Comparação entre Excel e Access

O Excel e o Access, são softwares que são utilizadas para manipular dados e realização de cálculos. No entanto existem algumas diferenças fundamentais tais como:

Excel

E um software em planilha, que serve para introduzir e procurar informações básicas tais como: datas, horários, nomes, números e realizar cálculos de massa e analise de dados em larga escala. Tem funções como validação de dado e macros. E possível realizar qualquer tarefa.

Access

E um banco de dados relacional, relaciona e combina dados em tabelas diferentes, que podem ser de fontes diferentes.

O Access, pode armazenar dados “toneladas de dados”, em formulários diferentes e criar as suas relações.

Onde usar cada um deles:

ExcelMelhor para fazer cálculos. O Excel foi criado para manipular e organizar dados financeiros.

AccessFunciona melhor para armazenar grandes quantidades de dados.

ResumoQuando se pretende fazer alterações continuas dos formulários, o Excel funciona melhor. No entanto quando há varias formulas interligadas o Excel cria quebras nas ligações que podem criar problemas. Para dados dinâmicos e relatórios sobre eles e mais fácil de realizar isso no Access. Com Access cria-se novas consultas com muita facilidade e permite armazenar dados por muito tempo e manipular esses dados em outras bases de dados.Contudo, muitas das funções que se faz no Access podem ser feitas no Excel, contudo com muito mais dificuldades para utilizadores iniciais.