade de adequação aos sistemas just-in-time (JIT), levou a criação de um departamento de suprimentos.

- Requer a eliminação de desperdício, otimizar o processo.

- O giro de estoque aumenta. Aumenta a rentabilidade.

COMPRAS

Evolução Relacionamento Cliente-Fornecedor - Abordagem convencional: Prioriza o preço. Como se as

partes fossem rivais. Quem pode mais impõe as condições.

- Melhoria da qualidade: Dá-se prioridade a qualidade do produto. É o início de um relacionamento mais duradouro.

- Integração operacional: Prioriza o controle do processo. Fornecedor faz investimentos comuns.

- Integração estratégica: É uma parceria nos negócios.

COMPRAS

Avaliação FornecedorDeve-se enfatizar os seguintes aspectos:

- Custos: Avaliar se os custos estão compatíveis com o mercado.

- Qualidade: Fornecedor dispor da qualidade especificada.

- Pontualidade: Entregar dentro do prazo combinado.

- Inovação:

COMPRAS

Avaliação FornecedorDeve-se enfatizar os seguintes aspectos:

- Flexibilidade: capacidade de adaptar-se rapidamente às alterações e solicitações do mercado.

- Produtividade: É a relação entre output sobre o input.- Instalações: Condições mínimas de fabricação com

qualidade.- Capacitação gerencial financeira: estrutura

organizacional definida, cadeia decisória estruturada, capacidade financeira saudável.

COMPRAS

Pesquisa e Planejamento de compras

- A pesquisa é elemento básico para operação de compras.

- Função principal da pesquisa de compras: suprir com informações e orientação analítica o depto.

COMPRAS

Composição pesquisa de compras: 1) Estudo dos materiais: - Avaliação das necessidades da empresa;- Tendência da oferta e da demanda;- Tendência de preços;

2) Análise econômica: - Efeito dos ciclos econômicos sobre os materiais

comprados;- tendências de preços em geral;- Influência das variações econômicas sobre

fornecedores e concorrentes;

COMPRAS

Composição pesquisa de compras: 3) Análise de fornecedores: - Qualificações de fornecedores ativos e em

potencial;- Estudo das instalações dos fornecedores;

4) Análise do custo e do preço: - variação de preço;- estudo de peças semelhantes;- métodos alternativos de fabricação;

COMPRAS

Composição pesquisa de compras: 5) Análise de embalagens e transporte: - Efeito da localização dos fornecedores sobre os custos; - métodos alternativos de despachos;- introdução de melhoria de embalagens;6) Análise administrativa: - Controle de formulários;- Simplificação do trabalho;- Emprego de processamento eletrônico de dados.

COMPRAS

Condições de compra: Prazos:

- De entrega (menor possível).- De pagamento (maior que prazo de venda) ou a vista

em condições especiais de preço. Frete:

- CIF -cost, insurance and freight (custo, seguro e frete) – Frete pago.

- FOB -free on board (posto a bordo) – Frete a pagar.Embalagens:

- Retornáveis: engradados.- Não retornáveis.

COMPRAS

• NOVAS FORMAS DE COMPRAR

a)Compras globalizadas (global sourcing)

b)b)EDI (electronicdata interchange).

Vantagens:

–rapidez, segurança e precisão do fluxo de informações;–redução dos custos;

–facilidade na colocação de pedidos; e

–sedimentação do conceito de parcerias.

COMPRAS

c)E-commerce• Uso de tecnologias de computação e de comunicações

para a realização de negócios

Vantagens do EDI em relação ao e-commerce

–Maior segurança nas comunicações e parceiros;

–Dispõe de um formato padrão para as transações, com um completo conjunto de mensagens;

–As VANs(valueaddednetworks) são mais seguras;

–Maior rapidez quando se tem um alto volume de transações.

COMPRAS

•Vantagens do e-commerceem relação ao EDI• –Investimento inicial em tecnologia ébem mais

baixo• –Atinge praticamente a todos na cadeia de

suprimentos• –Pode ser operada praticamente em tempo real• –Permite tanto a transação máquina-máquina

como também homem-máquina• –Maior flexibilidade nos tipos de transações.

COMPRAS

d) Cartões de Crédito

e) Leilões

•Empresa disponibiliza via internet ou editais suas necessidades de compras

•Informar que a seleção do fornecedor será por meio de leilão público

•Fornecedores farão suas ofertas de preços e prazos de entrega

•Cabe ao comprador fazer a melhor oferta

COMPRAS

• Ética em Compras

•Legal e moral

•Código de conduta ética

•Legislação específica para o setor público

•Códigos de ética de compras

COMPRAS

• Diretrizes Éticas

•Desencorajar o recebimento de presentes de fornecedores

•Definir valor monetário adequado tanto para ser oferecido por vendas como para ser recebido por compras

•Informar os funcionários sobre o impacto dos materiais promocionais de valor mais elevado e o sentimento de obrigação que ele acaba criando

•Pagamento bilateral para os almoços de negócios.

COMPRAS

NEGOCIAÇÃO Negociação: Saber negociar é uma das habilidades mais exigidas de um comprador.

Fases da negociação:- Preparação: Onde se estabelecem os objetivos

que devem ser alcançados de forma ideal e os que a realidade permitirá atingir.

- Abertura: Reduzir a tensão. Conversa descontraída. Expor os objetivos que serão obtidos em um trabalho mútuo.

COMPRAS

- Exploração: Verificar se as necessidade detectada é verdadeira. Perguntas objetivas.

- Apresentação: Relacionar a necessidade da outra parte com os benefícios.

- Clarificação: Ouvir atentamente as objeções.

- Ação Final: A procura de adesão ou acordo.